Vorteile Mieten statt Kaufen 1 Rent IT. Rent innovation. Planungssicherheit statt Kapitalbindung Mieten statt ist Kaufen – die unschlagbaren Vorteile Mit unserem Angebot des Hosted Service legen Sie die Betreuung Ihre IT-Struktur, also Ihre Hard- und Software-Komponenten, in die Hände eines externen Dienstleisters. Sie erwerben entweder standardisierte, jederzeit abrufbare Dienstleistungen oder individuelle Services ganz nach Ihrem Bedarf. Ein leicht kalkulierbarer und gut überschaubarer monatlicher Mietpreis steht hier einer hohen Anschaffungsinvestition gegenüber. M oderne Firmen bauen zunehmend auf die vielfältigen und unschlagbaren Vorteile von Besitz auf Zeit und lagern ihre IT-Infrastruktur aus. Dienstleistungen werden als Standardmodelle oder als individuell zugeschnittene Hosted Services gemietet oder abonniert. Anstelle einer unübersehbaren und risikobehafteten Investition mit hoher Kapitalbindung steht hier eine hochflexible, professionelle Dienstleistung mit leicht kalkulierbarem monatlichen Fixpreis. Ohne jegliche unangenehme Überraschung. Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dieses Versprechen beruht auf unserer jahrelangen Erfahrung – und auf dem Vertrauen, das unsere Referenzen widerspiegeln. Eine vorausschauende Entscheidung Gerade im IT-Bereich erhält man sich mit Miete Freiheiten, die im Falle eines Kaufs undenkbar wären. Davon sind auch Zukunftsforscher überzeugt und sagen dem Mietmarkt hier überdimensionales Wachstum voraus. Denn Unternehmen müssen – vor allem in wirtschaftlich schwierigen Zeiten – ihre finanziellen und personellen Ressourcen schonen. Das Kerngeschäft darf darunter keinesfalls leiden. Auf die Geschäftsinfrastruktur und besonders die IT-Infrastruktur, deren Bedeutung heute eine eigene Dimension angenommen hat, muss 100-prozentig Verlass sein. Eine langfristige Kapitalbildung in einem sich rasant entwickelnden Markt kann schon morgen zur drückenden Altlast mit Unsicherheitsfaktoren wie unabsehbaren Wartungs- und Unterhaltskosten werden. Es gibt also kaum ein klügere Entscheidung als IT-Infrastruktur in professionelle Hände zu geben und so risikobefreit und wirtschaftlich verantwortungsvoll am Puls der Zeit zu bleiben. Die günstigste Art von State-of-the-Art Outsourcing an Experten bedeutet, dass Hosted Services, Managed Services oder Software as a Service immer State-of-the-Art bleiben. Mit flexiblen, jederzeit anpassungsfähigen Servicedienstleistungen vom Rund-um-dieUhr-Service bis hin zur Abschaltung und Archivierung von Altsystemen. Mit modernster Manpower, die einen schnellen und kompetenten Support bereithält. Die Kostenstruktur bleibt dabei zu jeder Zeit transparent und kalkulierbar, da Kapital weder auf Jahre gebunden ist, noch unvorhergesehene Zusatzkosten entstehen können. So bekommen Sie ein modernes Sorglospaket mit fixen, überschaubaren monatlichen Kosten statt einer großen Investition mit unerfreulichen Überraschungen in Form von nicht berücksichtigten oder unabsehbaren Folgeinvestitionen. Alleine Sie bestimmen die Höhe der Serviceleistung und gleichen Sie jederzeit Ihrer aktuellen Situation an. Sie bezahlen nur, was Sie tatsächlich benötigen. Datensicherheit 93% der Unternehmen, deren Datenbestand für zehn oder mehr Tage durch Datenverlust ausfiel, überlebten das darauf folgende Geschäftsjahr nicht*. Der Verlust von Daten kann verheerendste Folgen bis hin zum Aus für ein Unternehmen bedeuten. Selbst DVDs oder externe Festplatten sind nicht vor Verlust oder Diebstahl geschützt! Wir bieten so genannte Online-Backup-Lösungen an, mit denen die Daten automatisch und regelmäßig auf einem externen Server beim entsprechenden Anbieter gespeichert werden. Die Datenübertragung und der Speichervorgang erfolgen selbstverständlich verschlüsselt. Falls Daten gestohlen oder durch höhere Gewalt vernichtet werden, bleiben sie so dennoch erhalten. (Auch ganz ohne Katastrophe haben Sie den Vorteil, von überall her auf Ihre Daten zugreifen zu können.) Also auch eine deutliche Steigerung der Flexibilität im Arbeitalltag. 