FAQ Dissertationspreis

FAQ
Bewerbungsvoraussetzungen ...................................................................................................................... 2
Kann man sich bewerben, wenn man seine Promotion zwischen dem 01.09.2011 und dem 30.06.2015
abgeschlossen hat, die Urkunde jedoch erst nach dem Bewerbungsschluss (25. September 2015)
verliehen wird? .............................................................................................................................................. 2
Ich habe mich bereits im letzten Jahr für den Dissertationspreis beworben, bin aber leider nicht als
Preisträger ausgewählt worden. Darf ich mich erneut bewerben? ............................................................... 2
Ich habe meine Doktorarbeit weder im von der DFH unterstützten Cotutelle-Verfahren verfasst, noch im
Rahmen eines von der DFH geförderten Doktorandenkollegs. Darf ich mich trotzdem für den
Dissertationspreis bewerben? ...................................................................................................................... 2
Braucht man eine Mindestnote, um sich für den Preis bewerben zu können? ............................................ 2
Muss ich bereits wissenschaftliche Publikationen veröffentlicht haben, um mich für den Preis zu bewerben? .. 2
Bewerbungsprozess und Preisverleihung ................................................................................................... 2
Kann man Unterlagen auch nach Bewerbungsschluss nachreichen? ......................................................... 2
Wie läuft das Begutachtungsverfahren? Wann und wie wird den Preisträgern Bescheid gegeben? .......... 2
Ist die Auswahlkommission immer gleich zusammengesetzt? ..................................................................... 2
Bewerbungsunterlagen .................................................................................................................................. 3
Worauf muss ich beim Zusammenstellen des Bewerbungsdossiers achten? ............................................. 3
Ich habe technische Probleme beim Öffnen des Bewerbungsformulars… .................................................. 3
In welche Sprache ist der Titel der Dissertation zu übersetzen, wenn Sie auf Englisch verfasst ist? .......... 3
Muss ich meine Publikationsliste übersetzen? ............................................................................................. 3
Brauche ich einen Nachweis über die im Lebenslauf angegebenen Sprachkenntnisse? ............................ 3
Muss ich meine Dissertation einschicken? ................................................................................................... 3
Was ist in der Ausschreibung mit „soziokulturellem Engagement im deutsch-französischen oder einem
sonstigen Bereich“ gemeint? ........................................................................................................................ 3
Was wird bei der Stellungnahme zum interkulturellen Mehrwert erwartet? ................................................. 3
Welche Aspekte sollte das Empfehlungsschreiben beinhalten? .................................................................. 4
Kann das Empfehlungsschreiben auch von einem hochschulexternen Betreuer meiner Dissertation
verfasst werden? ........................................................................................................................................... 4
Kann das Empfehlungsschreiben auch auf Englisch verfasst werden? ....................................................... 4
Wegen des Briefkopfs ist das Empfehlungsschreiben meines Gutachters länger als eine Seite. Ist das ein
Problem? ....................................................................................................................................................... 4
Versand des Bewerbungsdossiers ............................................................................................................... 4
Ich habe technische Probleme beim Senden des Bewerbungsformulars… ................................................ 4
In welcher Form sollen die Bewerbungsunterlagen versandt werden? ........................................................ 4
Soll ich die Bewerbungsunterlagen auch per Post übermitteln? .................................................................. 4
Ich kann das Bewerbungsformular nicht in das PDF-Dokument mit den übrigen Bewerbungsunterlagen
integrieren bzw. es ist dann nicht mehr lesbar. Was soll ich tun? ................................................................ 4
Das PDF-Dokument ist zu groß für den E-Mail-Versand. Was soll ich tun? ................................................ 4
Woher weiß ich, dass mein Dossier bei der DFH eingegangen ist? ............................................................ 4
Allgemeines .................................................................................................................................................... 5
Wie viele Dissertationspreisbewerbungen erhält die DFH? Gibt es eine Beschränkung der Bewerbungen? . 5
Wie viele Preise werden insgesamt verliehen? ............................................................................................ 5
Was ist in der Ausschreibung mit „besonderen Verdiensten“ gemeint (Kategorie „Zielsetzungen“)? .......... 5
Die Anforderungen und Notengebung in den verschiedenen Fächern können sehr unterschiedlich sein.
