Vorteile, Aufgaben und Pflichten einer VaMuKi – Mitgliedschaft 1. Mitgliedsbeitrag/ Eintritt/ Austritt Das Eintreten in VaMuKi ist ganz einfach. Zur Begründung der Mitgliedschaft bitte den VaMuKi- Mitgliedsbogen mit allen Namen der einzelnen Familienmitglieder ausfüllen und den Mitgliedsbeitrag überweisen. Den ausgefüllten Bogen bitte in den Vorstandsbriefkasten werfen oder per Post an VaMuKi senden. Die Mitgliedsbögen befinden sich neben dem schwarzen Brett oder als PDF unter www.vamuki.de. Sobald VaMuKi beides erhalten hat, beginnt die Mitgliedschaft. Den Jahres-Mitgliedsbeitrag von insgesamt 35 € für die ganze Familie bitte auf folgendes Konto IBAN: DE13700100800235766800, BIC: PBNKDEFF unter Angabe des Namens und der besuchten Gruppen überweisen. Im Jahresbeitrag ist eine Unfallversicherung für Kinder enthalten. Die Mitgliedschaft endet automatisch mit Ablauf des Jahres (zum 31.12.). Eine Kündigung ist nicht erforderlich, eine kurze Mitteilung wäre aber nett, ebenso bei Umzug oder Namensänderung oder weiteren Nachwuchs. 2. Die offenen Treffs Die Organisation der offenen Treffs obliegt grundsätzlich den Besuchern dieser Treffs. Dies bedeutet, dass z.B. kleine Mahlzeiten für die Kinder, Kuchen, Obst etc. von den Besuchern der Treffs selbst mitgebracht werden. Es besteht die Möglichkeit Kaffee oder Tee zu kochen. Auch Säfte sind stets im Bestand. Die Getränke werden zu einem geringen Preis abgegeben. Besteht die Gruppe etwas länger, wird ein/e Gruppensprecher/in benannt, der/die diese Gruppe im Team vertritt und auch die Verantwortung für die Gruppe übernimmt. Zu den Aufgaben gehört z.B. die Verantwortung über den Schlüssel, darauf zu achten, dass stets alles wieder an seinen Platz kommt und sauber gehalten wird, Ansprechpartner für alle Besucher der offenen Treffs zu sein. Alles zum Kaffeekochen befindet sich in der Küche neben dem VaMuKi-Raum. Die VaMuKiSachen und -Schränke sind gekennzeichnet. Umschläge für die Kaffeekasse findet Ihr im Schrank im Spielzeugkammerl. Bitte mit Datum und Gruppe versehen und in den Briefkasten werfen. Bitte achtet darauf, dass nach der Gruppe der Raum gesaugt bzw. gekehrt wird, der Müll muss mitgenommen werden, besonders wenn volle Windeln dabei sind (siehe Aushang im Raum). Die Spülmaschine in der Küche soll nicht benutzt werden. Bitte vergesst nicht den Müll in der Küche. Im Keller befindet sich ein Toberaum (Treppe runter und die nächste Tür links), der von VaMuKi- Gruppen genutzt werden kann. Der Schlüssel hängt im Spielzeugkammerl am Vorstandsschrank im Schlüsselkasten. Im Sommer habt Ihr die Möglichkeit in den Hof hinter dem Pfarrheim zu gehen. Die Getränke, die in der Gruppe konsumiert werden, sind am Ende in die „Kaffeekasse“ zu bezahlen. (Preise siehe Aushang an der Infowand im Raum). Die „Kaffeekasse“ hat den Sinn kostendeckend für die Einkäufe von Kaffee, Tee, Milch usw. zu sein. Die Einkäufe sind turnusmäßig von allen Gruppen zu tätigen. Eine Liste mit der Reihenfolge, welche Gruppe einzukaufen hat, hängt in der Küche im Schrank. Die Einkaufsliste (hängt auch im Schrank in der Teeküche) ist durchzugehen und bei Bedarf einzukaufen. Bitte immer um den 15. des jeweiligen Monats einkaufen. Das Geld für den Einkauf legt Ihr bitte aus. Die Quittung/Kassenbon über die Einkäufe in einen Umschlag mit Name und Gruppe versehen und dann in den Vorstandsbriefkasten werfen. Der Kassier legt Euch das Geld dann in Euren Ordner im Regal des Kammerls. Falls