14 Vorteile Mieten statt Kaufen *Quelle: National Archives and Records Administration USA, Washington EN Storage GmbH • Kalkofenstraße 51 • 71083 Herrenberg • Telefon 0 70 32-9 10 19 10 • Fax 0 70 32-9 10 19 11 [email protected] • www.en-storage.com • © 2015 EN Storage GmbH Vorteile Mieten statt Kaufen 2 Rent IT. Rent innovation. Planungssicherheit statt Kapitalbindung Mieten statt Kaufen – die unschlagbaren Vorteile • Mieten statt Kaufen vermeidet ein Investitionsrisiko, das bei einer langfristigen Kapitalbindung entsteht – einschließlich unabsehbarer Folgekosten durch Fehlersuche, Reparatur, Ausfallzeiten oder gar Datenverlust durch Diebstahl oder höhere Gewalt • Mit Mieten statt Kaufen erwerben Sie genau den Support, den Sie brauchen. Nicht mehr und nicht weniger • Mieten statt Kaufen garantiert Ihnen professionelles Handling durch Experten • Mieten statt Kaufen vermeidet Energie- und Zeitverluste Ihrer Mitarbeiter bei der Ersteinrichtung • Mieten statt Kaufen schont so die Liquidität Ihres Unternehmens • Mieten statt Kaufen erhöht die Planungssicherheit Ihres Unternehmens. Statt unabsehbarer Folgekosten ergibt sich ein fixer monatlicher Betrag 14 Vorteile von „Mieten statt Kaufen“ 1. Schonung Ihrer Liquidität Neue Hardware im Unternehmen beschleunigt die Abläufe und sorgt für einen möglichst effizienten und reibungslosen Betrieb. Eine solche Anschaffung muss jedoch üblicherweise vorfinanziert werden. Geld, das an anderer Stelle fehlt oder gar erst über teure Kredite beschafft werden muss. Unser monatlicher Mietbetrag beinhaltet auf Wunsch Hardwarebestandteile, Einrichtungskosten und zusätzliche Leistungen wie den SRN 24/7 IT-Support, Hosted Exchange-Postfächer, den SRN-Updateservice oder frei verfügbare Arbeitseinheiten. Der Vorteil niedriger Raten im Vergleich zu einer hohen Investition liegen auf der Hand und schließt finanzielle Überraschungen für Ihre IT-Losung aus! • Mieten statt Kaufen ist bilanzneutral und buchhalterisch unerheblich 2. Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit • Mieten statt Kaufen spart Manpower, die anderswo sinnvoller einsetzbar ist Es ist immer möglich, dass PCs und Server ausfallen – besonders wenn sie dauerhaft intensiv beansprucht werden. Durch die Miete vermeiden Sie also auch • Mieten statt Kaufen erlaubt einem Unternehmen die völlige Konzentration auf sein Kerngeschäft • Mieten statt Kaufen erhält die Flexibilität, wenn sich die Anforderungen ändern. Denn es schließt unangenehme Überraschungen aus, die im Falle eines Kaufes unvorhersehbare Turbulenzen in ein Unternehmen bringen würden. Bis hin zu einem wirtschaftlichen Totalschaden • Mieten statt Kaufen motiviert die Mitarbeiter, denn es stehen ihnen immer die aktuellsten Geräte zur Verfügung. So werden nicht nur Reibungsverluste durch sinkende Arbeitsmoral, sondern auch durch unzulängliche Hard- und Software vermieden • Mieten statt Kaufen födert teamorientiertes Arbeiten dank verschlüsseltem Datentransfer und -zugriff via Internet • Mieten statt Kaufen erspart Ihnen den Platzbedarf für Hardware • Mieten statt Kaufen schützt Sie vor Datenverlust bei Defekt, Diebstahl oder höherer Gewalt durch automatische Datensicherung (Standortvorteil) • Mieten statt Kaufen erspart Ihrem Unternehmen schlussendlich die teure Entsorgung Ihrer Altgeräte einschließlich der unerlässlichen professionellen Datenlöschung, die in Ihrer Finanzplanung vielleicht noch nicht einmal berücksichtigt ist • hohe Kosten für Fehlersuche und Reparatur • einen eventuellen wirtschaftlichen Totalschaden und die frühzeitigen Neuanschaffung eines Gerätes. • die damit eventuell verbunden