IN 5 SCHRITTEN ZU EUREM GREEN OFFICE Bildungsinstitute und Regierungen sollen die institutionelle Unterstützung, Ressourcen, und Legitimität für die von Jugendlichen geleiteten Wandlungsprozesse in Richtung Nachhaltigkeit zur Verfügung stellen. ‒ UNESCO Bildung für Nachhaltige Entwicklung: Jugenderklärung, Japan 2014 Wir haben diesen Ratgeber verfasst, um euch ‒ Studierende sowie Angestellte ‒ die Interesse am Green Office Modell und der daraus resultierenden internationalen Bewegung haben, bei der Gründung eures eigenen Green Offices zu begleiten. Der Ratgeber enthält hilfreiche Anstöße bezüglich der einzelnen Teile des Gründungsprozesses sowie eine Reihe von Tipps und Tricks, die euch helfen werden auch knifflige Herausforderungen im Entstehungsprozess eures Green Offices zu meistern. Dieser Ratgeber widmet sich nicht der genaueren Beschreibung des Green Office Modells als solches, und dessen Vor- und Nachteile. Wenn Ihr mehr darüber erfahren wollt, solltet Ihr euch die anderen open-source Dokumente auf unserer Webseite www.rootAbility.com genauer anschauen. Für weitere Fragen und Anmerkungen könnt ihr gerne dem Green Office Expansion Team schreiben: [email protected] rootAbility gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt) c/o Schleicher-Tappeser ¦ Berchtesgadener Str. 8 ¦ 10779 Berlin ¦ Germany +31 61 808 95 98 ¦ +49 151 64504499 [email protected] ¦ www.rootability.com Oktober 2015 Dieses Dokument unterliegt der Creative Commons CC BY-NC 4.0 Lizenz. Sie dürfen dieses Material teilen und bearbeiten, müssen jedoch rootAbility als Autor nennen und dürfen das Material nicht für kommerzielle Zwecke nutzen. Erfahren Sie hier mehr. rootAbility ist Mitglied des UNESCO Partner Network on Education for Sustainable Development , als Teil dessen wir helfen die Ziele des „Global Action Programme zur Bildung für Nachhaltige Entwicklung zu verwirklichen. DIE REISE ZU EUREM EIGENEN GREEN OFFICE Nachhaltigkeit unter Jungen Menschen boomt. Die Zahl der Studenten und Studentinnen die ihre Hochschule und ihre persönliche Umgebung nachhaltiger gestallten wollen geht in die Millionen. Trotz dessen mangelt es häufig an Ressourcen, Wissen und Netzwerken um tatsächlich aktiv zu werden. Das ist problematisch, da das potential von Millionen „Sustainability Change Makers ungenutzt bleibt. Das Green Office1 ist eine wirkungsvolle Organisationsstruktur die Studierende unterstützt, verbindet und inspiriert um effektiv mit Hochschulangestellten und Akademikern Nachhaltigkeit innerhalb ihrer Hochschulen2 und Umgebung voranzubringen. Im Sommer 2015 fördert rootAbility bereits 14 Initiativen von Studierenden und Hochschulangestellten zur Gründung von Green Offices. Im Zuge unseres Engagements beförderten wir Studierende und Hochschulangestellte dazu tausende Studenten, Mitarbeiter und Akademiker in Nachhaltigkeitswandlungen ihrer Hochschulen einzubinden, hunderte Aktivitäten zu organisieren und über 900 000 Euro an Fördergeldern zu mobilisieren. Wir arbeiten weiterhin mit Green Office Initiativen in sechs europäischen Ländern3 und helfen Ihnen Fördermittel zu organisieren, Unterstützung sicher zu stellen, und das Green Office Modell an den jeweiligen lokalen Kontext anzupassen. Zumeist stellen uns die Initiatoren hinter diesen neu entstehenden Green Offices ähnlich Fragen, wie: Wo können wir anfangen? Was machen wir als nächstes? Wie können wir das Green Office Modell an unsere Hochschule anpassen? Wie können wir unser Vorhaben finanzieren? Auch die Herausforderungen und Hürden scheinen häufig die gleichen zu sein: Sei es der Professor, der von Investitionen außerhalb der Forschung und Lehre nichts hält, der Präsident der Hochchule welcher Nachhaltigkeit nur eine geringe Priorität einräumt, oder das Gebäude Management, welches unter Nachhaltigkeit nur erhöhte Energieeffizienz versteht und studentischen Initiativen dabei keine mitbestimmende Rolle zuschreibt. 1 Erfahren Sie mehr über das Green Office Modell, indem sie unsere open-source Dokumente dazu einsehen: www.rootAbility.com 2 Einfachheitshalber benennen wir in diesem Dokument nur Hochschulen. Das Green Office Model kann natürlich an unterschiedlichen Organisationskontexten angewendet werden: Hochschulen, Technischen Hochschulen, etc. 3 Besuchen Sie unsere Webseite um eine Übersicht von bestehenden Green Offices und Initiativen zu erhalten. 2 Keine Frage, der Weg kann steinig sein, jedoch haben wir schon mehrere erfolgreiche Initiativen begleitet, die es trotz widriger Umstände geschafft haben neue Green Offices an verschiedenen Hochschulen in Europa zu etablieren. Im Folgenden wollen wir einige der Erfahrungen von bereits etablierten Green Offices weitergeben. Dieser Ratgeber richtet sich an Studierende sowie Hochschulangestellte und Akademiker, deren Interesse am Green Office Modell geweckt wurde. Der Ratgeber ist Teil einer Reihe von open-source Dokumenten, welche verschiedene Aspekte des Green Office Modells beleuchten und auf unserer Webseite frei zugänglich sind (diese finden Sie hier). Wenn ihr diesen Ratgeber gelesen habt und kaum noch darauf warten kannst ein Green Office an eurer Hochschule zu gründen, dann schreibt uns eine email via: [email protected]. Wir melden uns dann innerhalb von zwei Arbeitstagen bei euch, um zu sehen wie wir euch dabei helfen können euer Green Office aufzuziehen. Teilnehmer am ersten European Green Office Summit in Berlin im Oktober 2014. Der Summit brachte 45 Studenten und Mitarbeiter verschiedener Green Offices und Green Office initiativen aus Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien und Schweden zusammen. Ein Video davon gibt es hier. 3 INHALTSVERZEICHNIS In 5 Schritten zu eurem Green Office ....................................................................................................................................................................................................................1 Die Reise zu Eurem eigenen Green office ...........................................................................................................................................................................................................2 Überblick .................................................................................................................................................................................................................................................................................5 1) Bildung der Initiative ..................................................................................................................................................................................................................................................9 2) Entdeckung ................................................................................................................................................................................................................................................................... 