Wie können die Leistungen dann verglichen werden? ................................................................................. 5
Werden die Stellungnahmen der Preisträger zum interkulturellen Mehrwert der Promotion veröffentlicht?
Wenn ja, wo sind sie zu finden? ................................................................................................................... 5
"Thèse en ligne" – was ist das? .................................................................................................................... 5
Veröffentlicht die DFH die Dissertationen der Preisträger? .......................................................................... 5
Bewerbungsvoraussetzungen
Kann man sich bewerben, wenn man seine Promotion zwischen dem 01.09.2011 und dem
30.06.2015 abgeschlossen hat, die Urkunde jedoch erst nach dem Bewerbungsschluss (25.
September 2015) verliehen wird?
Ja, falls die Promotion erfolgreich abgeschlossen worden ist, die Urkunde aber noch nicht verliehen wurde,
wird eine offizielle Bestätigung seitens der Hochschule akzeptiert, aus der hervorgeht, dass Sie Ihre
Promotion spätestens am 30. Juni 2015 erfolgreich abgeschlossen haben.
Sollte dieses Verfahren länger dauern, besteht die Möglichkeit, sich für die Preisverleihung des
darauffolgenden Jahres zu bewerben.
Ich habe mich bereits im letzten Jahr für den Dissertationspreis beworben, bin aber leider
nicht als Preisträger ausgewählt worden. Darf ich mich erneut bewerben?
Ja. Für den Dissertationspreis 2015 darf sich jeder von der DFH geförderte Promovierte bewerben, der
seine Promotion zwischen dem 01.09.2011 und dem 30.06.2015 erfolgreich abgeschlossen hat. Somit
können Sie Ihre Bewerbung gern erneut einreichen.
Ich habe meine Doktorarbeit weder im von der DFH unterstützten Cotutelle-Verfahren
verfasst, noch im Rahmen eines von der DFH geförderten Doktorandenkollegs. Darf ich
mich trotzdem für den Dissertationspreis bewerben?
Nein, das ist leider nicht möglich. Bewerbungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss einer
Doktorarbeit, entweder in einem von der DFH unterstützten Cotutelle-Verfahrens, oder im Rahmen eines
von der DFH geförderten Doktorandenkollegs. Teilnehmer anderer Förderprogramme (von der DFH oder
anderer Organisationen) können sich leider nicht bewerben.
Braucht man eine Mindestnote, um sich für den Preis bewerben zu können?
Nein, es gibt keine Mindestnote, da die Notengebung in den einzelnen Fachrichtungen unterschiedlich sein
kann. Jedoch handelt es sich um einen Preis, mit dem hervorragende Leistungen ausgezeichnet werden
sollen.
Muss ich bereits wissenschaftliche Publikationen veröffentlicht haben, um mich für den
Preis zu bewerben?
Erste Publikationserfolge sind keine Bewerbungsvoraussetzung, aber in jedem Falle vorteilhaft.
Bewerbungsprozess und Preisverleihung
Kann man Unterlagen auch nach Bewerbungsschluss nachreichen?
Nein. Alle in der Ausschreibung genannten Unterlagen müssen bis zum Anmeldeschluss am 25. September
2015 (Datum des Maileingangs) vorliegen. Unvollständige oder zu spät eingereichte Bewerbungen können
nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich ggf. im nächsten Jahr erneut.
Wie läuft das Begutachtungsverfahren? Wann und wie wird den Preisträgern Bescheid
gegeben?
