FSJ Kompakt - Bayerische Sportjugend

FSJ Kompakt
© Solarseven Thinkstock
Schön, dass Du dich für ein Freiwilliges Soziales Jahr im Sport
entschieden hast!
Dieses Heft bietet die wichtigsten Informationen und soll dich in deinem Jahr
unterstützen und begleiten.
Inhalt
EINFÜHRUNG ......................................................................................... 1 INFORMATIONSPFLICHT ..........................................................................2 ALLE WICHTIGEN UNTERLAGEN ................................................................2 KRANKHEIT ...........................................................................................2 BILDUNGSTAGE .....................................................................................3 WELCHE KOSTEN KÖNNEN ERSTATTET WERDEN? ....................................... 4 WIE WERDEN DIE KOSTEN ERSTATTET? .................................................... 4 ARBEITSZEIT .........................................................................................7 URLAUBSANSPRUCH ............................................................................... 9 KÜNDIGUNGSFACTS ............................................................................. 11 VERSICHERUNG ................................................................................... 12 SEMINARE ........................................................................................... 13 LERNZIELE FÜR DEIN FSJ ...................................................................... 14 DEIN FSJ- PROJEKT .............................................................................. 15 EINSATZSTELLENBESUCHE .................................................................... 16 TO DO´S NACH DEM ABSCHLUSSSEMINAR .............................................. 17 Einführung
Das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) ist ein soziales Bildungsjahr für junge Menschen.
Die Voraussetzungen für die Anerkennung deines FSJ sind
•
mindestens 6 Monate Dienst
•
Absolvierung von Bildungstagen
•
Durchführung eines Projektes mit Projektreflexion
(wird im Einführungsseminar genau erklärt)
1
Informationspflicht
Du bekommst wichtige Informationen zu deinem FSJ von deinem Bildungsreferenten. Es
ist wichtig, dass Du dein E-Mail-Postfach regelmäßig abrufst. Auch bei wesentlichen
Änderungen wie:

Änderung von Kontaktdaten

Wechsel von Anleitern

Aufnahme von Nebenbeschäftigungen

Kündigung
musst Du die Bayerische Sportjugend informieren.
Alle wichtigen Unterlagen
Für dein Freiwilliges Soziales Jahr benötigen wir als Träger ein paar wichtige Unterlagen:

Sozialversicherungsnummer

Steuer - ID

Mitgliedsbescheinigung deiner Krankenkasse

Digitales Passbild

Ärztliche Bescheinigung (bei minderjährigen Freiwilligen)
Erst wenn ALLE Unterlagen bei uns eingegangen sind, bekommst Du
das erste Taschengeld!
Bei Fragen kannst Du dich an unseren zuständigen Kollegen Michael Gast wenden.
Tel.: 089/157 02 394
E-Mail: [email protected]
Krankheit
Deine Krankheit muss sofort am selbigen Tag der Einsatzstelle gemeldet werden. Sollte
die Krankheit länger als zwei Tage dauern, benötigst Du ab dem dritten Krankheitstag
eine Krankmeldung vom Arzt (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Diese schickst Du per
Mail oder Fax an die Bayerische Sportjugend.
Solltest Du ein Seminar der Bayerischen Sportjugend aufgrund von Krankheit nicht
antreten können, benötigen wir hier bereits ab dem ersten Krankheitstag
-eine
Krankmeldung (AU) vom Arzt. Hier bitte sofort die Bayerische Sportjugend über die
Krankheit informieren und die Krankmeldung per Mail oder Fax schicken.
Das Seminar muss in einer anderen FSJ-Gruppe nachgeholt werden. Den genauen
Termin bekommst Du von deinem Bildungsreferenten.
2
Bildungstage
Der Gesetzgeber schreibt für dein Freiwilliges Soziales Jahr eine bestimmte Anzahl an
Bildungstagen vor.
Diese Bildungstage dienen deiner persönlichen und sportpädagogischen Bildung.
Bei einer Dauer deines FSJ von 12 Monaten brauchst Du 25 Bildungstage. Für jeden
Monat werden 2 Bildungstage berechnet. Wenn ein Monat anteilig begonnen wurde, wird
ein Bildungstag berechnet. Wenn dein FSJ also am 24.08. beginnt, musst Du für den
August einen Bildungstag zusätzlich absolvieren. Bei späterem Beginn oder früherer
Kündigung kannst Du die genaue Zahl der Bildungstage an dieser Tabelle ablesen.
Ende →
28.02.
31.03.
30.04.
31.05.
30.06.
31.07.
31.08.
Start ↓
BT
U
BT
U
BT
U
BT
U
BT
U
BT
U
BT
U
24.08.
15
13
17
15
19
17
21
20
23
22
25
24
26
26
01.09.
15
13
15
15
17
17
19
20
21
22
23
24
25
26
15.09.
12
15
14
17
16
19
18
21
21
23
23
25
25
01.10.
11
15
13
15
15
17
17
19
20
21
22
23
24
01.11.
9
11
15
13
15
15
17
17
19
20
21
22
01.12.
7
9
11
15
13
15
15
17
17
19
20
01.01.
4
7
9
11
15
13
15
15
17
17
01.02.
2
4
7
9
11
15
13
15
15
2
4
7
9
11
15
13
01.03.
BT = Bildungstage
U = Urlaubsanspruch
Du bist in einer Übungsleiter-C Gruppe, dann…
…machst
Du
mit
deinem
Bildungsreferenten
der
Bayerischen
Sportjugend
eine
Übungsleiterausbildung, ein Zwischen- und ein Abschlussseminar. Diese Seminare
werden Dir automatisch bei deiner vollen Anwesenheit als 26 Bildungstage angerechnet.
Du hast somit schon alle Bildungstage absolviert.
Du bist in einer Fachübungsleitergruppe, dann …
…machst
Du
mit
deinem
Bildungsreferenten
ein
Einführungs-,
Zwischen-
und
Abschlussseminar. Diese Seminare werden Dir automatisch bei deiner vollen Anwesenheit
als 15 Bildungstage angerechnet. Deine weiteren Bildungstage musst Du extern
absolvieren und bei deinem Bildungsreferenten nachweisen.
3
Hier ein paar Hinweise zu externen Bildungstagen

