Das tgm steigt von Novell Group Wise auf Microsoft Exchange um

Das tgm steigt von Novell Group Wise auf Microsoft Exchange um.
Sie können auf ihre neue Exchange Mailbox wie folgt zugreifen:

Mit Microsoft Outlook Web Access (https://owa.tgm.ac.at)

Mit Microsoft Outlook 2010 oder Microsoft Outlook 2013

Mit jedem Client, der das Exchange Protokoll beherrscht (z.B. Mozilla Thunderbird mit PlugIn ExQulla, Apple Mail, Evolution,...)

Mit jedem Client, der das ActiveSync Protokoll beherrscht (z.B. Android, iPhone, Windows
Phone,...)
Ab Mittwoch, dem 09.12.2015, 00:00 Uhr, werden neue E-Mails nur mehr ins Exchange System
zugestellt! Ab diesem Zeitpunkt können auch nur mehr von Exchange aus E-Mails versendet werden,
das Versenden von E-Mails mittels Group Wise wird nicht mehr möglich sein.
Sie können aber noch bis Montag, 18.01.2016, auf ihr Group Wise Konto zugreifen. Bis zu diesem
Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit ihre E-Mails, Adressbücher, Kalender etc. aus dem Group Wise
System zu sichern und in ihre Exchange Mailbox zu kopieren.
Diese Anleitung soll Ihnen helfen, Ihre E-Mails, persönlichen Kontakte oder Kalender von Novell
Group Wise in Microsoft Exchange zu übertragen.
Diese Anleitung beinhaltet dafür folgende Punkte:
1. Sichern von E-Mails (aus Novell Group Wise)
2. Sichern von persönlichen Kontakten (aus Novell Group Wise)
3. Sichern von Kalendern (aus Novell Group Wise)
4. Einrichten von Microsoft Outlook 2010 als neues E-Mail System
5. E-Mails und persönliche Kontakte in Microsoft Exchange importieren
6. Kalender in Microsoft Exchange importieren
7. Einrichten von Microsoft Exchange auf Mobilgeräten (Smartphones, Tablets)
Wir empfehlen für diese Tätigkeit die Verwendung eines vom tgm zur Verfügung gestelltem
virtuellen Desktops. Wie Sie solch einen virtuellen Desktop verwenden wird in der Dokumentation
„Benutzung eines vom tgm zur Verfügung gestellten virtuellen Desktops“ ausführlich erklärt.
1. Sichern von E-Mails
1.1 Klicken Sie auf den Windows Startbutton und wählen Sie „Systemsteuerung“ aus.
(siehe Abbildung 1)
Abbildung 1
1.2 Es öffnet sich das Fenster der Systemsteuerung. Ändern Sie zunächst die Ansicht, indem Sie
oben rechts neben Anzeige auf das Drop Down Feld klicken. Wählen Sie hier „Kleine
Symbole“ (siehe Abbildung 2)
Abbildung 2
1.3 Nun sollten Sie alle bereits vorhandenen Profile löschen. Klicken Sie dafür zunächst auf den
Punkt E-Mail und wählen „Profile anzeigen“ aus. (siehe Abbildung 3)
Abbildung 3
1.4 Wählen Sie nun das erste Profil aus Klicken auf „Entfernen“ und bestätigen mit „Ja“.
Wiederhohlen Sie diesen Vorgang für alle vorhandenen Konten. (siehe Abbildung 4)
Abbildung 4
1.5 Nun können Sie ein neues Profil erstellen. Klicken Sie dafür zunächst auf „Hinzufügen“. In
dem neuen Fenster tragen Sie einen passenden Namen (z.B. Group Wise oder GW) ein.
Bestätigen Sie mit „OK“. (siehe Abbildung 5)
Abbildung 5
1.6 Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier „Servereinstellungen oder zusätzliche
Servertypen manuell konfigurieren“ aus und klicken dann auf „Weiter“ (siehe Abbildung 6)
Abbildung 6
1.7 Im nächsten Fenster wählen Sie „Andere“ und dann „Novell Group Wise“ Bestätigen Sie
wieder mit „Weiter“. (siehe Abbildung 7)
Abbildung 7
1.8 Tragen Sie nun die benötigten Daten in den betreffenden Feldern ein:
o Group Wise Server:
mail.tgm.ac.at
o Benutzername:
Ihr tgm Benutzername (z.B.: mmustermann)
Klicken Sie anschließend auf “Fertig stellen” (siehe Abbildung 8)
Abbildung 8
1.9 Sie werden aufgefordert Outlook neu zu starten, damit die Einstellungen übernommen