13 3) Antragsentwurf........................................................................................................................................................................................................................................................... 16 4) Beteiligung Schaffen & Allianzen Bilden ..................................................................................................................................................................................................... 22 5) Einreichung & Entscheidung.............................................................................................................................................................................................................................. 27 Wie wir euch Unterstützen können ..................................................................................................................................................................................................................... 30 Die Denkweise eines Change Makers ................................................................................................................................................................................................................ 34 4 ÜBERBLICK Wir haben den Gründungsprozess von einem Green Office in fünf Bestandteile aufgeteilt, welche wir im folgenden Abschnitt näher erörtern. Es ist wichtig zu verstehen, dass diese einzelnen Komponenten auf vielfache Weise als schritte eines Prozesses kombinierbar sind. Die Schritte die notwendig sind um ein neues Green Office zu gründen sind von Verschiedenen Faktoren abhängig. Zu diesen Faktoren zählen: wer sind die Initiatoren? Was für eine Rolle spielt Nachhaltigkeit an der Hochschule? Der Einfachheit halber haben wir die fünf Komponente in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet. Jedoch ist der Prozess in Wirklichkeit deutlich undurchsichtiger, was es manchmal schwierig macht die einzelnen Komponente klar zu trennen. Auch die Zeit, welche für jeden Teilschritt des Gründungsprozesses aufgewendet werden muss, kann stark variieren. Dennoch sind wir davon überzeugt, dass der Prozess in fünf Grundlegende Komponente aufgeteilt werden kann, welche wir im Nachfolgenden versuchen zu erläutern: 1) BILDUNG DER INITIATIVE 5 Schon der erste Gründungsschritt einer Green Office Initiative bedarf eines starken Netzwerkes an eurer Hochschule, sowie vielfältiger Kompetenzen und Ressourcen. Daher ist es wichtig so viele engagierte und interessierte Kommilitonen, Professoren und Angestellte, sowie schon existierende NachhaltigkeitsInitiativen wie möglich zusammenzubringen. Gemeinsam könnt ihr dann anfangen ein, an eure Hochschule angepasstes, Green Office zu entwickeln, mit welchem ihr euch um Fördermitteln bewerben könnt. Dauer: 1-3 Monate 2) ENTDECKUNG Nehmt euch Zeit um eure Hochschule und die täglichen Abläufe zu verstehen. Das ist wichtig, um die Rolle, welches euer Green Office einnehmen soll, besser definieren zu können. Stellt euch Fragen wie: wo kann das Green Office ansetzen, und wie können wir bereits existierende Initiativen einbinden? Dauer: 3-6 Monate 3) ANTRAGSENTWURF Um euer Green Office in die Tat umsetzen zu können müsst ihr mit der Hochschule Einigkeit über eure Pläne, Ambitionen und die Rolle der Hochschule sowie der Finanzierung erlangen. Dafür müsst ihr einen Finanzierungsvorschlag einreichen, welcher eure Pläne sowie das benötigte Budget klar umfassen. Keine Sorge, wenn du noch nie einen Finanzierungsvorschlag geschrieben hast, können wir dabei gerne behilflich sein. Dauer: 2-6 Monate 4) BETEILIGUNG SCHAFFEN & ALLIANZEN BILDEN Um ein Green Office gründen zu können braucht ihr soviel Unterstützung wie möglich. Erzählt euren Freunden und Kommilitonen von euren Plänen und erklärt warum ein Green Office an eurer Hochschule wichtig ist. Involviert Studenten, Mitarbeiter; Professoren sowie die Hochschulverwaltung im Gründungsprozess und versucht bestehende Organisationen in euer Vorhaben einzubinden. Es ist wichtig, dass ihr die Meinungen aller in den Planungsprozess und in den Finanzierungsvorschlag einlaufen lasst. Ab Seite 15 könnt ihr mehr über verschiedene Lobby Maßnahmen lesen, welche von schon existierenden Green Offices genutzt wurden. Dauer: 3-6 Monate 6 5) EINREICHUNG & ENTSCHEIDUNG Es wird eine Weile dauern, bis ihr genügend Aufmerksamkeit und Unterstützung für euer Green Office gesammelt habe, aber, sobald ihr das Gefühl habt euch einer soliden Basis sicher zu sein, könnt ihr den Finanzierungsvorschlag für euer Green Office bei der entsprechenden Stelle einreichen. Finanzierungsvorschlag sollte meist an Aufsichtsrat, oder einen Der entsprechenden Ausschuss gerichtet sein. Ohne die Einreichung eines Finanzierungsvorschlages werden ihr keine Offizielle Unterstützung durch die Hochschule erhalten können. Nach Einreichung des Vorschlages, muss dieser durch den entsprechenden Ausschuss geprüft werden. In der Zwischenzeit solltet ihr weiterhin für eure Pläne werben und Versuchen diese voranzutreiben. Nach einiger Zeit des Wartens werdet ihr erfahren, ob die Hochschule euer Green Office fördern wird oder nicht. Sollte die Entscheidung negativ ausgefallen sein gibt es noch andere Wege, über welche wir uns gerne zum gegebenen Zeitpunkt unterhalten können. Dauer: 1-3 Monate 7 Das Team des Maastricht University Green Office (Stand 2015), dem ersten studentisch geführten Green Office an einer europäischen Hochschule, und somit Inspiration für rootAbility und all den neuen Green Office Initiativen. Quelle: Maastricht University Green Office 8 1) BILDUNG DER INITIATIVE Warum? Einige starten dieses Projekt mit der Annahme, ein Green Office innerhalb von drei bis fünf Monaten etablieren zu können. