AGFA HEALTHCARE ORBIS Synopsis Cockpit Sprechstunde Ihr Nutzen Das Cockpit Sprechstunde unterstützt beim Management einer Sprechstunden-Ambulanz, insbesondere in Bezug auf: Wartezimmermanagement Raumbelegung Behandlungsstatus Befundübersicht Cockpits für ORBIS Synopsis Extended Cockpits für ORBIS Synopsis Extended stellen vorkonfigurierte Standardansichten für konkrete Anwendungsszenarien bzw. Benutzergruppen zur Verfügung. Sie konzentrieren dabei die im KrankenhausInformationssystem ORBIS vorhandenen Daten auf die notwendigen Informationen zur Durchführung eines spezifischen Arbeitsschrittes. Hierfür kommen Standard-PlugIns von Agfa HealthCare zum Einsatz. Behandlungsdokumentation Sowohl die Zusammenstellung der PlugIns, als auch die definierte Vorkonfiguration sind obligatorischer Bestandteil eines Cockpit-Angebots. Zielgruppen Das Cockpit Sprechstunde beinhaltet den folgenden Leistungsumfang: Ärzte, Pflegekräfte in der Ambulanz Definiertes Paket von Standard-PlugIns Vordefinierte Standard-Ansichten für ORBIS Synopsis Leistungskontrolle Sekretariat Abrechnung Extended Platzierung der PlugIns Definierte Vorkonfiguration der PlugIns Definierter Dienstleistungsumfang: Import, Installation und Konfiguration des Standards Schulung der Konfiguration von eigenen Profilen und Ansichten Konfiguration des Standards Definierte Anzahl von Anwendungsschulungen ORBIS NIS ORBIS Synopsis Das Cockpit Sprechstunde wendet sich an die Anwender in den Sprechstunden- bzw. Bestellambulanzen. Basierend auf einbestellten, also terminierten Patienten, unterstützt dieses Cockpit bei der Patientenführung und -dokumentation innerhalb einer Ambulanz. Anmeldung Behandlungsstatus Bereits in der Cockpit-Ansicht für die Anmeldung in einer Sprechstundenambulanz erhält der Anwender einen umfangreichen Überblick über die Termin- und Behandlungssituation. Einen direkten Blick auf alle wesentlichen Behandlungsinformationen bietet der „Behandlungsstatus“. Die Übersicht dient der schnellen Information über schon stattgefundene Behandlungstermine. Bereits ausgestellte Verordnungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Diagnosen, Anamnesen und Briefe werden übersichtlich gruppiert und präsentiert. Die Terminliste ermöglicht die Sicht auf alle einbestellten Patienten. Termine können entsprechend der Funktionalitäten der ORBIS-Terminverwaltung auf „gekommen“, „aufgerufen“ etc. gesetzt werden. In der „Raumbelegungsübersicht“ wird die Zuordnung eines Patienten zu einem Behandlungsraum ermöglicht. Durch Auswahl eines Patienten in der Terminliste oder der Raumbelegungsübersicht werden spezifische Informationen zu diesem Patienten in den umgebenden PlugIns angezeigt. Das „Patientenstammblatt“ enthält Patienteninformationen zu Ärzten, Kostenübernehmern, sowie CAVE-Einträgen. Im PlugIn „Besuche“ werden die zugeordneten Besuche dargestellt und neue Besuche können erfasst werden. Nach Auswahl eines Patienten im kontextgebenden Terminlisten-PlugIn, werden in den umgebenden Fensterbereichen alle wesentlichen Daten zu durchgeführten Untersuchungen bzw. Behandlungen dargestellt. Das PlugIn ICD stellt die bereits dokumentierten Diagnosen zum Fall dar. Die drei unteren PlugIns gruppieren jeweils Dokumentengruppen aus der Ambulanten Kurzdokumentation. So können beispielsweise in einem Bereich alle Anamnesen, in einem zweiten alle Verordnungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und in einem letzten Teilbereich alle Arztbriefe oder LSTM-Befunde dargestellt werden. ORBIS NIS Relevante