DAS GROSSE AIS-ANWENDERHANDBUCH Gesamtdokumentation der AIS-Lösung für Disposition, mobiles Auftragsmanagement, Lagerscannung, Fahrstilauswertung und Lenkzeitüberwachung AIS Advanced InfoData Systems GmbH präsentiert Ihnen das AIS-Handbuch Ausgabe 4.0 Entwicklung: Christian Pogea, Arno Scholten, Thomas Zeller, Jessica Huppert Dokumentation & Qualität: Gaby Münster, Michal Beck, Stefanie Zeller Druck: frey+mareis - druck+medien GmbH © 1997 - 2015 AIS Advanced InfoData Systems GmbH, Söflinger Straße 100, 89077 Ulm, Germany Geschäftsleitung: Andreas Kirchheiner 351 © AIS GmbH AIS:TERMINAL – FERNVERKEHRS-EINGANG UND -AUSGANG, HUB-SCAN 352 Inhalt – AIS:TERMINAL 66 Inhalt 67 Einleitung 353 68 Start der Anwendung 353 68.1 Start aus der ais:scan 68.2 Start aus dem ais:center 353 353 69 Der Startbildschirm 354 69.1 Verbindungsstatus 354 69.2Stammdaten 355 69.3Anmeldung 356 69.4 Scanpunkt wählen 356 69.5 Anwendung beenden 356 70 Überblick Scanmaske 357 70.1 Onlinescannung 358 70.2 Offlinescannung 358 71 Daten laden 358 71.1 Rollkarte laden 358 71.2 Rollkarte hinzufügen 359 71.3 Linienbeladung 359 72Scannung/Statusvergabe 359 72.1 Collo überzählig 360 72.2 Barcodeeingabe 360 72.3 Barcode zurücknehmen 360 73 Fotografie 361 74 Abschluss 362 75 Rollkarte fortsetzen 362 76 Abbruch 362 © AIS GmbH AIS:TERMINAL – Einleitung, Start der Anwendung 353 67 Einleitung Dieses Dokument enthält die detaillierte Funktionsbeschreibung der Anwendung ais:terminal 2.0. Hierbei handelt es sich um ein eigenes Programm aus der AIS-Produktpalette, das zur Dokumentation aller Be- und Entladevorgänge sowie für den Hallensturz auf Packstückebene dient und online oder offline genutzt werden kann. Die Statusrückmeldungen erfolgen über Dateischnittstellen an die Speditionssoftware und/oder direkt an die Kooperation. Aktuell ist die Anwendung einsetzbar auf den Handscannern Motorola MC9094, 9090, 55, 65, 75, 95 sowie dem M3-Sky. 68 Start der Anwendung Die ais:terminal 2.0 kann über zwei unterschiedliche Wege geöffnet werden: 68.1 Start aus der ais:scan Ist bereits die Zustellscannung ais:scan auf dem Gerät gestartet, können Sie die ais:terminal 2.0 ganz einfach über Menü/System/AMSTerminal20 starten. Daraufhin erscheint der Hinweis „Durch Start von ais:terminal 2.0 wird die ais:scan beendet!“, nach dessen Bestätigung die ais:scan automatisch beendet und die ais:terminal 2.0 gestartet wird. 68.2 Start aus dem ais:center Die ais:terminal 2.0 kann ebenso über das zentrale ais:center gestartet werden. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt AMSTerminal20 aus, und die Anwendung öffnet sich. © AIS GmbH Abbildung 337: Start aus dem ais:center 354 Der Startbildschirm – AIS:TERMINAL 69 Der Startbildschirm Nach Start der ais:terminal ist zunächst der Startbildschirm zu sehen. Von hier aus ist es möglich, einen Benutzer an/abzumelden, die Stammdaten zu aktualisieren oder den Scanpunkt zu wählen. Des Weiteren ist dort der aktuelle Verbindungsstatus zum ais:terminal-Server ersichtlich. Abbildung 338: Startbildschirm FELD LOGIN Feld zur Eingabe des Loginnamens. BUTTON LOGIN Führt den Login mit dem eingetragenen Benutzer aus. BELADUNG Startet die Beladung und ist aktiv, sobald ein Benutzer angemeldet ist. ENTLADUNG Startet die Entladung und ist aktiv, sobald ein Benutzer angemeldet ist. EXIT Beendet die Anwendung. MENÜ Öffnet weitere Funktionen wie das Anfordern der Stammdaten und den Start des Hallensturzes. 