Kosten für einen Betriebsausfall • buchhalterische Kosten für noch nicht abgeschriebene Geräte Geräte der EN Storage GmbH verfügen während der Mietdauer über eine entsprechende Garantie mit Vor-Ort-Service. Eine Garantie für eine schnellstmögliche Reparatur bzw. einen Austausch des betreffenden Geräts. So können Sie • nach Ablauf der Mietdauer ohne Verzögerung auf neue Geräte umstellen, da wir uns um die bisherige Hardware kümmern • somit entstehen für Sie auch keine unnötigen Ausfallzeiten 14 Vorteile Mieten statt Kaufen • die Effizienz Ihrer IT wird deutlich gesteigert 3. Investitionsschutz Die Anschaffung neuer Geräte wird immer nur ein Teil der Investition bleiben! Ein Defekt, höhere Gewalt oder Diebstahl sind in dieser Rechnung nicht enthalten. Geräte der EN Storage GmbH sind während der Mietdauer gegen derartige Verluste versichert und werden kostenlos ersetzt. EN Storage GmbH • Kalkofenstraße 51 • 71083 Herrenberg • Telefon 0 70 32-9 10 19 10 • Fax 0 70 32-9 10 19 11 [email protected] • www.en-storage.com • © 2015 EN Storage GmbH Vorteile Mieten statt Kaufen 3 Rent IT. Rent innovation. Planungssicherheit statt Kapitalbindung Mieten statt ist Kaufen – die unschlagbaren Vorteile 4. Kalkulations- und Planungssicherheit 8. Sie verdienen Ihr Geld mit Ihren Kernkompetenzen! Neben den Anschaffungskosten benötigen Hard- und auch Software Pflege und Wartung. Lüfter müssen gereinigt und Sicherheits-Updates aufgespielt werden – um nur zwei Dinge zu erwähnen. Folgekosten, die häufig nicht bedacht werden. Selbst ein wirtschaftlicher Totalschaden, der zu einer unplanmäßigen Neuanschaffung führt, ist niemals ausgeschlossen. Beim Kauf von IT-Geräten besteht keinerlei Kalkulations- und Planungssicherheit. Technologie-Leasing schont Ihr Kapital – unabhängig von der Größenordnung Ihres Unternehmens. Statt kostenintensiver Technologielösungen investieren Sie besser in Forschung und Entwicklung. Das schafft operativen Spielraum, senkt Ihr Risiko, steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit und vergrößert so Ihren Aktionsradius. Im Defektfall verschwenden Sie die wertvolle Arbeitszeit und Energie Ihrer Mitarbeiter. Es ergeben sich Kosten für Buchhaltung und Instandhaltung. Oder Sie müssen gar nach Finanzierungsmöglichkeiten für den entstanden Schaden suchen. Die Miete bei der EN Storage GmbH besteht aus fixen monatlichen Beträgen, die Garantie, Vor-Ort-Service, Versicherung und Monitoring einschließen. Zusammen mit optionalen weiteren Leistungen ergibt sich ein stets überschaubarer, fest kalkulierbarer Betrag. 5. Steuerliche Vorteile Üblicherweise wird ein PC über drei Jahre, ein Server gegebenenfalls deutlich länger steuerlich abgeschrieben. Das zieht auch buchhalterische Kosten nach der Anschaffung mit sich – gerade erst recht im Schadensfall. Hardware der EN Storage GmbH taucht in Ihrer Buchhaltung nicht direkt auf. Der Mietbetrag ist monatlich voll absetzbar. Nutzen Sie die Effekt-/Kostenkongruenz des Pay-as-you-earn-Effekts, bei dem sich Ihre Hardware parallel zur Nutzung selbst finanziert. 6. Mieten ist bilanzneutral Gewöhnliche Anschaffungen werden in die Bilanz aufgenommen und verursachen so Kosten. Eine hohe Einmalausgabe in Verbindung mit einem schnellen Wertverlust kann sich negativ auf die Bilanz und Bonität Ihres Unternehmens auswirken. Mietbeträge sind bilanzneutral und sogar monatlich absetzbar. 7. Mitarbeitermotivation Ein moderner, schneller Computer bringt nicht nur Spaß, er liefert auch schnellere Ergebnisse bei entspannterer und damit höherer Mitarbeiterleistung. Ein unerwünschter und vor allem unnötiger Nebenschauplatz bei Hardwareproblemen. Bei der EN Storage GmbH sind Ihre Geräte abgesichert. Eine schnelle und für Sie kostenlose Lösung selbstverständlich. 