Success Story AUDI AG

Success Story
Audi AG
Audi AG setzt auch im Personalbereich auf Modernität
und die Zusammenarbeit mit mindsquare
Enterprise-Resource-Planning (erp) mit SAP/HR für mobile Endgeräte
„Wir waren auf der Suche nach einem passenden
System mit einer schicken Oberfläche, in dem
sich unsere Personalreferenten schnell und ohne
Schulung zu Recht finden und mit dem sie außerdem
gerne arbeiten – zusammen mit mindsquare konnten
wir die Lösung realisieren.“
André Pradel, Projektleiter Audi AG
Auftraggeber
Der Automobilhersteller Audi AG ist in mehr
als 100 Ländern vertreten und beschäftigt
knapp 64.000 Mitarbeiter weltweit. Ge-
Die Herausforderung
gründet wurde das Unternehmen 1899, der
Die „Premium Personalarbeit“ noch besser machen – so lautete das
Hauptsitz ist in Ingolstadt.
Ziel des Projekts. Die Prozesse der Personalreferenten sollen weiter ver-
2012 war nach den vergangenen Jahren ein
einfacht und manueller, administrativer Aufwand vermindert werden.
weiteres Rekordjahr für die Audi AG. Das
Eine mobile, effiziente Lösung soll ein neues, attraktives Tool für alle
Unternehmen erwirtschaftete einen Umsatz
Personalreferenten schaffen.
von 44.096 Millionen Euro und verkaufte
weltweit rund 1.455.100 Premiumautomo-
Aufgabe mindsquare
bile – das sind 11,7 Prozent mehr als im
mindsquare war dafür zuständig, das inhaltliche Konzept zur Backend-
Vorjahr. Der Audi-Konzern plant bis 2016
integration technisch umzusetzen und die Anbindung an die Audi
13 Milliarden Euro zu investieren und ver-
SAP-Landschaft zu realisieren. Eine Besonderheit des Projekts: Audi
folgt mit der Strategie 2020 seinen Wachs-
profitierte von der Synergie zweier Fachbereiche: Die HR- und Mobility-
tumskurs konsequent weiter. Ein großer Fo-
Experten von mindsquare arbeiteten bei diesem Projekt Hand in Hand.
kus liegt dabei auf der Entwicklung neuer
Produkte und Technologien.
Success Story
Audi AG
Lösung/Technologie
Die Lösung: Ein mobiles, intuitiv bedienbares System, welches durch
direkten Zugriff auf das SAP-HR-System den Personalreferenten ermöglicht von jedem Endgerät (Tablet, Computer) auf die Daten ihrer Mitarbeiter zuzugreifen, sie einzusehen und zu ändern.
André Pradel, Projektleiter bei Audi mit Johannes Behrndt,
Die Technologie: Verschiedene Apps auf Basis der html5 Technologie,
COO und Fachbereichsleiter Mobility bei mindsquare
die sowohl im Browser als auch auf mobilen Endgeräten laufen, wurden an das SAP HR-Backend der Audi AG angebunden.
Ein zusätzliches Plus: Für den Zugriff auf alle relevanten Funktionen im
HR wurde eine zentrale Schnittstelle aufgesetzt. Die Technik wurde so
Die ideale Lösung
✚ Intuitive, leichte Bedienbarkeit
aufgebaut, dass sie künftig konzernweit auch für weitere Projekte im
des Systems – geringer
HR-Umfeld eingesetzt werden kann und dabei auch Spezifika einzelner
Schulungsaufwand, die Mitarbeiter
Konzerngesellschaften berücksichtigt.
arbeiten gerne mit dem System
✚ Weniger Zeitaufwand für
administrative Aufgaben – mehr
Zeit für den Mitarbeiter
„Die Audi AG stellt hohe Ansprüche an ihre
Dienstleister im IT-Bereich: Wir erwarten sehr hohe
fachliche Kompetenz, Flexibilität und ausreichende
Ressourcen. Das Team der mindsquare erfüllt diese
Kriterien zu unserer absoluten Zufriedenheit.“
✚ Effizientere Arbeitsprozesse – nur
die benötigten Daten, nicht das
komplette System, werden dem
Nutzer angezeigt
✚ Direkte Integration in die SAP HRLandschaft über eine konzernweit
standardisierte Schnittstelle
Christian Paul, Leiter IT/Personalprozesse bei Audi AG
✚ Vorreiter im Bereich Personalarbeit
nicht nur durch Inhalte, sondern
auch durch Technik
Die Zusammenarbeit
Weitere Aspekte, die für den Projektleiter bei der Audi AG zu einer
erfolgreichen Zusammenarbeit mit mindsquare geführt haben:
Wirtschaftliche Vorteile
✚ Das Wissen und die Steuerung des Projekts durch einen
✚ Immer aktuellster Datenbestand –
erfahrenen Senior-Consultant der mindsquare.
Abruf und Änderungen von überall
her möglich
✚ Über verschiedene Netzwerke können alle Consultants der
mindsquare jederzeit auf das Wissen ihrer Kollegen zurückgreifen.
Fragestellungen konnten so innerhalb kurzer Zeit gelöst werden.
✚ Unaufgeforderte Wochen-Status-Berichte aller Consultants an den
Projektleiter bei der Audi AG.
✚ Optimale Ressourcenplanung –
effiziente Prozesse, effektive
Auslastung der Mitarbeiter
✚ Kurze Reaktionszeiten – schneller
✚ Eine vertrauensvolle, verlässliche Basis auf fachlicher ebenso wie
auf menschlicher Ebene.
Zugriff auf aktuelle Daten
✚ Reduzierter Verwaltungsaufwand
– Kostenersparnis
mindsquare GmbH
SAP Consulting & Individuelle Softwareentwicklung
Telefon: 0211.175403-0
[email protected]
Standorte: Seelze – Bielefeld – Düsseldorf – Berlin
Fax:
www.mindsquare.de
0211.175403-33

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