Deutschland-Mainz: Werbe- und Marketingdienstleistungen

ABl./S S72
13/04/2016
126286-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:126286-2016:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Mainz: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2016/S 072-126286
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und
Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
ZDF Straße 1
55127 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 61317014653
E-Mail: [email protected]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.zdf.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Rundfunkanstalt
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Werbe- und Kreativagenturen für das ZDF und die ZDF-Digitalkanäle (Los 1: ZDF-Hauptprogramm; Los 2: ZDFDigitalkanäle; Los 3: Social Media).
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 13: Werbung
NUTS-Code DEB35
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
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Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 1
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Hauptaufgabe der Agenturen (aufgeteilt in 3 Lose) ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und
Kommunikationsmaßnahmen für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm
bzw. für die Digitalkanäle. Dabei haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in
allen Fragen der Unternehmens-Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen.
Außerdem gehören die Planung und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten
Leistungsprofil.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung
der Corporate Design-Richtlinien. Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird
ein immer wichtigerer Grundstein für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer
Zielgruppe, die nicht zur Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente
Unterstützung und Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der
Kommunikation mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und
gefunden werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79340000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.11.2016. Abschluss 31.10.2017
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: ZDF- Hauptprogramm
1)
Kurze Beschreibung
Hauptaufgabe der Agenturen ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen
für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei
haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der Unternehmens-
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Kommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung
und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung
der Corporate Design-Richtlinien.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79340000
3)
Menge oder Umfang
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2
Bezeichnung: ZDF-Digitalkanäle
1)
Kurze Beschreibung
Hauptaufgabe der Agenturen ist die Kreation und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen
für die Dachmarke, also das „Unternehmen ZDF“, das ZDF Hauptprogramm bzw. für die Digitalkanäle. Dabei
haben die Agenturen eine marktstrategische und werbefachliche Beratung in allen Fragen der UnternehmensKommunikation und der Produktwerbung (Sendungsbewerbung) zu erbringen. Außerdem gehören die Planung
und Umsetzung von Image- und Programmkampagnen zum geforderten Leistungsprofil.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Beratung in Designfragen sowie die Weiterentwicklung und Präzisierung
der Corporate Design-Richtlinien.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79340000
3)
Menge oder Umfang
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 3
Bezeichnung: ZDF Social Media
1)
Kurze Beschreibung
Social Media als Teil einer Kommunikations- bzw. Marketingstrategie wird ein immer wichtigerer Grundstein
für das Empfehlungsmarketing und für zeitgemäße Kommunikation mit einer Zielgruppe, die nicht zur
Stammseherschaft des ZDF gehört. Die ZDF-Kommunikation benötigt sachkompetente Unterstützung und
Beratung im Hinblick auf zielgruppengemäße und plattformkompatible neue Formen der Kommunikation
mit dem Publikum. Hier müssen kontinuierlich neue, affine Formen der Promotion getestet und gefunden
werden.
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79340000
3)
Menge oder Umfang
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
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III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Für alle Lose:
1. Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A (Vordruck ZDF);
2. Eigenerklärung zum Mindestlohn (Vordruck ZDF);
3. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF).
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1 ZDF-Hauptprogramm:
4. Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre (2015, 2014, 2013);
5. Team deutschsprachig;
6. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise;
7. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in
Deutschland arbeitet;
8. Die Agentur muss über mindestens 100 Mitarbeiter verfügen und als Fullservice-Agentur die Bereiche Print,
Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und Design abdecken;
9. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen vorlegen max. 25
Seiten.
Los 2: ZDF-Digitalkänale:
4. Team deutschsprachig;
5. Erreichbarkeit der Agentur vom ZDF innerhalb einer Tagesreise;
6. Die Agentur muss als Fullservice-Agentur die Bereiche Print, Online, Bewegtbild, Funk, SocialMedia und
Design abdecken;
7. Die Agentur muss ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen oder Aktionen (on air,
Print, online, Social Media) vorlegen max. 25 Seiten.
Los 3: Social Media
4. Erklärung, dass die Agentur aktuell nicht für einen Top 4 TV-Sender (ARD, RTL, SAT 1 und ProSieben) in
Deutschland arbeitet;
5. Auflistung mit Links zu den agentureigenen Social-Media-Kanälen;
9. Die Agentur muss Erfahrungen in folgenden Bereichen aufweisen:
— Influencer-Marketing;
— Poll Apps;
— sowie auf den gängigen Social Media Plattformen und deren Besonderheiten (mindestens Twitter, Facebook,
Instagram, YouTube, Snapchat) und ein Kurzprofil ihrer Agentur inkl. einiger beispielhafter Kampagnen aus
den oben aufgeführten Bereichen vorlegen max. 25 Seiten. Wichtige KPIs wie Reichweite, Multiplikatoren,
Videoviews sollten aufgeführt werden, ergänzt um Links, um die Aktionen online zu sehen.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
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III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
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Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ZDF 110/VV 16-007
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 5.5.2016 - 11:00
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
10.5.2016 - 11:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
30.5.2016
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Sollte eine Rüge erhoben werden, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter
Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB): Vorsorglich
wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1; § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB
hingewiesen.
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VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Stifstr. 9
55116 Mainz
DEUTSCHLAND
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Siehe VI.4.1)
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
8.4.2016
13/04/2016
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