IBAarau Strom AG E-Invoice – Rechnungen vollkommen elektronisch abwickeln Sie wollen Ihren Rechnungsaufwand minimieren und Prozesskosten sparen? Unsere neue Dienstleistung E-Invoice hilft Ihnen dabei. Mit E-Invoice empfangen Sie sämtliche Rechnungen vollkommen elektronisch direkt in Ihrem ERP-System, die manuelle Erfassung entfällt. Die Prüfung sowie die Freigabe der Rechnungen laufen elektronisch ab und verringern so Ihren Prozessaufwand. So funktioniert E-Invoice • Sie informieren Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin, dass Sie E-Invoice nutzen möchten. Voraussetzung ist, dass Sie über eine Anbindung zu einem E-Invoicing-Provider (SIX, PostFinance, Conextrade oder weitere) verfügen oder eine solche planen. • Sie erhalten von uns eine Übersicht der derzeitigen Vertragskonten (Anlagen), für die IBAarau AG Ihnen Rechnungen liefert. Diese Liste wird mit Ihnen abgestimmt. Die Liste stellt die Grundlage dar, welche Rechnungen zukünftig elektronisch übermittelt werden. • Sie erhalten zuerst eine oder mehrere IBAarau AGTestrechnungen, um die fehlerfreie Übermittlung sicherzustellen und die Interpretationslogik der entsprechenden Daten in Ihrem ERP-System einzurichten. • Die IBAarau AG übermittelt die Rechnungsdaten an SIX, wo diese mehrwertsteuerkonform aufbereitet und im gewünschten Format an Sie weitergeleitet werden (falls Sie über einen anderen Provider verfügen, liefert SIX die Daten an Ihren Provider weiter). • Die Daten werden direkt in Ihr ERPSystem übermittelt und Sie können diese elektronisch kontrollieren, freigeben und bezahlen. 5.2015 Ablauf E-Invoice Rechnungssteller Empfang der elektronischen Rechnungsdaten Aufbereitung MWSt-konforme Aufbereitung und revisionskonforme Archivierung Weiterleitung an ERP-System im gewünschten Format (XML, IDOC, EDIFACT) Rechnungsempfänger mit EPR-System Finanzinstitut Bezahlung mit Zahlungsauftrag via Finanzinstitut Ihre Vorteile Kontakt • Prozesskosteneinsparungen Für weitere Informationen oder eine individuelle Beratung wenden Sie sich an Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin: [email protected] • Fehlerquellen werden reduziert • Effiziente Datenverarbeitung • Archivierung der Daten erfolgt elektronisch • Umweltschutz Für Fragen zur Implementierung steht Ihnen SIX zur Verfügung: Rudolf M. Matthys, Telefon 058 399 95 24 oder [email protected] IBAarau Strom AG Obere Vorstadt 37 • Postfach • 5001 Aarau • Telefon 062 835 02 40 • [email protected] • www.ibaarau.ch
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