MDK-Anforderungen

HYDMedia
MDK-Kommunikation
MDK-Anforderungen
Die Antwort von Agfa HealthCare
DIE AUSGANGSSITUATION
Vier Wochen Bearbeitungszeit
für MDK-Anfragen stellen die
Krankenhäuser 2015 vor neue
Herausforderungen.
Wie schnell gelangen
Patientenakten ins Schreibbüro,
in das medizinische Controlling
oder ins Archiv, um die benötigten
Unterlagen für MDK-Anfragen bereit
zu stellen?
HYDMedia Kunden können alle
digitalen Informationen direkt bei
ihrer Entstehung in das digitale
Archiv ablegen.
Ein Problem stellen die analogen
Restakten dar. Viele Krankenhäuser
verfügen organisatorisch nicht
über die Möglichkeit ihre
analogen Restakten innerhalb
des Krankenhauses sinnvoll zu
überwachen.
HYDMedia
Schnelle Auswahl einzelner
Falldokumente oder eines ganzen
Falles zum Versand an den MDK
Im Fokus steht die durchgängige
Protokollierung des Aktenverbleibs während und nach dem Patientenaufenthalt
im Krankenhaus. Mit der Unterschrift
unter das Handelsabkommen TTIP mit
den USA, das auch für 2015 ansteht, werden hier gänzlich neue Forderungen an
die Nachvollziehbarkeit interner Prozesse
und vollständiger Dokumentationen
nicht nur von Gesundheitsorganisationen
gestellt. Beides hängt von der
Kontrolle von Aktenprozessen und der
digitalen Übertragung von selektierten
Dokumenten der Kliniken an den MDK
ab. Die MDK-Regeln erfordern schnellere Aktendurchläufe, um die höhere
Anfragefrequenz in den vorgegebenen
Zeiträumen erfüllen zu können.
Das sind die Aufgaben, die ein Krankenhaus in den nächsten sechs Monaten dringend bewältigen muss, um nicht in neue
Dimensionen von Rechtsstreitigkeiten zu
gelangen.
Die Compliance Regeln, die unter dem
TTIP eine ganz neue Wichtigkeit hinsichtlich Rechtssicherheit bekommen,
erfordern eine lückenlose Dokumentation
des gesamten Aktendurchlaufs und der
Aktenaufbewahrung.
Um diese Anforderungen von der
Patientenaufnahme bis zur digitalen
Bereitstellung der Papierakte sicher zu
stellen, wurde die Aktenrückverfolgung
C[act] entwickelt.
C[act] verkürzt Aktendurchlaufzeiten,
automatisiert Aktenmahnungen im
Krankenhaus und stellt sicher, dass der
Aktenstatus zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist. Kunden die ihre Akten
über den Partner Heydt Gruppe digitalisieren lassen, können sogar automatisiert Akten ausgeben, die Akten im
Bearbeitungsstatus nachverfolgen und die
digitale Rücklieferung auf Vollständigkeit
und Fristeinhaltung überwachen.
C[act] bietet immense Einsparpotentiale und vor allem
eine effektive Lösung für das interne MDK-Thema.
Wenn die interne Organisationsherausforderung – „wie
bekomme ich meine Papierakten schnell und effektiv
vollständig digital in ORBIS und HYDMedia G5 mit
C[act]“ – gelöst ist, greifen die Organisationsprozesse in
HYDMedia G5. Ein gemeinsam mit Medizincontrollern
entwickelter Arbeitsplatz in HYDMedia G5 erlaubt
den automatisierten Datenexport über CD/DVD, über
unseren datenschutzgerechten E-Mail-Versand oder
die Übertragung der selektierten Daten in ein zweites
HYDMedia System, wenn der MDK zu Kontrollen ins
Haus kommt.
Medizincontroller können so binnen Sekunden die relevanten Informationen effektiv und schnell abarbeiten
und den MDK-Prüfern Fallakten mit den selektiv oder
automatisiert frei gegebenen Dokumenten und Daten
zur Prüfung freischalten Die Daten werden in allen drei
Verfahren, CD/DVD, Online oder Remote datenschutzgerecht für einen bestimmten Zeitraum auf ein zweites
HYDMedia System zur Einsicht mit dem HYDMedia Web
Client übermittelt.
Mit HYDMedia G5 gelingt es den Controllern in den
Krankenhäusern erstmalig schnell und effektiv alle
Dokumente – digitale aus ORBIS oder anderen KIS
Systemen, Abrechnungsdokumente aus E&S, SAP R/3
oder anderen Systemen sowie die effektiv überwacht und
gescannten Papierakten zu übermitteln.
Da bereits sechs bundesdeutsche MDK-Landesorganisationen HYDMedia als digitales Archiv nutzen,
stehen dem MDK hier besondere Möglichkeiten zur
Datentransformation – von der patientengebundenen hin
zur auftragsbezogenen Akte – zur Verfügung.
Beim MDK müssen die Patientenakten insbesondere
dem Patientenkontext und der im MDK üblichen
Dokumentenstruktur zugeordnet werden. Hier ist
besonders wichtig, zu erkennen, dass das Prüfvorgehen
eine andere Sicht auf die Akte als im Krankenhaus
erfordert. Damit der MDK optimal auf die Akten sehen
kann, hat er sich ganz eigene Aktensichten und
Aktenzusammenhänge in seinem HYDMedia System
entwickelt.
HYDMEDIA G5
MIT INTEGRIERTEM WORKFLOW
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Rechtzeitiger Eingang der Akten an zentralen
Sammelstellen um das Scannen rechtzeitig zu
ermöglichen.
Nachweis der Aktencompliance – Alle Dokumente
(nicht nur die im KIS und den Subsystemen digital
erstellten Dokumente) sind vollständig verfügbar
und verarbeitet
Extrem komfortabler MDK-Controller Arbeitsplatz
Individuelle Kommunikation mit MDK möglich
Als Extra: Die Funktionalität kann auch für die
externe Leistungsabrechnung bei Privatliquidationen
oder zur Kommunikation mit Niedergelassenen
genutzt werden.
Alle Arbeitsschritte, Exporte und Empfänger werden
datenschutzgerecht protokolliert.
HYDMedia
Datenschutzgerechter E-Mail-Versand der ausgewählten Daten
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