Protokoll Informationsabend zum BDKJ Stadtpfingstlager 2016 Stand: 20.01.2016 Anwesenheit: Messdiener St. Maria Himmelfahrt Liebfrauen DPSG: Exodus Albino Luciani Rochus Spiecker Elisabeth von Thüringen Martin Luther King Kardinal Graf von Gahlen A. G. Roncalli Don Bosco Thomas Morus Weiße Rose PSG Jeanne d'Arc GleisX Malteser Entschuldigt: DPSG Kreuzritter Absage für das Lager KJG St. Laurentius, KJG Pfr. St. Joseph (Kirche: St.Franziskus) TOP 1 Begrüßung Dennis begrüßt im Namen der Lagerleitung (Dennis Walden (BDKJ), Thomas Walter (BDKJ), Miriam Hageleit (DPSG), Gabriela Hachmann (DPSG), Lukas Merten (DPSG), Cornelia Franz(DPSG)) alle Teilnehmenden. TOP 2 Warum ein BDKJ Stadtpfingstlager? Traditionell hätte in diesem Jahr ein DPSG Bezirkspfingstlager stattgefunden. Da sich die DPSG dazu entschieden hatte das Lager für alle BDKJ Mitglieder zu öffnen, bot sich der BDKJ an die Trägerschaft für das Lager zu übernehmen. So hoffen wir vor allem eventuelle Hemmschwellen bei Nicht-Pfadfinder-Gruppierungen abzubauen. Außerdem hoffen wir, dass das Lager die Vernetzung der Gruppen untereinander stärken kann und den BDKJ als Gesamtverband besser sichtbar macht. TOP 3 Organisation Kurze Zusammenfassung aller wichtigen Infos rund um das Lager und die Anmeldung. • Ort: DPSG Diözesanzentrum Rüthen, Eulenspiegel 9 Rüthen • • • • • • Kosten: 20,00€. Hierin sind die An- und Abreise, der Platz und das gemeinsame Programm enthalten. Ihr müsst noch einen Zusatz für Verpflegung und euren Materialtransport aufschlagen. Falls ihr Fragen zu einer Kalkulation für eine solche Freizeit habt, wendet euch gerne an die Lagerleitung. Anreise: Mit Reisebussen von einem zentralen Ort, dieser wird rechtzeitig bekannt gegeben. Die Abfahrt findet freitags gegen 17:00 Uhr statt und wir werden zwischen 14:0015:00 Uhr am Montag wieder in Rüthen aufbrechen. Die Fahrtzeit beträgt in etwa 90 Minuten. Kochen: Ihr könnt entweder für euch alleine in der Gruppierung kochen oder ihr tut euch mit einer anderen Gruppe zusammen. Auch das Einkaufen müsst ihr selbst organisieren. Zelte, zum Schlafen, Kochen und Aufenthalten müsst ihr selbst besorgen und aufbauen. ◦ Wenn keine Zelte vorhanden sind, meldet auch bitte über pfila<at>bdkj-ge.de. Wir vermitteln gerne den Kontakt in andere Gruppen und helfen euch bei der Materialplanung. Anmeldeschluss ist der 21. Februar. Für alle späteren Anmeldungen können wir keinen Transport in den gemeinsamen Bussen garantieren. Vortour: Ihr könnt mit einem Team gerne ab Donnerstag, 12.05.2016 12:00 Uhr anreisen um eure Zelte aufzubauen. Eine frühere Anreise für die einzelnen Gruppierungen ist nicht möglich. Bitte gebt bei der Anmeldung an, wie viele Leute aus eurer Gruppierung an der Vortour teilnehmen werden, so können wir eventuell Busplätze wieder frei geben. TOP 4 Inhalt, Motto und Spiri Motto: Game of Gelsen Inhalt: Das Inhaltsteam hat sich schon einige Male getroffen um an dem Rahmenprogramm zu feilen, damit das Pfingstlager für alle zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, sollte jeder Stamm / Gruppierung einige Dinge vor dem Lager schon vorbereitet haben: • Gestaltet euch ein eigenes Stammeswappen / Gruppierungswappen und malt es auf ein Banner • Das Stammeswappen / Gruppierungswappen bis spätestens Ende Februar in digitaler Form an Miriam senden • Dichtet euch ein eigenes Stammeslied / Gruppierungslied (neuer Text auf bekannte Melodie geht natürlich auch) • Denkt euch einen eigenen Stammesspruch / Gruppierungsspruch (Hausspruch) aus • Bastelt euch eine Spielfigur, die etwa die Größe einer 0,5l Bierdose hat. Natürlich könnt ihr die Einzelnen Aufgaben unter den Stufen aufteilen oder gemeinsam mit der Leiterrunde erledigen. Bei Fragen stehen Miriam und das Inhaltteam euch gerne zur Verfügung Allgemein: Es wird insgesamt 5 Programmblöcke geben, einen am Freitag Abend und jeweils zwei am Samstag und Sonntag. Ein gemeinsames Campfire mit allen Gruppierungen wird am Freitag Abend stattfinden. Samstag Abend wird es eine Leiterparty geben. Am Sonntag wollen wir gemeinsam mit euch eine Messe feiern. Das Programm endet am Sonntag Abend mit dem Abtakt, so dass ihr den ganzen Montag zum Abbau habt. Spiri: Es gibt eine kleine Sammlung von Morgen- und Abendrunden, die allen Gruppen zur Verfügung gestellt wird. Neben der Messe wird es einen zentralen Ort mit unterschiedlichen niederschwelligen Angeboten geben. TOP 5 Vorbereitungsteams Ihr seid herzlich eingeladen in den Vorbereitungsteams mitzuwirken. Meldet euch dazu einfach bei den Verantwortlichen oder schaut einfach beim nächsten Termin vorbei. • Inhalt: Miriam Hageleit (miri<at>dpsg-gelsenkirchen.de), nächster Termin 27.02.16 ca. 17:00 Uhr im PNZ • Orga: Cornelia Franz (conni<at>dpsg-gelsenkirchen.de), nächster Termin 07.03.16 19:00 Uhr im PNZ • Spiri: Gabriela Hachmann (gabi<at>dpsg-gelsenkirchen.de), nächster Termin 07.03.16 19:00 Uhr im PNZ TOP 6 Abfragen Mit wie vielen Leitern/Kinder fahrt ihr mit? 15+60+45+20+35+1+30+45+30+20+70+50+30+10+15 = 476 (ohne Staff Team) TOP 7 Abschluss / Fragen Bis wann muss das Lager komplett abgebaut werden? Wir werden das bei der Vortour klären. Wahrscheinlich ist aber eine Abreise gegen 15 Uhr vorgesehen Werden noch Staffs gebraucht? Ja. Alle die gerne als Staff mitfahren möchten, schreiben bitte bis zum 21.02.2016 eine Mail an pfila <at> bdkj-ge.de mit dem Betreff „Staff“. TOP 8 Staff-Team Entfällt Nächster Termin: Wann: 13.04.2016 19:00 Uhr, Wo: Am Schillerplatz 12, Kirche St. Antonius (DPSG Kreuzritter und PSG Jeanne d'Arc Jugendheim)
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