Rechtssichere E-Mail-Archivierung Von der Notwendigkeit der Aufbewahrung Merkmale Der Wert Ihrer Kommunikation Eine Zentrale Oberfläche Sobald Informationen zu Werten werden, spielt die Aufbewahrung dieser Informationen eine entscheidende Rolle. E-Mails machen da keine Ausnahme. Sie sind Träger geschäftskritischer Unterlagen und in ihrer Wertigkeit der schriftlichen Geschäftspost ebenbürtig. Grund genug sich mit der Archivierung der digitalen Kommunikation zu beschäftigen. Einfache Konfiguration Regelbasiertes Management Integration mit E-Mail-Sicherheit E-Mail-Archivierung ist eine komplexe Herausforderung an die Organisation, Technologie und Prozesse eines Unternehmens. Gefragt sind daher durchgängige Lösungen, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail Geschäftsprozess integrieren und damit für die notwendige Aufbewahrungsqualität sorgen. GBS bietet mit der iQ.Suite im Bereich E-Mail-Archivierung die Gesamtlösung für mehr Effizienz und Rechtssicherheit. Herausforderung E-Mail-Archivierung Im Bereich E-Mail-Archivierung sind zahlreiche Gesetze und Richt linien zu berücksichtigen. Ob handels- oder steuerrechtliche Aspekte: Im Wesentlichen sind drei Fragen maßgeblich. Was muss archiviert werden? Wie muss archiviert werden? Wie lange muss archiviert werden? Im Vordergrund stehen Aspekte wie Manipulationssicherheit und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Dabei gelten nicht selten Zeiträume von bis zu zehn Jahren. Nur ein zentraler Prozess sorgt für die erforderliche Rechtssicherheit und Effizienz. Genau hier setzt die iQ.Suite an. www.gbs.com Rechtssichere E-Mail-Archivierung So halten Sie gesetzliche und vertriebliche Vorgaben ein Vorteile Entlastung der Postfächer Erfüllung gesetzlicher Vorgaben Manipulationssichere Ablage Lückenlose Nachweisbarkeit Komplett automatisierbar Rechtssicherheit von Anfang an: iQ.Suite Bridge & Store Pro E-Mails enthalten geschäftskritische Inhalte wie Angebote, Verträge oder Rechnungen. Um gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zu entsprechen, sollte eine rechtssichere Aufbewahrung zum festen Bestandteil der Unternehmensstrategie gehören. iQ.Suite Bridge und iQ.Suite Store Pro ermöglichen die manipulationssichere Archivierung ein- und ausgehender E-Mails. Und das automatisiert vor Zustellung und ohne Interaktion des Anwenders. Zusätzlich ermöglicht unsere Lösung die Entlastung der Postfächer der Anwender. Damit sind Sie für die Zukunft bestens gerüstet und profitieren von umfassender Rechtssicherheit und höherer Produktivität. Übrigens: iQ.Suite Bridge ist auch Schnittstelle zu weiteren Systemen aus den Bereichen ERP, DMS oder CRM. Server entlasten: iQ.Suite Store Pro Überfüllte Postfächer können schnell zu einem Problem werden. Oft versuchen Angestellte ihre Daten lokal abzulegen oder durch Löschen von E-Mails neuen Speicherplatz zu schaffen. Produktivitätsverluste, Frust und das Fehlen wichtiger E-Mails sind das Ergebnis. Das ist nicht im Sinne von Unternehmen! Mit iQ.Suite Store Pro ist damit Schluss: Anhand eines definierten Regelwerks werden E-Mails zeitgesteuert und zentral archiviert. Überfüllte Postfächer gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Über GBS Stark im Zusammenspiel GROUP Business Software ist führender Anbieter von Lösungen und Services für die IBM und Microsoft Collaboration Plattformen. Die iQ.Suite ist unter IBM Domino und Microsoft Exchange/SMTP das Rückgrat einer rechtssicheren Archivierungsstrategie. Und dank der engen Kopplung mit den Sicherheitsfunktionen der iQ.Suite gelangen nur viren- und spamfreie Inhalte in Ihr Archiv. Weltweit vertrauen mehr als 5.000 Kunden und 4 Millionen Anwender auf die Expertise von GBS. Übrigens: Auch verschlüsselte E-Mails können vor der Archivierung zentral entschlüsselt werden. www.gbs.com
© Copyright 2024 ExpyDoc