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass es ein bis zwei Jahre dauern kann, bis ein neu gegründetes Green Office als solches anerkannt werden kann. Diese Zeit ist notwendig, da es einiges zu lernen gibt und Allianzen gebildet werden müssen. Um die Initiative über diese ersten ein bis zwei Jahre aufrecht zu erhalten ist es notwendig eine größere Gruppe motivierter und engagierter Studenten und/oder Professoren mit einzubeziehen. Ihr braucht zudem ein facettenreiches Netzwerk aus Initiativen, Kompetenzen und Kapazitäten um euer Green Office erfolgreich voran zu treiben. Wenn ihr nur zu zweit oder zu dritt seid, dann wird es schwierig werden über eure Netzwerke eine Kritische Masse an Leuten zu erreichen. Möglicherweise habt ihr zudem nicht die Kapazitäten für alle Schritte des Lobbyprozesses. Mit mehreren Mitgliedern wird es für eure Initiative leichter sein verschiedene Netzwerke, Kompetenzen und Kapazitäten zu mobilisieren. Wenn euer Team nur aus zwei bis drei Mitgliedern besteht, besteht die Gefahr, dass ihr nicht ernst genommen werdet, wenn ihr die Idee eines Green Offices versucht zu verbreiten. Wenn ihr Euch jedoch in einer Gruppe von fünf bis zwölf Mitgliedern zusammenfindet, am Besten mit Name, 9 Onlinepräsenz und öffentlichen Events, werdet ihr besser sichtbar, und als glaubwürdig und offiziell empfunden. Was? Eure Initiative ist die Kerngruppe an eurer Hochschule welche das Fundament für ein Green Office legen wird, und helfen wird das Projekt zum Leben zu erwecken. Ihr motiviert, initiiert, inspiriert, vernetzt und steht für Veränderung. Das bedeutet, dass ihr die Organisation analysiert, Expertise über das Green Office Modell entwickelt, Events veranstaltet um Leute zusammenzubringen, Fragen beantwortet und Fragen aufwerft, Meetings mit Entscheidungsträgern organisiert und ein Vorschlag zur Finanzierung entwerft. Euer Green Office kann auch als Teil einer bereits bestehenden (Studenten) Initiative für Nachhaltigkeit gestartet werden. In dem Falle kann eure Initiative eine Arbeitsgruppe innerhalb eines bestehenden Teams werden. Das kann zu Beginn hilfreich sein, da Ihr dadurch keine separate Infrastruktur aufziehen müsst. Für den Fall dass keine Nachhaltigkeitsgruppe vorhanden ist, macht es Sinn direkt eine Green Office initiative zu starten, welche dann auch gleichzeitig als Nachhaltigkeitsgruppe in eurem Institut oder in eurer Organisation fungiert. Wer? Wie groß eure Initiative zu Beginn sein muss, hängt von der Motivation und Energie der Teammitglieder ab. Ein Team bestehend aus fünf sehr engagierten Mitglieder kann so viel erreichen wie ein Team aus zehn Mitgliedern. In der Vergangenheit hatten Green Office Initiativen unterschiedliche Größen, von etwa fünf bis zwölf Mitgliedern. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit einem guten Netzwerk und verschiedenen Kompetenzen kann viel erreichen! Es ist wichtig, Studierende, Angestellte und Professoren in eure Initiative miteinzubeziehen. Unserer Erfahrungen nach ist die Arbeit von GO Initiativen erheblich schwieriger, wenn diese nur Studenten involviert. Es ist wichtig Professoren als Unterstützung miteinzubeziehen, welche euch beispielsweise auch Feedback geben können bezüglich des Finanzierungsvorschlages. Es ist zudem äußerst wichtig ein fachübergreifendes Team zusammenzustellen, bei welchem die Mitglieder aus unterschiedlichen Fachrichtungen, Fakultäten und Programmen kommen. Dadurch erweitert sich euer Netzwerk und eure Expertise, da ihr auf verschiedene Arten von Kompetenzen zurückgreifen könnt; eine Person, welche viele Leute, sowie eure Organisation oder das Institut gut kennt; Jemand der Freude daran hat sich in die technischen Einzelheiten des Green Office Modells einzuarbeiten; eine Person welche Ahnung von Finanzierungsvorschlägen hat; und Jemand der oder die sich um Präsentationen, Flyer, Präsenz in sozialen Medien und die Webseite kümmert. 10 Wie? Mitglieder könnt ihr auf verschiedene Arten und Weisen finden: Ihr könnt eure Freunde und Kommilitonen fragen, bereits bestehende Nachhaltigkeitsinitiativen kontaktieren, eure Meetings im Newsletter der Hochschule bekanntgeben, eine Facebook Seite betreiben, eure Freunde einladen zum ersten Treffen zu kommen, oder zusammen mit uns einen Informationsabend oder Workshop über das Green Office Modell organisieren. Bei jedem Event sollte eine Kontakt Liste vorhanden sein, wo interessierte Teilnehmer sich mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer eintragen können, um von euch kontaktiert zu werden. Ihr könnt die Leute auf verschiedenste Weise motivieren: Mit Hilfe von bereits bestehendem Material über das Green Office, durch die Aussicht Teil einer internationalen Bewegung zu werden, indem ihr von erfolgreichen Green Offices erzählt oder selber eins besucht, oder indem ihr zeigt wie das Green Office dabei helfen kann einen entscheidenden Nachhaltigkeitsbeitrag zur Uni zu leisten. Seht zu, dass es Spaß macht und gleichzeitig relevant bleibt! Einige Green Office Initiativen haben ihre eigenen Logos, Namen, Facebook Seiten und auch Ziele entwickelt, um eine eigene Identität herzustellen. Ihr solltet dabei nur im Blick behalten, dass dies auch weitere Zeit, Energie und Kreativität in Anspruch nimmt. Ihr solltet außerdem aufpassen, da einige Hochschulen eigene Regeln bezüglich Design oder Gestaltung einer Webseite haben. Deshalb ist es auch wichtig klarzustellen, dass dies für die Initiative zur Entwicklung eines Green Offices ist, und noch nicht für das Green Office selber. Es ist hilfreich, wöchentliche Team Meetings zu organisieren, welche immer zur selben Zeit und am selben Ort stattfinden sollten. Dadurch können bestehende Mitglieder Routine gewinnen, und für neue Mitglieder ist es einfacher hinzuzukommen. Es ist wichtig die Entschlüsse und Folgeaktionen jedes Meetings zu dokumentieren und anschließend an alle Mitglieder zu senden. Außerdem sollten wichtige Entscheidungsträger regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden, wie beispielsweise der Dekan oder Direktor einer Fakultät. Möglicherweise wollt ihr die Protokolle der Meetings auch an größere Gruppen an Leuten weiterreichen, zum Beispiel an einen E-Mail Verteiler von interessierten Studenten oder Professoren. Dadurch wissen auch diese immer Bescheid was in eurer Gruppe gerade passiert. Des Weiteres könnt ihr einen Arbeitsnachmittag oder -tag planen, an welchem alle momentanen oder potenziellen Mitglieder zusammenkommen um am Green Office zu arbeiten: das schafft Verknüpfung und hilft euch dabei voranzukommen. 