Stellenausschreibung Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt zum 01. Juli 2016 vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen die Stelle einer Vorzimmerkraft des Leiters des Staatlichen Schulamtes Cottbus und seiner Stellvertreterin unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 5 TV-L bewertet. Darüber hinaus wird eine außertarifliche widerrufliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt. Zum Aufgabenbereich gehören im Wesentlichen: - - Führung des Sekretariats des Leiters des Staatlichen Schulamtes Cottbus und seiner Stellvertreterin: Besucherempfang und -betreuung, Informationsbeschaffung aus Medien, organisatorisch-technische Vorbereitung von Beratungen und Dienstreisen, Verantwortlichkeit für allgemeine Angelegenheiten der Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Postverkehrs, Telefonauskunft, Terminvergabe, Fristensetzung und Fristenüberwachung, Anfertigung von Schreiben einfacher Art, Protokollführung, Schriftgutverwaltung einschließlich Archivierungen Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird folgendes Anforderungsprofil erwartet: - Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/-mann; Verwaltungsfachangestellte/r oder Geprüfte Sekretärin/geprüfter Sekretär oder dreijährige berufliche Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dreijährige berufliche Ausbildung und fortgeschrittene Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationsprogramme, möglichst einschlägige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft, Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word und EXEL), anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Strukturen des brandenburgischen Schul-, Schulaufsichts- und diesbezüglichen Verwaltungssystems, verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und besonderes Geschick im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern, Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit. Bewerbung Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Nennung der Kennziffer - öSA-CBSekr bis zum 27. April 2016 an: Staatliches Schulamt Cottbus z.Hd. Herrn Möbius Blechenstraße 1 03046 Cottbus