Ausschreibung / AGB 1. Geltungsbereich & Allgemeines 1.1. Die in der Folge beschriebenen allgemeinen Teilnahmebedingungen (AGB) gelten für alle TeilnehmerInnen, die im Rahmen des Lipizzanerheimatlaufes an einem der ausgeschriebenen Bewerbe teilnehmen! Siehe Punkt 5. 1.2. Diese Teilnahmebedingungen regeln das zwischen den Teilnehmern und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Organisationsvertrag). Sie sind gelegentlichen inhaltlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen Veranstalter und Teilnehmer. Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der Teilnehmer erfolgen und die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekanntgegeben werden, werden ohne weiteres Vertragsbestandteil der Teilnahmebedingungen. 1.3. Sämtliche Erklärungen eines Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter sind ausschließlich schriftlich per Post oder per E-Mail an [email protected] oder an den Veranstalter, den SC Lipizzanerheimat, Turmstraße 16, 8580 Köflach, zu richten. 2. Veranstalter SC-Lipizzanerheimat Turmstraße 16, A-8580 Köflach Internet www.lipizzanerheimatlauf.at E-Mail [email protected] 3. Termine- u. Startzeiten Tag der Veranstaltung: Nennschluss online: Nennschluss Großgruppen: Zahlungseingang (Gruppe): Nachnennung und Startnummernausgabe: 25.06.2016 21.06.2016 17.06.2016 (upload xls.-files durch den Veranstalter) 20.06.2016 24:00 Uhr 24.06.2016 von 18.00 Uhr bis 20.00 Uhr und am 25.06.2016 von 12.30 Uhr bis eine Stunde vor dem jeweiligen Laufstart im Veranstaltungsgelände Piber Startzeiten: 15.00 Uhr 15.15 Uhr 15.30 Uhr 16.00 Uhr 16.10 Uhr 16.15 Uhr 200m Knirpselauf 600m Bambinilauf 950m Schülerlauf 7/14/21km Einzel und Marathon (Gruppe) 3,5km Businesslauf Nordic Walking Zielschluss: Siegerehrung: 19.00 Uhr Ab ca. 18.30 für Schülerläufe Ab ca. 20.00 Uhr für Hauptbewerbe 4. Start / Ziel, Streckensicherung, Rettungsdienst und Diverse Start & Ziel: Streckensicherung: Rettungsdienst: Parkmöglichkeit: Teilnehmerlimit: Bundesgestüt Piber - Veranstaltungsgelände Arena Polizei, Straßenverwaltung, Feuerwehr und LHL-Ordner Notarzt und Rotes Kreuz Voitsberg Kostenlose Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort Der Veranstalter behält sich vor, die Anzahl der Teilnehmer nach eigenem Ermessen zu limitieren. Achtung: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass keine Schließfächer vorhanden sind. 5. Bewerbe 5.1 Bambini- und Schülerbewerbe 200 m „McDonalds“ Knirpselauf Der Lauf erfolgt ohne Wertung. Es wird 1 Arenarunde gelaufen. Das Mitlaufen von Begleitpersonen ist gestattet. Ehrungen: keine 600 m „McDonalds“ Bambinilauf Der Lauf erfolgt mit Wertung. Es werden 3 Arenarunden gelaufen. Ehrungen M/W U8, M/W U10 950 m „McDonalds“ Schülerlauf Der Lauf erfolgt mit Wertung. Es wird 1 Runde um die Arena/Start-Zielbereich gelaufen. Ehrungen: 5.2 M/W U12, M/W U14 Einzel - Laufbewerbe 3,5 km „Gaedke & Angeringer – Steuerberatung“ Business-Lauf Der Lauf ist kein Wertungslauf. Gelaufen wird ein flacher, schneller Rundkurs (1 Runde) zwischen Piber und Bärnbach. Der Höhenunterschied beträgt etwa 20 Höhenmeter. Ehrungen: Prämiert werden die drei größten Gruppen (Mixed) 7 km „Stölzle Glasgruppe“ Volkslauf Der Lauf ist ein Wertungslauf. Rundkurs (1 Runde) mit einer Länge von 7 km. Der Höhenunterschied beträgt etwa 110 Höhenmeter. Ehrungen: Ehrung der Klassenschnellsten (M/W U16/U18/ U20/ AKH/ AK30/ AK40/ AK50/ AK60/ AK70) und der drei Laufschnellsten (Sach- und Ehrenpreise). 14 km „OMCO“ Lauf Der Lauf ist ein Wertungslauf. Rundkurs (2 Runden) mit einer Länge von je 7 km. Der Höhenunterschied beträgt etwa 110 Höhenmeter pro Runde. Ehrungen: Ehrung der Klassenschnellsten (M/W U18/ U20/ AKH/ AK30/ AK40/ AK50/ AK60/ AK70) und der drei Laufschnellsten (Sach- und Ehrenpreise). 