Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Bei der Deutschen Botschaft Washington ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als lokal beschäftigte/r „Social Secretary“ in unserem Protokoll-Team zu besetzen.
Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:
Weitgehend eigenständige Planung, Abstimmung, Vorbereitung und Durchführung von
hochrangigen Veranstaltungen des Botschafters, insbesondere:
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Übernahme aller Tätigkeiten als „Social Secretary“
Empfang und Betreuung der Gäste bei hochrangigen gesellschaftlichen
Veranstaltungen in der Residenz
Beobachtung der gesellschaftlichen Szene in Washington D.C. und den USA
insgesamt
Entwurf, Druck und Versand der Einladungskarten
Führen von Gästelisten und Erstellen von Sitzordnungen
sonstige protokollarische Tätigkeiten
Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
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möglichst Vorerfahrung und Vertrautheit mit der Washingtoner Gesellschaft
Deutsch und Englisch fließend
Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen („Event Management“)
protokollarisches Fingerspitzengefühl und entsprechendes Auftreten; Stilgefühl
Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen.
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, OpenOffice
Bereitschaft, Arbeitszeiten nach dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten
(Überstunden werden vergütet)
Sehr große Sorgfalt und Ausdauer auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Gutes Organisationsvermögen
Ausbildung: BA/Associate Degree oder abgeschlossene Berufsausbildung
Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für
die nichtentsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen
Auslandsvertretungen in den USA und dem entsprechenden Vergütungsschema.
Bewerber, die nicht US-Bürger sind, müssen über eine gültige Green Card oder ein
gültiges G4-Visum mit unbeschränkter Arbeitserlaubnis verfügen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis
des Schulabschlusses, Arbeitszeugnisse / Empfehlungsschreiben, Kopie des
Reisepasses und ggfs. der „Green Card“ bzw. G4-Visum nebst Arbeitserlaubnis)
werden bis zum 25. April 2016 erbeten an:
Deutsche Botschaft
z.Hd. Herrn Christian-Hendrik Heusermann
Chief of Staff to the Ambassador
German Embassy
4645 Reservoir Rd. NW
Washington, D.C. 20007
Tel.: (202) 298 4202
e-mail: [email protected]