Anleitung zur einfachen Buchführung Eurer Verkäufe bei Fyndiq

Anleitung zur einfachen Buchführung Eurer
Verkäufe bei Fyndiq
Hier findet Ihr eine Zusammenfassung der häufigsten Fragen bezüglich der
Buchführung von Geschäften zwischen Fyndiq und Euch als Händler.
Die nachfolgenden Antworten dienen jedoch lediglich als Empfehlung, da Ihr als
Händler natürlich stets selbst entscheidet, wie Ihr Eure Buchführung handhaben
möchtet.
Wenn Ihr als Händler einen Vertrag mit der Fyndiq GmbH unterzeichnet, ist
Fyndiq Euer vertragliches Gegenüber und somit Euer Kunde. Der Endkunde, der
Waren kauft, ist seinerseits Kunde von Fyndiq. Das heißt, dass Ihr Eure
Forderungen nur gegenüber der Fyndiq GmbH geltend machen könnt, und nicht
gegenüber den einzelnen Endkunden.
Buchführung im Allgemeinen
Ausgaben und Einnahmen werden während des Jahres fortlaufend verbucht und
die Mehrwertsteuern werden in der Buchungsperiode, in der sie anfallen,
angemeldet. Die Zahlungen, die der Händler am Ende einer Buchungsperiode
erhält, werden als eingehende Zahlungen auf seinem Bankkonto verbucht und
reduzieren die Forderungen gegenüber der Fyndiq GmbH.
Produktpreise des Händlers
Der Händler erhält 95% des vereinbarten Kundenverkaufspreises. Dies kann als
Verkaufsumsatz bzw. Einnahme des Händlers betrachtet werden.
Beispiel
Ihr verkauft eine Ware mit einem „empfohlenen Kundenverkaufspreis” von 10 EUR
im Februar. Fyndiq zahlt an Euch den „Händlerproduktpreis” von 9,50 EUR (10 *
95%) im März.
Die tatsächlichen Verkäufe finden im Februar statt. Sowohl die Verkaufsumsätze
als auch die Mehrwertsteuern müssen in derselben Periode, also im Februar,
verbucht werden. Da Ihr Eure Zahlung aber noch nicht erhalten habt, bedeutet
dies, dass Ihr eine Forderung an die Fyndiq GmbH habt. Deshalb müsst Ihr diese
Forderung als ausstehende Einnahme verbuchen, was heißt, dass Ihr einen
Verkauf abgeschlossen habt, der noch beglichen werden muss.
Wenn Ihr die Verkäufe wie oben beschrieben verbucht, werden Eure Verkäufe,
Mehrwertsteuern und Zahlungen für die korrekte Periode angezeigt.
1
Wie behandle ich eine Bestellung in meinem
Warenwirtschaftssystem, die sich zum Zeitpunkt der Zahlung
verändert hat?
Im Falle, dass ein Konsument eine Ware zurückschickt, wird die Zahlung von
Fyndiq nicht mit dem übereinstimmen, was Ihr als Händler in Ihrem System
verbucht habt. Die Einzelaufstellungen, die wir Euch schicken, sollten lediglich als
vorläufig angesehen werden und Euch als Voranschlag über die Einnahmen
während dieser Periode dienen. Damit könnt Ihr einen Umsatz in Eurem System
verbuchen. Falls die Zahlungen nicht mit Euren verbuchten Verkäufen
übereinstimmen, müsst Ihr dies in Ihrem System korrigieren.
Beispiel
Eure verbuchten Verkäufe einer Buchungsperiode betragen 1.000 EUR, aber die
Auszahlung von Fyndiq GmbH beträgt lediglich 980 EUR auf Grund von
Rücksendungen im Wert von 20 EUR.
Dies bedeutet, dass 20 EUR (1000 EUR – 980 EUR) in Eurem System angeglichen
werden müssen. Die Zahlung wurde verbucht und reduziert die ausstehenden
bzw. angenommenen Einnahmen. Der Rückversand im Wert von 20 EUR wird als
Reduzierung der Verkäufe und der Mehrwertsteuern verbucht. Verkäufe und
Mehrwertsteuern sind damit korrigiert und im System korrekt verbucht.
