Protokoll - Generalversammlung 2015

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Protokoll der 18. Ordentlichen Generalversammlung des Vereins Familienergänzende
Einrichtungen Meilen (FEE) vom 11. Mai 2015, 19.30 Uhr, im Chinderhuus Sternen
Traktandenliste
1.
Begrüssung/Wahl der Stimmenzählerin
Anwesend sind vom Vorstand Manuel Rentsch, Corina Brupbacher-Sahli, Roman
Schmucki, Marzena Kopp und Christina Beurret. Weiter anwesend sind die beiden
neu zur Wahl in den Vorstand vorgeschlagenen Kandidaten Stephan Heuel und
Christina Cassia, die Geschäftsführerin Monika Gurzan sowie Mitarbeitende und
Eltern. 15 der Anwesenden sind als Vereinsmitglieder stimmberechtigt. Der
Präsident begrüsst die Anwesenden. Speziell bedankt er sich bei der
Geschäftsführerin und beim Team des Chinderhuus Sternen für die Vorbereitung
der Generalversammlung.
Der Präsident, Manuel Rentsch, stellt die Mitglieder des Vorstands vor und stellt
fest, dass die Einladung und die Traktanden früh genug verschickt wurden.
Barbara Steinemann wird als Stimmenzählerin gewählt, mit Applaus. 15
Stimmberechtigte (Vereinsmitglieder) sind anwesend. Christina Beurret führt das
Protokoll.
2.
Protokoll der letzten GV (12. Mai 2014)
Keine Ergänzungen zum Protokoll 2014
3.
Jahresbericht
a. Vorstellen
Anlässlich seiner heute bevorstehenden Amtsübergabe hat der
Präsident das offizielle Glücksbringer-Hufeinsen des Vereins
FEE mitgebracht und erzählt eine charmante Anekdote dazu.
Anschliessend hält er eine kurze Rückschau auf die hinter ihm
liegende Amtsdauer: Der Verein FEE hat sich in den letzten acht
Jahren gut entwickelt und etabliert. Die Teamsituation ist sehr
stabil; während seiner gesamten Amtsdauer erfolgten keine
Wechsel in den Ressortleitungen. Auch der Vorstand ist ein
gutes Team.
Der Präsident stellt die einzelnen Ressortleiterinnen und die
Geschäftsführerin, Monika Gurzan, vor und bedankt sich bei
allen Mitarbeitenden.
Der Präsident hält fest, dass die Mitglieder den Jahresbericht in
schriftlicher Form erhalten haben und nennt ein paar Zahlen
-
4.
daraus: Im letzten Jahr wurden 739 Kinder durch den Verein
FEE betreut; dieser hat 516 Mitglieder, 113 Mitarbeitende und
jede Woche essen 1400 Kinder beim Verein FEE.
In den Schülerclubs waren bereits im letzten Jahr räumliche
Herausforderungen zu bewältigen oder stehen nun unmittelbar
bevor: Auf der Allmend wurde letzten Sommer der Pavillon
aufgestockt. In Feldmeilen kam es ebenfalls zu grösseren
Veränderungen und Obermeilen erhält in diesem Sommer einen
Pavillon.
b. Abnahme durch die GV
Ohne Gegenstimmen
Jahresrechnung
a. Vorstellen
Die Geschäftsführerin führt kompetent durch die
Jahresrechnung.
b. Revisionsbericht
Die Geschäftsführerin präsentiert die Feststellungen der
Revisionsstelle. Deren Bericht stellt fest, dass die
Rechnungsführung durchwegs gesetzes- und statutenkonform
erfolgte und empfiehlt, die Jahresrechnung zu genehmigen.
c. Abnahme durch die GV
Annahme ohne Gegenstimmen
5.
Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung
Entlastung ohne Gegenstimmen
6.