11 Die Gründungsmitglieder der Green Office Initiative an der HU Berlin, während eines Arbeitsretreats zur Teamstärkung und zum Brainstormen über das Green Office. Diese Initiative war die erste Green Office Initiative an einer deutschen Uni und hat weitere Hochschulen zum Nachmachen inspiriert. Quelle: Nachhaltigkeitsbüro Studentische Initiative 12 2) ENTDECKUNG Warum? Es wird euch helfen über bereits bestehende Nachhaltigkeitsinitiativen, Akteure, Aktivitäten, Strategien oder Methoden zu lernen um die Strukturen der Nachhaltigkeitsführung an eurer Hochschule besser zu verstehen. Ihr lernt dabei wie euer Green Office auf bereits bestehenden Bestrebungen aufbaut, wie ihr andere Initiativen unterstützen oder mit ihnen kollaborieren könnt, und wie ihr mit aktuellen Schwachpunkten umgeht. Wenn ihr euren Kontext analysiert, versteht ihr besser welche externen Finanzierungsmöglichkeiten bestehen, inwiefern eure Situation der von anderen Hochschulen ähnelt oder sich davon abgrenzt, welche alternativen Modelle es neben dem Green Office gibt, und welche Nachhaltigkeitsherausfoderungen in eurer Stadt oder in eurem Land existieren die eure Hochschule adressieren kann. Es ist hilfreich das Green Office Modell gut zu verstehen, um nachzuvollziehen wie andere Green Offices aufgestellt sind. Dies hilft Euch auch dabei, das Modell an euren spezifischen Kontext anzupassen. Es ist wichtig mit dem Modell zu experimentieren, sodass es sich in bestehende Strukturen einfügen und eurem Kontext entsprechend agieren kann. Alles in allem hilft euch der Entdeckungsprozess dabei, übererzeugend für (oder gegen) ein Green Office an eurer Hochschule zu argumentieren. In diesem Prozess kann es auch sein, dass Ihr anderen Lösungen begegnet welche für euren Kontext besser geeignet sein könnten als ein Green Office. 13 Behaltet immer im Blick, dass das Ziel eine Verbesserung der Nachhaltigkeit eurer Hochschule sein soll- und dass das Green Office nur ein Weg ist um dies zu erreichen. Es ist jedoch ein sehr starkes Instrument, da es strukturelle Unterstützung bietet, im Bezug auf Legitimität sowie auch in der Finanzierung. Was? Organisation Kontext Green Office Modell Identifiziert relevante Interessensgruppen und Identifiziert Nachhaltigkeitstrends innerhalb der Versteht die sechs Green Office Prinzipien, sowie Nachhaltigkeitsinitiativen an eurer Hochschule. Hochschullandschaft eures Landes. wie diese an den Kontext eurer Uni angepasst Informiert euch über Nachhaltigkeitsberichte, Analysiert dieses Trends um herauszufinden werden können (hier klicken) Strategien und Methoden informieren. welche Chancen und Gefahren sie für eure Uni Informiert euch über einige Beispiele von Green Analysiert die momentane Situation, vor allem mit bieten. Offices informieren, um zu verstehen wie das Blick auf Stärken und Schwächen bestehender Modell an verschiedene Kontexte angepasst Bestrebungen. wurde Wer? Diese Analyse kann durchgeführt werden von... einer Gruppe von hochmotivierten und engagierten Mitgliedern eurer Initiative, welche Freude an Forschung haben und ihre freie Zeit dort hinein investieren können und wollen. einem Kurs in welchem die Analyse als Aufgabe gestellt wird, oder von einem einzelnen Studenten als Masterarbeit. oder von beispielsweise zwei Hiwis welche zu diesem Zwecke angestellt werden. Unseren Erfahrungen nach ist es am wirkungsvollsten die Analyse in einen Kurs zu integrieren, oder einen einzelnen Studenten damit zu beauftragen. Behaltet nur im Hinterkopf, dass diese Arbeit hinterher von euch oft noch überarbeitet und verbessert werden muss. Wie? Durchsucht die Webseite eurer Hochschule. Uni Webseiten können oft verwirrend sein, aber sich einen Nachmittag daran zu setzen wird bereits hilfreiche Eindrücke liefern. Macht eine Brainstorming Session mit eurem Team um wichtige Namen und bereits bestehende Nachhaltigkeitsinitiativen zusammenzubringen. 14 Kontaktiert relevante Akteure und bestehende Initiativen via Mail und plant ein Meeting um ihnen das Green Office Modell zu erklären. Dadurch erhaltet ihr auch deren Feedback sowie weitere Ideen und Inspirationen. Trefft Euch mit Leuten mit denen ihr in Kontakt treten wollt zu einem Mittagessen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Führt mehrere Workshops mit für euer Projekt wichtigen Akteuren durch- dadurch könnt ihr relevantes Wissen und Kenntnisse zusammenführen. Führt des Weiteren mehrere formelle Interviews mit Akteuren innerhalb eurer Hochschule, sowie darüber hinaus. Schickt eine Umfrage an Kommilitonen und die Lehrköperschaft, um einen besseren Überblick zu erhalten wie wichtig ihnen das Thema Nachhaltigkeit ist (beziehungsweise wie wichtig es ihnen ist, dass die Uni dieses Thema Ernst nimmt), welche Initiativen bereits bestehen und wer in eure Aktivitäten und Planungen involviert sein sollte. Lest open-source Dokumente über das Green Office Modell, und schaut euch Infovideos dazu an. Plant ein Skype Gespräch mit rootAbility. Setzt Euch in Kontakt mit anderen Green Offices und Initiativen via der Green Office Movement Facebook Gruppe (hier klicken). Besucht oder sprecht via Skype mit anderen bereits bestehenden Green Offices. Informiert Euch über Finanzierungsmöglichkeiten anderer erfolgreicher Green Office Initiativen. Schreibt uns einfach eine E-Mail und fragt nach Förderanträgen! Unsere E-Mail Adresse: [email protected] Wenn ihr das Gefühl habt in eurem Entdeckungsprozess nicht weiterzukommen oder ihr Zwischenergebnisse mit uns besprechen wollt, setzt Euch mit uns in Kontakt! Ein Teilnehmer brainstormt Ideen für ein neues Green Office während einer unserer Workshops. Quelle: rootAbility 15 3) ANTRAGSENTWURF WARUM? Ein Antrag ist eine formelle Vorrausetzung für viele Entscheidungen die innerhalb eurer Organisation getroffen werden. Um die nötige Unterstützung, Legitimierung und Finanzierung für euer Green Office zu erhalten bedeutet, dass ihr den (bürokratischen) Entscheidungsprozessen eurer Organisation folgen müsst. Aus diesem Grund solltet ihr eure Ideen zu Papier bringen. Indem ihr eure Ideen zu Papier bringt könnt ihr eure Ideen genauer spezifizieren und effektiver über diese reflektieren. Ein Antrag macht es anderen leichter euch detailliertes Feedback zu eurer Idee zu geben. 16 Ein Antrag, der gut und anschaulich geschrieben und gestaltet ist, hilft euch eure Glaubwürdigkeit zu steigern. Ihr seid dann nicht bloß eine Initiative mit einer Idee, sondern habt auch einen Plan wie ihr diese Idee umsetzen wollt. WAS? Schreibt den Antrag für eure Finanzierung mit einer Länge von 8-12 Seiten. Die Struktur dieses Dokuments hängt stark davon ab welches Gremium die Entscheidung trifft. In vielen Fällen sieht das Dokument wie folgt aus: Kurzfassung Inhaltsverzeichnis Analyse: Die Hochschule und ihr Kontext o Existierende Nachhaltigkeitsinitiativen o Nachhaltigkeitstrends in der Hochschullandschaft o Resultate einer SWOT Analyse Green Office Modell und Bewegung o 6 Prinzipien eines Green Office o Stärken und Schwächen des Modells o Green Office Bewegung Unser Green Office o Rolle innerhalb der Organisation o Aktivitäten und Projekte o Interne Organisation o Team o Investition & Finanzierung o Vorteile und Chancen Unterstützer o Liste der Unterstützer des Antrags 17 Kontaktiert uns! Wir können euch jederzeit mit vorbildlichen Anträgen von anderen Green Offices versorgen! WER? Beim Schreiben des Antrags könnt ihr verschiedene Akteure involvieren o Stark engagierte Mitglieder eurer Initiative, die bereit sind viel Zeit zu investieren o Hochschulangestellte