Bildungstage müssen innerhalb des FSJ liegen

Du musst sie selbstständig organisieren!

1 Bildungstag hat 8 UE bzw. 6 Vollzeitstunden. Es sind auch halbe Bildungstage
anrechenbar

40 € Budget pro Bildungstag für maximal 11 Bildungstage können von der BSJ
erstattet werden
(die weitere Kostenübernahme musst Du mit deiner Einsatzstelle klären)

Kosten werden nur bis spätestens 31.12. nach Beendigung des FSJs erstattet

Mögliche Anbieter für externe Bildungstage:
BLSV:
www.blsv.de  Bildung  Qualinet
Sportfachverbände:
www.blsv.de  BLSV
BSJ:
www.bsj.org  Bildung
 Sportfachverbände
Volkshochschulen, Jugendbildungsstätten, Bildungshäuser, 1. Hilfe Anbieter o.ä.
Welche Kosten können erstattet werden?

Lehrgangsgebühren

Fahrtkosten zum Bildungstag

Übernachtungskosten
Wie werden die Kosten erstattet?
Einreichung folgender Unterlagen bei deinem zuständigen Bildungsreferenten.
1. Teilnahmebestätigungen über die besuchten Lehrgänge mit Unterschrift des
Veranstalters und Angabe von deinem Namen, Ort und Datum
2. Stundenübersicht (Programm mit Unterrichtseinheiten)
3. Rechnung/Quittung über Lehrgangskosten oder
Zahlungsbeleg (geschwärzter Kontoauszug)
4. ggf. Fahrtkosten: Formblatt inklusive Ausdruck des Routenplaners mit
Kilometerangaben
http://www.bsj.org/fileadmin/pdfs/FSJimSport/Bewerber/FSJ_Reisekostenabrechn
ung_ab_01_01_2014.pdf
5. Bankverbindung (Wem soll das Geld erstattet werden? Wer hat das Geld
vorgestreckt?)
Die Kosten werden erst erstattet, wenn alle Bildungstage bei der Bayerischen
Sportjugend eingereicht wurden.
4
Damit Du einen Überblick über deine bereits absolvierten Bildungstage hast, gibt es eine
Tabelle zum Eintragen.
Hier ein Beispiel wie die Tabelle aussehen kann:
5
Diese Tabelle ist nun für deine Bildungstage.
Bildungstage Datum
Uhrzeit
Beschreibung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
6
Arbeitszeit
Die Wochenarbeitszeit in deiner FSJ- Einsatzstelle beträgt 38,5 Stunden. Wichtig ist, dass
Du deine wöchentliche Arbeitszeit aufschreibst, um einen Überblick über mögliche Mehroder Minusstunden zu haben. Wenn Mehrstunden anfallen, müssen diese - in Absprache
mit deinem Anleiter - wieder mit freier Zeit ausgeglichen werden.
Hier findest Du ein Beispiel für Die Arbeitszeiterfassung.
Beispiel Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeit
KW ohne
-
+
Pausen
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
38,5
40
37
38
38,5
38
42
39
38,5
38,5
38,5
39
40
36
38,5
38,5
38,5
39
38,5
gesamt
Arbeitszeit
KW ohne
-
+
Arbeitszeit
KW ohne
Pausen
1,5
1,5
0,5
0,5
3,5
0,5
0,5
1,5
2,5
0,5
5,0 8,0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
gesamt
-
+
Pausen
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
gesamt
3,0
7
Diese Tabelle gibt Dir eine Übersicht über deine Arbeitszeit.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszei
KW t ohne
Pausen
-
+
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
gesamt
Für
Jugendliche
Arbeitszeit
KW ohne
Pausen
-
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
18
-
+