Wie verbuche ich Änderungen an einer alten Bestellung?
Wenn Fyndiq eine alte Bestellung verändert, zum Beispiel eine Forderung (die
mehrere Monate vorher bezahlt worden ist), wird diese Bestellung in die neue
Runde von Bestellungen aufgenommen. In Bezug auf die Buchführung bezieht
sich die Änderung auf eine vorherige Periode. Da diese jedoch abgeschlossen ist,
kann die Anpassung nicht in jener Buchungsperiode vorgenommen werden,
sondern muss in der nun aktuellen Periode als Änderung verbucht werden, d.h.
als Bestellung, die den Gesamtumsatz dieser Buchungsperiode reduziert. Das ist
die übliche Vorgehensweise und wird auch bei anderen Firmen mit großem
Verkaufsvolumen so gemacht.
Was mache ich, wenn die Mehrwertsteuer nicht genau 19% ergibt?
Bei vielen Hunderten von Bestellungen kann es vorkommen, dass die
Mehrwertsteuer nicht genau 19% ergibt. Das liegt daran, dass durch Rundungen
bei vielen einzelnen Bestellungen nicht genau der Mehrwertsteuersatz
herauskommt. Sie können die Differenz in Ihrem System als Rundung verbuchen.
Das ist übliche Praxis und die korrekte Vorgehensweise.
2
Wer ist mein Kunde?
Die Fyndiq GmbH ist Euer Vertragspartner. Dies bedeutet, dass sämtliche
Verkäufe, die Ihr durch Fyndiq macht, als Käufe von einem einzigen Kunden,
nämlich der Fyndiq GmbH, zu betrachten sind. Daher ist es nicht nötig,
Forderungen gegenüber jedem Endkunden geltend zu machen, sondern nur
gegenüber der Fyndiq GmbH.
Kann ich die Geschäftsbücher für den Februar abschließen, obwohl
ich die Auszahlung für den Januar noch nicht erhalten habe?
Ja. Dass Ihr die Zahlung noch nicht erhalten habt, ist kein Problem, da Ihr Eure
Verkäufe als ausstehende Einnahmen in der Buchungsperiode bucht, in der sie
entstehen. Ihr könnt anhand der Informationen, die Ihr von Fyndiq erhaltet, Eure
Geschäftsbücher für die jeweilige Periode abschließen und die Buchführung
korrekt durchführen.
Wie gehe ich mit der Buchführung vor, falls ich erst 30 Tage nach
dem tatsächlichen Verkauf die Zahlung erhalte?
Falls Ihr 30 Tage nach dem Verkauf Zahlungen erhaltet, meldet Euch bitte in
Eurem Händlerkonto an. In der Ansicht "Händlerkonto" könnt Ihr die
akkumulierten Verkaufsumsätze des aktuellen Monats sehen. Wir empfehlen,
dass Ihr Eure akkumulierten Umsätze wöchentlich verbucht. Falls Ihr Eure
Verkaufstransaktionen lieber täglich verbuchen möchtet, könnt Ihr dies auf
dieselbe Weise am Ende des Tages machen.
E-Commerce leicht gemacht
Fyndiqs Ziel ist es, eine Plattform für einfachen und effizienten E-Handel
anzubieten, egal ob Ihr Großhändler oder ein kleinerer Anbieter seid. Neben
intelligenten Lösungen für Kundendienst, Lagerhaltung und Logistik, gilt unsere
Vision natürlich auch für Ihre Buchführung. E-Commerce muss nicht schwierig
und Buchführung nicht kompliziert sein, jedenfalls nicht, wenn Ihr mit Fyndiq
arbeitet!
Falls Ihr noch weitere Fragen zur Buchführung habt, kontaktiert uns bitte per EMail: [email protected]
Viel Glück bei Euren Verkäufen!
Adresse
Fyndiq GmbH
Unter den Linden
10117 Berlin
Homepage
E-Mail
Handelsregisternr.
www.fyndiq.de
[email protected]
HRB 164916 B
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