Messestandgestaltung – Mit der richtigen Idee überzeugen 28.10.2015 1 Organisatorisches Moderator Daniel Gundelach Bereichsleiter Marketing & Consulting MEPLAN GmbH (Tochterunternehmen der Messe München) Kernkompetenzen von MEPLAN CONSULT • Messeauftrittsberatung • Projektunterstützung 2 Organisatorisches Co-Moderator Marlene Hösch Junior Project Manager Spielwarenmesse eG 3 Organisatorisches MEPLAN GmbH Abteilung DESIGN Florian Geiger Abteilungsleiter +49 (0)89 949 281 63 [email protected] Abteilung SYSTEM Sandra Maier Abteilungsleiterin +49 (0)89 949 281 55 [email protected] Abteilung CONSULT Daniel Gundelach Bereichsleiter +49 (0)89 949 283 14 [email protected] 4 Organisatorisches Agenda • Messestandgestaltung • Briefing Messebaupartner • Weitere Informationen 5 Messestandgestaltung 6 Messestandgestaltung Differenzierungspotential gegenüber Mitbewerbern Differenzierungspotential der Aussteller gegenüber Mitbewerbern Standarchitektur / Corporate Design 61% Neuprodukteinführung 59% Messebezogene Kommunikation nach der Messe 43% Standpersonal 42% Messebezogene Kommunikation vor der Messe 42% Gezielte Ansprache aller Sinne 31% Catering am Stand 20% Multimediale Medieninszenierung 15% Quelle: AUMA 7 Messestandgestaltung Einsatz von bewegten Bildern Vorteile: • Erzeugen von Neugierde • Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand Zu beachten: • Störung des Standablaufs (z.B. Gespräche, Auseinandersetzung mit Exponaten), der Standnachbarn • Verhältnismäßiger Einsatz • Integration in Standkonzept 8 Messestandgestaltung Einsatz von bewegten Bildern Möglichkeiten: • Demonstrationen von Modellen und Produkten am Standrand • Displays mit Kurzfilmen am Standrand • Wechselnde Grafiken oder Projektionen • Integration der bewegten Elemente in den Standbau • Wechselnde, verschiedenfarbige Beleuchtung • Fließendes Wasser • Textilien als Standabgrenzung 9 Messestandgestaltung Einsatz von Licht Vorteile: • Erzeugen von Atmosphäre • Erzeugen von Assoziationen • Hervorheben, Fokussieren, Inszenieren von Exponaten Zu beachten: • Wärmeentwicklung und Blendgefahr • Lichtverhältnisse in Messehalle • Klare Definierung der Zielsetzung des Einsatzes 10 Messestandgestaltung Einsatz von Licht Möglichkeiten: • Einsatz selbstleuchtender Elemente (Würfel, Säulen, Grafiken etc.) • Akzentbeleuchtung z.B. auf Exponate • Farbige Beleuchtung für gute Fernwirkung • Licht für Kommunikationsbereiche (Leuchten, Strahler) • Deckenlicht, z.B. Deckenring • Hinterleuchtete Theke 11 Messestandgestaltung Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Vorteile: • Generieren von Aufmerksamkeit und Neugierde • Imagevermittlung über Bilder • Schnelleres Aufnehmen von Informationen und Botschaften Zu beachten: • Hohe Qualität der Grafiken • Große, aussagekräftige Bilder • Abstimmen der Bilder auf Corporate Design und Messebotschaft • Keine Überladung mit kleinteiligen Bildern 12 Messestandgestaltung Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Möglichkeiten: • Graphische Darstellung der Unternehmenswelt • Abbau von Kontaktbarrieren zwischen Aussteller und Besucher • Produkt im natürlichen Anwendungsumfeld • Symbolische Darstellungen zur Verdeutlichung von Produktnutzen, Messebotschaft etc. • Zielgruppe als Motiv  Identifikation schaffen 13 Messestandgestaltung Integration von Eyecatchern Vorteile: • Generieren von Aufmerksamkeit und Neugierde • „Icebreaker“ für Gespräche • Hoher Erinnerungswert Zu beachten: • Bezug zu Messebotschaft, Produkt, Unternehmen etc. • Keine Beeinflussung der Standabläufe auch bei großem Zulauf • Überraschungseffekt 14 Messestandgestaltung Integration von Eyecatchern Möglichkeiten: • Außergewöhnliche Produktpräsentation (außerhalb des „normalen“ Einsatzgebiets) • Integration von eigenen Produkten oder deren Erzeugnissen in den Standbau • Integration von Elementen, die besondere Eigenschaften oder Nutzen des Produktes verkörpern • Show case, moderierte Produktpräsentation • Über- oder unterproportionale Darstellung Produkte • Spezielle Anordnung von Produkten • Spielerische, emotionale Elemente einbauen • Außergewöhnliches Standdesign 15 Messestandgestaltung Integration von Auszeichnungen Vorteile: • Erhöhung der Glaubwürdigkeit • Erzeugen von Wiedererkennung • Erregung von Aufmerksamkeit • „Icebreaker“ für Gespräche Zu beachten: • Verwendung aktueller Auszeichnung • Auffällige Platzierung • Verwendung von Logo, Siegel der Institution, Auszeichnung • Bezug der Auszeichnung zu ausgestellten Produkten, Bereichen 16 Messestandgestaltung Einsatz besonderer Materialien Vorteile: • Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand • Erzeugen von Assoziationen, Prägen des Unternehmensimages • Hervorheben des Standes Zu beachten: • Stimmigkeit der Materialien mit Standkonzept und Corporate Design • Zweckmäßigkeit der Materialien • Schaffung einer visuellen und haptischen Erlebniswelt 17 Messestandgestaltung Einsatz von