SoSe 2011 - Anleitung zur digitalen Unterstützung der Koordinierung

EHB - Wintersemester 2015/2016
Information für das 1.Semester Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
Anleitung zur digitalen Unterstützung der Koordinierung der Lehrveranstaltungen durch die
Seminarpläne (Excel-Dateien) und die „doodle“-Vorausschau
Liebe Studierende im 1. Semester des Bachelorstudiengangs Soziale Arbeit an der EHB,
die EHB und die jeweils verantwortlichen Lehrenden versuchen, uns ein Studium zu ermöglichen, in dem wir
immer wieder unsere individuellen Interessen folgend Schwerpunkte setzen können. Deshalb haben wir bei der
Belegung der Kurse Wahlmöglichkeiten. Leider sind dabei jedoch bestimmte zeitliche und räumliche
Kapazitäten der einzelnen angebotenen Kurse zu beachten. Diese könnt ihr dem Vorlesungsverzeichnis
entnehmen. Da wir uns nicht wie von selbst in gleich große Gruppen auf die verschiedenen Kurse an den
unterschiedlichen Wochentagen aufteilen werden, findet zu diesem Zweck eine Koordinierungsveranstaltung
statt.
„Koordinierung“ bedeutet, dass sich alle Studierenden eines Semesters im Audimax treffen, mit der
Zielstellung, dass am Ende alle Studierenden einen fertigen und funktionierenden Stundenplan haben.
Eure Koordinierungsveranstaltung findet
am Donnerstag den 1. Oktober 2015 ab 9.00 Uhr
im Audimax der EHB statt.
Dabei müssen alle eure Wünsche, die Raummöglichkeiten und Kurskapazitäten aufeinander abgestimmt
werden. Das klingt kompliziert und ist es leider auch.
Einen Hinweis vorweg:
Alle TeilnehmerInnen werden mit gleichen Rechten in die Koordinierung übernommen, es gilt also nicht
„Wer zuerst kommt mahlt zuerst.“. Deshalb hat es auch keinen Sinn, zu versuchen, die Tabelle zu manipulieren
oder bei anderen die Einträge zu ändern, das macht allen nur mehr Arbeit bei der eigentlichen (weil einzig
verbindlichen) Koordinierungsveranstaltung.
Wir setzen darauf, dass alle Beteiligten ein Interesse daran haben, die Zeit der Koordinierungsveranstaltung
stark zu verkürzen. Bitte helft konstruktiv mit und geht mit den Kurseintragungen verantwortungsvoll um!
Die EHB möchte euch die Koordinierung der Wahlmöglichkeiten durch folgende digitale Unterstützungen
erleichtern:
1.
Die erste Unterstützung ist eine Excel-Datei
(auch mit OpenOffice zu öffnen und als PDF-Datei vorhanden für mobile Geräte), die euren Seminarplan
mit allen Wahlmöglichkeiten als Wochenplan abbildet.
Für jeden zu belegenden Kurs (Vorlesung oder Seminar) werden die jeweiligen Wahloptionen in ein und
der selben Farbe dargestellt. Ihr müsst also von jeder Farbe genau eine Option wählen, um einen
vollständigen Seminarplan zu erhalten (die Vorlesungen sind fest, hier gibt es keine Wahlmöglichkeiten).
Wichtig ist, dass ihr euch parallel auch unbedingt das Vorlesungsverzeichnis anschaut und eure
Seminarwahl dort nachvollzieht (hier findet ihr auch die Modulübersichten, die vollständigen
Bezeichnungen der Seminare und die Dozierenden).
Die Tabelle ist so gestaltet, dass ihr sie in Querformat auf einem Blatt ausdrucken könnt. Ihr könnt euch
nun beliebig viele Optionen von möglichen Seminarplänen überlegen (zum Beispiel indem ihr die Tabelle
farbig ausdruckt und die entsprechenden Kurse für euch markiert). Achtet dabei darauf, dass sich keine
Seminare zeitlich überschneiden.
Aus Gründen der Übersichtlichkeit, ist das Modul 1.5 unter der Tabelle separat dargestellt. Berücksichtigt
dieses Modul bitte unbedingt bei euren Überlegungen (unterschiedlichen Termine beachten!).
Bringt euch die Excel-Tabelle am besten farbig ausgedruckt mit zur Koordinierung. Es ist sehr
wahrscheinlich, dass ihr während der Koordinierung nicht alle eure Wunschseminare erhalten werdet.
Dem entsprechend kann sich auch schnell eure gesamte Seminarplanung ändern. In der Excel-Tabelle
seht ihr dann schnell, welche alternativen Seminare ihr dann belegen könnt und welche Seminare sich
damit zeitlich überschneiden.
2.
Die zweite Unterstützung erfolgt durch „doodle“
(„doodle“ ist ein kostenfreies, aber privatwirtschaftliches Internet-Angebot. Ihr könnt „doodle“ nutzen,
auch wenn ihr euch kein Konto dort anlegt, ihr müsst also keine eurer Daten dort dauerhaft angeben).
Alle Kurse des jeweiligen Semesters werden auf der Plattform „doodle“ als Tabelle mit Wahlmöglichkeiten
abgebildet. Das sieht z.B. so aus:
1) Tragt hier euren Namen
ein, bitte nach dem
Muster:
3) Blättert hier durch die Kurse!
