Die Barenboim-Said Akademie gGmbH (BSA) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Intendanten des Pierre Boulez Saal (PBS) eine/n Teamassistent/in Die Barenboim-Said Akademie entsteht in einem Teil des ehemaligen Magazingebäudes der Staatsoper Unter den Linden in Berlin. Im Inneren wird ein Kammermusiksaal, der Pierre Boulez Saal, errichtet. Dieser ist als maximal flexibler Konzert- und Probensaal mit etwa 600 Plätzen konzipiert, die Eröffnung ist für März 2017 geplant. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: http://barenboim-said.com/ Aufgabengebiet: • • • • • • • • Büroorganisation, Koordination, Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Intendanz Terminverwaltung und Reiseplanung für die Intendanz und die Künstlerische Betriebsdirektion Allgemeinte Recherchetätigkeiten sowie Unterstützung des Intendanten beim Fundraising / Development Hilfe beim Aufbau und der Betreuung eines Freundeskreises Koordination mit Dienstleistern, Bestellungen von Büromaterial, kleinere Besorgungen, Posteingang/-ausgang, Verwaltung der Kontaktdatenbank etc. Assistenz bei der Geschäftskorrespondenz und Schreibarbeiten (Deutsch und Englisch) Belegwesen und Reisekostenabrechnungen (in Unterstützung der Buchhaltung) Kontakte zu IT-Dienstleistern Anforderungen • • • • • • • • Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise im Kulturmanagement o.ä.). Hervorragende Beherrschung des Englischen und Deutschen in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil. Hohe Affinität zur klassischen Musik und Kenntnisse von Repertoire und Interpreten Kenntnisse der Abläufe künstlerischer Produktionen Hohes Maß an Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zum Erlernen zusätzlicher Programme. Bereitschaft zu unregelmäßiger Arbeitszeit, auch abends und an Wochenenden. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis zum 24.01.2016 unter dem Stichwort Teamassistenz – bitte ausschließlich an [email protected]. Anstellungsart: Vergütung: Bewerbungsende: Vollzeit Angleichung an TvöD Bund 8 24.01.2016