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
gesamt
unter
Arbeitszeit
KW ohne
Pausen
Jahren
gesamt
gelten
die
gesonderten
Bestimmungen
des
Jugendarbeitsschutzgesetzes. Genauere Informationen dazu bekommst Du von deinem
Bildungsreferenten oder deinem Anleiter.
8
Urlaubsanspruch
Du hast Anspruch auf 26 Tage Urlaub für 12 Monate FSJ. Bei einem späteren Einstieg
oder einer früheren Kündigung werden es weniger Urlaubstage (pro Monat 2 Tage). Die
genaue Anzahl deiner Urlaubstage kannst Du in der Tabelle auf Seite 3 nachlesen.
Die Anzahl der Urlaubstage ist vertraglich festgelegt. Wann Du deine Urlaubstage
nehmen kannst, musst Du mit deiner Einsatzstelle besprechen. Ihr solltet gemeinsam
eine gute Lösung für alle finden. Überlege Dir am besten frühzeitig, wann Du deine
Urlaubstage nimmst. Die Genehmigung deines Urlaubs unterschreibt dein Anleiter in der
rechten Spalte.
Hier ein Beispiel wie Du deine Urlaubstage in die Tabelle eintragen kannst.
Übersicht Urlaubstage
Datum
Bemerkung
Geburtstag Oma
1 09.10.2015
Urlaub
2 02.11.2015
3
4
5
6 06.11.2015
Weihnachtsurlaub
7 21.12.2015
Weihnachtsurlaub
8 22.12.2015
Weihnachtsurlaub
9 23.12.2015
Weihnachtsurlaub
10 24.12.2015
Weihnachtsurlaub
11 28.12.2015
Weihnachtsurlaub
12
Weihnachtsurlaub
13
Weihnachtsurlaub
14 31.12.2015
Urlaub Italien
15 14.03.2016
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
18.03.2016
17.05.2016
20.05.2016
23.05.2016
24.05.2016
25.05.2016
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
Urlaub
genehmigt am genehmigt von
05. Okt
J. Müller
12.11.2015
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
08.11.2015
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
07.01.2016
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
04.04.2015
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
02.05.2015
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
"
J. Müller
9
Hier die Tabelle für deine Urlaubstage.
Übersicht Urlaubstage
Datum
Bemerkung
genehmigt am
genehmigt von
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
10
Kündigungsfacts
Die Kündigungsfrist in deinem FSJ Vertrag ist 1 Monat zum Monatsende.
Beispiel: Wenn Du dein FSJ zum 30.6. beenden möchtest, muss deine schriftliche
Kündigung (formlos, mit Unterschrift und per Post; per Email nicht möglich) spätestens
am 31.05. bei der Bayerischen Sportjugend UND deiner Einsatzstelle eingegangen sein.
Vorher kann sie jederzeit eingehen.
Bei einer Kündigung verringert sich die Anzahl der Urlaubs- und Bildungstage. Die
genaue Anzahl kannst Du in der Tabelle auf Seite 3 nachlesen.
Hier ein paar weitere Infos im Kündigungsfall:

Projektbericht muss abgegeben

und der FSJ-Ausweis zurückgeschickt werden

Sollten Kosten für externe Bildungstage schon erstattet worden sein und der
Freiwillige kündigt vorzeitig, werden die erstatteten Kosten anteilsmäßig
zurückgefordert

Wenn Du eine ÜL-C Ausbildung gemacht hast und vor 6 Monaten kündigst,
fordern wir die Kosten für die Ausbildung (Gesamtkosten: 160€) anteilsmäßig
(26,70€/Monat) pro nicht geleistetem Monat zurück