im Bereich der Nachhaltigkeit o Studenten, die den Antrag als Teil eines Kurses oder ihrer These schreiben o Studentische Mitarbeiter, die für das Schreiben von Anträgen eingestellt wurden Manchmal ist es eine große Herausforderung ein Antrag zur Finanzierung während eines Kurses oder als Teil einer These zu schreiben, weil Professoren es oft als nicht akademisch genug betrachten. Trotzdem lohnt es sich Kurse und Professoren zu finden, die praxisbezogene Aufgaben wie diese erlauben. Solche Kurse können im Bereich Nachhaltigkeit, Business Strategie, Social Entrepreneurship oder Corporate and Social Responsibility sein. 2 FALLSTUDIEN Ein Erfolgsbeispiel für die Integration der Erstellung des Antrags in einen Kurs ist das Green Office VU an der Vrije Universiteit Amsterdam (Mehr Info auf der Webseite hier). Einer ihrer Studenten hat eine 58-seitige Studie zum Green Office Modell als Teil seiner Masterarbeit geschrieben. Diese führte dazu, dass in Amsterdam ein Green Office eingerichtet wurde. Kann eine Masterthese eInflussreicher sein? Ein anderes Beispiel ist die Green Office Initative an der Universität Hildesheim. Die Studenten haben eine erste Version eines Antrags zur Finanzierung des Green Office erstellt sowie einen Marketing Plan. Dies konnten sie innerhalb einer ihrer Seminare tun. Die Resultate wurden während einer Sommer Universität zu Nachhaltigkeit präsentiert, diskutiert und weiterentwickelt. WIE? Folgende Schritte sind nötig für die Erstellung eines Antrags zur Finanzierung des Green Office 18 Autorenteam: Bildet ein kleines Team aus zwei oder drei Leuten, die den Antrag schreiben. Kontaktiert unser Green Office Expansion Team um ein Beispiel für ein solches Dokument zu bekommen. Entwurf: Schreibt eine erste Version, ihr werdet mehrere Versionen schreiben und sie kontinuierlich verbessern. Feedback: In der ersten Feedback-Runde verteilt ihr den Entwurf innerhalb eures Teams und einigen vertrauten Studenten, Mitarbeitern und Professoren. Bittet sie darum euch konstruktives Feedback zu geben. Verbesserung: Diskutiert den Entwurf und sammelt Feedback. Informiert alle Beteiligten welches Feedback ihr integriert habt und welches nicht (aus welchen Gründen?) Schreibt jeweils einen neuen Entwurf nach jeder Feedbackrunde. Nach 2-3 Feedbackrunde hat euer Dokument einen hohen Standard und ihr solltet die meisten wichtigen Akteure involviert haben. Finalisieren & Einreichen: Finalisiert das Dokument. Gestaltet es ansprechend. Bereit alles dafür vor, das Dokument einzureichen. Einige weitere Tipps und Tricks: Es ist sehr wichtig, dass ihr das Erstellen des Antrags mit dem Einbinden von Studenten, Mitarbeitern und Professoren sowie gut geplanten Lobbyaktivitäten verbindet. Je mehr ihr wichtige Akteure in den Prozess der Erstellung einbindet, desto mehr wertvolles Feedback erhaltet ihr und erhaltet gleichzeitig bereits die Unterstützung für eure Idee. Akzeptiert und wertschätzt alles Feedback, dass ihr erhaltet. Wenn ihr positives oder negatives Feedback erhaltet, bedeutet dies, dass Menschen sich für eure Initiative interessieren. Nachdem ihr das Feedback gesammelt und ausgewertet habt, kann euch dieses sehr bei der Verbesserung des Antrags helfen. Involviert uns in den Feedback Runden. Wir geben euch innerhalb von zwei Wochen Feedback und können euch mit anderen Green Office Initiativen verbinden, sodass ihr auch von Gleichgesinnten Feedback erhalten könnt. Schickt euren Entwurf einfach an das Green Office Expansion Team. Falls ihr unsere open-source Texte, Videos oder Präsentation nutzt, stellt sicher, dass ihr die Quelle angebt. Alle Dokumente veröffentlichen wir unter der Creative Commons Lizenz. Das bedeutet, dass ihr diese kostenfrei nutzen könnt, aber rootAbility als Autor der Dokumente nennen müsst. Wenn ihr euch nicht sicher seid wie ihr die Quelle angeben müsst, schreibt uns eine Mail: [email protected] Sorgt dafür, dass euer Antrag hervorragend und offiziell aussieht. Ein schönes Layout, Deckblatt, Grafiken und Fotos sind sehr wichtig. Was gut aussieht, wird von Menschen deutlich ernster genommen. Investiert viel Zeit darin ein einseitiges Executive Summary zu schreiben. Die meisten Menschen werden diese Seite lesen und danach Entscheiden ob sie den Rest eures Dokuments lesen. Haltet euer Dokument kurz und einfach. Vermeidet Fachjargon und schreibt nicht mehr als 8-12 Seiten. 19 Lest alte Ausgaben eurer Hochschulzeitung, Webseite sowie strategische Dokumente um wertvolle Zitate von wichtigen Akteuren zu finden, die eure Idee unterstützen. Findet zum Beispiel ein Zitat des Präsidenten zu Nachhaltigkeit oder jeglichen Ambitionen der Hochschule in diesem Bereich. Fragt wichtige Akteure um ein eine unterstützende Aussage, die ihr eurem Dokument anhängen könnt. Es ist wichtig, dass ihr nicht zu viele Feedback- und Verbesserungsrunden dreht. Wir empfehlen euch zwei bis drei Feedbackrunden zu haben und anschließend daran zu arbeiten den Antrag einzureichen. Bitte kontaktiert uns, wenn ihr Fragen dazu habt oder euch unsicher seid. Vor dem Einreichen: Stellt sicher, dass ihr eine logische Story und ein ansprechendes Design habt. Fügt dem Dokument relevante Anlagen an und entfernt Rechtschreibfehle. 20 Mitglieder der Green Office Initiative - Lunds Universitets Gröna Nätverk ‒ an der Universität Lund arbeiten an einem Konzeptpapier für ihr Green Office. Dies ist die erste Green Office Initiative an einer schwedischen Hochschule. Erfahrt mehr dazu hier. Quelle: Lunds Universitets Gröna Nätverk 21 4) BETEILIGUNG SCHAFFEN & ALLIANZEN BILDEN WARUM? Wichtige Faktoren für den Erfolg eures Finanzierungsvorschlags ist die Beteiligung von Menschen und eine Allianz für Veränderung zu bilden. Wenn ihr diesen wichtigen Schritt missachtet oder euch nur beiläufig darum kümmert, ist es wahrscheinlich, dass euer Finanzierungsvorschlag scheitern wird. Wir konnten bisher die folgenden Vorteile von starker Beteiligung identifizieren: eure Ideen mit Anderen zu diskutieren gibt euch wichtiges Feedback um euer Green Office Konzept zu überarbeiten und den Finanzierungsvorschlag zu perfektionieren. Bestimmte Methoden für Mitgestaltungsprozesse, wie etwa das World Café (Mehr Info: hier) oder Open Space (Mehr Info: hier) helfen euch euer Green Office gemeinsam mit Mitstudierenden, Hochschulangestellten und Professoren zu gestalten. Kritiker und Gegner können ihre Meinung frühzeitig kundtun. Ihr könnt von der Kritik lernen, das Konzept und die Vorgehensweise überarbeiten und, wenn nötig, Gegenargumente entwickeln Studenten, Mitarbeiter und Professoren die ihr involviert haben die Möglichkeiten mehr über das Green Office Modell zu lernen. Außerdem lernen sie dich kennen und führt dazu, dass sie in der Regel später auch eine größere Bereitschaft zeigen mit dem Green Office zu kooperieren. 