Fehlzeiten erfassen ab der Programmversion 2015

Fehlzeiten erfassen
ab der Programmversion 2015
In der Programmversion 2015 wurde die Fehlzeitenerfassung überarbeitet.
Anstelle einer tabellarischen Ansicht bietet Ihnen Lexware lohn+gehalt
eine kalendarische Darstellung der Fehlzeiten. Wie erfassen Sie neue
Fehlzeiten?
Die neue Fehlzeitenerfassung bietet viele Vorteile:

Mit der neuen Version 2015 können Sie die Fehlzeiten einfach und übersichtlich im Kalender
erfassen.

Die unterschiedlichen Fehlzeiten werden farbig dargestellt.

Ihre bisherigen Fehlzeitbuchungen werden nach der Installation in die neue Ansicht
übernommen.

Die Ansicht der Vorjahre ändert sich nicht.
Ausführliche Informationen haben wir für Sie im angehängten PDF-Dokument bereitgestellt.
http://support.lexware.de
1
Inhalt
1
Aufbau des Bereichs 'Fehlzeiten' ………………….………….. 3
1.1 Aktueller Abrechnungsmonat ………………………………….. 3
1.2 Angezeigte Monate ……………………………………………….. 3
2
Übersicht der Fehlzeiten ……………………………………….... 4
3
Neue Fehlzeit buchen …………………………………………….. 5
3.1 Im Kalender …………………………………………………………. 5
3.2 Im Buchungsdialog …………………………………………...…... 6
4
Fehlzeitenbuchung bearbeiten …………………………………. 6
5
Fehlzeitenbuchung löschen ……………………………………... 6
6
Vorliegen einer Krankmeldung …………………………………. 7
7
Fehlzeit ohne Enddatum ………………………………..……….. 8
http://support.lexware.de
2
1 Aufbau des Bereichs 'Fehlzeiten'
Tragen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Bereich 'Fehlzeiten' ein. Wenn Sie in den
Lohndaten den Bereich 'Fehlzeiten und Textfeld - Fehlzeiten' aufrufen, wird der Kalender angezeigt.
Mit der neuen Programmversion werden Ihre bisherigen Fehlzeitenbuchungen unverändert in den
Kalender übernommen. Die bereits gebuchten Fehlzeiten sind als farbige Blöcke sichtbar. Um die
einzelnen Fehlzeiten besser zu erkennen, ist jeder Fehlzeitart eine Farbe zugeordnet.
1.1 Aktueller Abrechnungsmonat

Der aktuelle Monat wird mit einem farbigen Hintergrund hervorgehoben.
1.2 Angezeigte Monate
Verändern Sie die angezeigten Monate mit den Pfeilsymbolen rechts unter dem Kalender:

Mit der Schaltfläche 'Aktueller Abrechnungsmonat' wird der Kalender auf den aktuellen
Abrechnungsmonat zentriert.

Um die Ansicht einen Monat in die Vergangenheit zu verschieben, klicken Sie auf den nach
oben zeigenden Pfeil ▲.

Um die Ansicht einen Monat in die Zukunft zu verschieben, klicken Sie auf den nach unten
zeigenden Pfeil ▼.
http://support.lexware.de
3
2 Übersicht der Fehlzeiten
Die verschiedenen Fehlzeitenarten sind folgenden Gruppen zugeordnet:
Gruppe
1. Arbeitsunfall
Fehlzeiten
Arbeitsunfall mit Entgeltfortzahlung
Arbeitsunfall mit Verletztengeld
2. Krankheit
Krankheit mit Entgeltfortzahlung
Krankheit mit Krankengeld
Krankheit ohne Krankengeld
Krankheit nach Ablauf Krankengeldbezug
Krankheit mit Krankentagegeld
Krankheit nach Ablauf Krankentagegeld
Krankheit bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung
Krankengeldbezugsende wegen voller EMrente
3. Wiedereingliederung/Reha
Wiedereingliederung/Reha mit Entgeltfortzahlung
Wiedereingliederung/Reha mit Übergangsgeld
Wiedereingliederung/Reha ohne Übergangsgeld
Wiedereingliederung/Reha mit Krankentagegeld
4. Beschäftigungsverbot
generelles Beschäftigungsverbot nach MuSchG
individuelles Beschäftigungsverbot nach MuSchG
teilw. generelles Beschäftigungsverbot nach MuSchG
teilw. individuelles Beschäftigungsverbot nach MuSchG
5. Mutterschutzfrist
Mutterschutzfrist mit Zuschuss des Arbeitgebers
Mutterschutzfrist ohne Zuschuss des Arbeitgebers
6. Elternzeit, Pflegezeit
Elternzeit
Elternzeit mit Elterngeld
Pflegezeit > 10 Tg
kurzzeitige Arbeitsverhinderung wg. Pflege
7. Wehr-/Zivildienst
Wehr-/Zivildienst mit Aushändigung der LStKarte
Wehr-/Zivildienst mit Verbleib der LStKarte
Wehrübung/Eignungsübung
8. Krankheit Kind
Pflege eines kranken Kindes mit Entgeltfortzahlung
Pflege eines kranken Kindes mit Krankengeld
Pflege eines kranken Kindes ohne Krankengeld
9. Streik
rechtmäßiger Streik
unrechtmäßiger Streik
Aussperrung
10. unbezahlte Abwesenheit
unbezahlter Urlaub
unentschuldigtes Fehlen
unbezahlte Abwesenheit
unwiderrufliche Freistellung ohne Weiterzahlung des Entgelts
11. Urlaub
Jahresurlaub
12. sonstige bezahlte Abwesenheit Sonderurlaub
sonstige bezahlte Freistellung
bezahlte Freistellung bei Kündigung
Freistellung ohne gesetzl. Unfallversicherung
http://support.lexware.de
4
3 Neue Fehlzeit buchen
Wenn Sie eine neue Fehlzeit im aktuellen Abrechnungsmonat buchen möchten, haben Sie zwei
Möglichkeiten:
3.1 Im Kalender

Wählen Sie in der Leiste unterhalb des Kalenders die gewünschte Fehlzeitengruppe aus.
Die Art der Fehlzeit geben Sie erst im Buchungsdialog an.

