Buchungen im falschen Monat/Buchungskreis erfasst oder

Buchungen im falschen Monat/Buchungskreis erfasst oder
Abrechnungsnummer falsch angelegt
Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1152
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Vorgehensweise
2
2.1.
Buchungen im falschen Monat erfasst
2
2.2.
Buchungen im falschen Buchungskreis erfasst
3
2.3.
Periode einer Abrechnungsnummer ändern
6
3.
Details
7
3.1.
Buchungen im falschen Monat mit falschem Datum erfasst
7
3.2.
Buchungen im falschen Wirtschaftsjahr erfasst
8
Autor: GD / 19.11.2015
© 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 2
Info für Anwender Nr. 1152
1.
Ziel
Sie können Buchungen wieder in den richtigen Monat einfügen bzw. Buchungskreis einlesen, wenn sich
die Buchungen in einem falschen Monat bzw. Buchungskreis befinden. Auch erfahren Sie, wie eine
Abrechnungsnummer einer anderen Periode zugeordnet wird.
Achtung
Erstellen Sie zuvor eine Datensicherung des aktuellen Mandanten:
»Tools | Aktuellen Mandanten sichern«.
2.
Vorgehensweise
Überblick
1. Buchungen im falschen Monat erfasst
2. Buchungen im falschen Buchungskreis erfasst
3. Periode einer Abrechnungsnummer ändern
2.1.
Buchungen im falschen Monat erfasst
Wenn die Buchungen im falschen Monat erfasst wurden:
Buchungen in den richtigen Monat einfügen
1.
»Bearbeitung | Buchungserfassung«.
2. Abrechnungsnummer und Buchungskreis öffnen.
3. Falsch erfasste Buchungen markieren.
<Strg>
<Strg>
<Umsch>
4.
+ <A>
+ Maustaste
+ Pfeiltaste
alle Buchungen markieren
einzelne Buchungen markieren
einen Bereich von Buchungen markieren
»Bearbeiten | Buchungen ausschneiden«.
5. Gewünschte Abrechnungsnummer und Buchungskreis öffnen.
6. In Primanota-Ansicht die Stelle markieren, an der die Buchungen eingefügt werden sollen.
7.
»Bearbeiten | Buchungen einfügen«.
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2.2.
Buchungen im falschen Buchungskreis erfasst
Achtung
Bei Buchungskreisen mit unterschiedlichen Finanzkonten können keine Buchungen
ausgeschnitten und wieder eingefügt werden.
Überblick
1. Buchungen auslesen
2. Buchungen einlesen
3. Buchungen reorganisieren
1. Buchungen auslesen
1.
»Transfer | Daten auslesen | Auslesen Buchungen«.
Hinweis
Über das Symbol
können Buchungen innerhalb der gewählten Abrechnungsnummer und des
Buchungskreises weiter selektiert werden (z. B. nach Datum oder fortlaufender Nummer).
2. Option <Agenda-Format> wählen.
3. Dateiname und Pfad festlegen.
4. Schaltfläche <Starten> klicken.
Die Buchungen werden ausgelesen und dabei nicht gelöscht.
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2. Buchungen einlesen
1.
»Transfer | Daten einlesen | Einlesen Buchungen (Freies Format)«.
2. Abrechnungsnummer und Buchungskreis wählen.
3. Schaltfläche <Starten> klicken.
Die Buchungen werden eingelesen und zu den vorhandenen Buchungen hinzugefügt.
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3. Buchungen reorganisieren
1.
»Bearbeitung | Buchungserfassung«.
2. Abrechnungsnummer und Buchungskreis öffnen.
3. Alle Buchungen über <Strg+A> markieren.
4.
»Bearbeiten | Buchungen reorganisieren«.
5. Erfassen Sie das alte und das neue Konto.
6. Schaltfläche <Starten>.
Die Buchungen werden geändert.
Hinweis
Die Buchungen müssen noch im falschen Buchungskreis gelöscht werden.
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2.3.
Periode einer Abrechnungsnummer ändern
Eine Abrechnungsnummer kann jederzeit einer anderen Periode zugeordnet werden. Auch wenn diese
Periode bereits bebucht ist.
Abrechnungsnummer einer anderen Periode zuordnen
1.
»Bearbeitung | Abrechnungsnummern bearbeiten«.
2. Abrechnungsnummer markieren.
3. Kontextmenü mit Rechtsklick öffnen.
Eintrag »Periode einer Abrechnungsnummer ändern« wählen.
4. Neue Periode erfassen:
5. Schaltfläche <Periode ändern> klicken.
Die Abrechnungsnummer wird der neuen Periode zugeordnet.
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3.
Details
Überblick
1. Buchungen im falschen Monat mit falschem Datum erfasst
2. Buchungen im falschen Wirtschaftsjahr erfasst
3.1.
Buchungen im falschen Monat mit falschem Datum erfasst
Buchungen im richtigen Monat mit richtigem Datum einlesen
1.
»Transfer | Daten auslesen | Auslesen Buchungen«.
2. Option <ASCII-Format> wählen, Dateiname vergeben und <Starten>.
Hinweis
Diese Datei muss vor dem erneutem Einlesen bearbeitet werden:
Öffnen Sie die CSV-Datei in Microsoft Excel.
Markieren Sie in Excel die Spalte »Datum«.
Über <Strg+H> suchen Sie z. B. nach den Ziffern 02 für Februar.
Ersetzen Sie die Ziffern durch 01 für Januar.
Speichern Sie die Datei.
3.
»Transfer | Daten einlesen | Einlesen Buchungen (Freies Format)«.
4. Weitere Vorgehensweise siehe Info
Nr. 1154 Excel/CSV: Datenübernahme Fibu-Buchungen.
Hinweis
Die Buchungen müssen noch im falschen Monat gelöscht werden.
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3.2.
Buchungen im falschen Wirtschaftsjahr erfasst
Buchungen ins richtige Wirtschaftsjahr einlesen
Beispiel
Die Dezember-Buchhaltung für das Wirtschaftsjahr 2015 wurde versehentlich im Dezember 2014
erfasst.
Lösung
1. Beide Wirtschaftsjahre müssen mit dem gleichen Sachkontenrahmen SKR bebucht werden:
»Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: Allgemein | Feld: Kontenrahmen«.
2. »Transfer | Daten auslesen | Auslesen Buchungen«.
3. Abrechnungsnummer (im Beispiel 12) wählen.
Eventuell das Auslesen auf einen bestimmten Buchungskreis beschränken.
4. Option <Agenda-Format> wählen.
Dateinamen und Pfad festlegen.
Schaltfläche <Starten> klicken.
5. Ins richtige Wirtschaftsjahr wechseln.
6.
»Transfer | Daten einlesen | Einlesen Buchungen (Freies Format)«.
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7. Datei über
auswählen.
Abrechnungsnummer und eventuell Buchungskreis erfassen.
Schaltfläche <Starten> klicken.
Die Buchungen werden eingelesen. Das Wirtschaftsjahr passt sich automatisch an.
Tag und Monat bleiben im Buchungsdatum unverändert.
Hinweis
Die Buchungen müssen noch in dem falschen Wirtschaftsjahr gelöscht werden.
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