22 Gleichzeitig baut ihre eine Allianz für Veränderung auf, die den Finanzierungvorschlag unterstützen kann und die Idee eines Green Office weiter in die Organisation trägt. WAS? Beteiligung Schaffen: Breite und öffentliche Reichweite um Sichtbarkeit zu schaffen und eure Botschaft zu verbreiten. Organisiere eine Podiumsdiskussion, Konferenz oder Nachhaltigkeitstag um ein Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu schaffen und die Idee des Green Office nach vorne zu bringen! Veranstaltet einen Workshop zum Green Office Modell und Nachhaltigkeit im Hochschulwesen zusammen mit rootAbility. Setzt eine Facebook Seite oder Newsletter auf und verbreitet regelmäßig Updates zu euren Aktivitäten. Kontaktiert Journalisten und/oder versucht ein Radio- oder Fernsehbeitrag in lokalen Medien für mehr Aufmerksamkeit für eure Idee zu bekommen Ladet Mitglieder eines anderen Green Office ein um ihre Arbeit vorzustellen Um das Green Office Modell vorzustellen stellt euch rootAbility gerne entsprechende PowerPoint Folien zur Verfügung, die ihr anpassen könnt. Kontaktiert einfach das Green Office Expansion Team. Organisiert einen Mitgestaltungsabend um eure Ideen zu präsentieren und Feedback zu erhalten. Sammelt Unterschriften von Studenten, Mitarbeitern und Professoren Macht ein Video über eure Initiative und verbreitet es online Allianzen bilden: Die Arbeit hinter den Kulissen um eine Allianz für eure Idee zu bilden. Organisiert Meetings mit hochrangigen Akteuren, beispielsweise Mitglieder der Geschäftsführung, des Präsidiums, Dekane, den Direktor für Kommunikation oder den Direktor für Facility Management Organisiert Meetings mit Mitarbeitern und Professoren Organisiert Meetings mit Studentenvertretern und Vorsitzenden von wichtigen Studentengruppen und Parteien. Ladet wichtige Akteure für eine zweistündige Arbeitssitzung zum Green Office Modell. Dies ermöglicht euch die wichtigsten Menschen zusammenzubringen, das Green Office Modell zu präsentieren und Feedback zu erhalten. Wenn ihr dazu Hilfe benötigt, ladet ein Mitglied von rootAbility ein um Fragen zu beantworten und Erfahrungen mit dem Green Office Modell zu teilen. 23 Diverse Strategien Präsentiert vor den wichtigsten Gremien der Hochschule, wie zum Beispiel Finanzen oder Qualitätsmanagement Präsentiert in Seminaren oder Vorlesungen und informiert Studenten über die Idee des Green Office und wie sie bei euch mitmachen können. Gebt eine kurze Präsentation bei einem der nächsten Treffen des Hochschulrats Ladet rootAbility oder ein Mitglied eines Green Office ein um vor den wichtigsten Entscheidungsträgern zu präsentieren. WER? Menschen zu involvieren und Allianzen zu formen sollte Priorität in eurer Gruppe sein. Mitglieder mit Erfahrung im Organisieren von Events, Workshops und Informationsabenden für Studenten, Mitarbeiter und Professoren sollten dabei beteiligt sein. Andererseits, Mitglieder mit Interesse und Erfahrung der Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung, Abteilungsleitern oder Studentenvertretern sollten sich vor allem darum kümmern die Allianz für Veränderung aufzubauen. Unterschätzt nicht wieviel Zeit dies braucht! Die meisten Hochschulen haben tausende Studenten und Mitarbeiter. Ihr müsst nicht mit allen sprechen, aber es hilft ‒ je nach Größe eurer Hochschule ‒ mit 7-20 Entscheidungsträgern und 40-400 weiteren Menschen in Events und Workshops in Kontakt zu kommen. Außerdem könnt ihr die Reichweite mit Sozialen Medien, Newslettern und E-Mail Listen erweitern. Ihr könnt die wichtigsten Akteure auswählen mithilfe der Stakeholder Analyse, die ihr während der Discovery Phase durchgeführt habt. WIE? Tipps und tricks wie ihr Leute erfolgreich einbindet Das Timing für öffentliche Veranstaltungen ist essentiell. Die meisten Studenten wollen sich abends treffen, da sie tagsüber am Unterricht teilnehmen. Während der Prüfungszeit sind sie etwas weniger flexibel. Angestellte der Hochschule sind abends meist nicht verfügbar. Sie wollen Zeit zuhause und mit ihren Familien verbringen. Deshalb ist es gut, Informationstermine mit Mitarbeitern z.B. während der Mittagspause oder am Nachmittag zu veranstalten. Ein weiterer wichtiger Faktor ist wie fortgeschritten das Bewusstsein von Nachhaltigkeit in der Organisation ist. Sollten Menschen Nachhaltigkeit nichts als wichtiges Thema erachten sollten alle Veranstaltungen sie dort abholen: Was heißt Nachhaltigkeit? Warum ist es wichtig für uns? Warum sollte die Hochschule etwas tun? Was können wir tun? Wenn das Bewusstsein schon größer ist, dann könnt ihr eure Veranstaltungen bereits starker auf das Green Office Modell fokussieren, Outreach, outreach, outreach. Viele Veranstaltungen realisieren nicht ihr volles Potential, weil nicht ausreichend oder die falsche Reichweite erreicht wird. Haltet die Balance und vermeidet aggressives Marketing, dies kann als zu aufdringlich wahrgenommen werden. 24 Wir leben in einem Zeitalter der Informationsüberflutung. Dabei hilft es Menschen auf mehrfachen Wegen dazu zu bringen eure Veranstaltungen zu besuchen. Persönliche Einladungen, Erinnerungen via E-Mail, Kalender-Einladungen, Facebook Events und Telefonanrufe sind gute Methoden um Menschen auf verschiedenen Wegen zu erreichen. Außerdem hilft e seine Registrierung für die Veranstaltung zu ermöglichen, sodass ihr die Kontaktdaten aller potentiellen Teilnehmer habt. Damit könnt ihr eine Woche und einen Tag vor der Veranstaltung eine Erinnerungs-Email senden. Kommuniziert immer klar und deutlich wo die Veranstaltungen stattfindet und wie Teilnehmer dorthin finden. Zusätzlich helfen Beschilderungen um Verwirrung und Frustration zu vermeiden. Manche Strategien um Beteiligung zu schaffen sind intensiver und herausfordernder als andere. Abhängig von eurer Gruppe könnt ihr mit einem keinen Informationsabend oder einer kurzen Präsentation während der Mittagspause starten. Anschließend könnt ihr größere Veranstaltungen organisieren, die deutlich mehr Ressourcen benötigen. Tipps und tricks um Allianzen aufzubauen: Identifiziere die Champions in Studentengruppen, - Vertretern, Professoren und Mitarbeitern. Champions sind Menschen die eure Idee gegenüber offen sind und euch während des Prozesses unterstützen. Trefft diese Leute regelmäßig, schickt ihnen Email Updates und fragt sie nach Rat. Versucht Menschen in der Organisation zu finden die nicht Verwaltungspositionen haben, aber trotzdem einen starken Einfluss haben. In den meisten Fällen sind dies Menschen mit einem starken Netzwerk und einem guten Ansehen. Versucht diese Menschen als Fürsprecher für eure Idee zu gewinnen. Sie können euch helfen euch mit anderen wichtigen Menschen in Kontakt zu bringen und eure Initiative bekannter zu machen. Kontaktiert zuerst Studenten, Mitarbeiter und Professoren zu denen ihr bereits ein gutes Verhältnis habt. Dies kann z.B. ein Studentenvertreter sein dem ihr Nahe steht, ein Professor oder Tutor sein. Vereinbart einen Termin mit dem Präsidenten oder dem Vize-Kanzler der Hochschule. Während dieses Treffens präsentiert und diskutiert ihr eure Ideen. Fragt den Präsidenten außerdem wen ihr innerhalb der Hochschule außerdem auf eure Idee ansprechen könnt. Den Präsidenten direkt anzusprechen klingt vielleicht etwas beängstigend, wenn ihr dies vorher noch nie getan habt. Nehmt es trotzdem als seine gute Herausforderung war, die euch ermöglicht Unterstützung des Top-Managements zu bekommen und wertvolles Feedback zu eurer Initiative zu erhalten. 