9. Flexible Ratenzusammensetzung / flexible Bedarfsdeckung Ein Kauf bindet Sie langfristig an die erstandenen Geräte. Mehr als ein Problem, sollten sich Ihre Anforderungen ändern! Eine nochmalige Investition kann sich schnell zum K-O-Kriterium für Ihr Unternehmen entwickeln. Zumindest beschränkt sie den finanziellen Spielraum für eigentlich geplante Projekte und bremst Ihr Unternehmen auf dem Weg nach vorn. Bestimmen Sie Ihren individuellen Leasingzeitraum – von wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren. Ausgaben für neue Technologien werden in der Regel über einen Zeitraum von bis zu acht Jahren abgeschrieben, eine meist unrealistisch lange Nutzungsdauer. Profitieren Sie mithilfe von Leasing von realistischen Technologiezyklen, die in der Regel viel kürzere Zeiträume umfassen. Beispielsweise von der ständigen Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses. Eine Ersparnis, die gleichzeitig verhindert, dass Ihre Technologie zum Ende der Abschreibung bereits hoffnungslos veraltet ist. Eine Technologie vor allem, für die Sie in Anbetracht der geplanten Nutzungsdauer eine zu hohe Investition getätigt haben. Freuen Sie sich uneingeschränkt, wenn Ihr Unternehmen expandiert! Unser Service wächst einfach mit und begleitet Sie auf Ihrem Weg nach vorne. Diese Flexibilität hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll auf Ihr Wachstum konzentrieren zu können. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand, denn Austausch und Erweiterung sind jederzeit möglich. 14 Vorteile Mieten statt Kaufen Verwenden Sie Ihr Kapital für Ihre Firmenziele! Bleiben Sie mithilfe fixer Mietbeiträge finanziell flexibel. Ein überschaubarer Mietzeitraum erlaubt Ihnen die Miete neuer Geräte, die Ihrem veränderten Bedarf gerecht werden. Wählen Sie Ihr Wunschmodell für Ihre Ratenzahlung – und für Ihren größtmöglichen Nut- EN Storage GmbH • Kalkofenstraße 51 • 71083 Herrenberg • Telefon 0 70 32-9 10 19 10 • Fax 0 70 32-9 10 19 11 [email protected] • www.en-storage.com • © 2015 EN Storage GmbH Vorteile Mieten statt Kaufen 4 Rent IT. Rent innovation. Planungssicherheit statt Kapitalbindung Mieten statt ist Kaufen – die unschlagbaren Vorteile zen. Unser degressives Leasingmodell beinhaltet fallende Mietraten, die im Verlauf zunehmende Tilgungsleistungen und abnehmende Zinsanteile bedeuten. Progressive Leasingmodelle sind dagegen ideal bei anlaufenden Geschäftsmodellen. Hier wird der Mietverlauf an die Gewinnerwartungen angepasst. Sollten sich Märkte und Geschäftsfelder wandeln, an Komplexität gewinnen oder sich die ursprünglich geplante Nutzungsdauer Ihres Equipments verändern, passen wir ohne zusätzliche Verträge oder Vereinbarungen Ihre neue Situation in den bestehenden Rahmen ein. 10. Wettbewerbsvorteil Eine schlecht funktionierende, fehleranfällige IT ist ein echter Wettbewerbsnachteil. Rechnen Sie einmal aus, wie lange Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter täglich auf den PC „warten“ müssen, wie oft Probleme an der IT Arbeitsabläufe verzögern und Mehrkosten verursachen. Mit den immer aktuellen und sorgfältig gewarteten Geräten der EN Storage GmbH minimieren Sie diese Probleme. Rechnen Sie einmal aus, was Sie verlorene Arbeitszeit kostet. Sie werden feststellen: die Investition amortisiert sich schnell! Saubere Abläufe ohne Probleme machen Ihr Unternehmen effizienter, sorgen für Kostensenkung sowie bessere Bonität und bieten Ihnen gleichzeitig einen echten Wettbewerbsvorteil. 11. Einrichtung, Wartung und Service – all inclusive! Unerwartet hohe Kosten beim Kauf einer IT-Anlage entstehen auch für die Ersteinrichtung. Der veranschlagte Aufwand entspricht häufig nicht der Realität, Kosten für Instandhaltung und Wartung sind vielleicht grob abzusehen, jedoch kaum kalkulierbar. Die EN Storage GmbH kann solche Kosten pauschal in den mit Ihnen vereinbarten Fixbetrag einbeziehen und Sie so vor unangenehmen Überraschungen schützen. 