Merkblatt zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen

Merkblatt zur elektronischen Übermittlung
von
Rechnungen,
Gutschriften
und
Mahnungen im E.ON-Konzern
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen,
Gutschriften und Mahnungen („e-invoicing“) für die durch E.ON Business Services betreuten
E.ON Gesellschaften.
Wählen Sie den Versandweg
Falls Sie die elektronische Übermittlung nutzen, entfällt
Versand. Nutzen Sie bitte niemals beide Versandwege parallel.
der
papierhafte
Nur ein PDF-Anhang pro E-Mail
Die elektronische Übermittlung erfolgt in Form einer PDF-Datei als E-Mail-Anhang.
Bitte senden Sie uns für jede Rechnung, Gutschrift oder Mahnung eine separate
E-Mail mit einer PDF-Datei. Die E-Mail darf nur diese PDF-Datei enthalten. Sollte
eine E-Mail mehr als eine PDF-Datei oder andere Dateiformate enthalten, so wird
diese nicht verarbeitet. Eventuelle Rechnungsanlagen müssen daher in der PDFDatei enthalten sein.
Nur eine Rechnung pro PDF-Datei
Achten Sie bitte darauf, dass pro PDF-Datei nur eine Rechnung, Gutschrift oder
Mahnung versandt wird. Sollte eine PDF-Datei mehrere Vorgänge beinhalten, so
werden diese nicht verarbeitet.
E.ON Business Services - Accounts Payable
Merkblatt zum elektronischen Rechnungsempfang
Keine Anfragen oder sonstigen Dokumente an diese E-Mail Adresse
Es handelt sich bei der „e-invoicing“ Adresse um ein Postfach zur automatisierten
Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. An diese Adresse
dürfen keinerlei andere Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine etc.)
gesendet werden. Betreff oder Textinhalte der E-Mail werden aufgrund der automatisierten Verarbeitung nicht gelesen. Für Anfragen berücksichtigen Sie bitte die im
Verzeichnis der Rechnungsanschriften und zentralen Postadressen
aufgeführten AP Kontaktinformationen (E-Mail Adressen und Telefonnummern).
Bitte auf korrekte „e-invoicing“ Adresse achten
Aufgrund der komplexen Struktur des E.ON-Konzerns gibt es mehrere „e-invoicing“
Adressen für die elektronische Übermittlung von Rechnungen. Bitte achten Sie auf
eine korrekte Zuordnung, falls Sie Lieferungen und sonstige Leistungen an mehrere
Gesellschaften ausführen. Die E-Mail-Adressen für die einzelnen Gesellschaften
des
E.ON-Konzerns
entnehmen
Sie
bitte
dem
Verzeichnis
der
Rechnungsanschriften und zentralen Postadressen.

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