25 Mitglieder des Nachhaltigkeitsbüro Studentische Initiative ‒ das Green Office der HU Berlin ‒ und Ragnar von rootAbility präsentieren die Idee hinter dem Green Office an der Humboldt Universität Berlin. Lernt mehr über das Green Office Modell hier. 26 5) EINREICHUNG & ENTSCHEIDUNG WARUM? Ohne einen guten Finanzierungsvorschlag werdet ihr nicht die nötige Finanzierung, Legitimität und Unterstützung für das Green Office erhalten. Eines der Entscheidungsgremien der Hochschule sollte euer Vorhaben ein Green Office zu gründen beschließen, um offiziell die Unterstützung der Hochschule zu haben und die benötigte Finanzierung zu erhalten. Dies ist der krönende Abschluss eurer harten Arbeit und Lobbying für das Green Office Modell. WAS? Reiche dein Antrag beim relevanten Entscheidungsgremium der Hochschule ein. Dies kann der Universitätsrat, das Präsidium oder ein anderes spezifisches Gremium sein. In dem Fall, dass die Hochschule euern Antrag akzeptiert, feiert dies ordentlich und startet die Planungen um das Green Office zu realisieren. In dem Fall, dass die Hochschule den Antrag ablehnt, versucht die exakten Gründe dafür zu finden. Vielleicht solltet ihr eure Ideen überarbeiten, es zu einem besseren 27 Zeitpunkt erneut einreichen oder mehr Überzeugungsarbeit leisten. Außerdem kann es sein, dass die Hochschule euch wertvolles Feedback gibt. In diesem Fall versucht euch mit den Entscheidungsträgern zu treffen um ihre Ideen zu diskutieren und gegebenenfalls sinnvoll in euren Vorschlag zu integrieren. WER? Während des Prozess der Beteiligung werdet ihr herausfinden welches Entscheidungsgremium das richtige ist um über das Green Office zu entscheiden. Ihr könnt euren Antrag entweder selbst einreichen, einen Champion es einreichen lassen oder es im Namen einer größeren Allianz von Akteuren und Initiativen, welche das Green Office unterstützen, einreichen. WIE? Informiert eure Unterstützer, dass ihr den Antrag eingereicht habt. Sendet regelmäßige Updates um sie auf dem Laufenden zu halten. Da es einige Wochen oder Monate dauern kann bis die Hochschule eine Entscheidung trifft ist es wichtig jeden informiert zu halten um nicht an Schwung zu verlieren. Der richtige Zeitpunkt sehr wichtig. Ihr solltet euren Antrag einreichen sobald ihr das Gefühl habt, dass ihr die richtigen Leute ausreichend eingebunden habt und ausreichend Lobbying betrieben habt sowie euren Antrag eine sehr hohe Qualität hat. Achtet darauf, dass ihr es der Hochschule nicht ermöglicht euren Antrag zu stark zu verwässern. Sollte der Hochschule die Idee des Green Office gefallen, aber ausschließlich einem Mini-Green Office mit wenig finanzieller Unterstützung und Verantwortlichkeit zustimmen, dann überlegt euch gut ob ihr mit einem solchen Modell zufrieden seid. Ein Green Office braucht unbedingt eine bestimmte Art von Finanzierung, Ressourcen, Integration und das Mandat der Hochschule. Anderenfalls ist es kein Green Office, sondern Greenwashing. Bitte sprecht mit uns, wenn dies auftritt! Beachtet die formalen Vorgaben, die vorschreiben den Antrag rechtzeitig einzureichen. Dabei kann es sich um Deadlines, spezifische Mustervorlagen oder Formate handeln. Außerdem treffen sich manche Gremien nur wenige male im Jahr. Habt Geduld und wartet bis die Hochschule eine Entscheidung trifft. Stellt sicher, dass ihr die Entscheidung der Hochschule an eine breite Öffentlichkeit kommuniziert. Falls euren Antrag abgelehnt wird, verliert nicht die Hoffnung! Kontaktiert uns einfach! Ablehnung eines Green Office gab es bereits Vielfach und Green Offices konnten meist das Feedback einarbeiten und erneut einreichen. Das richtige Entscheidungsgremium für euren Antrag zu finden ist eine kleine Herausforderung. Ihr müsst die richtige Organisationseinheit finden, die befähigt ist euch das benötigte Budget zur Verfügung zu stellen. Die Finanzierung kann aus dem Budget des Vorstands, Innovationsgeldern oder Geldern für Qualitätsmanagement sowie externen Subventionen kommen. In diesem Fall ist es hilfreich die Unterstützung von Hochschulangestellten oder Professoren zu bekommen um die Entscheidungsstrukturen erfolgreich zu navigieren. 28 Die meisten niederländischen Hochschulen finanzieren das Green Office direkt durch das Budget des Hochschulvorstands. Dies ist auch das richtige Gremium für eine Entscheidung über das Green Office. An deutschen Hochschulen haben Green Office Initiativen ihre Anträge an Kommissionen für entsprechende Finanzierungen (Studienqualitätsmittel) eingereicht. Tretet in jedem Fall in Kontakt mit uns, sodass wir euch helfen können die Finanzierung vom richtigen Gremium zu erhalten. Puh, ihr habt es Geschafft! Danke, dass ihr das komplette Dokumente bis hier gelesen habt. Ihr habt gelernt was es heißt ein Green Office im Detail zu entwickeln und zu etablieren. Auf den letzten Seiten stellen wir euch zwei weitere Kapitel zur Verfügung in denen ihr mehr über die Unterstützung von rootAbility sowie das richtige Change Maker Mindset erfahrt. 