Die Auswahl der Preisträger erfolgt durch eine gemeinsame deutsch-französische Auswahlkommission, die
aus Hochschul- und Wirtschaftsvertretern besteht.
Die DFH informiert die Preisträger zwei bis drei Wochen vor der Preisverleihung per E-Mail. Die Preisträger
müssen persönlich bei der Preisverleihung anwesend sein.
Ist die Auswahlkommission immer gleich zusammengesetzt?
Die Auswahlkommission besteht aus wissenschaftlichen Evaluatoren und den Wirtschaftspartnern, die die
Preise fördern. Welche Vertreter Mitglied der Jury sind, kann sich von Jahr zu Jahr ändern.
Bewerbungsunterlagen
Worauf muss ich beim Zusammenstellen des Bewerbungsdossiers achten?

Bis spätestens 18. September 2015 ist das Online-Bewerbungsformular zur Voranmeldung auf
der Website der DFH auszufüllen: http://www.dfh-ufa.org/doktorandenforscher/dissertationspreis/
 Bis spätestens 25. September 2015 sind die vollständigen Bewerbungsunterlagen (als ein
zusammenhängendes PDF-Dokument) sowie die Dissertation in einem weiteren PDFDokument ausschließlich per E-Mail an [email protected] zu senden.
 Es gilt das Datum des Mail-Eingangs.
 Die einzelnen Unterlagen müssen in der Sprache vorliegen, die jeweils in der Ausschreibung dafür
gefordert wird.
 Für die Punkte „Lebenslauf“, „Stellungnahme zum interkulturellen Mehrwert“ sowie
„Zusammenfassung der Dissertation“ sollte die Schriftart Arial in Größe 11 verwendet werden.
 Berücksichtigen Sie unbedingt die jeweils angegebene Höchstzahl an Seiten (bzw. Zeilen)!
Die DFH behält sich vor, unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen und Bewerbungen,
die die jeweils angegebene Höchstzahl an Seiten überschreiten, entsprechend zu kürzen.
Die Bewerber müssen ihre Bewerbungsunterlagen direkt per Mail an die DFH richten.
Ich habe technische Probleme beim Öffnen des Bewerbungsformulars…
Bitte beachten Sie, dass die aktuellste Version des Adobe Acrobat Readers für das Ausfüllen der
Anmeldung erforderlich ist und Javascript aktiviert sein muss.
Falls Sie eine Fehlermeldung beim Öffnen des PDF-Dokuments im Browser erhalten, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor: Speichern Sie über die rechte Maustaste "Link/Ziel speichern unter" das PDFDokument ab und öffnen Sie es über den Acrobat Reader.
In welche Sprache ist der Titel der Dissertation zu übersetzen, wenn Sie auf Englisch
verfasst ist?
Als Übersetzung ist in jedem Fall ein deutscher und ein französischer Titel anzugeben. Sofern der Platz
ausreicht können Sie gern in einem der beiden Kästchen auch noch den Originaltitel vermerken.
Muss ich meine Publikationsliste übersetzen?
Nein, das ist nicht notwendig.
Brauche ich einen Nachweis über die im Lebenslauf angegebenen Sprachkenntnisse?
Nein, das ist nicht nötig.
Muss ich meine Dissertation einschicken?
Ja. Wir möchten Sie bitten, in einem weiteren PDF-Dokument Ihre Dissertation einzusenden (gemeinsam
mit Ihrem Bewerbungsdossier an [email protected]), damit diese bei Bedarf den Evaluatoren zu
Verfügung gestellt werden kann. Die DFH versichert Ihnen, dass das PDF Ihrer Dissertation nur zum
Zwecke der Evaluation Ihrer Bewerbung genutzt wird und es in keinem Fall über uns außerhalb dieses
Rahmens gelangen wird.
Was ist in der Ausschreibung mit „soziokulturellem Engagement im deutsch-französischen
oder einem sonstigen Bereich“ gemeint?
