Recruiting Die richtigen Mitarbeiter finden

Recruiting
Die richtigen Mitarbeiter finden
Recruiting
Die
richtigen
Mitarbeiter
finden
Recruiting – Die richtigen Mitarbeiter finden
Inhalt
Einleitung
S1
Recruiting – Trends werden immer mobiler
S4
Tipps wie sie die Häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
S 11
Das Wichtigste auf einen Blick
S 17
2
Recruiting
Einleitung
Recruiting – Die richtigen Mitarbeiter finden – schnell,
interaktiv, erfolgreich
Nahe am potenziellen Mitarbeiter.
Schnellere Besetzung von Stellen.
Für den Mittelstand ist es entscheidend, sich bei
guten Kandidaten als attraktiver Arbeitgeber zu
präsentieren. Neben der Firmenwebseite und OnlinePortalen gewinnen aktives Recruiting, Social Media
und mobile Anwendungen stärkere Bedeutung.
Kurze Wege und schlanke interne Abstimmungsprozesse sind ebenso Erfolgskriterien für die zügige
Stellenbesetzung, wie die Pflege Ihres Talentpools.
Nutzen Sie klar definierte und einfach umsetzbare
Prozesse, um Ihr Recruiting zu professionalisieren.
Besseres Image durch einfache Prozesse.
Mit Teamwork zum Wunschkandidaten!
Noch wichtiger aus Sicht Ihrer Bewerber ist ein
einfacher Bewerberprozess mit kurzen Reaktionszeiten und klaren Informationen von aussagefähigen
Ansprechpartnern. Mittels professioneller Vorselektion und zeitnaher Stellenbesetzung erhöhen Sie Ihre
Erfolgsquote und stärken Ihr internes Image, z.B.
gegenüber den Führungskräften.
Sage HR Recruiting 2.0 vereint Bewerbermanagement, e-Recruiting und interne Auswahlprozesse via
Mehr Transparenz für alle Beteiligten.
Findet der gesamte Recruiting-Prozess in einem
System statt, verfügen alle Beteiligten sofort über
strukturierte Informationen zur Weiternutzung.
Zudem hat jeder einen einheitlichen Status zu den
Bewerbungen.
Web in einem System. Es führt Personaler, Bewerber
und Führungskräfte optimal zusammen. Alle beteiligten Personen erhalten die benötigten Informationen
so, dass Sie diese im Bewertungs-, Auswahl- und
Entscheidungsprozess effizient nutzen können: online, offline oder auf mobilen Endgeräten.
So gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess sicherer
und erfolgreicher.
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Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Die größten Herausforderungen
Eine aktuelle Studie der Uni Bamberg zeigt das Sie als
Arbeitgeber am meisten mit dem Demografischen Wandel zu kämpfen haben. Dies wird gefolgt vom Fachkräftemangel und der Herausforderung Sozial Media.
Aber auch Intern sind Unternehmen vor Herausforderungen gestellt. Hierzu gehören Themen wie Mitarbeiterbindung oder das Kreieren einer starken Arbeitgebermarke. Als dritte größte Herausforderung ist unter allen
Studienteilnehmern das Thema Prozessmanagement,
vorallem im Bereich der Bewerbungsprozesse und der
Reaktionszeiten ausgemacht worden.
Es ist hierbei auffällig, dass Bewerber von einem
potentiellen Arbeitgeber eine zügige Reaktion auf die
Bewerbung und auf den aktuellen Stand der Bearbeitung erwarten.
SAGE HR IT TIPP
Verkürzen Sie Ihre Recruitingprozesse um bis
zu 30 Prozent* durch klar definierte Abläufe
mit Aufgaben und Erinnerungen.