29 WIE WIR EUCH UNTERSTÜTZEN KÖNNEN Wir hoffen wir haben euch nicht zu verschreckt mit der Beschreibung des langen Prozesses zur Etablierung eines Green Office. Um euer Vorhaben einfacher zu machen haben wir unsere kostenlosen und kostenpflichtigen Möglichkeiten für Unterstützung hier aufgelistet. WARUM? Unsere Spezialität ist es Studenten und Mitarbeiter dabei zu unterstützen das Green Office Modell auf ihre Hochschule anzupassen, dafür die nötigen Leute zu überzeugen und die Aktivitäten zu starten. Unser Team besteht aus den Gründern des ersten Green Office in Maastricht, welches im September 2010 etabliert wurde. Seit 2010 haben wir wertvolle Erfahrungen damit gesammelt, gemeinsam mit den lokalen Initiativen Green Offices in zahlreichen organisatorischen Kontexten und Ländern zu etablieren. Mit uns zusammenzuarbeiten ermöglicht euch Folgendes: Vermeidet die wichtigsten Fehler beim Entwurf eures Green Office Beschleunigt euren Lernprozess, spart Zeit, Energie und Geld. 30 Lernt andere Green Offices und Green Office Initiativen innerhalb Europas kennen Werdet Teil des Green Office Movement Arbeitet mit unserem enthusiastischen und motivierten Team, das Alles tut um euch zu helfen. WER? Das rootAbility Green Office Expansion Team wird euch unterstützen eure Ambitionen umzusetzen. Bitte besucht unsere Webseite um mehr über die Mitglieder zu lernen (Hier klicken). WAS? Während der Lobbying und Design Phase eurer Green Office Initiative helfen wir euch kostenlos mit folgenden Dingen: Kostenlose Unterstützung Zugang zum Green Office Modell und allen unseren open-source Dokumenten zum Green Office Modell und der Bewegung (Hier klicken) Updates zu neuen oder überarbeiteten open-source Materialen, die wir entwickeln. Eine erste Skype Unterhaltung oder Anruf um uns kennenzulernen und eure Fragen über das Green Office Modell und die Bewegung zu beantworten. Schreibt uns! Wir führen euch durch den Prozess mithilfe von Online-Meetings im Rhythmus von sechs bis acht Wochen. Dies kann auch als Teil eines Webinars mit anderen Green Office Initiativen stattfinden. Einladung zum jährlichen European Green Office Summit welchen wir zusammen mit jeweils einem Green Office organisieren. Abhängig von der Finanzierung des Summits bitten wir euch ggf. einige der Kosten für eure Anreise zu übernehmen. Wir geben Feedback zu Dokumenten, die ihr erstellt, wie z.B. Präsentationen, Broschüren und Videos sowie Entwürfe des Finanzierungsvorschlags. Wir verbinden euch mit anderen Green Office Initiativen, die bereits erfolgreich ein Green Office etabliert haben. Mit den folgenden Dienstleistungen können wir euch noch intensiver unterstützen. Dies hilft um euch mit der nötigen Unterstützung dabei zu helfen den Prozess der Gründung eines Green Office zu beschleunigen und zu verbessern. Vor allem Mitarbeiter, die sehr mit ihrem täglichen Job beschäftigt sind schätzen eine solche Unterstützung sehr. Falls ihr eine Studentengruppe seid, werden wir uns zusammensitzen um ein Dokument zu erarbeiten, dass die benötigte 31 Finanzierung für die Dienste von rootAbility zusammenfasst. Dieses könnt ihr anschließend bei den zuständigen Gremien eurer Hochschule einreichen. Falls du ein Mitarbeiter bist und bereits ein Budget hast wird es noch einfacher sein das Green Office gemeinsam mit uns zu gestalten. Kostenpflichtige Dienstleistungen 30-60 min Präsentation an eurer Hochschule zum Green Office Modell. Diese Präsentation kann z.B. während der Mittagspause oder während einer Konferenz stattfinden. 2-8 Stunden Workshop um das Green Office Model zu präsentieren, erste Ideen zu entwickeln und die Schritte für den Lobby Prozess gemeinsam zu entwickeln Wir helfen dir die richtigen Studenten, Mitarbeiter und Professoren zu identifizieren und für euer Vorhaben zu mobilisieren. Trainings um euch zu befähigen und zu inspirieren, z.B. durch Trainings zu Stakeholder Management, Marketing und Kommunikation, Datenanalyse und Antragsentwurf oder Nachhaltigkeit an Hochschulen. Tiefgehende Prozessbegleitung für Studenten und Mitarbeiter um das Green Office zu entwickeln, dafür zu werben und es zu etablieren. Dies beinhaltet regelmäßige Trainings, Besuche und Meetings sowie intensive Unterstützung beim Schreiben von Dokumenten sowie Feedback zum Finanzierungsantrag. WIE? Schaut euch einige unserer open-source Dokumente auf unserer Webseite an: 32 Ihr seid ein/e... Studentengruppe? Wir helfen euch gerne mit unseren kostenlosen Dienstleistungen. Außerdem helfen wir gerne dabei die nötige Finanzierung für unsere kostenpflichtigen Dienstleitungen wie Workshops und Präsentationen zu erhalten. Hochschulmitarbeiter oder Manager? Melden Sie sich bei uns per Skype oder Telefon und erfahren Sie mehr über das Green Office Modell und wie wir Sie intensiv unterstützen können. Schreibt uns eine Nachricht auf Facebook (hier) oder schickt eine Email (Hier) an das Green Office Expansion Team, stellt euch und eure Ideen für ein Green Office an eurer Hochschule vor. Wir melden uns bei euch innerhalb von zwei Werktagen und unterhalten uns per Telefon oder Skype das erste Mal mit euch. Ihr habt es fast Geschafft! Glückwunsch, dass ihr soweit gekommen seid! Für die besonders enthusiastischen unter euch haben wir einen weiteren Teil entwickelt Hier werdet ihr mehr über das nötige Change Maker Mindset erfahren um erfolgreich die Höhen und Tiefen des Gestaltungs- und Lobbyprozesses zu navigieren. Wir erleben, dass dies oft eine emotionale Achterbahn für Studenten und Mitarbeiter ist. Viel Spaß beim Lesen und bis bald! 33 DIE DENKWEISE EINES CHANGE MAKERS Ein Green Office zu entwickeln und dafür Lobbyismus zu betreiben ist nicht immer leicht. Auf dem Weg zu eurem Ziel werdet ihr sicher einige Schwierigkeiten haben. Aus diesem Grund hilft es, wenn du eine gewisse Denkweise mitbringst. Dies ermöglicht dir motiviert, fokussiert und dankbar zu bleiben, auch wenn du emotionale Rückschläge erleidest. Diese Hinweise können dir dabei helfen: Nehme eine Lernhaltung (learning mindset ) ein. Das heißt, dass du neue Strategien und Fähigkeiten lernst sobald sie auftreten und Fehler nicht als Niederlagen wahrnimmst (mehr dazu). Nimm Feedback an - positives wie negatives: Feedback bedeutet, dass deine Idee auf Resonanz stößt und hilft dir dabei zu lernen und dich zu verbessern. Stehe in Verbindung zu Studenten, Mitarbeitern und Professoren die bereits an Nachhaltigkeitsinitiativen und Aktivitäten beteiligt sind. Dies ermöglicht dir auf die Dinge aufzubauen, die es bereits gibt. Zwing deiner Organisation das Green Office Modell nicht auf. Wenn du merkst, dass das Modell nicht zu deiner Organisation passt, dann finde einen Ansatz der besser funktioniert. Informiere und über die Lösung, die du gefunden hast. Wir freuen uns immer von euch zu lernen! 34 Sei dir des Schmetterlingseffekts bewusst. Deine Arbeit wird unerwarteten Einfluss haben, den du dir noch nicht vorstellen kannst. Das heißt, dass jedes Treffen, jede Unterhaltung und Präsentation zählt, auch wenn es kein unmittelbares Ergebnis gibt. Praktiziere Dankbarkeit für die Unterstützung die du auf deinem Weg bekommst. Heiße Kritik und Gegner willkommen. Meist sind diese nicht böse oder dumm, sondern verdienen, dass ihnen zugehört wird. Vergiss nicht, dass du nicht alleine bist und, dass wir und andere Green Office Initiativen mit dir in einem Bott sitzen. Sprich mit uns und anderen um über deine Frustration, Ängste, Ambitionen und Hoffnungen zu sprechen und vergiss nicht, dass es ein großes und erstrebenswertes Ziel ist an einer nachhaltigen Welt zu arbeiten. Sprich mit uns! 35
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