ChecklisteProjektplanungfürAuftraggeber Der Erfolg eines Projektes hängt maßgeblich von gutem Projektmanagement ab. Risiken treten ein und Annahmen, die getroffen wurden erweisen sich als falsch. Das ist der NormalzustandinProjekten. ProjektmanagementlieferthiereinHandwerkszeugummitdieserSituationumzugehen. Projekte die gut geplant sind, können besser auf solche Situationen reagieren und damit umgehen.EineguteProjektplanungistvollständigunddurchgängig(z.B.dieArbeitspakete, dieinderProjektstrukturidentifiziertwurden,werdenauchzurPlanungderKostenundder Termine verwendet). Alle wesentlichen Planungsbereiche werden in der Planung berücksichtigt. DieseChecklistehatnichtdenAnspruchvollständigzusein,sondernsollAnhaltspunkteüber die Qualität des Planungszustandes eines Projektes geben. Die Checkliste kann an die jeweiligeSituationimUnternehmenundandasProjektangepasstwerden. 1.Projektauftrag/Projektdefinition Check Checkpunkt ☐ DerProjektauftragliegtvor(schriftlich) ☐ DerProjektauftragistvollständig ☐ DerProjektauftragbildetdasgewünschteZielab 2.Projektstruktur Check Checkpunkt ☐ EineProjektstrukturexistiert ☐ DieProjektstrukturwurdedurchdas(designierte)Projektteamerstellt ☐ DieProjektstrukturistvollständig(allefürdieZielerreichungerforderlichen Arbeitspaketesindenthalten) ☐ AllenTeilprojekteninderProjektstruktursindPersonenzugeordnet ☐ AllenArbeitspaketeinderProjektstruktursindPersonenzugeordnet ©JörgWalterwww.projektmanagement-maschinenbau.de Seite1 3.Projektteam Check Checkpunkt ☐ DerProjektleiteristbenannt ☐ DasProjektteamistbenannt ☐ DieMitgliederdesLenkungskreissindbenannt 4.Risikoanalyse Check Checkpunkt ☐ EineRisikoanalyseexistiert ☐ DieRisikoanalysewurdedurchdas(designierte)Projektteamerstellt ☐ DieRisikoanalysedecktalleBereichedesProjektesab (Technik,Umwelt,Personal,Wirtschaftlichkeit,Rechtliches,etc.) ☐ MaßnahmenfürkritischePunktesindabgeleitet(undinderProjektstruktur berücksichtigt) 5.Terminplanung Check Checkpunkt ☐ EineTerminplanungexistiert ☐ DasProjektistinPhasenunterteilt ☐ DieTerminplanungbautaufderProjektstrukturauf ☐ AlleArbeitspaketeausderProjektstruktursindimTerminplanberücksichtigt ☐ DieTerminplanungwirdregelmäßigaktualisiert(mindestensalle4Wochen) ©JörgWalterwww.projektmanagement-maschinenbau.de Seite2 6.Ressourcenplanung Check Checkpunkt ☐ EineRessourcenplanungexistiert ☐ DieRessourcenplanungbautaufderProjektstrukturauf ☐ DieRessourcenplanungberücksichtigtdiegesamteProjektlaufzeit ☐ DieVerfügbarkeitderRessourcenistgeprüftundzugesagt 7.Projektkosten/Projektbudget Check Checkpunkt ☐ EinProjektbudgetexistiert ☐ DasProjektbudgetbautaufdieProjektstrukturauf DasProjektbudgetberücksichtigtsowohlPersonalkosten(ausderRessourcenplanung)alsauchSachkosten ☐ DasProjektbudgetistvollständigundberücksichtigtalleKosten 8.Projektkommunikation Check Checkpunkt ☐ DieRegelkommunikationimTeamistbeschriebenundetabliert ☐ DasBerichtswesenzumAuftraggeberundzumLenkungskreisistbeschrieben undetabliert ©JörgWalterwww.projektmanagement-maschinenbau.de Seite3
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