Die 10 Gebote des Projektmanagements Tiba-Gründer und Geschäftsführer Till Balser blickt auf eine 25-jährige Karriere im Projektmanagement zurück. ...Basierend auf seinen Erfahrungen, die er als Berater in zahlreichen Unternehmen gesammelt hat, hat er folgende 10 Gebote des Projektmanagements formuliert: 1.Kläre Deinen Auftrag. Sind Ziel & Auftrag nicht klar – frag nach bis sie es sind. Formuliere Ziele SMART – und bleib dabei. 2.Wähle den richtigen Projektleiter aus und sorge für ein kompetentes Team. Wichtig sind: Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft, Know-how. Achte auf: Motivation, Erfahrung, rechtzeitige Verfügbarkeit. 3.Erkenne und erkunde Deine Stakeholder. Kenne die (Mit-)Spieler und binde Sie rechtzeitig ein. Kläre Verantwortlichkeiten und Erwartungen. 4.Wenn Du ein Projekt aufsetzt, dann ziehe es durch. Setze – die richtigen – Prioritäten. Lieber weniger Projekte, aber mit voller Aufmerksamkeit. Verliere nie den Überblick über Dein Projektportfolio. 5.Schaffe Transparenz – pflege eine offene Kommunikation. Sorge für ehrlichen, offenen und respektvollen Umgang im Team. Der Status quo sollte immer bekannt sein-und den entscheidenden Stakeholdern kommuniziert werden. 6.Vereinfache Strukturen und Prozesse. Schaffe klare Roles & Responsibilities.Pflege einen übersichtlichen Projektplan. Gehe in Meetings, um Entscheidungen zu treffen, nicht um das Problem erneut zu diskutieren. 7.Halte das Reporting kurz und knackig. Überlege: Wer ist Kunde Deines Reportings? Probiere Neues: z.B. Reporting „by walking around“. 8.Kenne Dein PM-Handbuch. Greife, wann immer nötig, darauf zurück. Jede Situation braucht entsprechendes Werkzeug-manchmal die 10 Gebote, manchmal die gesamte „Vatikanische (PM-) Bibliothek“. Nicht jeder Mitarbeiter muss 500 Seiten PM-Handbuch auswendig kennen, aber der Projektleiter muss damit vertraut sein. 9.Lerne aus vergangenen Projekten, beachte Lessons Learned. Aus Fehlern wird man klug, drum ist einer nicht genug. ABER:Mache jeden Fehler nur einmal. Schätze den Wert praktischer Erfahrung und gib Deine Erfahrungen auch selbst weiter. 10.Folge Deinem gesunden Menschenverstand. Bleibe neugierig & kreativ! Bleibe aufmerksam & wachsam! Wenn Dir etwas Spanisch vorkommt, dann ist es das wahrscheinlich auch! Last but not least: Behalte den Spaß an der Projektarbeit! (c) Tiba Management GmbH