Abbildung1: Die Top-3 der
externen Trends in der Personalbeschaffung
1
demografischer Wandel
Fachkräftemangel
Abbildung1: Die Top-3 der
internen Herausforderungen in
der Personalbeschaffung
1
2
Social Media
2
3
3
+
4
Binden: Mitarbeitergewinnung, RetentionMaßnahmen entwickeln
Employer-Branding:
Aufbau einer starken
Arbeitgebermarke
Prozessmanagement: RecruitingProzesse optimieren und Reaktionszeit verkürzen
Strategie-Implementierung:
Personalmarketingstrategie
explizit aufbauen und
umsetzen
Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Die besten Recruiting-Kanäle
Mit knapp 90,4 Prozent adressieren Unternehmen
den größten Teil ihrer offenen Stellen auf der eigenen Unternehmens-Webseite. Etwa sieben von zehn
Vakanzen werden in Internet-Stellenbörsen ausgeschrieben. Damit besitzen diese beiden Kanäle die
mit Abstand größte Bedeutung für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
In Social Media veröffentlichen Unternehmen 28,1
Prozent ihrer offenen Stellen, und bei etwa jeder
vierten Vakanz werden die eigenen Mitarbeiter aufgefordert, Empfehlungen für aus ihrer Sicht geeignete
Kandidaten abzugeben. In Printmedien wird nur noch
etwa jede zehnte freie Stelle ausgeschrieben.
Die Längsschnittanalyse zeigt, dass sich die Anteile
der über die beiden traditionellen Online-Kanäle
(Unternehmens-Webseite und Internet-Stellenbörse)
auf einem konstanten Niveau bewegen.
InternetStellenbörse
- 0,4
Social
Media
Printmedien
+ 0,5
- 2,5
4,0 %
8,5 %
11,1 %
5,1 %
4,6 %
3,1 %
8,0 %
8,3 %
37,3 %
36,2 %
36,9 %
37,3 %
+ 1,1
2014
34,1 %
2013
2012
29,3 %
+ 3,2
Mitarbeiterempfehlungen
8,4 %
UnternehmensWebseiten
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Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
SAGE HR IT TIPP
Sparen Sie rund 15 Minuten* Zeit zur
Veröffentlichung je Ausschreibung in allen
Recruitingmedien mit nur einem System.
33,7%
Bedeutung von Talentpools
Als Talentpool bezeichnet man eine Datenbank in
welcher Unternehmen interessante Bewerberprofile speichert. Ziel ist es im Falle einer passenden
Vakanz einen Bewerber schnell und aktiv ansprechen
zu können. Knapp 44 Prozent der Befragten Unternehmen verfügen über einen internen Talentpool,
weitere 30 Prozent planen einen solchen Pool für die
Zukunft.
Etwa 33 Prozent der Unternehmen geben an, den
Talentpool aktiv bei der Besetzung einer Stelle zu
nutzen.
Wichtig: knapp 25 Prozent der Unternehmen löschen
das Profil eines Kandidaten wenn dieser nicht auf
eine Anfrage reagiert.
Etwa 33 Prozent der Unternehmen geben an, den
Talentpool aktiv bei der Besetzung einer Stelle zu
nutzen.
SAGE HR IT TIPP
Reduzieren Sie Ihren Aufwand zur Vorselektion der Kandidaten um fast die Hälfte*
durch Sofort-Vergleiche mit Ihren definierten
Anforderungen (Muss und Kann) schon beim
Bewerbungseingang.
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Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Mobiles Recruiting wird immer interessanter
SAGE HR IT TIPP
Die Bedeutung aber auch die tatsächliche Umsetzung von mobilen Recruiting ist auch in Mittelständischen Unternehmen in den letzten Jahren deutlich
gestiegen. Die Studie der Bamberger Universität
zeigt, das Unternehmen durch die zunehmende Verbreitung von mobilen Endgeräten wie Smartphones
und Tablet-PCs diese auch zum Recruiting bzw. zur
Abstimmung zu Bewerbungen verwenden möchten.
47,1%
2011
+ 10,7
57,8%
2012
+ 8,6
Forcieren Sie Ihre Abstimmungsprozesse
durch nahtlose Integration von Software und
Onlinelösungen, die Ihren Beteiligten rund
um die Uhr zur Verfügung stehen. Steigern
Sie die Aussagequalität* Ihrer am Recruiting
Beteiligten durch einen einheitlichen und
aktuellen Informationsstand zu ihren Bewerbern in jeder Phase.