Es geht hier um Ihr Engagement in Vereinen oder Ihre Teilnahme an Freiwilligenarbeit und Veranstaltungen
im soziokulturellen Bereich (z.B. Deutsch-Französischer Stammtisch o.ä.).
Was wird bei der Stellungnahme zum interkulturellen Mehrwert erwartet?
In der Stellungnahme zum interkulturellen Mehrwert Ihrer Promotion im deutsch-französischen Kontext
sollten Sie u.a. kurz darauf eingehen, wie Sie die interkulturelle Betreuung und den Umgang mit
verschiedenen Wissenschaftskulturen erlebt und welche persönlichen Erfahrungen Sie mit Interkulturalität
gemacht haben.
Welche Aspekte sollte das Empfehlungsschreiben beinhalten?
Das einseitige Empfehlungsschreiben sollte sich in erster Linie auf die wissenschaftliche und interkulturelle
Exzellenz Ihrer Dissertation und deren Innovationsgrad beziehen. Natürlich darf Ihr Gutachter ggf. weitere
Aspekte Ihrer persönlichen Kompetenzen bzw. Ihres persönlichen Engagements ergänzen.
Kann das Empfehlungsschreiben auch von einem hochschulexternen Betreuer meiner
Dissertation verfasst werden?
Wenn Sie bei Ihrer Dissertation einen hochschulexternen Praxisbetreuer hatten (z.B. bei einer Kooperation
mit einem Unternehmen) können Sie gern auch diesen um ein Empfehlungsschreiben bitten.
Kann das Empfehlungsschreiben auch auf Englisch verfasst werden?
Nein. Selbst wenn englische Empfehlungsschreiben in Ihrem Fachbereich als Standard gelten sollten, bitten
wir um ein Schreiben in deutscher oder französischer Sprache. Nur wenn die Person, die Ihr
Empfehlungsschreiben verfassen soll, weder Deutsch noch Französisch beherrscht, kann das
Empfehlungsschreiben ausnahmsweise auch auf Englisch verfasst werden.
Wegen des Briefkopfs ist das Empfehlungsschreiben meines Gutachters länger als eine
Seite. Ist das ein Problem?
Nein. Die vorgegebene Maximallänge bezieht sich lediglich auf den eigentlichen Text des
Empfehlungsschreibens.
Versand des Bewerbungsdossiers
Ich habe technische Probleme beim Senden des Bewerbungsformulars…
Die roten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Achten Sie bei der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse darauf, dass keine Leerzeichen vor oder nach der Adresse
eingefügt wurden.
Groß- und Kleinschreibung ist bei Mail-Adressen irrelevant.
Bestätigen Sie bitte die Sicherheitsmeldung mit "Ja", wenn Sie das Formular senden.
Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Bestätigung über die erfolgreiche
Übermittlung der Daten.
In welcher Form sollen die Bewerbungsunterlagen versandt werden?
Die Bewerber sollen die Bewerbungsunterlagen zu einem Dokument zusammengefügt (außer der
Dissertation) und im PDF-Format an [email protected] verschicken. Um verschiedene Dokumente in ein
PDF-Dokument zu integrieren, können Sie zum Beispiel das kostenlose Programm PDF24 verwenden:
http://de.pdf24.org/
Soll ich die Bewerbungsunterlagen auch per Post übermitteln?
NEIN, die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen wird in elektronischer Form erledigt. Bitte senden Sie alle
Unterlagen in einem PDF zusammengefasst per E-Mail.
Ich kann das Bewerbungsformular nicht in das PDF-Dokument mit den übrigen
Bewerbungsunterlagen integrieren bzw. es ist dann nicht mehr lesbar. Was soll ich tun?
In diesem Fall können Sie das Bewerbungsformular ausnahmsweise auch als separate Datei schicken.
Das PDF-Dokument ist zu groß für den E-Mail-Versand. Was soll ich tun?