werden. Bestätigen Sie mit „OK“ (siehe Abbildung 9)
Abbildung 9
1.10 Nach dem Neustart von Outlook bekommen Sie eine Meldung dass die Kontoeinrichtung
abgeschlossen wurde. Bestätigen Sie mit „Fertig stellen“ (siehe Abbildung 10)
Abbildung 50
1.11 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook 2010. Klicken Sie dafür zunächst auf das Windows
Startsymbol, wählen dann links unten „Alle Programme“  „_Office“  „Microsoft Office“
 „Microsoft Outlook 2010“ (siehe Abbildung 11)
Abbildung 11
1.12 In Microsoft Outlook 2010 klicken Sie zunächst auf „Datei“  „Kontoeinstellungen“ 
„Kontoeinstellungen“ (siehe Abbildung 12)
Abbildung 12
1.13 In den Kontoeinstellungen klicken Sie auf den Reiter „Datendateien“ und dann auf
„Hinzufügen“. (siehe Abbildung 13)
Abbildung 13
1.14 Wählen Sie einen Speicherort (z.B. Ihr Home-Laufwerk), vergeben einen sprechenden Namen
und klicken zum Bestätigen auf „OK“ (siehe Abbildung 14)
Abbildung 14
1.15 Zurück in der Standardansicht (Reiter Start – E-Mail)von MS Outlook wählen Sie nun aus
Ihrem bestehenden Postfach jenen Ordner, welchen Sie kopieren möchten mit der rechten
Maustaste aus und klicken auf „Ordner kopieren“. (siehe Abbildung 15)
Abbildung 15
1.16 Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie nun auswählen können wohin Sie den
gewählten Ordner kopieren möchten. Wählen Sie die in den Schritten 12 – 14 erstellte
Datendatei aus. (siehe Abbildung 16)
Abbildung 16
1.17 Nun sollten Sie den gewählten Ordner in Ihrer neu erstellten Datendatei sehen können. (siehe
Abbildung 17)
Abbildung 17
1.18 Wiederhohlen Sie die Schritte 15 & 16 für alle Ordner die Sie kopieren möchten.
2. Sichern von persönlichen Kontakten
2.1 Adressbücher werden prinzipiell nach dem gleichen Prinzip kopiert wie Ordner.
o Wenn Sie vorher keine Ordner kopiert haben, sondern nur ein Adressbuch kopieren
möchten, führen Sie trotzdem die Schritte 1.1 bis 1.14 aus um eine Datendatei zu
erstellen, in welchen Sie Ihr Adressbuch speichern können.
2.2 In der Standardansicht von MS Outlook (Reiter „Start“ oben links) klicken Sie auf „Kontakte“,
wählen dort das gewünschte Adressbuch aus und klicken auf „Ordner kopieren“ (siehe
Abbildung 18)
Abbildung 18
2.3 Wählen Sie nun die zuvor erstellte Datendatei als Zielort aus. (siehe Abbildung 19)
Abbildung 19
2.4 Wollen Sie auch einen persönlichen Kalender kopieren, so folgen Sie weiterhin dieser
Anleitung. Möchten Sie diesen Schritt überspringen, so klicken Sie hier um direkt zum Punkt
„Einrichten von MS Outlook als neues E-Mail System“ zu springen.
3. Sichern von Kalendern
3.1 Öffnen Sie zunächst den Novell Group Wise Client
3.2 Stellen Sie sicher, dass Sie in der Standardansicht sind, also der Reiter „Mailbox“ aktiv ist
(siehe Abbildung 19)
Abbildung 19
3.3 Wählen Sie den zu kopierenden Kalender mit der rechten Maustaste aus und klicken dann
auf „Exportieren…“. (siehe Abbildung 20)
Abbildung 20
3.4 Wählen Sie einen Speicherort aus (z.B. Ihr persönliches Home-Laufwerk), vergeben Sie einen
sprechenden Namen und klicken Sie auf „Speichern“. (siehe Abbildung 21)
Abbildung 21
4. Einrichten von MS Outlook als neues E-Mails System
4.1 Wenn Sie alle benötigten Daten (E-Mail Ordner, Kalender, persönliche Kontakte) kopiert
haben, entfernen Sie zunächst das zuvor erstellte Mail Profil für Group Wise, bevor dann ein
neues Konto für MS Outlook erstellt wird.
4.2 Klicken Sie auf den Windows Startbutton und wählen Sie „Systemsteuerung“ aus (siehe
Abbildung 22)
Abbildung 22
4.3 Es öffnet sich das Fenster der Systemsteuerung. Ändern Sie zunächst die Ansicht, indem Sie
oben rechts neben Anzeige auf das Drop Down Feld klicken. Wählen Sie hier „Kleine
