8 Tipps zur Kostenoptimierung «Beginnen Sie frühzeitig mit der

«Beginnen Sie
frühzeitig mit der Planung,
denn Zeit ist Geld.»
8 Tipps zur Kostenoptimierung
Tipp 1
Strategische Überlegungen für Ihren Messeauftritt
Werden Sie sich über die Ziele und Rahmenbedingungen
Ihres Messeauftrittes klar. Denn nur wer weiss, was er mit
dem Messeauftritt erreichen möchte, kann die daraus resultierenden flankierenden Massnahmen errechnen und in
die Budgetplanung einfliessen lassen. Lassen Sie dabei
Fakten sprechen: Wie viel wollen Sie beispielsweise kon-
kret für Give Aways ausgeben? Welche Give Aways bieten
Sie überhaupt an? Konkrete Zahlen können Sie meist on-
Tipp 5
line in Erfahrung bringen, z.B. in den Online-Shops Ihrer
verhandeln. Weil Sie auch allfällige Optimierungen und Anpassungen rechtzeitig anpacken können,
generieren diese kaum Zusatzkosten. Bei mittelgrossen Messeständen sollten Sie ungefähr ein halbes Jahr vor der Messe mit der Planung beginnen.
Geeignete Planungshilfen
Zeit ist Geld. Besorgen Sie sich geeignete Planungshilfen,
um unnötige Zeitverzögerungen zu minimieren und damit
Kosten zu sparen. Dazu gehören beispielsweise Check-
Tipp 6
listen für die Messeplanung, Briefings zum Messetraining
Tipp 7
Miete statt Kauf
Attraktive Messestände können Sie auch mieten oder
minimieren. Mehr zu diesem Thema finden Sie übrigens in dieser Exponaut-Ausgabe unter dem Titel
entstehen keine Lager- oder Entsorgungskosten.
sondern sich auch den Messestand mit einem anderen Unternehmen teilen. So können Sie beispielsweise von einer
gemeinsamen Infrastruktur profitieren, behalten gleich
zeitig aber Ihren eigenständigen Messeauftritt. Um sich auf
gewisse Kompromisse bezüglich Messestand zu einigen,
ist ein kollegiales Verhältnis mit Ihrem «Mitaussteller» na-
Überprüfen Sie am Ende des Messeauftrittes Ihren Budgetplan. Wurden die errechneten Posten
Sie gewisse kostenintensive Budgetposten frühzeitig evaluieren und versuchen, diese Kosten zu
Mietkosten fällig. Ein weiterer Vorteil: Für Sie als Aussteller
Man kann nicht nur sogenanntes Carsharing betreiben,
Nachkalkulation
de dafür? Lassen Sie entsprechende Zahlen in Ihre nächste Budgetplanung einfliessen. So können
alkosten für den ersten Stand, danach sind nur noch die
«Messestand-Sharing»
Schulen Sie neben dem Standpersonal auch die Beteiligten innerhalb Ihres Projektteams. So er-
eingehalten? Wofür haben Sie unverhofft mehr Geld ausgegeben als geplant? Was waren die Grün-
zumindest Teile davon. So bezahlen Sie einmal die Initi-
Tipp 4
Coaching und Schulung des Messepersonals
zielen Sie bezüglich Zielerreichung, Effizienz und Wirtschaftlichkeit klare Mehrwerte.
oder Reportings.
Tipp 3
Wie heisst es so schön: «Der frühe Vogel fängt den Wurm» – so auch bei der Planung eines Mes-
seauftrittes. Denn wer früh beginnt, hat genügend Zeit, Angebote zu vergleichen und Preise zu
Lieferanten.
Tipp 2
Frühzeitige Planung
«Ernten Sie Ihren Messe-Erfolg».
Tipp 8
Holen Sie sich Hilfe vom Profi
Treten Sie mit Ihrem Unternehmen das erste Mal an einer Messe auf? Sind Sie unsicher, worauf Sie
bei der Planung eines Messestandes überhaupt achten müssen? Holen Sie sich professionelle Hilfe
von einem Eventplaner, einer Kommunikationsagentur oder einem Messebauer. Obwohl Sie dafür im
ersten Moment Geld in die Hand nehmen müssen, können Sie von den umfangreichen Erfahrungen
profitieren – dadurch werden Planungsunsicherheiten ausgemerzt und Ihr Messeauftritt wird professionell über die Bühne gehen.
türlich von Vorteil.
22
23

Download Report