66,4%
2013
+ 11,6
78,0%
2014
Die zunehmende Nutzung mobiler Endgeräte (Smartphones, Tablet-PCs) wird auch einen großen Einfluss auf die Rekrutierung haben.
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Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Potentiale für IT-gestützte Bewerberauswahl
72,3 Prozent und damit die meisten Unternehmen
bevorzugen eine Bewerbung per Webformular (Formularbewerbung). Noch immer präferieren knapp
22,2 Prozent die E-Mail-Bewerbung doch im Ver-
Formularbewerbung
E-Mail
+ 16,0
gleich zum Vorjahr sinkt die Bedeutung weiter. Papierbasierte Bewerbungsmappen verlieren in diesem
Zusammenhang immer weiter an Bedeutung.
papierbasierte
Bewerbungsmappe
- 13,7
keine eindeutige
Präferenz
+ 0,3
- 2,5
72,3%
56,3%
50,0%
35,9%
2014
2013
2012
32,3%
22,2%
13,7%
4,0%
8
5,8%
1,9%
2,2%
3,3%
Recruiting
Recruiting – Trends werden immer mobiler
Betrachtet man in diesem Zusammenhang den
tatsächlichen Bewerbungseingang, wird deutlich
das etwa jede zweite Bewerbung per Webformu-
Formularbewerbung
lar eingeht. E-Mail- und auch Papierbewerbungen
werden von den Bewerbern hingegen immer weniger
versendet.
E-Mail
+ 6,9
papierbasierte
Bewerbungsmappe
- 3,6
- 3,1
48,6%
41,7%
39,9%
35,0%
40,8%
37,2%
2014
2013
2012
22,5%
16,7%
13,6%
SAGE HR IT TIPP
Mit dem Recruiting 2.0 stellen sie schnell
und mit wenigen Klicks ein Webformular zur
schnellen Bewerbung zur Verfügung. Seien
Sie so schneller mit Ihrer Ausschreibung
präsent.
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Recruiting
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler
bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
Es sind immer die gleichen Fehler, die bei der Mitarbeitergewinnung gemacht werden. Die folgende Liste
präsentiert die häufigsten Fehler bei der Mitarbeiterbeschaffung und gibt Ihnen sogleich Tipps aus der
Praxis, wie Sie diese Fehler vermeiden können:
1. Sie bekommen nur wenige qualifizierte
Bewerbungen
Und das, obwohl Ihnen die Stellenausschreibung
interessant erschien.
Praxistipp: Prüfen Sie, auf welche Weise Sie Ihre
Stellenausschreibung in weiteren Medien publizieren
können. Denken Sie an unkonventionelle Vorgehensweisen. Es kann sein, dass die Stellenanzeige
in Printmedien im falschen Format, zum falschen
Zeitpunkt oder in nicht zielgruppenrelevanten Publikationen erscheint.
IT-Tipp: Mit Sage HR Recruiting 2.0 lassen sich Stellenausschreibungen ganz einfach auf Ihrer Webseite
publizieren. Nutzen Sie diverse Textbausteine und
Vorlagen für Ihre Stellenausschreibung.
2. Sie suchen nach Bewerbern, die ähnlich sind.
Sie sind erst zufrieden, wenn Sie den Bewerber gefunden haben, der einen ähnlichen Werdegang hat
wie Sie und/oder Ihnen in der Mentalität ähnlich ist.
Praxistipp: Bewerten Sie die eigenen Erfahrungen
nicht zu sehr. Geben Sie allen Bewerbern eine Chance - auch denen, die andere Bildungs- und Berufspfade gegangen sind als Sie.
3. Die Bewerber passen nicht auf die Stelle.
Zwar haben Sie das Gefühl, gute Leute einzustellen,
aber diese scheinen für die Stelle nicht geeignet zu
sein.
Praxistipp: Erstellen Sie vor der Ausschreibung einer
Stelle ein klares Anforderungsprofil für geeignete
Bewerber. So suchen Sie gezielt eine Person für die
zu besetzende Stelle.
IT-Tipp: In Sage HR Recruiting 2.0 sind Profilabgleiche der Bewerber mit den Stellenanforderungen
sofort möglich.
