Aufgabenbeschreibung Projektassistentin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Akademie am Standort
Frankfurt am Main oder Berlin einen
Projektkoordinator (m/w)
Die EW Medien und Kongresse GmbH ist ein führender Informationsanbieter für die Energie- und Wasserwirtschaft in Deutschland
mit Sitz in Frankfurt am Main und Niederlassungen in Berlin und Essen. Wir verlegen und vertreiben Fachbücher, Fachzeitschriften
sowie elektronische Medien und führen jährlich rund 450 Fachveranstaltungen durch, die von ca. 15.000 Teilnehmern besucht
werden.
Ihre Aufgaben
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Sie organisieren im Back Office Seminare zu energietechnischen und energiewirtschaftlichen Themen in Abstimmung mit
den Projektmanagern
Sie betreuen und informieren die Referenten zu allen organisatorischen Belangen im Vorfeld und Nachgang der
Veranstaltungen
Sie unterstützen den/die Projektmanager/in in allen administrativen Aufgaben, wie z.B.
o Korrespondenzabwicklung mit Leistungsträgern/Dienstleistern,
o Terminplanung und Präsentationserstellung,
o Koordination von Equipment,
o Hostessenbriefing/-betreuung
Sie fahren gelegentlich zu den Veranstaltungen und übernehmen vor Ort koordinierende bzw. organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung, Hotel oder Bürokommunikation
2-jährige Berufserfahrung (wünschenswert)
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Organisationstalent
Unternehmerisches Denken und Handeln
Selbstsicheres Auftreten und Flexibilität
Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsstärke
Team- und Recherchefähigkeit
Bundesweite Reisebereitschaft
Wir bieten
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Motivierte und engagierte Teams
Offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein breit gefächertes Aufgabenspektrum
Kontakt zu Energiegrößen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
Ein spannendes, sich immer weiterentwickelndes Umfeld
Hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie berufliche Aus- und Weiterbildung
in hausinterner Akademie
Angenehmes Betriebsklima in engagierten Teams
Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins an:
EW Medien und Kongresse GmbH
Frau Zehra Bakanhan
[email protected]
Wissen ist unsere Energie

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