Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz Zentrum für Qualitätssicherung und -entwicklung (ZQ) PD Dr. Manfred Herzer Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) Colonel-Kleinmannweg 2 – SB II/4. Stock 55009 Mainz Tel. +49 6131 39-23097 Fax +49 6131 39-20787 Manfred.Herzer@zq .uni- mai nz. de www.zq.uni-mainz.de www. uni -main z.d e Förderung von aktiven Tagungsreisen im Rahmen der Speziellen Promotionskollegs 21. Juli 2015 Im Rahmen der Förderung von Doktorandinnen und Doktoranden der JGU und ihrer Sichtbarkeit in der Scientific Community ist es möglich, Reisekostenzuschüsse zu beantragen. Worin besteht die Förderung? Gefördert werden aktive Tagungsreisen, bei denen die Doktorandinnen und Doktoranden der JGU in der Regel als Vortragende aktiv werden. Einfache Tagungsteilnahmen werden nicht ge- fördert. Wer ist antragsberechtigt? Anträge können alle Doktorandinnen und Doktoranden der JGU stellen, unabhängig davon, ob sie als Bedienstete oder als Nicht-Bedienstete promovieren. In der Regel ist die Förderung auf zwei Reisen pro Doktorat beschränkt. Wie hoch ist die Förderung? 2015 werden die Transportkosten (Flug, Bahn, ÖPNV) zu 100% übernommen. Was muss ein Antrag enthalten?  Anlass der Reise (Name und Veranstalter der Tagung)  Reisedaten (Reiseziel, Reisedaten)  Art der Mitwirkung inkl. Beleg: Tagungsprospekt mit Eintragung , Beleg über Annahme des Vortrages (Email)  Befürwortende Stellungnahme der Betreuerin, des Betreuers  Grobe Kalkulation der Kosten Seite 2 Abrechnung (wenn Vertrag mit der Uni) Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rechnen ihre Dienstreise mit dem entsprechenden Sekretariat ab. Die von der Personalabteilung berechnete Reisekostenvergütung geht mit Abrechnungsobjekt und Kostenstelle in Kopie an das ZQ/z.Hd. Dr. Herzer. Das ZQ bucht danach den entsprechenden Betrag auf das Institut um. Abrechnung (als Nichtbediensteter) Abrechnung direkt mit ZQ Der Antrag ist zu stellen bei: PD Dr. Manfred Herzer, ZQ, Colonel-Kleinmannweg 2, Email: [email protected] gez. PD Dr. Manfred Herzer