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Recruiting
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
4. Sie lassen den Bewerber zu wenig zu Wort
kommen
Sie freuen sich über ein gutes Bewerbungsgespräch,
weil der Bewerber gut zuhören konnte und Sie ihm
die aktuelle Problemlage des Unternehmens schildern konnten.
5. Sie bewerten den ersten Eindruck bei einem
Bewerbungsgespräch zu stark.
Praxistipp: Relativieren Sie bewusst Ihren ersten
Eindruck. Sichern Sie die ersten Eindrücke durch
weitere Prüfungen ab. Geben Sie den Kandidaten die
Chance zum zweiten Eindruck.
Praxistipp: Arbeiten Sie auf eine angemessene Verteilung der Redezeiten hin. 80 % der Redeanteile in
einem Erstgespräch sollten dem Bewerber gehören,
20 % Ihnen.
Bewerbungseingang auf einen Blick: wer, wann, wofür, zu welchem Termin und was ist zu tun.
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Recruiting
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
6. Bisherige Erfahrungen mit Assessment-Centern waren schlecht.
Im Beobachterteam gab es eine heftige Diskussion
über die Güte der Kandidaten. Man konnte sich auf
keinen Bewerber einigen.
Praxistipp: Lassen Sie alle Beobachter schulen. Erstellen Sie vor einem Assessment-Center ein Anforderungsprofil, das von den Beobachtern akzeptiert
wird.
7. Viele Bewerber springen während des Auswahlverfahrens ab.
Praxistipp: Ziehen Sie das Auswahlverfahren zügig
durch. Denn: „Gute Bewerber werden nicht alt“:
Gerade geeignete Kandidaten werden schnell auf
andere Posten abgeworben oder geben bei einem
sich hinauszögernden Auswahlverfahren auf.
IT-Tipp: Mit Sage HR Recruiting 2.0 können Sie Zwischenbescheide, Einladungsschreiben oder Absagebriefe auf Knopfdruck generieren.
Ansicht für Entscheider mit wenig Zeit: schnell erfassbar und geführt per Assistent bis zur Bewertung.
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Recruiting
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
8. Bei früheren Stellenbesetzungen mussten
einzelne Mitarbeiter gegen den Willen einzelner
Verantwortlicher durchgesetzt werden.
Praxistipp: Ein Mitarbeiter hat schon verloren, wenn
er gegen den Willen des Fachvorgesetzten oder des
Personalverantwortlichen eingestellt wurde. Tun Sie
alles, um einen Konsens über den besten Bewerber
herzustellen. Prüfen Sie bisherige Auswahlmethoden,
ggf. wiederholen Sie einzelne Schritte der Bewerberauswahl.
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IT-Tipp: Legen Sie sich mit Sage HR Recruiting 2.0
einen Bewerberpool an, auf den Sie jederzeit zurückgreifen können. So lassen sich Bewerber auch
miteinander vergleichen. Darüber hinaus bietet der
Einsatz des Sage Mitarbeiterportals die Möglichkeit,
Bewerber im Auswahlprozess durch Fachabteilungen und Führungskräfte beurteilen und bewerten zu
lassen. So beziehen Sie weitere Entscheidungsträger
effektiv in den Auswahlprozess ein.
Recruiting
Tipps, wie Sie die häufigsten Fehler bei der Mitarbeitergewinnung vermeiden
9. Sie können sich nicht für einen Kandidaten
entscheiden.
Praxistipp: Nur Mut: Entscheiden Sie schnell. Wenn
Sie alle sachlichen Kriterien ausgewertet haben und
zu einem Gleichstand in der Bewertung gekommen
sind, setzen Sie auf Ihr Gefühl. Entscheiden hat
immer auch mit Nichtwissen zu tun. Ob der Kandidat
wirklich der Richtige ist, wird sich erst im Arbeitsprozess zeigen. Aber warten Sie nicht, bis Bewerber von
sich aus absagen und damit die Entscheidung ohne
Sie getroffen wird. Entscheiden Sie! Gerade die besten Bewerber dürfen Sie nicht zu lange hinhalten.