21 km „Münzer Bioindustrie“ Halbmarathon (VLC-Wertung) Der Lauf ist ein Wertungslauf. Rundkurs (3 Runden) mit einer Länge von je 7 km. Der Höhenunterschied beträgt ca. 110 Höhenmetern pro Runde. Ehrungen: Ehrung der Klassenschnellsten (M/W U20/ AKH/ AK30/ AK40/ AK50/ AK60/ AK70) und der drei Laufschnellsten (Sach- und Ehrenpreise) Dieser Lauf ist Teil des Sparkasse Volkslaufcups (VLC): € 3,- Anmeldeermäßigung 5.3 Gruppen – Laufbewerb „Lipizzanerheimat“ Marathon Der Teambewerb (Gruppenbewerb) ist ein eigenständiger Bewerb, bei dem 3 Teilnehmer ein Team bilden. Von den 3 Teamteilnehmern muss je eine Einzellaufstrecke absolviert werden. Die Teilnehmer müssen explizit die Strecke absolvieren, auf der sie angemeldet sind. Eine Verschiebung im Nachhinein ist nicht erlaubt. 1. Teilnehmer 21 km Bewerb ( Jg. 1998 und älter) 2. Teilnehmer 14 km Bewerb ( Jg. 2000 und älter) 3. Teilnehmer 7 km Bewerb Ehrungen: ( Jg. 2002 und älter) Die Summe der Teilnehmer Nettozeiten ergibt die LipizzanerheimatlaufMarathonzeit! Die Teilnehmer des Team Bewerb werden NICHT in der Einzelwertung gewertet. Gewertet werden jeweils die 3 schnellsten Damen- Herren- / Mixed-Teams. In einem Mixed-Team muss mindestens eine Dame, unabhängig der Laufstrecke, teilnehmen. 5.4 Nordic Walking 6,5 km „Therme NOVA“ Nordic Walking Dieser Bewerb ist für alle Nordic Walking Anhänger gedacht. Die Streckenlänge beträgt ca. 7 km und führt über Schotter- und Waldwege rund um das Bundesgestüt Piber. Ehrungen: keine 6. 6.1 Bewerbe und deren Nenngebühren (Nenngebühr pro Teilnehmer) Kinder und Jugendbewerbe Bewerb 6.2 Anmeldeschluss (Zahlungseingang) bis 21.06.2016 Nachnennung (NN) am 24.06 und 25.06.2016 McDonalds Knirpselauf (200m) 6 EURO 8 EURO McDonalds Bambinilauf (600m) 8 EURO 10 EURO McDonalds Schülerlauf (950m) 8 EURO 10 EURO Kinder und Jugendbewerbe Bewerb Phase 1 (Zahlungseingang) bis 31.03.2016 Phase 2 (Zahlungseingang) bis 21.06.2016 Nachnennung am 24.06 und 25.06.2016 6 km Therme Nova Nordic Walking“ 13 EURO 16 EURO 21 EURO 3,5 km Gaedke & Angeringer Steuerberatung Business-Lauf 8 EURO 10 EURO 15 EURO 7 km STÖLZLE Glas Volkslauf 16 EURO 19 EURO 24 EURO 14 km OMCO Lauf 18 EURO 21 EURO 26 EURO 21 km Münzer Bioindustrie Halb-Marathon 20 EURO 23 EURO 28 EURO 42 km Lipizzanerheimat-Marathon 54 EURO 63 EURO 78 EURO 7. Altersklasseneinteilung 2016 lt. ÖLV / Altersfreigabe Die Wertung erfolgt nach folgenden Altersklassen (Männer und Frauen getrennt) Klasse Jahrgang von bis freigegebene Bewerbe* U6 2011 und jünger Knirpselauf 200m, NW U8 2009/2010 Bambinilauf 600m, NW U10 2007/2008 Bambinilauf 600m, NW U12 2005/2006 Schülerlauf 950m, 3,5km, NW U14 2003/2004 Schülerlauf 950m, 3,5km, NW U16 2001/2002 3,5km, 7km, NW U18 1999/2000 3,5km, 7km, 14km, NW U20 1997/1998 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW H 1987/1996 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW 30 1977/1986 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW 40 1967/1976 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW 50 1957/1966 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW 60 1947/1956 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW 70 1946 und älter 3,5km, 7km, 14km, 21km, M, NW *Hier wird nur die Wertung (Zeitnehmung) des Veranstalters aufgelistet, die möglichen Ehrungen entnehmen Sie bitte direkt den Bewerben, siehe Ehrungen 8. Anmeldung Die Online-Anmeldung erfolgt über www.anmeldesystem.com – einem Service der MaxFun Sports GmbH im Namen und auf Rechnung des Veranstalters. MaxFun Sports GmbH fungiert hier lediglich als Vermittler und Betreiber des Anmeldeportals. Der Anmeldestatus kann jederzeit online eingesehen werden. Für Fragen zu Ihrer Anmeldung oder Ihrem Anmeldestatus steht Ihnen die MaxFun Support Hotline 0900-700-703 0,88 €/Min von Mo-Fr 9.00 – 15.00 Uhr zur Verfügung. 