69.1 Verbindungsstatus Der aktuelle Verbindungsstatus zum ais:terminal-Server ist im oberen Bereich des Startbildschirms ersichtlich: Die Verbindung zum ais:terminal-Server wurde abgebrochen oder der Verbindungsversuch ist fehlgeschlagen. Das Programm versucht, eine Verbindung zum ais:terminalServer aufzubauen. Die Verbindung zum ais:terminal-Server konnte erfolgreich aufgebaut werden und ein Benutzer ist angemeldet. © AIS GmbH Die Verbindung zum ais:terminal-Server konnte erfolgreich aufgebaut werden und die Anwendung ist bereit für die Anmeldung. AIS:TERMINAL – Stammdaten 355 69.2 Stammdaten Wurde die ais:terminal zum ersten Mal auf einem Gerät gestartet oder haben sich die Stammdaten des ais:terminal-Servers geändert, ist es notwendig die Stammdaten zu aktualisieren. Zu den Stammdaten zählen: •Mitarbeiter •Ladehilfsmittel •Status •Abstellorte ! Um die Stammdaten zu aktualisieren, ist eine Verbindung mit dem ais:terminal-Server notwendig (Status Login oder LoggedIn). Über Menü/Stammdaten aktualisieren werden die aktuellen Stammdaten aus der Datenbank abgefragt und am Scanner aktualisiert. Nach erfolgreicher Aktualisierung erscheint die Meldung „Stammdaten empfangen“. Abbildung 339: Menü © AIS GmbH OK Die Stammdaten wurden erfolgreich aktualisiert und der Dialog wird geschlossen. 356 Stammdaten – AIS:TERMINAL 69.3 Anmeldung Für die Anmeldung an der ais:terminal ist eine aktive Verbindung mit dem ais:terminal-Server notwendig (Status Login). Jeder Mitarbeiter, der am ais:terminal-Server angelegt ist, kann sich mit seinem eingetragenen Namen anmelden. Bis zur erfolgreichen Anmeldung sind die Menüpunkte Beladung, Entladung und Hallensturz deaktiviert (grau). Der Benutzer „AIS“ ist noch nicht angemeldet. Nach Drücken von Login wird der Benutzer angemeldet. Der Benutzer „AIS“ ist bereits angemeldet. Nach Drücken von Logoff!!! wird der Benutzer abgemeldet und ein neuer Benutzer kann sich anmelden. 69.4 Scanpunkt wählen Für die Datenerfassung stehen in der Anwendung drei Scanpunkte zur Verfügung: Beladung, Entladung und Hallensturz. Anhand des Scanpunktes wird der Status der gescannten Barcodes vergeben und die Rückmeldungen über die Schnittstelle gesteuert. BELADUNG Die Beladung kann direkt über den Button Beladung am unteren Rand gestartet werden. ENTLADUNG Die Entladung kann direkt über den Button Entladung am unteren Rand gestartet werden. HALLENSTURZ Der Hallensturz kann über Menü/Hallensturz gestartet werden. 69.5 Anwendung beenden © AIS GmbH Die Anwendung kann über den Button Exit am unteren linken Bildschirmrand beendet werden. Hierüber schließt sich lediglich das Programm; die Datenübermittlung erfolgt erst bei Ausführung der Funktion Abschließen (siehe Kapitel „Abschluss“). AIS:TERMINAL – Überblick Scanmaske 357 70 Überblick Scanmaske Nach Auswahl des Scanpunktes öffnet sich automatisch die entsprechende Scanmaske. Von hier aus ist es möglich, sowohl Online- als auch Offlinescannungen