Seriendruck mit 2 getrennten Tabelle im Dokument | Word
Die Ausgangssituation: Das Word-Dokument besteht aus zwei separaten Tabellen. In der 1.
Spalte steht der Nachname und in der 2. Spalten der Vorname des Schüler bzw. der Schülerin
(mit Geburtsort, PLZ, Ort, Adresse, Telefon bzw. E-Mail-Adresse).
In der zweiten Tabelle im selben Dokument sollten hingegen dieselben Namen stehen, die mit
anderen Daten ergänzt werden sollten (schriftlich, mündlich bzw. Absenzen).
Abbildung 1 - 1. Tabelle mit Nach- und Vorname mit Grunddaten der Schüler/der Schülerinnen
Abbildung 2 – 2. Tabelle mit Nach- und Vorname und anderen Daten
Um in beiden Tabellen im selben Word-Dokument, dieselben Nach- und Vornamen der
Steuerdatei (eventuelle Excel-Datei) verwenden zu können, musst du wie folgt vorgehen.
In der ersten Tabelle musst du sowohl den Nachnamen als auch den Vornamen mit der
»Seriendruckfunktion« von Word aus einer Excel-Tabelle (Steuerdatei) ins Dokument
einfügen. Um diese Felder einzufügen musst du diese einfach über die Symbolleiste
14. Juni 2015
http://www.provinz.bz.it/landmaus - Seite 1|5
Seriendruck mit 2 getrennten Tabelle im Dokument | Word
»Seriendruck« alle notwendigen Felder einfügen, wobei ab der zweiten Zeile der Tabelle die
Option »nächster Datensatz« verwendet werden muss. Sie dazu Abbildung 3
Abbildung 3 – Seriendruckfelder in der Word-Tabelle
Nun sollten in der zweiten bzw. einer weiteren dritten, vierten oder auch x-ten Tabelle die
Nachnamen und die Vornamen der Schüler/der Schülerinnen für andere Datenangaben
eingetragen werden.
Leider ist das mit der Serienbrieffunktion nicht machbar. Dafür musst du mit einem kleinen
Aufwand »Referenzen« zu den Seriendruckfeldern herstellen. Wenn du diese Referenzen
erstellt hast, kannst du die Seriendruckfelder für Nachnamen und Vornamen auch an mehreren
Orten in deinem Word-Dokument einsetzen und verwenden.
Um diese Referenten einzufügen musst du wie folgt vorgehen:
1. Markiere in der ersten Tabelle (Abbildung 1) das erste Seriendruckfeld für den Nachnamen
2. Klicke in der Menüsymbolleisten auf <Einfügen> und anschließend auf <Textmarke>
3. Im erscheinenden Dialogfenster gib im Feld »Textmarkenname:« einen Namen für das
markierte Seriendruckfeld. In unserem Beispiel haben wir den Name »n1« für dieses erste
Seriendruckfeld vorgesehen.
14. Juni 2015
http://www.provinz.bz.it/landmaus - Seite 2|5
Seriendruck mit 2 getrennten Tabelle im Dokument | Word
4. Sobald du »n1« eingegeben hast, klicke auf <Hinzufügen> um die Textmarkenname
abzuspeichern.
5. Wiederhole diese Schritten für alle Seriendruckfelder in deiner ersten Tabelle bis du allen
20 Nachnamen und allen 20 Vornamen die Textmarken von »n1« bis »n20« für die
Nachnamen bzw. »v1« bis »v20« für die Vornamen eine Textmarkenamen zugewiesen
hast.
6. Wechsle jetzt auf die zweite Tabelle
7. Klicke in die erste Zelle, in die der erste Nachname stehen soll und füge mit der
Tastenkombination <Strg> + <F9> zwei grau unterlegte geschwungene Klammern ein
8. Schreibe zwischen diesen Klammern die Buchstaben REV gefolgt von einem Leerschritt
und den ersten Textmarkenname »n1«.
9. Die Funktion (geschwungene Klammer) sollte so aussehen {REV n1}
10. Wiederhole die Schritte 7 bis 9 auch für alle anderen notwendigen Zellen in deiner zweiten
Tabelle, wobei du die jeweiligen Textmarkennamen zuweisen musst.
11. Das Endergebnis sollte jetzt so aussehen:
12. Markiere nun das gesamte Dokument mit <Strg> + <a> und aktualisiere es mit <F9>
14. Juni 2015
http://www.provinz.bz.it/landmaus - Seite 3|5
Seriendruck mit 2 getrennten Tabelle im Dokument | Word
Jetzt werden sowohl in der ersten als auch in der zweiten Tabelle dieselben Namen stehen
Hinweis:
Mit dieser Methode kannst du nun im restlichen Dokument weitere notwendige Tabellen füllen
bzw. Listen erstellen. Du kannst dafür an der gewünschten Stelle im Dokument mit <Strg> +
<F9> die geschwungenen Klammern einfügen und mit der Funktion REV und mit den Textmarkennamen ergänzen einfügen. Du kannst aber auch die Textmarken, d.h. die Felder {REV
n1}, {REV n2}, … {REV n20} bzw. {REV v1}, {REV v2}, …{REV v20} in die nächste
Tabelle kopieren.
Achtung:
Wenn du die Klammern direkt über die Tastatur einfügst, werden diese nicht grau hinterlegt
und von Word als normaler Text interpretiert und beinhalten somit keine Referenz auf die
Seriendruckfelder.
<Strg> + <F9> = {REV n1} = Feldfunktion
<AltGr> + <7> für { und <AltGr> + <0> für } = {REV n1} = normaler Text
14. Juni 2015
http://www.provinz.bz.it/landmaus - Seite 4|5
Seriendruck mit 2 getrennten Tabelle im Dokument | Word
Beispiel:
Ein dreiseitiges Dokument mit vier Tabellen in denen in der ersten Spalte die Vor- und
Nachnamen von Schüler/Schülerinnen eingetragen werden müssen, wobei nur in der 1.Tabelle
die Felder mit der Serienbrieffunktion (orange) eingefügt werden. In den Tabellen 2, 3 und 4
werden die Vor- und Nachnamen mit der Feldfunktion »REV« (blau) eingefügt.
14. Juni 2015
http://www.provinz.bz.it/landmaus - Seite 5|5
© Copyright 2024 ExpyDoc