Informationen auf einen Blick Dokumentation (Behandlungsraum) Leistungskontrolle Unter Einsatz der Ambulanten Kurzdokumentation kann der Arzt in dieser Ansicht ähnlich einem Praxissystem die Dokumentation tastatur- und zeilenbasiert vornehmen. Die „Leistungskontrolle“ stellt relevante Informationen zusammen, um diese den bereits erfassten Leistungen aus den externen Tarifwerken gegenüber zu stellen. Durch Auswahl eines Patienten in der Terminliste (evtl. gefiltert auf den aktuellen Behandlungsraum) kann direkt mit der ambulanten Kurzdokumentation begonnen werden. Zum ausgewählten Patienten/Fall werden Daten aus dem Patientenstammblatt, die erfassten Diagnosen, die Dokumentationshistorie aus der Ambulanten Kurzdokumentation und bereits erfasste Tarifwerksleistungen zur gegenseitigen Kontrolle aufgeführt. Das PlugIn zur Erfassung der ambulanten Kurzdokumentation ermöglicht - ähnlich dem Basisprodukt – die kategorisierte Erfassung von Informationen als Freitext oder in ORBIS-Formularen. Die Historie der erfassten Informationen ermöglicht einen direkten, filterbaren Überblick über die bisherige Dokumentation. Die Verzweigung in die Patientenübersicht „Abrechnung“ zur ergänzenden Erfassung von Tarifleistungen ist über einen Direktaufruf möglich. TIPP! Bereits über die Definition der Berechtigungen können den Anwendern nur die relevanten Bildschirmmasken zur Verfügung gestellt werden. ORBIS Synopsis Cockpit Sprechstunde Implementierung Durch die Implementierung von definierten Standards ist nur ein sehr geringer Dienstleistungsaufwand erforderlich. Abweichungen von den definierten Standards führen zu zusätzlichem Dienstleistungsaufwand. Enthalten ist eine Kurzeinführung zur eigenständigen Konfiguration der ORBIS Synopsis Extended Profile und Ansichten. Voraussetzungen Folgende ORBIS-Lizenzen müssen auf der Datenbank vorhanden und die zugehörigen Module eingerichtet sein: ADD AKUD AddOn Ambulante Kurzdokumentation ORBIS TVER ORBIS Terminverwaltung Zusätzlich FAKT Zur Nutzung des PlugIns Abrechnungsleistungen STRL Zur Nutzung des PlugIns TNL-Erfassung Erweiterungen Alle aktuellen Cockpits sind durch zusätzliche PlugIns und Dienstleistungen erweiterbar. © 2015 Agfa HealthCare GmbH Agfa und der Agfa-Rhombus sind eingetragene Warenzeichen der Agfa-Gevaert N.V., Belgien, oder ihrer Tochtergesellschaften. DX-S, DX-G, DX-M und MUSICA sind eingetragene Warenzeichen der Agfa HealthCare NV, Belgien, oder ihrer Tochtergesellschaften. Alle anderen Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Besitzern und werden hier nur zu redaktionellen Zwecken ohne die Absicht einer Gesetzesübertretung genutzt. Die in dieser Publikation angegebenen Informationen dienen lediglich dem Zweck einer Erläuterung und stellen nicht unbedingt von Agfa HealthCare zu erfüllende Normen oder Spezifikationen dar. Jegliche Informationen in dieser Broschüre dienen ausschließlich dem Zwecke der Erläuterung, und die Merkmale der in dieser Publikation beschriebenen Produkte und Dienste können jederzeit ohne weitere Angabe geändert werden. Die dargestellten Produkte und Dienste sind in Ihrer Region möglicherweise nicht verfügbar. Bitte nehmen Sie bei Fragen zur Verfügbarkeit Kontakt mit Ihrem regionalen Ansprechpartner auf über agfa.com. Agfa HealthCare achtet mit der größten Sorgfalt darauf, Informationen so genau wie möglich zur Verfügung zu stellen. Für Druckfehler können wir jedoch keine Verantwortung übernehmen. Agfa HealthCare GmbH | Konrad-Zuse-Platz 1-3 | 53227 Bonn | www.agfahealthcare.de