Auftrag abbrechen Wenn Sie einen Auftrag ausgelöst, jedoch vergessen haben Aktivitäten (beim ad hoc Prozess) oder einen vordefinierten Prozess anzufügen, muss der Auftrag zwingend abgebrochen werden, da der Prozessinitiator (Sie selber) umgehend die Aktivität „Auftrag abschliessen“ in seinen Arbeitsvorrat erhält (siehe Printscreen) Der Auftrag kann wie folgt abgebrochen werden: Wechseln Sie entweder auf die Portalseite „Auftragskontrolle“ ins Register „Aufträge mit Federführung und führen Sie auf dem unvollständigen Auftrag mit dem Kontextmenü die Funktion „Auftrag abbrechen“ aus. Oder wechseln Sie ins Ordnungssystem, wo sich das Auftragssubdossiers des unvollständigen Auftrags befindet. Über „Eigenschaften bearbeiten“ gelangen Sie in die Metadaten des Auftragssubdossiers und können dort über das Kontextmenü die Funktion „Auftrag abbrechen“ ausführen Wenn Sie wünschen, können Sie das Auftragssubdossier des abgebrochenen Auftrags in „obsolet“ umbenennen und mittels eines Administrativen Auftrags aus der Struktur entfernen lassen. Hinweis:! Die Unterlage(n), die im Auftragssubdossier des abgebrochenen Auftrags liegen sind nicht verloren. Diese kann (können) kopiert und wieder im übergeordneten Dossier/Subdossier eingefügt werden, um einen neuen Auftrag zu starten. WICHTIG: Der vergessene Prozess oder die vergessene Aktivität darf nicht nach (siehe Printscreen) der Aktivität „Auftrag abschliessen“ eingefügt werden sonst kann der Auftrag nicht mehr abgeschlossen werden