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Umzugscheckliste (Firma)
Die Checkliste soll Ihnen als Hilfestellung dienen, an was Sie bei einem Umzug alles zu denken haben.
Da jeder Umzug individuell ist, stellt sie keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Zeitliche Abfolge
4 Monate vor dem Umzug
( ) Alten Mietvertrag kündigen
( ) Umzugstermin festlegen
( ) Information an Mitarbeiter über den Termin
( ) Rundschreiben an Geschäftspartner u. Kunden
( ) Steuerberater, Anwälte, Finanzamt, Versicherungen, IHK,
Gewerbeamt, Berufsgenossenschaften, Agentur für Arbeit
über den Umzug informieren
( ) Ortswechsel > Eintrag im Handelsregister ändern
( ) Telefonbucheintrag
( ) Renovierungsmaßnahmen planen (alter u. neuer Sitz)
( ) Reinigung der Firmenräume planen (alter u. neuer Sitz)
( ) Versorger informieren (Ablesung d. Zählerstände)
( ) Hausrats- u. Haftpflichtversicherungsschutz überprüfen
( ) Geschäftspapiere mit neuer Adresse versehen
( ) EDV- u. Telefonanlage, Software, Arbeitsgeräte überdenken
( ) Sperrmülltermin beantragen
1 Woche vor dem Umzug
( ) Cateringfirma beauftragen für Umzugstag
( ) Zustand der neuen Räumlichkeiten mit Vermieter überprüfen
( ) Nachbarn - alte und neue - informieren
1 Tag vor dem Umzug
( ) Wertvolles und wichtige Unterlagen für den Umzug
verstauen.
Am Umzugstag
( ) Treppenhaus - altes und neues - auf Vorschäden kontrollieren
und nach dem Umzug reinigen lassen
( ) Kontrolle der alten Firmenräume, ob etwas vergessen wurde
( ) Alte Räumlichkeiten reinigen lassen
( ) Alte Räumlichkeiten mit Übergabeprotokoll an Vermieter
übergeben
( ) Beleuchtung im neuen Firmensitz einrichten
1 Monat vor dem Umzug
( ) Einrichtungsplan der neuen Räumlichkeiten festlegen
( ) Nachsendeantrag für Geschäftspost erteilen
( ) Zeitungen- u. Zeitschriftenabonnements ummelden
2 Wochen vor dem Umzug
( ) Alle Termine bestätigen lassen (Lieferanten etc.)
( ) Heizkostenabrechnung mit altem Vermieter
( ) Termin zur Übergabe mit dem Vermieter vereinbaren und
Übergabeprotokoll vorbereiten.
( ) Abdeckung für empfindliche Böden besorgen
( ) Schlüsselrückgabe der Mitarbeiter organisieren
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Geschäftsführer: Peer Christophersen
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