Ihr in der Gruppe basteln wollt, findet Ihr im Spielzeugkammerl rechts hinten ein Regal mit Bastelsachen. Ihr könnt Euch dort bedienen, aber bitte Ordnung halten. Falls von den Bastelsachen etwas zur Neige geht oder aber etwas Neues dazu gekauft werden soll, eine kurze Mitteilung mit Angabe von Namen und Gruppe in den Vorstandsbriefkasten oder beim VaMuKi Abend vortragen. Die Bücher können von Euch ausgeliehen werden. Die Liste zum eintragen findet ihr im Regal. Der Gruppensprecher muss die Ausleihe abzeichnen. 3. Angebote des Vereins Ausflüge der offenen Treffs Tagesausflüge können organisiert und unternommen werden. VaMuKi übernimmt hierzu einen Teil der Fahrt- und Eintrittskosten (nur für Mitglieder). Bezüglich der Absprache über die Höhe des Vereinszuschusses, möchte sich dann bitte der/die Gruppensprecher/in an den 1. Kassier wenden. Kursangebot Das aktuelle Kursangebot steht im Flyer, der im Raum ausliegt und aktuell im Internet. Kinderkleider- und Spielzeugbasare finden dreimal im Jahr im großen Saal vom Pfarrheim St. Rupert statt. Hier hat jeder die Möglichkeit zu klein gewordene Kinderkleidung und Spielsachen abzugeben und verkaufen zu lassen. VaMuKi erhält dafür 10% des Verkaufserlöses. Helfer für den Basar, sowie den parallel stattfindenden Kuchenverkauf und Kuchenbäcker werden immer gesucht. Listen hängen rechtzeitig aus. Miniclub Siehe extra Blatt zum Miniclub. 4. Das Team Das Team besteht aus dem Vorstand, den Gruppensprechern, den Kursleitern und allen am Vereinsgeschehen interessierten VaMuKi-Mitgliedern. Alle 6-8 Wochen finden VaMuKi Abende statt an denen sich das Team trifft. Der nächste Termin für den VaMuKi Abend steht immer am schwarzen Brett und im Internet. Bei den Sitzungen werden Probleme, Anregungen und Vorschläge besprochen, sowie über den Verein betreffende Entscheidungen abgestimmt. Falls ihr Fragen, Anregungen oder Kritik loswerden wollt, dann beim VaMuKi Abend oder direkt bei den Vorständen. 5. Die Mitgliederversammlung Auf der Mitgliederversammlung, die einmal im Jahr stattfindet, wird der Vorstand neu gewählt. Nach der Mitgliederversammlung findet auch die Einschreibung für den Miniclub statt. 6. Der Vorstand Der Vorstand besteht aus 6 in der Mitgliederversammlung gewählten Mitgliedern. Der Vorstand für 2014/2015 ist: 1.Vorstand: Kathrin Schreiner; 2.Vorstand: Silke Kemmer; 1.Kasse: Renate Sboron 2.Kasse: Silvia Braun; 1.Schriftführer: Jakob Peter; 2.Schriftführer: Alexandra Ortega Castillo Um dieses Angebot für alle gewährleisten zu können ist der Verein auf die Mitarbeit alle seiner Mitglieder angewiesen. Ob Kleiderbasar, Kuchenverkauf, Kuchenspenden, Aufräum- und Putzaktionen, Fasching-, Nikolausfeiern oder anderen Aktivitäten, stets sind viele Helfer notwendig. Helferlisten zum Eintragen hängen zu den jeweiligen Aktionen immer rechtzeitig im Gruppenraum aus. Man muss sich nicht für jede Veranstaltung eintragen, das ist klar. ABER – es wird erwartet, dass sich jedes Mitglied mindestens 1x im Jahr engagiert! Nur durch die Zusammenarbeit und das Engagement der Mitglieder ist ein Familienverein wie VAMUKI möglich. Es wäre schade, wenn durch mangelndes Interesse und fehlenden Einsatz der Vereinsmitglieder eine Institution wie diese, die seit 1991 besteht und das Westend mit vielen Angeboten bereichert (aus diesem Grund auch von der LH München gefordert wird) nicht existieren könnte. Vielen Dank!
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