Ist die PDF-Datei mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu groß, um per E-Mail-Anhang verschickt zu werden,
können Sie zunächst versuchen, diese zu komprimieren. Sollte die Datei danach immer noch zu groß sein,
können Sie sie zum Beispiel auf eine Online-Plattform wie www.filelink.de oder in eine „Dropbox“
hochladen, und den Link zum Download der Datei anschließend an [email protected] senden.
Woher weiß ich, dass mein Dossier bei der DFH eingegangen ist?
Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung in jedem Fall eine Benachrichtigung per E-Mail, dass wir Ihre
Bewerbung erhalten haben.
Allgemeines
Wie viele Dissertationspreisbewerbungen erhält die DFH? Gibt es eine Beschränkung der
Bewerbungen?
Die DFH erhält je nach Jahr eine unterschiedliche Anzahl an Bewerbungen. Es gibt jedoch keine
Beschränkung der Bewerbungen.
Wie viele Preise werden insgesamt verliehen?
Die Anzahl der Preise kann variieren, da sie von der Anzahl der Förderer und Partner abhängt.
Was ist in der Ausschreibung mit „besonderen Verdiensten“ gemeint (Kategorie
„Zielsetzungen“)?
Die besonderen Verdienste beziehen sich auf außeruniversitäres und soziokulturelles Engagement z.B. für
Vereine mit deutsch-französischem Bezug, Freiwilligenarbeit und Veranstaltungen im soziokulturellen
Bereich (Vereinsmitgliedschaft, Deutsch-Französischer Stammtisch o.ä.).
Die Anforderungen und Notengebung in den verschiedenen Fächern können sehr
unterschiedlich sein. Wie können die Leistungen dann verglichen werden?
Bei der Auswahl werden die Leistungen und Noten nicht fachübergreifend, sondern den fachspezifischen
Besonderheiten entsprechend verglichen.
Werden die Stellungnahmen der Preisträger zum interkulturellen Mehrwert der Promotion
veröffentlicht? Wenn ja, wo sind sie zu finden?
Ja, sie erscheinen in der mit den Dissertationspreisen verbundenen Öffentlichkeitsarbeit und werden auch
in
die
entsprechende
Rubrik
auf
der
Webseite
der
DFH
(http://www.dfhufa.org/doktorandenforscher/dissertationspreis/preistraeger/) sowie in verschiedene soziale Netzwerke
(Facebook, Twitter, dem Blog der DFH, …) aufgenommen.
"Thèse en ligne" – was ist das?
Mit „Thèse en ligne“ bietet die DFH einen Einblick in das breite Spektrum der zwischen Deutschland und
Frankreich durchgeführten, erfolgreich abgeschlossenen Cotutelles und erhöht so deren Sichtbarkeit.
Wir würden uns freuen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses für den Dissertationspreis eingereichte
Zusammenfassung Ihrer Dissertation auch für das Projekt „Thèse en ligne“ verwenden und sie auf unserer
Homepage veröffentlichen zu dürfen (http://www.dfh-ufa.org/doktorandenforscher/these-en-ligne/). Wir sind
sicher, dass Ihnen diese Möglichkeit, zusätzliche Aufmerksamkeit für Ihre Forschungsergebnisse zu
erzeugen, entgegen kommt und bitten Sie in diesem Fall, das Kästchen anzukreuzen.
Ihre Zustimmung steht nicht in Zusammenhang mit der Preisträgerauswahl für den Dissertationspreis.
Veröffentlicht die DFH die Dissertationen der Preisträger?
Nein. Die DFH veröffentlicht ausschließlich Name, Foto, Angaben zur Promotion und zum
Promotionsabschluss sowie die Stellungnahme zum interkulturellen Mehrwert der Promotion auf der
Webseite der DFH : http://www.dfh-ufa.org/doktorandenforscher/dissertationspreis/preistraeger/
Gegebenenfalls möchte der Förderer Ihre vollständige Dissertation erhalten.

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