durchzuführen. Scanpunkt Online-/Offlinescannung Anzahl Packstücke Packstückstatus Ladehilfsmittelstatus Ladehilfsmittel Scannung abschließen Scannung abbrechen © AIS GmbH Abbildung 340: Scanmaske ONLINE-/OFFLINESCANNUNG Ermöglicht das Wechseln zwischen Online- und Offlinescannung. LINIE Feld zur Eingabe der Linie. FZ Feld zur Eingabe des Fahrzeugs. ANZAHL PACKSTÜCKE Zeigt die Anzahl aller gescannter Packstücke und deren Status an. PACKSTÜCKSTATUS Öffnet die Auswahlliste mit allen verfügbaren Packstückstatus. LADEHILFSMITTEL Öffnet die Auswahlliste mit allen verfügbaren Ladehilfsmitteltypen. LADEHILFSMITTELSTATUS Öffnet die Auswahlliste mit allen verfügbaren Ladehilfsmittelstatus. ABBRECHEN Bricht den Scanvogang ab, und alle erfassten Daten werden verworfen. ABSCHLIESSEN Schließt den Scanvorgang ab, und die Daten werden an die Zentrale übertragen. MENÜ Ermöglicht die manuelle Barcodeeingabe, das Öffnen der Fotografie, das Hinzufügen einer Rollkarte und das Zurücknehmen eines neu erfassten Barcodes. 358 Daten laden – AIS:TERMINAL 70.1 Onlinescannung Bei der Onlinescannung arbeitet die ais:terminal anhand einer vorgegebenen Rollkarte: Das heißt, alle zu scannenden Packstücke sind der ais:terminal bekannt, und durch Scannen wird der jeweilige Status festgelegt. Auf diese Art kann der Mitarbeiter sehen, ob noch Packstücke fehlen oder auch überzählige Packstücke erfassen. Der Onlinemodus ist aktiviert, sobald die Beschriftung des oberen Buttons Onlinescannung ist. Sollte die Offlinescannung aktiviert sein, kann mit einem Klick auf den Button in den Onlinemodus gewechselt werden. 70.2 Offlinescannung Bei der Offlinescannung arbeitet die ais:terminal, ohne dafür eine Rollkarte zu laden. Der Mitarbeiter kann so alle Packstücke scannen, die vorhanden sind. Das Ergebnis kann wiederum mit der Funktion Abschließen übertragen werden. Der Offlinemodus ist aktiviert, sobald die Beschriftung des oberen Buttons Offlinescannung ist. Sollte die Onlinescannung aktiviert sein, kann mit einem Klick auf den Button in den Offlinemodus gewechselt werden. 71 Daten laden 71.1 Rollkarte laden Eine Rollkarte kann nur im Modus der Onlinescannung geladen werden. ! Um eine Rollkarte zu laden, ist eine aktive Verbindung zum ais:terminal-Server notwendig und der Scanmodus Be- oder Entladung muss gewählt sein. Für den Hallensturz ist die Option Onlinescannung deaktiviert. Zum Laden einer Rollkarte ist der Barcode der Rollkarte erforderlich. Dieser kann entweder gescannt oder über Menü/Barcode Eingabe manuell eingegeben werden. Wurde die Rollkarte im System gefunden, ertönen zwei kurze Piepsignale. Nach erfolgreichem Laden der Rollkarte und der jeweiligen Packstückstatus ertönen weitere drei Pieptöne und es kann mit der Scannung begonnen werden. Während des Ladevorgangs ist der Scankopf deaktiviert. © AIS GmbH Nachdem die Rollkarte geladen wurde, ist im mittleren Bereich des Dialoges ersichtlich, wie viele Packstücke die Rollkarte beinhaltet (Collo in der Liste). Die anderen Werte aktualisieren sich während des Scanvorgangs. AIS:TERMINAL – Scannung/Statusvergabe 359 Der Text des oberen Buttons beinhaltet nun den Barcode der geladenen Rollkarte. Kann keine Rollkarte mit dem gescannten/eingetragenen Barcode im System gefunden werden, erscheint die Meldung „Ladeliste nicht gefunden!!! Bitte eine andere scannen“. Diese Meldung kann mit ok oben rechts im Feld geschlossen werden. 