9. Nachnennung & Start-Nr. Ausgabe Ausschließlich am 24.06.2016 von 18.00 bis 20.00 Uhr und am 25.06.2015 von 12.30 Uhr bis eine Stunde vor dem jeweiligen Laufstart. Läuferpaket Jeder Teilnehmer der Lauf- und Walkingbewerbe erhält bei Anmeldung bis 17.06.2016 ein Lipizzanerheimatlauf-Starterpaket. ACHTUNG: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es für Nachnennungen kein Starterpaket gibt! Rücktrittsrecht Es wird darauf hingewiesen, dass der Veranstalter ausnahmslos kein Startgeld rückerstattet. Im Zuge der Online-Anmeldung besteht für alle Teilnehmer die Möglichkeit, eine Rücktrittsversicherung abzuschließen. 10. Teilnahme & Sicherheit 10.1 Startberechtigt ist jeder, der das in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung vorgeschriebene Lebensalter erreicht hat. (Punkt 9) 10.2. Die Teilnahme an einem Bewerb des LHL unter Verwendung anderer Sportgeräte ist nicht gestattet. Sportgeräte jeglicher Art, welche die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmer oder Besucher der Veranstaltung beeinträchtigen können, sind zur Teilnahme an der Veranstaltung nicht zugelassen. Dazu gehören z.B. Fahrräder und Inline Skates. Die Teilnahme mit Rollstühlen und/oder sog. „Handbikes“ ist aus sicherheitstechnischen Gründen nicht möglich. 10.3. Eine Begleitung durch Fahrräder, Inline-Skater und anderer Fortbewegungsmittel, sowie die Mitnahme von Kinderwägen, sog. „Babyjogger“ (Laufkinderwägen) oder Tieren ist nicht erlaubt und hat die DISQUALIFIKATION der/s jeweiligen Läuferin/s zur Folge! Die Begleitung durch Fahrräder ist nur jenen Personen erlaubt, die dazu vom Veranstalter befugt und entsprechend akkreditiert wurden. Akkreditierte Fahrradbegleiter des Veranstalters werden am Renntag ausschließlich für die Absicherung von Topathleten und/oder Athletinnen eingesetzt. Die vom Veranstalter befugten Mitarbeiter sind jederzeit berechtigt, LäuferInnen, die gegen diese Regel verstoßen, aus dem laufenden Wettbewerb zu nehmen. 10.4. Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz des Teilnehmers diesem auch die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen können. 10.5. Das Rennen findet bei jeder Witterung statt. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei „Gefahr im Verzug“ das Rennen ohne Anspruch auf etwaige Rückvergütung des Nenngeldes vorzeitig abzubrechen. (z.B. Hitze, Unwetter, höhere Gewalt, Terror etc.) 10.6. Jeder Teilnehmer kann nur an einem Bewerb teilnehmen. Eine Doppelnennung führt zur Disqualifikation des Läufers oder der gesamten Gruppe! (Lipizzanerheimat-Marathon). 11. Zeitnehmung Zeitmessung: MaxFun Timing (ein Service der MaxFun Sports GmbH) KEINE CHIPMESSUNG - Die Zeitmessung erfolgt über einen TAG in der Startnummer Welche Vorteile hat der TAG in der Startnummer? Durch den TAG in der Startnummer entfällt die Kaution und das Ausleihen eines Chips! Keine Erhöhung des Nenngeldes d.h. keine Mehrkosten für die TeilnehmerInnen. Die Teilnehmer müssen KEINE zusätzlichen Gebühren bei Ihrer Online-Anmeldung bzw. vor Ort beim Veranstalter für die Zeitmessung bezahlen. Wie funktioniert der QR-Code auf der Startnummer? Durch Scannen des QR-Codes vor Ort mit seinem Smartphone kann der Teilnehmer das Ergebnis inklusive Klassenwertung sowie min/km sofort abfragen. Er benötigt dazu lediglich einen QR-Reader, welcher in den diversen App-Stores zum kostenlosen Download angeboten wird. Warum habe ich keinen QR-Code auf meiner Startnummer? Der QR-Code auf der Startnummer ist nur verfügbar, wenn der Teilnehmer sich über www.Anmeldesystem.com ONLINE angemeldet hat. Bei Nachmeldungen vor Ort ist dieser Service nicht möglich. Wie erhalte ich meine Online-Urkunde? Den Button "Urkunde" findet der Teilnehmer beim persönlichen Ergebnis. Gibt es personalisierte Startnummern? Wenn man sich ONLINE über www.Anmeldesystem.com zeitgerecht anmeldet, wird auf der Startnummer der Vorname angedruckt. Was passiert mit der Startnummer nach dem Event? Die Mehrzahl der TeilnehmerInnen behält ihre Startnummer als Man kann aber gerne die Startnummer noch vor Ort in die GRÜNE Tonne einwerfen. Andenken. Kontakt: MaxFun Sports GmbH, Handelskai 388/Büro 531, 1020 Wien 12. Haftungsausschluss 12.1 Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. 