Stellenausschreibung - Sachsen

Stellenausschreibung
Im Kultusministerium des Landes Sachsen-Anhalt ist im Leitungsstab „Bereich
Ressortplanung, Programmentwicklung“ die Stelle
einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters
(Entgeltgruppe 9 TV-L)
im Rahmen einer Elternzeit befristet vom 01.05. bis 11.10.2016 zu besetzen.
Aufgabengebiet:
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Anforderung und Koordinierung von Zuarbeiten/Stellungnahmen etc. einschl.
Terminmanagement, Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung, Zusammenfassung
bzw. Erstellung von Antwortentwürfen innerhalb des Kultusministeriums sowie in der
Zusammenarbeit mit anderen Ministerien, der Staatskanzlei und dem
parlamentarischen Raum.
Koordinierung von Terminen und Reisen des Ministers.
Koordinierung der allgemeinen Post.
Führen und Betreuen der Datei „Politische Informationen und Koordinierung in
Sachsen-Anhalt (PINK).
Haushaltsangelegenheiten.
Voraussetzungen:
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Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
Kenntnisse im Haushalts-, Aufstellungs-, Management- und Informationssystem
Sachsen-Anhalt (HAMISSA).
Bewerber/innen mit Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung werden
bevorzugt berücksichtigt.
Erwartet werden darüber hinaus ein sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, ein
hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Das Kultusministerium ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen
werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen werden nur berücksichtigt, wenn folgende Unterlagen beigefügt sind:
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tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise über das Vorliegen der unter
Anforderungen,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in
öffentlichen Arbeitgeber (soweit vorhanden).
„Voraussetzungen“
die
Personalakte
genannten
bei
einem
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in Papierform bis zum
15. März 2016 (Posteingang) zu richten an das
Kultusministerium des Landes Sachsen-Anhalt, Referat 12 (Kennziffer
01/16), Turmschanzenstraße 32, 39114 Magdeburg.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt ausschließlich
anhand eines beigefügten und ausreichend frankierten Rückumschlags.