Sekretariat in der Abteilung

Die Französische Botschaft in Deutschland stellt ein
eine/n Mitarbeiter/in (Muttersprache Deutsch)
Sekretariat in der Abteilung Presse und Kommunikation
In Vollzeit (38,5 Std.)
Stellenbeschreibung
1. Zusammenstellung der deutschen Presseschau (täglich)
 Arbeitsbeginn 7.00 Uhr: erste Auswahl und Zusammenstellung von Zeitungsartikeln in
Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern der Presseabteilung,
 Verteilung der Zeitungen, Kauf bestimmter Zeitungen,
 Anlegen von Unterlagen, Kopierarbeiten,
 Bereitstellung der Presseschau im Intranet,
 Nach Freigabe durch den Presseattaché Bereitstellung der Presseanalysen im Intranet des
Französischen Außenministeriums.
2. Verwaltung/ Sekretariat der Presseabteilung
 Tagesgeschäft: Verwaltung der Zeitungsabonnements in Zusammenarbeit mit der
Verwaltungsabteilung der Botschaft, dem Logistikzentrum und dem Sekretariat des Botschafters,
 Sekretariatsaufgaben,
 Weiterentwicklung des Kommunikationskanals der Botschaft,
 Vorbereitung offizieller Besuche, Empfang von Journalisten, Verfassen von Einladungen.
3. Pflege des Auftritts der Botschaft in sozialen Netzwerken
 Verfassen kurzer Texte auf Deutsch, Veröffentlichung verschiedener Inhalte in den sozialen
Netzwerken der Botschaft. Die Arbeit erfolgt unter der Aufsicht des Webmasters und des Volontärs.
Von der Bewerberin / dem Bewerber werden erwartet:
 Ausbildung zum/zur Fremdsprachenassistent/in bzw –korrespondent/in (ein
höherer Qualifikationsabschluss ist für diese Stelle nicht erforderlich)
 Sehr gute Kenntnisse um Umgang mit MS Office
 Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Französisch
Besondere Voraussetzungen:
 ZeitigerArbeitsbeginn
 Bereitschaftsdienst an jedem fünften Wochenende (mit Zeitausgleich)
 Exzellente Deutsch und Französischkenntnisse (z.B. schnelles und sicheres Abfassen von Briefen und E
Mails in beiden Sprachen)
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Rahmenbedingungen:
Arbeitsort ist die Französische Botschaft in Berlin. Der Vertrag ist zunächst befristet auf ein Jahr und einmal
verlängerbar mit Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Probezeit beträgt drei Monate.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Std.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt 2.136,00 € (zweitausendeinhundertsechsundreißig Euro)
Die Stelle ist ab dem 4. Januar 2016 zu besetzen.
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf bis zum 16. Dezember 2015 an die Französische
Botschaft in Deutschland, Service commun de gestion, Pariser Platz 5, 10117 Berlin.
[email protected]