Umzugscheckliste (Firma) Die Checkliste soll Ihnen als Hilfestellung dienen, an was Sie bei einem Umzug alles zu denken haben. Da jeder Umzug individuell ist, stellt sie keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Zeitliche Abfolge 4 Monate vor dem Umzug ( ) Alten Mietvertrag kündigen ( ) Umzugstermin festlegen ( ) Information an Mitarbeiter über den Termin ( ) Rundschreiben an Geschäftspartner u. Kunden ( ) Steuerberater, Anwälte, Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, Berufsgenossenschaften, Agentur für Arbeit über den Umzug informieren ( ) Ortswechsel > Eintrag im Handelsregister ändern ( ) Telefonbucheintrag ( ) Renovierungsmaßnahmen planen (alter u. neuer Sitz) ( ) Reinigung der Firmenräume planen (alter u. neuer Sitz) ( ) Versorger informieren (Ablesung d. Zählerstände) ( ) Hausrats- u. Haftpflichtversicherungsschutz überprüfen ( ) Geschäftspapiere mit neuer Adresse versehen ( ) EDV- u. Telefonanlage, Software, Arbeitsgeräte überdenken ( ) Sperrmülltermin beantragen 1 Woche vor dem Umzug ( ) Cateringfirma beauftragen für Umzugstag ( ) Zustand der neuen Räumlichkeiten mit Vermieter überprüfen ( ) Nachbarn - alte und neue - informieren 1 Tag vor dem Umzug ( ) Wertvolles und wichtige Unterlagen für den Umzug verstauen. Am Umzugstag ( ) Treppenhaus - altes und neues - auf Vorschäden kontrollieren und nach dem Umzug reinigen lassen ( ) Kontrolle der alten Firmenräume, ob etwas vergessen wurde ( ) Alte Räumlichkeiten reinigen lassen ( ) Alte Räumlichkeiten mit Übergabeprotokoll an Vermieter übergeben ( ) Beleuchtung im neuen Firmensitz einrichten 1 Monat vor dem Umzug ( ) Einrichtungsplan der neuen Räumlichkeiten festlegen ( ) Nachsendeantrag für Geschäftspost erteilen ( ) Zeitungen- u. Zeitschriftenabonnements ummelden 2 Wochen vor dem Umzug ( ) Alle Termine bestätigen lassen (Lieferanten etc.) ( ) Heizkostenabrechnung mit altem Vermieter ( ) Termin zur Übergabe mit dem Vermieter vereinbaren und Übergabeprotokoll vorbereiten. ( ) Abdeckung für empfindliche Böden besorgen ( ) Schlüsselrückgabe der Mitarbeiter organisieren Ostsee Logistik GmbH Flensburger Straße 15 D-24960 Glücksburg (Ostsee) Geschäftsführer: Peer Christophersen Telefon Freecall Telefax E-Mail Web 04631 / 405 16 -0 0800 / 80 71 71 71 04631 / 405 16 -16 [email protected] www.ostsee-logistik.de Handelsregister Flensburg HRB 7792 FL Umsatzsteuer-ID DE 267392748 Steuernummer 15 295 08012 VR Bank Flensburg-Schleswig BLZ 216 617 19 KTO 4 38 34 94 IBAN DE71216617190004383494 BIC GENODEF1RSL Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlagen des Transportrechts sowie der allgemeinen Lagerbedingungen, jeweils neueste Fassung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Flensburg. Nord-Ostsee Sparkasse BLZ 217 500 00 KTO 186 016 218 IBAN DE34217500000186016218 BIC NOLADE21NOS
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