Checkliste Nachbereitung

Zuständig Erledigen
bis
Resümee der Messe gegenüber dem
Standpersonal
Standabbau
Kontrolle von beschädigten
Messegütern
Termine festlegen
Antransport des Leergutes
Termin festlegen
Transport organisieren
Betriebseigener Transporter
disponieren
Miettransporter disponieren
Beiladung organisieren
Standmaterial
Produkte
Displays
Werbe- und Pressematerial
Transportpapiere
ausstellen/beschaffen
Lieferscheine
Zollabwicklung
Wiederherstellung der Standfläche
Reinigung der Fläche
Beseitigung von Fundamenten
Beseitigung von Gruben
Übergabe an den Hallenmeister
Reklamationen bearbeiten und
einreichen
Versicherungsschäden bearbeiten
und einreichen
Rechnungen freigeben
Erledigt
am
Bemerkungen
Erläuterungen
Unbedingt Schäden oder Ausfälle notieren und vor der
nächsten Messe reparieren oder tauschen lassen.
Achten Sie auf Terminfristen!
Achten Sie auf Terminfristen!
Zuständig Erledigen
bis
Erledigt
am
Bemerkungen
Erläuterungen
Messe nachbereiten
Einhaltung der Zusagen
Adress-Datenbank aktualisieren bzw.
ergänzen
Angebote ausarbeiten
Informationen zusenden
Nachfaßaktion
Mailing
Für den Besuch danken
Informationsschreiben an nicht
registrierte aber eingeladene
Personen
Telefonmarketing
Interessentenbesuche
Kundenbesuche
Fachzeitschriften und Lokalzeitungen
Dankschreiben an alle beteiligte
Personen
Nachberichtserstattung
Wenn Sie Ihre Kontakte nicht nachfassen sind sie nichts wert!
Zuständig Erledigen
bis
Messe bewerten
Besucherzahl insgesamt
Kontakte
Anfragen
Termine
Aufträge
Besucherzahl nach Gebieten
Besucherzahl nach Messetagen
Besucherzahl nach Gesprächsthemen
bzw. Zielgruppen
Besucherzahl nach Länder
Resonanz auf Einladungen
Resonanz der Besucher
allgemeines Interesse
näheres Interesse
intensives Interesse
Erledigt
am
Bemerkungen
Erläuterungen
unmittelbar nach der Messe oder in den nächsten Tagen, sonst
ist alles vergessen
Was muß ggf. verbessert werden.
Anzahl der ausgegebenen Hauptinformationsträgers (z.B.
Gesamtkatalog) geteilt durch die Anzahl der Besucher (vom
Messeschlußbericht des Veranstalters).
Anzahl der Visitenkarten aus der Aufsteller-Box geteilt durch
die Anzahl der Besucher (vom Messeschlußbericht des
Veranstalters).
Anzahl der ausgefüllten Besucherprotokolle geteilt durch die
Anzahl der Besucher (vom Messeschlußbericht des
Veranstalters).
auf den Stand
auf das Personal
auf die Exponate
auf die Aktionen
auf Sonderveranstaltungen
Aufträge
Umsatz
Abschlußbericht
Dokumentation
Für Geschäftsleitung, Gesellschafter, Standpersonal, Beteiligte
Lieferanten, Kunden, Interessenten, Verbände.
Mit Daten und Kosten des Standes, Standfotos,
Lieferantenadressen, Namen und ggf. Adressen/Agenturen des
Standpersonals, Entscheidungshilfen (Empfehlung/Fehler) für
nächste Messe(n) wie z.B.: Besucherresonanz (s.o),
Meinungen, Angaben des Ausstellers etc.
Zuständig Erledigen
bis
Erledigt
am
Bemerkungen
Erläuterungen
Erfolgskontrolle
Istkosten
Abweichung Budget - Istkosten
Analyse der Kostenüberziehung
Istkosten/Kontakte
Istkosten/Gespräche
Auftragsvolumen
Umsatz - Istkosten - Herstellkosten
(der Produkte) =
Hier erfahren Sie, wieviel ein Besucherkontakt auf der Messe
gekostet hat.
Hier erfahren Sie, wieviel ein Gespräch auf der Messe gekostet
hat.
Budgetkontrolle
Sonstige Nachträge
Verbesserungen für nächste Messe
notieren und ablegen
War das eine Messe für uns? Hat es
sich gelohnt?
Auswertung des Presseechos
Nachlaufecho im Verkauf
Resonanz auf Nachfaßaktion
Auswertung des Messe-schlußberichts
des Veranstalters
Ganz subjektiv, aus dem Bauch!

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