Vorname Nachname
2) Trefft hier eure Wahl!
4) Speichert eure Wahl ab!
Ihr seht die Kursnummern, wie ihr sie auch im Vorlesungsverzeichnis und in der Excel findet und auch beim
Titel des Moduls die vorgesehene Höchstzahl der TeilnehmerInnen (z.B. „30 T. bei „Selbstgesteuertes Lernen“
– das gilt dann für A 101 bis A 104).
Geht bitte wie folgt vor:
a) Tragt links euren Namen ein, bitte unbedingt nach dem Muster Vorname Nachname.
b) Kreuzt die Kurse, die ihr in dem Excel-Plan als eure „Wunsch-Kurse“ herausgefunden habt an und
speichert diese ab. (WICHTIG: Ihr bildet also auf der „doodle-Plattform“ nur einmal euren
Wunschstundenplan ab!)
c)
Jetzt habt ihr die Möglichkeit zu kontrollieren, ob ihr einen Kurs gewählt habt, der (stark) überbelegt
ist (Es sind also mehr grüne „Ja-Entscheidungen“ vermerkt als nach der angegebenen
TeilnehmerInnenzahl möglich sind.).
d) Wenn dieses nicht der Fall ist, habt ihr eine höhere Wahrscheinlichkeit auch in die gewünschten
Seminare koordiniert zu werden (aber auch hier kann sich leider noch alles ändern).
e) Wenn ihr in Kursen seid, die bereits jetzt stark überbelegt sind, solltet ihr überlegen, ob ihr
Alternativen habt. Je höher die Überbelegung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass ihr in der
Koordinierung nicht in dem Kurs bleiben könnt. Schaut euch daher schon jetzt nach Alternativen um.
Nutzt dafür die Excel-Tabelle und das Vorlesungsverzeichnis.
f)
Ihr könnt eure Korrekturen im Anschluss in der “doodle“ eintragen (ihr könnt aber für den Moment
auch in den überfüllten Kursen bleiben).
Korrekturen könnt ihr vornehmen, indem ihr den Mauszeiger auf
euren Namen schiebt. Es werden dann die Optionen „Löschen“ und
„Bearbeiten“ angeboten. Klickt auf „Bearbeiten“, ändert eure
Eintragungen und dann wieder „Speichern“ usw.
Ein Eintrag auf die Kurslisten bei „doodle“ garantiert nicht, dass ihr auch einen Platz in diesen Kursen
erhaltet! Dieses ist leider aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Entscheidend bleibt die „reale“
Koordinierung im Audimax!
Je mehr Studierende jedoch diese Vorbereitung nutzen, desto kürzer kann die Koordinierung dauern (es geht
um mehrere Stunden Zeit!).
Schaut auch einige Tage vor Semesterbeginn noch einmal in die Kursbelegung, um zu sehen, wie die
Kurswünsche sich entwickeln.
Am besten ihr stellt euch mehrere alternative Wunsch-Seminarpläne zusammen (nutzt dafür die Excel-Tabelle)
und bringt diese ausgedruckt zur Koordinierungsveranstaltung mit.
WICHTIG:
Für ALLE gilt: Das Vorlesungsverzeichnis ist immer nur vorläufig, es kann immer wieder zu
Änderungen kommen (Uhrzeit /Tag/ Dozent).
Bitte schaut also einige Tage vor den Koordinierungsveranstaltungen noch einmal ins
Vorlesungsverzeichnis, ob die Kurse, die ihr wünscht, auch noch zur gleichen Zeit
angeboten werden!
Das Ziel der Excel/doodle-Hilfen ist, die Zeit der Koordinierung zu reduzieren!
Zu beachten:
a) Das AStA-Referat Koordinierung erhält eure Kurs-Wahl über „doodle“! Die „doodle“-Liste für das
1. Semester wird um 22 Uhr nachts vor der Koordinierung geschlossen. Wer sich dann noch nicht
eingetragen hat, muss sich in der Koordinierung selbst per Hand melden – das führt zu unnötigen
Verzögerungen.
b) Wenn ihr über keinen Computer bzw. Internet-Zugang verfügt, nutzt bitte die Computerräume der EHB
(z.B. Raum B 102), die auch vor Semesterbeginn tagsüber geöffnet sind.
Nachfolgend die Links zur „Doodle-Koordinierung“:
Erstes Semester: http://doodle.com/s4t9yweccckf3is4
Wahlfreie Kurse (schaut NACH Erstellung eures Pflichtprogramms mal hier rein, hier gibt es interessante
Zusatzangebote der EHB): http://doodle.com/y9ki8rnvpzc4e5if
Die Verantwortung für die Durchführung hat das Studierendenparlament (Stupa).
Das AStA-Referat Koordinierung bereitet die Veranstaltungen für euch vor und führt sie durch.
Fragen zum Ablauf der Koordinierungsveranstaltungen bitte an [email protected] richten.
Fragen zu den doodle-Umfragen und den Excel-Kursplänen richtet ihr an [email protected]
Viel Erfolg bei der Koordinierung und einen guten Start in euer Studium wünscht euch
Euer Studierendenparlament
(Stand: 16.08.2015)

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