Stellenausschreibung Bei der Deutschen Botschaft Washington ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als lokal beschäftigte/r „Social Secretary“ in unserem Protokoll-Team zu besetzen. Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen: Weitgehend eigenständige Planung, Abstimmung, Vorbereitung und Durchführung von hochrangigen Veranstaltungen des Botschafters, insbesondere: Übernahme aller Tätigkeiten als „Social Secretary“ Empfang und Betreuung der Gäste bei hochrangigen gesellschaftlichen Veranstaltungen in der Residenz Beobachtung der gesellschaftlichen Szene in Washington D.C. und den USA insgesamt Entwurf, Druck und Versand der Einladungskarten Führen von Gästelisten und Erstellen von Sitzordnungen sonstige protokollarische Tätigkeiten Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen: möglichst Vorerfahrung und Vertrautheit mit der Washingtoner Gesellschaft Deutsch und Englisch fließend Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen („Event Management“) protokollarisches Fingerspitzengefühl und entsprechendes Auftreten; Stilgefühl Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, OpenOffice Bereitschaft, Arbeitszeiten nach dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten (Überstunden werden vergütet) Sehr große Sorgfalt und Ausdauer auch bei hohem Arbeitsaufkommen Gutes Organisationsvermögen Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen Auslandsvertretungen in den USA und dem entsprechenden Vergütungsschema. Bewerber, die nicht US-Bürger sind, müssen über eine gültige Green Card oder ein gültiges G4-Visum mit unbeschränkter Arbeitserlaubnis verfügen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis des Schulabschlusses, Arbeitszeugnisse / Empfehlungsschreiben, Kopie des Reisepasses und ggfs. der „Green Card“ bzw. G4-Visum nebst Arbeitserlaubnis) werden bis zum 25. April 2016 erbeten an: Deutsche Botschaft z.Hd. Herrn Christian-Hendrik Heusermann Chief of Staff to the Ambassador German Embassy 4645 Reservoir Rd. NW Washington, D.C. 20007 Tel.: (202) 298 4202 e-mail: [email protected]
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