IT-Tipp: Hinterlegte Textbausteine im Sage HR Recruiting 2.0 erleichtern Ihnen das Erstellen von Zusagen oder Absagebriefen. Bei Einstellung lässt sich
das Bewerberprofil auf Knopfdruck in den Arbeitnehmerstamm übernehmen.
Detailansicht mit elektronischer Bewerberakte für zukünftige Interaktionen mit allen Beteiligten.
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„Sage HR Recruiting 2.0 bringt alle
Personalentscheider optimal in
den Auswahlprozess zusammen.
Dadurch können wir professionell
und schnell bei der Gewinnung
guter Fachkräfte agieren“.
Mandy Goldemann-Schneider,
Personalreferentin bei GS1 Germany
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Recruiting
Das Wichtigste auf einen Blick
Das Wichtigste auf einen Blick
Nur ein System
Von der Stellenausschreibung mit definierten Stellenund Profilanforderungen bis zur Einstellung des Mitarbeiters laufen Ihre Recruiting- Prozesse in einem
System automatisiert ab - offline, online und mobil,
nahezu ohne Medienbrüche.
Schnell und direkt im Auswahlprozess
Digitale Unterlagen übergeben Sie direkt in den
ebenso elektronischen Auswahlprozess mit Ihren
Fachabteilungen im Web - ohne Kopieren, Ausdrucken und Verteilen im Unternehmen. Aufgaben, Termine und mehrstufige Erinnerungsfunktionen steuern
die pünktlichen Rückmeldungen Ihrer involvierten
Kollegen.
Für jeden das richtige Maß
Verkürzen Sie den Zeitaufwand für Ihre Führungskräfte bei der Bewerberauswahl. In nur 3 Schritten
werden diese durch das Sichten und Bewerten der
Kandidaten geführt. Als Personalprofi erhalten Sie
dagegen eine detaillierte Übersicht in der elektronischen Bewerberakte.
Individuell wie Sie
Mit den bereits hinterlegten Standardprozessen je
Ausschreibungsart (z.B. Auszubildende, Fachkräfte
oder Führungskräfte) können Sie sofort mit der Anwendung starten. Für mehr Individualität lassen sich
Ihre eigenen Bewerberprozesse einfach abbilden.
Wenig manueller Aufwand durch elektronische
Prozesse
Wenn Sie nicht gern Bewerberdaten eingeben,
können Sie Onlineformulare individuell auf Ihrer
Firmenwebsite integrieren und somit Bewerberinformationen automatisiert übernehmen. Auch schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail lassen sich
übernehmen (CV-Reader). Kommunikationsvorlagen
(Schriftverkehr, E-Mail, Verträge) erleichtern Ihnen
den Kontakt zum Bewerber.
Endlich mehr Übersicht und Transparenz
Ob Personalbereich, Fachabteilung oder auch Betriebsrat – jeder Auswahlbeteiligte verfügt über die
Informationen, die für seine Entscheidung notwendig
sind und hat jederzeit einen aktuellen Status zu
seinen Bewerbern. Die Personalabteilung erhält über
ein HR-Dashboard Informationen zum Status der
Bewerbungen je Ausschreibung, Datum des letzten
Kontakts zum Bewerber sowie zu Aufgaben und
Terminen.
Einfach einstellen und gute Kandidaten binden
Durch die automatische Übernahme der Bewerberdaten in den Arbeitnehmerstamm, können Sie ihn
auch in Sage HR mühelos einstellen. Gute Kandidaten, die Sie für spätere Vakanzen berücksichtigen
wollen, übergeben Sie einfach in den Bewerber- und
Talentpool.
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Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981
hat Sage heute über 6 Millionen Kunden in 24 Ländern.
Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH
mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern
einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services.
Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das
Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können.
Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte
und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken,
einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und
effizient sind.
Mehr Informationen erhalten Sie unter www.sage.de.
Sage HR Solutions AG
Karl-Heine-Straße 109–111
04229 Leipzig
Telefon: 0341 48 44 0-0
Fax: 0341 48 44 0-22
www.sage.de
Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Mai 2015

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