Sitzungsprotokoll FSR, 23.06.2015 Protokoll: Enrico Ribacki Anwesende Mitglieder: Entschuldigte Mitglieder: Anwesende Hörer: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Elisabeth Schönfeldt, Enrico Ribacki, Gregor Lauer-Dünkelberg, Esther Heggenbach, Paula Rulff, Tim Hake, Martin Harms, Marko Hornschu 14:30 Uhr 16:45 Uhr TOPS – 23.06.2015 TOP 00- Genehmigung des letzten Protokolls TOP 01- Genehmigung der Tagesordnung TOP 02- Planung Institutssommerfest (Aktueller Stand/ Stand der Technik) TOP 03- Allgemein: Ausleihe Holzkohlgrill + Bierzeltgarnitur (aktuell: Ohrnberger) TOP 04- Bachelorarbeiten der Geoökologie anerkennen und unser Stand beim PA TOP 05- E-mail an Dozenten bzgl. der Klausur und Exkursionsprobleme (in den PA) TOP 06- BuFaTa-Empfehlungen zur Studiengangsgestaltung TOP 07- Studiengänge für die HP des BDG TOP 08- Berufungskomission für die neue allg. Geophysik/ Seismologie Professur TOP 09- Sonstiges TOP 00- Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll vom 16.06.2015 wird von allen anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen und genehmigt. TOP 01- Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird von allen anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen und genehmigt. TOP 02- Planung Institutssommerfest (Aktueller Stand/ Stand der Technik) Getränke: - Marko hat Kostenvoranschläge eingeholt. - Die Getränkekosten werden sich wahrscheinlich auf ca.1000 Euro belaufen und werden gewinnbringend verkauft. Von diesem Geld werden die Restlichen Posten Finanziell unterstützt. - Die Getränkekühlung wird durch den kleinen Pool des FSR's und den privaten Pool von Esther sichergestellt. - Eis zur Kühlung soll selbst in den zur Verfügung stehenden Kühlschränken gemacht werden. - Elli fragt dazu nach Platz in den Eistruhen bei den Geophysikern nach. - Esther stellt Kontakt zu den Chemikern her um ggf. Trockeneis zu bekommen. Technik: - Wolfgang vom KuZe antwortet auf Gregors Anfrage nicht. - Gregor versucht es in den nächsten Tagen noch einmal per Mail. - Tim fragt Wolfgang am Mittwoch persönlich ob eine Möglichkeit besteht, Equipment auszuleihen. 1 Sitzungsprotokoll FSR, 23.06.2015 Protokoll: Enrico Ribacki Liveacts: - Elli fragt Malte Stoltnow ob er mit seiner Band auftreten möchte und ob er einen Verstärker hat bzw. besorgen kann. - Enrico fragt Julian ob er als DJ auflegen möchte. - Gregor fragt Bekannte ob sie mit Ihrer Band auftreten möchten. Sonstiges: - Enrico geht zu Tanja Klaka-Tauscher und fragt nach ob es einen Plan B bei Regen gibt. (evtl. Verlegung in das Foyer Haus 27) - Teller müssen noch vom FSR G^3 beschafft werden → Enrico schreibt eine Mail - Plastikbecher für die Getränke müssen beschafft werden → Enrico (DLRG Metro) - Mail an Alicja (FSR G^3) wegen Salat und Kuchenspenden auf Plakaten und Flyern zu vermerken. → Enrico - Enrico fragt Frau Fabian wegen dem Druck der Flyer und Plakate. - Helfer Doodle erstellen → Esther Aufbau = so viele wie möglich Abbau = so viele wie möglich Tresenschichten = 2 Leute pro Schicht Animateur = 1- 2 Leute pro Station/Schicht Grill = 2 Leute pro Schicht Der Fachschaftsrat beschließt einstimmig Ausgaben in Höhe von 300€ für das Institutssommerfest. TOP 03- Allgemein: Ausleihe Holzkohlgrill + Bierzeltgarnitur (aktuell: Ohrnberger) Marko meldet sich als Verantwortlicher für die Ausleihanfragen. Er soll ebenfalls ein Kalender erstellen, in den alle Anfragen eingetragen werden. Marko antwortet auch Herrn Ohrnberger. Wer letztendlich bei dem tatsächlichen Akt des Ausleihens dabei ist wird spontan geklärt TOP 04- Bachelorarbeiten der Geoökologie anerkennen und unser Stand beim PA Betroffene: Carina Esser 4. Semester Luisa Hosse 6. Semester Trauth als Prüfungsausschuss- Vorsitzender gibt dem Antrag keine Chance. (Keine Offizielle Absage) Maria soll die beiden im PA vertreten und ihnen ihre Bachelorarbeit so gut es geht ermöglichen. TOP 05- E-mail an Dozenten bzgl. der Klausur und Exkursionsprobleme (in den PA) Die Probleme mit den Klausur- und Exkursionsüberschneidungen sollen im PA besprochen werden. Damit wird Maria beauftragt. Zusätzlich dazu soll folgendes im PA besprochen werden: Der allgemeine Ablauf/Termine und Fristen - Wie und wann werden Klausuren und Exkursionen eingetragen. 2 Sitzungsprotokoll FSR, 23.06.2015 Protokoll: Enrico Ribacki - Wie wird mit Überschneidungen umgegangen - Welche Fristen gibt es. (Klausurtermine müssen bei der 1.Vorlesung bekannt gegeben werden.) Buchen von Exkursionen - Rechtzeitige Flugbuchungen/Unterkunft Notenvergabe - Rechtzeitige Noteneintragung - spätestens 4 Wochen vor der Nachprüfung S.h. TOP 06- BuFaTa-Empfehlungen zur Studiengangsgestaltung → an PA weiterleiten und „Anmarkern“ was wichtig (Esther) TOP 06- BuFaTa-Empfehlungen zur Studiengangsgestaltung Wichtiges soll makiert werden und an PA weitergeleitet werden (Esther schickt Vorschlag an alle, welcher ergänzt werden soll) Das Einhalten von Allgemeinen Organisatorischen Punkten soll den Dozenten nahegelegt werden. Keine Klausurüberschneidungen. Keine Exkursionsüberschneidungen. Es sollen die vorgegebenen Fristen eingehalten werden. Résumé: Vieles stimmt mit unserem System überein TOP 07- Studiengänge für die HP des BDG Nachprüfen ob sich etwas seit dem letzten Mal verändert hat und ggf. auffrischen. Esther übernimmt BSc. Gregor übernimmt MSc. TOP 08- Berufungskomission für die neue allg. Geophysik/ Seismologie Professur Mail an Fachschaft schicken, wer dazu Lust hat bei der Berufungskommission teilzunehmen. FSR ist in Schweden auf Exkursion und kann deshalb nicht Teilnehmen. Nimmt zwei Tage im September in Anspruch. Termine sind: 01./02. 02./03. 03./04. 22./23. 23./24. 24./25. 3 Sitzungsprotokoll FSR, 23.06.2015 Protokoll: Enrico Ribacki TOP 09- Sonstiges - Kommilitonin hat sich bei Frankreich angemeldet und nicht vollständig wieder abgemeldet. Bleibt auf Kosten sitzen da Sie sich bei Puls abgemeldet hat und nicht aus der Liste im Sekretariat ausgetragen hat. Offene Fragen sind : Wann, wie und wie lange man sich verbindlich anmeldet? Wie lange sind die Listen offen bis sie endgültig geschlossen werden? Soll es nur über Puls oder mit Puls + Listen geregelt werden? → Enrico spricht mit Tanja, wie die offiziellen Regularien für zukünftige Fälle sind. - Kolloquium nächste Woche Marko baut auf Enrico baut ab - Wegen der Brandschau werden vermutlich die Sofas im Institut entsorgt. → Enrico fragt Christina Günter ob der FSR für den Fachschaftsraum Sofas bekommen könnte. Potsdam, den 23.06.2015 4
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