71.2 Rollkarte hinzufügen Soll auf dem Scanner eine weitere Rollkarte im gleichen Scanvorgang geladen werden, ist es über Menü/Rollkarte hinzufügen möglich, eine weitere Rollkartennummer einzutragen. Die Anzahl der Packstücke erhöht sich entsprechend, und bei Abschluss werden alle Rollkarten zurück gemeldet. 71.3 Linienbeladung Mit der Beladescannung auf eine ausgewählte Linie ist es möglich, Packstücke eines Lagerplatzes, die noch nicht beladen wurden, auf den Scanner zur Bearbeitung zu laden. Hierzu wird über die Schnittstelle das Feld Linie mit übergeben. Die Linienbeladung wird gestartet, indem Sie in der Scanmaske im Feld Linie die Liniennummer eingetragen und diese mit Enter bestätigt wird. Es werden daraufhin alle noch offenen Barcodes mit dieser Liniennummer vom ais:terminal-Server geladen und bei der Anzahl Packstücke angezeigt. 72 Scannung/Statusvergabe Die Scannung funktioniert sowohl im Online- als auch im Offlinemodus auf dieselbe Weise: © AIS GmbH Der Mitarbeiter kann einen Barcode nach dem anderen unabhängig von der Reihenfolge scannen. Wird ein neuer Barcode gescannt, ist jeweils ein kurzer Piepton zu hören. Wird ein Barcode ein zweites Mal gescannt, ertönen zwei kurze Pieptöne. BARCODE Der aktuell gescannte Barcode wird im unteren Teil des Dialoges angezeigt. PACKSTÜCKSTATUS Der Packstückstatus wird automatisch immer auf „ok“ gesetzt. Soll ein anderer Status gesetzt werden, kann der Mitarbeiter diesen durch antippen der Statusliste ändern. Bei bestimmten Status (z. B. „beschädigt“) kann es sein, dass ein Schadensbild erforderlich ist. In diesem Fall öffnet sich direkt nach der Statusauswahl die Fotoanwendung. Mehr dazu finden Sie im Kapitel „Fotografie (ais:foto)“. LADEHILFSMITTEL Unter dem Packstückstatus kann ein Ladehilfsmittel mit Status hinterlegt werden. Wurde ein Ladehilfsmittel mit Status gewählt, bleiben diese Eingaben auch für die zukünftigen Packstücke erhalten, bis das Ladehilfsmittel oder der Status geändert wird. ANZAHL PACKSTÜCKE Anhand der vergebenen Status und der bereits gescannten Packstücke aktualisiert sich die Anzahl der Packstücke in der Mitte des Dialoges. 360 Scannung/Statusvergabe – AIS:TERMINAL 72.1 Collo überzählig Ist die Onlinescannung aktiviert und es wird ein Packstück gescannt, das sich nicht in der Rollkarte befindet, erscheint die Meldung „Collo ist überzählig. Zur Ladeliste hinzufügen?“. JA Das gescannte Packstück wird als überzählig hinzugefügt und der Status kann vergeben werden. NEIN Der Barcode wird verworfen. 72.2 Barcodeeingabe Über Menü/Barcode Eingabe unten rechts ist es möglich, unleserliche Barcodes per Hand einzutragen. Dies funktioniert sowohl für das Laden einer Rollkarte als auch für die Statusvergabe. Abbildung 341: Barcodeeingabe BARCODE In diesem Feld kann der gewünschte Barcode eingetragen werden. << Bricht die Eingabe des Barcodes ab und kehrt zum vorigen Fenster zurück. OK Der Barcode wird automatisch hinzugefügt oder die Rollkarte geladen. 