Symbole“ (siehe Abbildung 23)
Abbildung 23
4.4 Nun sollten Sie alle bereits vorhandenen Profile löschen. Klicken Sie dafür zunächst auf den
Punkt E-Mail und wählen „Profile anzeigen“ aus. (siehe Abbildung 24)
Abbildung 24
4.5 Wählen Sie nun das erste Profil aus Klicken auf „Entfernen“ und bestätigen mit „Ja“.
Wiederhohlen Sie diesen Vorgang für alle vorhandenen Konten. (siehe Abbildung 25)
Abbildung 25
4.6 Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“ und geben einen sprechenden Namen für Ihr neues
Exchange Profil (z.B. Exchange)ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf „OK“ (siehe Abbildung 26)
Abbildung 26
4.7 Es öffnet sich ein neues Fenster. Lassen Sie alle Einstellungen wie vorgeschlagen („E-MailKonto“ ist ausgewählt) und klicken Sie auf „Weiter“. (siehe Abbildung 27)
Abbildung 27
4.8 Es werden nun automatisch die richtigen Einstellungen gewählt. Klicken Sie auf „Fertig
stellen“ (siehe Abbildung 28)
Abbildung 28
4.9 Klicken Sie zum Bestätigen auf „OK“. (siehe Abbildung 29)
Abbildung 29
4.10 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook 2010. Klicken Sie dafür zunächst auf das Windows
Startsymbol, wählen dann links unten „Alle Programme“  „_Office“  „Microsoft Office“
 „Microsoft Outlook 2010“ (siehe Abbildung 30)
Abbildung 30
4.11 Wenn Sie nach einem Profil gefragt werden, so wählen Sie das Exchange Profil aus. Klicken
Sie auf „Optionen“ und setzen Sie den hacken bei „Als Standardprofil festlegen“. (siehe
Abbildung 31)
Abbildung 31
4.12 Nun können Sie die zuvor gesicherten Daten importieren.
5. E-Mails und persönliche Kontakte importieren
5.1 Klicken Sie auf den Reiter „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“  „Outlook Datendatei öffnen“
(siehe Abbildung 32)
Abbildung 32
5.2 Wählen Sie die zuvor erstellte Datendatei aus und klicken Sie auf „OK“. (siehe Abbildung 33)
Abbildung 33
5.3 In der Standardansicht (Reiter „Start“ & E-Mail“ ausgewählt) sehen Sie nun Ihre zuvor
gesicherten E-Mails und persönlichen Kontakte in einem neuen Verzeichnisbaum. (siehe
Abbildung 34)
Abbildung 34
6. Kalender importieren
6.1 In MS Outlook  Klicken Sie auf „Datei“  „Öffnen“  „Importieren“ (siehe Abbildung 34)
Abbildung 34
6.2 Wählen Sie „iCalendar oder vCalendar importieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. (siehe
Abbildung 35)
Abbildung 35
6.3 Wählen Sie den zuvor gesicherten Kalender aus und klicken Sie auf „OK“. (siehe Abbildung 36)
Abbildung 36
6.4 Sie werden nun gefragt ob Sie den Kalender als neuen Kalender öffnen wollen oder ob er in den
Standardkalender importiert werden soll. Bitte wählen Sie die für Sie persönlich passende
Variante aus. (siehe Abbildung 37)
Abbildung 37
6.5 In der Kalenderansicht sehen Sie nun die neu importierten Kalender. Um zu dieser Ansicht zu
gelangen klicken Sie auf den Reiter „Start“ und dann auf „Kalender“. Nun sollten Sie links alle Ihre
Kalender sehen können. (siehe Abbildung 38)
Abbildung 38
Somit sollten Sie nun alle Daten aus Ihrem Novell Group Wise System in das neue Microsoft Exchange
System übertragen haben.
7. Einrichten von Microsoft Exchange auf Mobilgeräten (Smartphones, Tablets)
Um Ihr Postfach auf einem mobilen Gerät wie etwa Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet anzeigen
zu können, folgen Sie bitte der Anleitung „Einrichtungsreferenz für Mobiltelefone und Tablets“ der
Firma Microsoft unter folgendem Link:
https://support.office.com/deAT/client/results?Shownav=true&lcid=3079&ns=OLWAENDUSER&version=15&omkt=deAT&ver=15&v=15.0.1130.5&mode=Desktop&helpid=ms.exch.owao.EmailOnMobilePhone

Download Report