Gerüchen und Geräuschen Vorteile: • Wecken von Assoziationen und Emotionen  Steigerung der Aufmerksamkeit • Schaffen von Wohlfühlatmosphäre  Steigerung der Verweildauer, positive Einstellung bei Besuchern • Prägen des Unternehmens- und Markenimages Zu beachten: • Stören der Gespräche, Aufdringlichkeit, Reizüberflutung vermeiden • Abstimmung auf Zielgruppe und Messebotschaft • Professionelles Konzept und gute Technik • Unterschiedliche Gestaltung für unterschiedliche Standzonen 18 Messestandgestaltung Einbindung / Aktivierung des Besuchers Vorteile: • Wecken von Aufmerksamkeit • „Ice-Breaker“ für Gespräch • Aktives Auseinandersetzen mit Unternehmen und Produkt  bleibt im Gedächtnis Zu beachten: • Verbindung zu Produkt und Unternehmen • Keine Störung des Besucherflusses oder Standablaufs  ausreichend Platz • Abstimmung auf Zielgruppe • Nutzen bieten 19 Messestandgestaltung Optimierung der Fernwirkung Vorteile: • Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand • Vereinfachte Orientierung für Besucher • Absetzen vom Wettbewerb Zu beachten: • Laufrichtung der Besucher • Ausrichtung, Höhe des Logos • Beleuchtung, Höhe und Bebauung der Nachbarstände 20 Messestandgestaltung Standbauvorschriften • Genehmigungsfreie Standbauhöhe: 3,00 Meter Höhe • Standbauten an den Standgrenzen zu den Nachbarn oberhalb 2,50 Meter einfarbig neutral hell gestalten • Mit einem Meter Mindestabstand zum Nachbarstand: 3,50 Meter Höhe erlaubt • Mit zwei Metern Mindestabstand zum Nachbarstand: 4,50 Meter erlaubt • Mit Einverständnis des betreffenden Standnachbarn kann ohne den Mindestabstand bis 4,50 Meter gebaut werden 21 Messestandgestaltung Standbauvorschriften • Mindestens 70% der den Gängen zugewandten Seiten des Standes müssen offen gestaltet sein • Deckenabhängungen sind genehmigungspflichtig • Ab einer Standgröße von 80m² müssen die Pläne vorab zur Genehmigung eingereicht werden • Von Besprechungskabinen und sonstigen Aufenthaltsräumen im Stand muss Sichtverbindung zur Halle bestehen • Bodenbelag verpflichtend • Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase bildende Materialien wie Polystyrol-Hartschaum (Styropor) oder ähnliche, dürfen nicht verwendet werden • Die Entfernung von jeder Stelle auf einer Ausstellungsfläche bis zu einem Hallengang darf nicht mehr als 20 Meter, in der Lauflinie gemessen, betragen • Zusätzliche Vorschriften für Standüberdachungen und Doppelgeschoss 22 Briefing Messebaupartner 23 Briefing Messebaupartner Inhalte eines Briefings • Vorstellung des Unternehmens / Corporate Identity / Strategie • Idee des Messe- und Markenauftritts • Darstellung in anderen Marketingkanälen • Messeziele / Messebotschaft • Zielgruppe • Informationen zu vorangegangenen Messebeteiligungen • Herausforderungen der Messebeteiligung / Anforderungen an den Messestand • Zeitplanung / Budget  Anfrage an max. 3-4 Messebauunternehmen 24 Weitere Informationen 25 Weitere Informationen Starter Package 26 Weitere Informationen Messestandbaupartner MEPLAN GmbH Willy-Brandt-Allee 1 Stephanie Koburger 81829 München Tel. +49 (0)89 949 281 92 Fax +49 (0)89 949 249 89 [email protected] www.meplan.com Messebau Wörnlein GmbH Messezentrum 1 90471 Nürnberg Tel. +49 (0)911 81 74 49-0 Fax +49 (0)911 81 74 49-25 [email protected] www.woernlein.de 27 Weitere Informationen Orientierungshilfen • Checkliste für Ihre Messebeteiligung www.spielwarenmesse.de/checklisten • Messe Guide www.spielwarenmesse.de/messeguide • Online Service Center www.spielwarenmesse.de/service 28 Weitere Informationen Informationsquellen AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. Informationen zu Messen in Deutschland und im Ausland, Tipps für Ihre Messeplanung und Wissenswertes über die Branche (www.auma.de und www.erfolgmessen.de) FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.V. Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Partners für eine Messebeteiligung (www.famab.de) change.project gmbh Spezialisierung auf die Lösung interkultureller Kommunikation (www.change-project.de) Xing Gruppe „Messen“ Gedankenaustausch für Messeinteressierte (www.xing.com) m+a report Tipps, Erfahrungsberichte, Marktanalysen, Berichte über aktuelle Entwicklungen am Messemarkt (www.m-averlag.com) Trade Fairs International Informationen über die dynamische Entwicklung im Messewesen (www.tfi-publications.de) FKM Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Geprüfte Zahlen und Fakten zu Messen (www.fkm.de) 29 Weitere Informationen Weitere Webinare für Ihren Messerfolg • Besuchermarketing – Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren 04.11.2015, 14:00 Uhr • Verhalten & Kommunikation auf dem Messestand – Das Messegespräch als Erfolgsfaktor 18.11.2015, 14:00 Uhr • Messenachbereitung – Nach der Messe ist „Erntezeit“ 25.11.2015, 14:00 Uhr Mehr Informationen unter: www.spielwarenmesse.de/webinar 30 MEPLAN CONSULT +49 (0)89 949 283 11 [email protected] www.meplan.de 31