Leistungsvereinbarung
Der Präsident erläutert die Erarbeitung der neuen
Leistungsvereinbarung zwischen der Gemeinde Meilen und dem
Verein FEE. Diese regelt die gegenseitigen Rechte und Pflichten,
wird alle vier Jahre erneuert und muss durch die GV genehmigt
werden. Der Präsident weist darauf hin, dass die neue
Leistungsvereinbarung auch auf der Homepage des Vereins FEE
einsehbar ist. Speziell weist er sodann auf zwei Neuerungen hin:
Neu erfolgt die Vertretung der Gemeinde Meilen im FEEVorstand nur noch durch eine Person, anstatt wie bisher durch
zwei. Geändert wurden sodann insbesondere die finanziellen
Rahmenbedingungen, die der Präsident anhand einer
erläuternden Gegenüberstellung zwischen der alten und der
neuen Reglung aufzeigt. Der Präsident führt zusammenfassend
aus, dass die neuen Rahmenbedingungen dem Verein mehr
Handlungsspielraum einräumen und daher grundsätzlich in
seinem Interesse liegen. Auch war die bisherige
Zusammenarbeit mit der Gemeine immer sehr gut. Kritisch zu
beurteilen ist indessen die Regelung in Ziff. 4.5.5. der neuen
Leistungsvereinbarung, wonach die Gemeinde aus wichtigen
Gründen einen höheren Kostendeckungsgrad für die
Betreuungstarife festlegen oder eine Senkung des
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Gemeinkostenanteils verlangen kann. Zwar konnten in den
Verhandlungen diesbezüglich gewisse Anpassungen zugunsten
des Vereins FEE erreicht werden, im Übrigen hielt die Gemeinde
aber unmissverständlich an dieser Bestimmung fest. Ob und wie
diese durch die Gemeinde tatsächlich zur Anwendung gebracht
werden wird, wird zu beobachten sein. Insgesamt wird eine
Annahme der Leistungsvereinbarung aber klar empfohlen.
-
Die neue Leistungsvereinbarung wird ohne Gegenstimmen
angenommen.
7.
Mitgliederbeitrag
Die GV beschliesst einen unveränderten Jahresbeitrag von CHF
30.-, ohne Gegenstimmen.
8.
Entschädigung Vorstand
Die Kompetenz zur Festlegung der Entschädigung des
Vorstands liegt bei der GV. Vorliegend beantragt wird eine
Erhöhung der Entschädigung für das Präsidium von bisher Fr.
2‘000.- auf Fr. 5‘000.- pro Jahr. Da der Verein in den letzten
Jahren stark gewachsen ist, sind die Belastungen und Risiken,
die mit dem Amt verbunden sind, gestiegen. Gleichzeitig ist ein
grösserer Betrag verfügbar, da die Entschädigung aus den
Mitgliederbeiträgen finanziert wird. Namentlich betrifft der Antrag
nur das Präsidium; die Entschädigungen der übrigen
Vorstandsmitglieder bleiben unverändert.
-
9.
Die GV beschliesst ohne Gegenstimmen, die Entschädigung für
das Präsidium auf Fr. 5‘000.- pro Jahr zu erhöhen.
Wahlen
Die Vizepräsidentin, Corina Brupbacher-Sahli, erläutert, dass aufgrund des
heutigen Rücktritts des bisherigen Präsidenten ein neuer Präsident zu
wählen ist. Ebenfalls stehen Wiederwahlen des Vorstands an. Zudem soll
dieser personell wieder ergänzt werden, nachdem er durch die neue
Vertretung der Schule kleiner geworden ist. Die Vizepräsidentin stellt
Stephan Heuel und Christina Cassia vor, die beiden neuen Kandidaten für
den Vorstand und erläutert, dass geplant ist, dass Stephan Heuel nach einer
Einarbeitungsphase das Präsidium nächstes Jahr übernehmen wird. Roman
Schmucki stellt sich bis dahin verdankenswerterweise als Interrimspräsident
zur Verfügung. Aus beruflichen und zeitlichen Gründen kann er das Amt aber
nicht auf Dauer übernehmen und wird danach zurück ins Ressort
Liegenschaften wechseln. Stephan Heuel, Christina Cassia und Roman
Schmuck stellen sich anschliessend selber vor.
a) Corina Brupbacher-Sahli und Christina Beurret werden ohne
Gegenstimmen gewählt
b) Roman Schmucki wird ohne Gegenstimmen für die Dauer eines Jahres
zum neuen Präsidenten gewählt.
c) Stephan Heuel und Christina Cassia werden ohne Gegenstimmen
gewählt.
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10.
11.
Anträge gemäss Statuten
-
keine
-
keine
Varia
Der Präsident, Manuel Rentsch, übergibt Schlüssel und Hufeisen an den neuen
Präsidenten, Roman Schmucki, schliesst die Sitzung und lädt zum Apéro ein. Mit einer
Rede der Vizepräsidentin, Gesang und Geschenken wird der bisherige Präsident
verabschiedet.
Das Protokoll geführt hat
Christina Beurret
Meilen, 11. Mai 2015
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