Ziehen Sie mit der Maus einen Block im Kalender. Beginnen Sie an den Tag, an dem die
Fehlzeit beginnt. Halten Sie Maustaste bis zum Ende der Fehlzeit gedrückt. Sobald Sie die
Maustaste loslassen, öffnet sich der Buchungsdialog.

Wählen Sie im Buchungsdialog 'Fehlzeit buchen' über das zweite Pfeilsymbol die Art der
Fehlzeit (z. B. 'Krankheit mit Entgeltfortzahlung') aus.

Überprüfen Sie Beginn und Ende der Fehlzeit. Um den Abwesenheitszeitraum zu ändern,
klicken Sie auf das Datum oder das Kalendersymbol. Sie können den ersten oder den letzten
Tag als halben Fehltag kennzeichnen.

Speichern Sie Ihre Eingaben mit 'OK'.
http://support.lexware.de
5
3.2 Im Buchungsdialog

Klicken Sie unterhalb des Kalenders auf die Schaltfläche 'Neue Fehlzeit erfassen'.
Der Buchungsdialog wird geöffnet. Die letzte gebuchte Fehlzeitenart wird mit dem aktuellen
Systemdatum angezeigt.

Wählen Sie über die Pfeilsymbole die gewünschte Fehlzeit aus.
Die Zuordnung der Fehlzeitenarten zu den Gruppen finden Sie in der Tabelle auf der Seite 4.

Geben Sie Beginn und Ende der Fehlzeit ein.

Speichern Sie die Eingaben mit 'OK'.
4 Fehlzeitenbuchung bearbeiten

Klicken Sie auf den farbigen Block im Kalender. Die Schaltfläche 'Bearbeiten' wird aktiviert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten'. Der Buchungsdialog wird geöffnet.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Speichern Sie Ihre Eingaben mit 'OK'.
TIP: Mit Doppelklick auf die gebuchte Fehlzeit wird der Buchungsdialog sofort geöffnet.
Wenn Teile der Fehlzeit vor dem aktuellen Abrechnungsmonat liegen, öffnen Sie den betreffenden
Monat im Korrekturmodus.
5 Fehlzeitenbuchung löschen

Klicken Sie auf den farbigen Block im Kalender. Die Schaltfläche 'Entfernen' wird aktiviert.

Klicken Sie auf 'Entfernen'.
Folgende Abfrage wird geöffnet: 'Möchten Sie die Fehlzeit... Datum… löschen?'

Bestätigen Sie die Abfrage mit 'OK'. Die Fehlzeit wird gelöscht.
Löschen Sie eine Fehlzeit, die im Vormonat beginnt, über den Korrekturmodus.
http://support.lexware.de
6
6 Vorliegen einer Krankmeldung
Bei der Fehlzeit 'Krankheit, mit Entgeltfortzahlung' gibt es die Varianten mit oder ohne
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU).
Wählen Sie im Buchungsdialog unter Status 'mit AU' oder 'ohne AU' aus.
Über 'Berichte - Fehlzeiten - Fehlzeitenübersicht' werden Ihnen alle Fehlzeiten aufgelistet.
Hinweis
Fehlzeiten mit dem Status 'ohne AU' werden bei der Anfrage von Vorerkrankungen nicht
berücksichtigt, da die Krankenkasse keine Kenntnis dieser Fehlzeiten hat.
Auf die Lohnabrechnung und die Erstattung U1 hat das Vorliegen einer
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung keine Auswirkungen.
http://support.lexware.de
7
7 Fehlzeiten ohne Enddatum
Mit der Installation der neuen Programmversion werden Ihre bisher gebuchten Fehlzeiten in den
Kalender übernommen. Eine Besonderheit gilt für Fehlzeiten, die bisher kein Enddatum hatten. Im
Kalender wird für diese Fehlzeiten ein Block bis zum Ende des Abrechnungsjahres angezeigt.
Wenn Sie die Buchung bearbeiten, enthält der Buchungsdialog das Kontrollkästchen 'Kein End-Datum
festgelegt'.
Solange dieses Kontrollkästchen angehakt ist, wird die Fehlzeit fortgeführt. Als vorläufiges Enddatum
wird der 31.12. des aktuellen Abrechnungsjahres angezeigt.

Neue Version im Abrechnungsjahr 2014: Enddatum 31.12.2014

Neue Version nach dem Jahreswechsel von 2014 in 2015: Enddatum 31.12.2015.
Möchten Sie das Enddatum ändern, entfernen Sie das Häkchen.
Wenn das Ende noch nicht bekannt ist, müssen Sie die Fehlzeit nicht bearbeiten. Sie wird solange in
die Folgemonate fortgeschrieben, bis Sie ein Enddatum eingeben.
http://support.lexware.de
8

Download Report