12.2. Der Veranstalter haftet nicht für Sach- und Vermögensschäden. 12.3. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem der Bewerbe des Lipizzanerheimatlaufes. 12.4. Es liegt im Verantwortungsbereich der TeilnehmerInnen, ihren Gesundheitszustand vorher ärztlich überprüfen zu lassen. 13. Sicherheitsmaßnahmen Die Teilnahme unter Verwendung von Sportgeräten, wie Rennrollstühle und Inlineskates ist nicht gestattet. Den Anweisungen der Polizei, Straßenverwaltung und Ordnern (Freiwillige Feuerwehr, LHL-Ordnerdienst) ist unbedingt Folge zu leisten. Es gelten die Bestimmungen der STVO. Streckenposten stehen an allen wichtigen Kontrollpunkten. Die Kilometer sind markiert. Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund Anmeldungen zurückzuweisen, einen Teilnehmer vom Start auszuschließen oder ihn zu disqualifizieren. Eine Disqualifikation erfolgt insbesondere, wenn die offiziell zugeteilte Startnummer an dritte Personen weitergegeben, in irgendeiner Weise verändert, der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht wird. Ebenso bei Betrug und Handlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden. Disqualifizierte Teilnehmer erhalten in den folgenden drei Jahren keine Starterlaubnis. 14. Datenerhebung und Datenverwertung 14.1 Die bei der Anmeldung von den TeilnehmerInnen angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die, die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. 14.2. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. 14.3 Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte. Die Art der Kontaktaufnahme mit dem Teilnehmer bzw. die Art der Zusendung der Fotos obliegt dabei dem Fotodienstleister. Die Zusendung von diesbezüglichen Angebotsinformationen und/oder der Fotos kann auf elektronischem Wege (E-Mail) und/oder per Post erfolgen. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin an einem Bewerb des LHL stimmt mit seiner/ihrer Anmeldung der Veröffentlichung der von ihm/ihr im Rahmen der Veranstaltung aufgenommenen Fotos (Vollbild und/oder Miniaturansicht) in der individualisierten/digitalisierten Ergebnisliste auf www.lipizzanerheimatlauf.at zu. 14.4 Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten, sowie der Veröffentlichung dieser Listen im Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. 14.5 Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen, wie Programmheft und Ergebnisheft, tagesaktuellen Printmedien auf Anfrage, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. 14.6 Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein. 14.7. Falls bei der Anmeldung vom Teilnehmer eine E-Mail-Adresse bekannt gegeben wurde, erklärt sich dieser mit der Zusendung von veranstaltungsrelevanten Informationen per E-Mail einverstanden. Die Zusendung von diesbezüglichen Informationen erfolgt ausschließlich durch den Veranstalter. Eine Weitergabe personenbezogener Daten (1) z.B. von E-Mail Adressen an andere als unter Punkt (3) (4) und (5) genannte Dritte erfolgt nicht. 15. Sonstiges Satz- und Druckfehler bleiben vorbehalten. Gerichtsstand: Voitsberg. Mit ihren Anmeldungen bestätigen die TeilnehmerInnen die Richtigkeit ihrer Daten und anerkennen die Teilnahmebedingungen. Weitere Informationen erhalten Sie laufend unter www.lipizzanerheimatlauf.at oder bei der Anmeldung zum Lipizzanerheimatlauf-Newsletter.
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