12. Restwertrisiko Beim Leasing übernehmen wir das Risiko der technologischen Überalterung, einer etwaigen weiteren Vermarktung oder Verschrottung. So entsteht für Sie kein undefinierbares Restwertrisiko, wenn sich der Leasinggegenstand am Nutzungsende unter dem zu Beginn angenommenen Restwert befindet. 13. Entsorgung und Datenvernichtung / Datenschutzrisiko Der hohe Innovationsbedarf im Zeichen des Fortschritts verkürzt gerade bei IT-Hardware die Produktlebenszyklen. Sicherer, umweltgerechter Entsorgung wird weltweit ein immer höherer Stellenwert beigemessen. Allein für die Außerbetriebnahme von PCs wird für die kommenden vier Jahre eine Stückzahl von über 800 Millionen prognostiziert. Wir arbeiten mit ausgewählten Spezialisten für Verpackung, Transport, Aufbereitung sowie umweltgerechte Entsorgung von Technologiegütern zusammen, die sich verpflichtet haben, veraltetes Equipment im Entstehungsland zu verschrotten. Wahrscheinlich hat die Entsorgung Ihrer irgendwann auszumusternden Hardware keinen Platz in der finanziellen Planung. Auf den „alten“ Geräten sind zudem Daten gespeichert, auf die Dritte keinesfalls Zugriff erhalten sollten. Einfaches Löschen genügt in diesem Fall nicht! Betriebssysteme entfernen Daten nicht einfach von ihrer Festplatte. Nur das Auffinden wird verhindert. Die Daten könnten mit einfachsten Mitteln wiederhergestellt werden. Deshalb führen wir in gleicher vertrauensvoller Art und Weise auch die fachgerechte und richtlinienkonforme Löschung Ihrer Daten durch. Bei der EN Storage GmbH werden daher alle zurückgegebenen oder getauschten Geräte nach einem speziellen, standardisierten Verfahren professionell gelöscht. Um sicher zu stellen, dass wirklich kein Unbefugter an Ihre Daten herankommt. 14. Verbindlichkeit Als zuverlässiger Partner denken wir an den gesamten Lebenszyklus Ihres Equipments, um Sie in jeder Phase mit technischem und finanzwirtschaftlichem Knowhow zu unterstützen und zu beraten. Dabei agieren wir hersteller- und bankenunabhängig. So können Sie höchste Individualität erwarten. 14 Vorteile Mieten statt Kaufen EN Storage GmbH • Kalkofenstraße 51 • 71083 Herrenberg • Telefon 0 70 32-9 10 19 10 • Fax 0 70 32-9 10 19 11 [email protected] • www.en-storage.com • © 2015 EN Storage GmbH Vorteile Mieten statt Kaufen 5 Rent IT. Rent innovation. Planungssicherheit statt Kapitalbindung Mieten statt ist Kaufen – die unschlagbaren Vorteile Glossar Hosted Exchange – von überall errreichbar Auf einem Exchange-Server sind alle E-Mails, Termine, Kontaktdaten sowie Notizen abgelegt. Handys oder Notebooks können auch von unterwegs auf diese Daten zugreifen. Share-Point – unschlagbar pluralistisch Ein weiterer Trend beim Hosted Service ist der so genannte SharePoint für die perfekte Teamablage. Alle Mitarbeiter haben via In- ternet Zugriff, können Dokumente bearbeiten und aktualisieren. So beispielsweise steht für alle Gruppenuser immer die aktuellste Version eines Dokuments Verfügung. Ein Hosted Share Point eignet sich insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten, mit Mitarbeitern, die oft von zuhause aus und unterwegs arbeiten, oder für Unternehmen, die mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Sie bestimmen ganz individuell die Komponenten Ihres Share Points – von der Funktion bis zu den Zugriffsrechten. Endkunde Mieter All-in-Vertrag in einer Rate Leasing+Wartung+Service Garantieleistung + Service Moderne IT-Finanzierung bedeutet Service inklusive EN Storage GmbH Vermieter Fachhändler Lieferant Weiterleitung der Wartungs-/Serviceanteile 14 Vorteile Mieten statt Kaufen EN Storage GmbH • Kalkofenstraße 51 • 71083 Herrenberg • Telefon 0 70 32-9 10 19 10 • Fax 0 70 32-9 10 19 11 [email protected] • www.en-storage.com • © 2015 EN Storage GmbH
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