Mögliche Ausfallgebühren für Bildungsleistungen des Trägers können bei eigenem
Verschulden des Freiwilligen (bzw. Einsatzstelle) mit 19,85 € pro verbleibendem
Monat in Rechnung gestellt werden.
11
Versicherung
Folgende Zusatzversicherungen hast Du während deines FSJ:
Zusatzversicherung PKW über BSJ (ARAG)
Fall 1: Ich baue einen Unfall mit meinem eigenen Auto im Dienst
Bei selbstverschuldeten Unfällen während Dienstfahrten mit eigenem PKW besteht eine
Zusatzversicherung, falls die eigene Kasko Versicherung nicht greift.
Dennoch entstehen Mehrkosten für dich
 Höherstufung in der Versicherung des Fahrzeughalters, 150 € Eigenbeteiligung
 wenn möglich Dienstfahrzeug nutzen
Bitte klären: KFZ-Versicherung über Einsatzstelle
Fall 2: Unfall während Arbeit mit Dienstauto
Unbedingt im Vorfeld über Versicherung/Eigenbeteiligung bei Unfall informieren bzw. wer
diese zahlt.
Haftpflichtversicherung über BSJ (ARAG)
Fall 3: Ich mache im Dienst aus Versehen etwas von jemand anderem
kaputt(z.B. Brille von Kind)
Formular der ARAG anfordern: „Sportschadensmeldung für Haftpflichtschäden“
http://www.arag-sport.de/ihr-sportversicherungsbuero/lsbn/schadenmeldung/
Unfallversicherung über Einsatzstelle (Berufsgenossenschaft)
Fall 4: Ich verletze mich selbst während meines Dienstes
Formular Unfallanzeige VBG von der Einsatzstelle oder von der BSJ anfordern und
unbedingt ausfüllen! Bitte die Unfallanzeige schnellstmöglich an die BSJ schicken.
http://www.vbg.de/downloads?step=25&strg=Einzel&/Produkt/OBJKT=/5/20/43/1050
! Bitte organisiere Dir die VBG-Nummer über deine Einsatzstelle und schreibe Sie dir auf
einen Zettel für deinen Geldbeutel. Im Falle eines Arbeitsunfalls musst Du im
Krankenhaus diese VBG Nummer angeben!
12
Seminare
Während deines FSJ besuchst Du mehrere Seminare der Bayerischen Sportjugend.
Während dieser Seminare geht die Arbeitgebertätigkeit von deiner Einsatzstelle auf die
Bayerische Sportjugend über. Du bekommst am Anfang des Jahres eine Übersicht, wo
und wann deine Seminare stattfinden. Die Teilnahme an den Seminaren ist gesetzlich
vorgeschrieben und gilt als Arbeitszeit, deshalb wirst Du von deiner Einsatzstelle zu
diesen Terminen freigestellt. Informiere bitte deine Anleiter über deine Abwesenheit!
Jeder Seminartag zählt auch gleichzeitig als Bildungstag für die Anerkennung deines FSJ.
Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten für diese Seminare trägt die Bayerische
Sportjugend, die Anreisekosten deine Einsatzstelle. Alle Fahrtkosten während der
Seminarwoche erstattet die Bayerische Sportjugend. Anreise und Rückfahrt musst Du
selbständig organisieren – bitte bilde Fahrgemeinschaften mit anderen Teilnehmern.
Während allen FSJ-Seminaren ist eine Heimfahrt bzw. Fremdübernachtung nicht möglich,
da auch am Abend Programm stattfindet!
13
Lernziele für dein FSJ
In den drei Bildungsseminaren wirst Du deine Lernziele für das FSJ-Jahr formulieren,
weiterbearbeiten und reflektieren.
Nachdem Du deine Ziele im Einführungsseminar erarbeitet und formuliert hast, nimmst
Du diese mit zu deiner Einsatzstelle und aktualisierst sie über das Jahr hinweg – mit
Unterstützung deines Anleiters. Im Zwischen- und Abschlussseminar werden deine Ziele
mit Hilfe deines Bildungsreferenten weiter bearbeitet und reflektiert.
Hier hast Du die Möglichkeit, deine Ziele zu visualisieren und auszuformulieren:
14
Dein FSJ-Projekt
© Ingram Publishing Thinkstock
Im Laufe deines FSJ-Jahres wirst du ein Projekt selbstständig planen und durchführen.
Das Projekt ist fester Bestandteil des FSJ und somit auch Voraussetzung für die
Bescheinigung über dein Freiwilliges Soziales Jahr im Sport.
Mit diesem Projekt hast Du die Chance und Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln, deine
Ideen in die Praxis umzusetzen und Verantwortung dafür zu übernehmen.
Für deine Einsatzstelle bietet dein Projekt auch einige Vorteile: durch deine Veranstaltung
wird Aufmerksamkeit für den Verein geweckt, vielleicht kommt etwas frischer Wind durch
deine kreativen Ideen in den Verein und womöglich können neue Vereinsmitglieder durch
dein Projekt gewonnen werden.
Als kleiner Anreiz für dich und deine Einsatzstelle werden pro Seminargruppe zwei
Sieger-Projekte
Bayernsport
ausgewählt.
Magazin
und
Diese
werden
bekommen
auf
unserer
einen
eigenen
Homepage
und
Artikel
in
dem
Facebook-Seite
veröffentlicht.
15
Du hast zwei Möglichkeiten dein Projekt für die Anerkennung zu dokumentieren:

Du schreibst vor der Veranstaltung eine Pressemitteilung über dein Projekt

Du schreibst eine Projektreflexion, in dem Du deine Erfahrungen reflektierst
Auf allen Bildungsseminaren wirst Du von deinem Bildungsreferent und der Gruppe
begleitet, dein Projekt dir zu überlegen, zu konkretisieren und zu reflektieren.
Vorgaben zum Projekt:

Projekt
mit
Kindern
und
Jugendlichen,
dass
sich
von
der
„Alltagsarbeit“
unterscheidet

eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Projektes unter Einbezug
von Helfern

falls
bereits
bestehende
Veranstaltung
umgesetzt
wird,
mit
neuen
Ideen
kombinieren

Projekte im Vorfeld mit jeweiligem Bildungsreferenten abklären

Projekt muss innerhalb des FSJ-Zeitraums abgeschlossen werden
Gestaltung und Abgabe der Pressemitteilung/Projektreflexion:

Die Projektreflexion oder Pressemitteilung soll spätestens bis zum 15.07. deines
Jahrgangs abgegeben sein. Findet das Projekt später statt, muss dies im Vorfeld
abgeklärt werden.

Die Projektreflexion muss vom Anleiter unterschrieben als PDF per Mail an den
jeweiligen Bildungsreferenten geschickt werden
Einsatzstellenbesuche
Zwischen November und April besucht dich dein Bildungsreferent oder ein anderer
Mitarbeiter der BSJ in deiner Einsatzstelle. Bei diesem Besuch sprechen wir mit dir und
deinem Anleiter über den Stand im FSJ und informieren über Neuigkeiten. Der
Einsatzstellenbesuch ist sowohl zur Unterstützung in der Durchführung des FSJ, einer
Sicherstellung der Rahmenbedingungen als auch zur Reflexion über die bisherige
Zusammenarbeit und für aufkommende Fragen vorgesehen.
Bitte bringt die Wochenpläne und Notizen über die bisherigen Arbeitszeiten, Überstunden
(diese Mappe) etc. zum Gespräch mit.
16
To Do´s nach dem Abschlussseminar
Am Ende des FSJ bekommst Du eine Teilnahmebestätigung. Bitte das Original gut
aufheben und nur Kopien hergeben, da sie als Nachweis für die Kindergeldkasse,
Krankenkasse, Unis usw. benötigt wird.
Du solltest dich selbstständig und rechtzeitig darum kümmern, wenn Du wieder in eine
Familienversicherung/ private Krankenversicherung zurückwechseln möchtest! Das musst
Du mit den jeweiligen Krankenkassen regeln. Sollte die Teilnahmebestätigung noch
nicht da sein, kannst Du als FSJ-Nachweis den FSJ-Vertrag verwenden, dort stehen auch
alle Daten drin. Bei Problemen sollen die Mitarbeiter der Krankenkasse direkt bei uns
anrufen.
Wenn Du ein Qualifiziertes Zeugnis möchtest, in dem alle inhaltlichen Tätigkeiten von
und
eine
Bewertung
deiner
Arbeit
drinstehen,
musst
Du
dieses
bei
deinem
Bildungsreferenten oder deiner Einsatzstelle beantragen – es wird nicht automatisch
ausgestellt! Das Zeugnis wird von der BSJ und deiner Einsatzstelle gemeinsam
ausgestellt.
Bei Bedarf kannst Du dich 3 Monate vor Ende des FSJs arbeitssuchend melden, damit
Du Anspruch auf Arbeitslosengeld hast, wenn Du nach dem FSJ arbeitslos sein solltest.
Das kannst Du bei der zuständigen Agentur für Arbeit machen.
© Wavebreak Media Thinkstock
Viel Erfolg in deinem FSJ!
17
18

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