72.3 Barcode zurücknehmen © AIS GmbH Bei der Offlinescannung steht unter Menü die Option Barcode zurücknehmen zur Verfügung. Wird dieser Menüpunkt ausgewählt, wird jeweils der zuletzt gescannte Barcode aus der Liste entfernt. AIS:TERMINAL – Fotografie 361 73 Fotografie Ist ein Schadensfoto bei einem Status zwingend erforderlich, startet nach der Statusvergabe das Fotomodul automatisch. Möchten Sie unabhängig vom Status ein Foto machen oder zu einem Barcode mehrere Fotos aufnehmen, kann das Fotomodul unter Menü/Schadensbild gestartet werden. ! Liegt ein Fotozwang aufgrund entsprechender Statusvergabe vor, bleibt der Scankopf solange deaktiviert, bis ein Foto aufgenommen und gespeichert wurde. Abbildung 342: Fotomodul SCANKNOPF Über die Scanknöpfe am Scanner kann ein Bild festgehalten werden. Sobald das Foto erstellt wurde, kann es über dieses Symbol gespeichert werden. Das Foto wird bei Abschluss des Scanvorgangs verschickt. Aktiviert die Zusatzbeleuchtung am Scanner. Dadurch ist es möglich, auch in lichtschwachen Umgebungen Fotos zu machen. © AIS GmbH Beendet das Fotomodul und verwirft das Bild. 362 Abschluss – AIS:TERMINAL 74 Abschluss Über den Button Abschließen können Beladung, Entladung oder der Hallensturz abgeschlossen werden. Nach Bestätigung der Abschlussmeldung wird die Verbindung zum ais:terminal-Server geprüft und die Barcodes und Schadensbilder übertragen. Besteht keine Verbindung zum ais:terminal Server, erscheint folgende Meldung: Abbildung 343: Connecting Erst wenn die Verbindung wieder erfolgreich aufgebaut werden konnte, werden automatisch die Scandaten und Schadensbilder versendet. 75 Rollkarte fortsetzen Wurde bei der Onlinescannung eine Rollkarte abgeschlossen, obwohl ihr Inhalt noch nicht vollständig gescannt wurde, ist es möglich, die Bearbeitung dieser Rollkarte jederzeit fortzusetzen. Hierzu genügt es, den Barcode der Rollkarte in der Onlinescannung erneut zu scannen. Alle bisherigen Statusdaten werden dann aus der Datenbank geladen, und die Barcodes können wie gewohnt gescannt werden. Wird ein Barcode nicht erneut gescannt, behält er den zuvor vergebenen Status. 76 Abbruch © AIS GmbH Über den Button Abbrechen ist es jederzeit möglich, die Beladung, Entladung oder den Hallensturz abzubrechen. Alle bisher gescannten Barcodes werden dann verworfen und die Schadensbilder gelöscht. 385 © 1997 - 2015 AIS Advanced InfoData Systems GmbH, Söflinger Straße 100, 89077 Ulm, Germany Alle Rechte vorbehalten. Wir weisen auf unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen hin. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Informationen aus diesem Handbuch entsprechen keiner verbindlich zugesicherten Eigenschaft von Seiten der AIS Advanced InfoData Systems GmbH. AIS behält sich das Recht vor, unangekündigte Änderungen an der Software vorzunehmen, um die Zuverlässigkeit, Sicherheit, Funktionalität oder das Design zu verbessern. Produktnamen, welche in der Dokumentation genannt werden, wurden einzig zum Zwecke der Identifikation aufgeführt. Sämtliche Warenzeichen, Produktnamen oder Markennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer. 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