Deutschland-Mainz: Rundfunk- und Fernsehgeräte

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19/03/2016
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- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:94326-2016:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Mainz: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2016/S 056-094326
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und
Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, Hochhaus U111
ZDF-Str. 1
Zu Händen von: Herrn Randolf Köllisch
55127 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6131-7014626
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 6131-7019483
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zdf.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Medien/Rundfunkanstalt
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Interessenbekundungsverfahren für die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung zum Thema
Unified Communication & Collaboration (UC&C).
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 11: Unternehmensberatung [6] und verbundene Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 55127 Mainz.
NUTS-Code DEB35
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II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beabsichtigt die Vergabe einer hersteller- und lieferantenneutralen
Beratungs- und Unterstützungsleistung zum Thema Unified Communication & Collaboration (UC&C). Zur
Vorbereitung der Vergabe der Dienstleistung an ein entsprechendes Beratungsunternehmen, wird das
vorliegende Interessenbekundungsverfahren durchgeführt.
Im Einzelnen wird die Leistung – aller Voraussicht nach – die folgenden Tätigkeiten/Phasen umfassen:
1. Grundlagen-Studie UC&C
Detailbeschreibung der Grundlagen-Studie UC&C
Inhalt: Erstellung Grundlagen-Studie / grobe Handlungsempfehlung
— grobe Ist-Analyse (Daten werden vom ZDF zur Verfügung gestellt) der aktuellen Technologien (Avaya,
Microsoft, Videolösungen etc.)
— grobe Anforderungsdefinition bezogen auf UC&C für die nächsten 3-5 Jahre (keine detaillierte Einbindung
der Fachabteilungen)
— Aufzeigen und grobes Bewerten (technologisch / wirtschaftlich) unterschiedlicher ZDF spezifischer
Umsetzungen (keine allgemeine Marktdarstellung) (Focus Avaya / MS Lync)
— Erstellen einer grundlagenorientierten Handlungsempfehlung auf Basis der o.g. Ergebnisse
Ergebnis: Grundlagen-Studie / grobe Handlungsempfehlung (10-15 Seiten Word)
2. Grobkonzeption / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (optional)
3. Erstellung Service Konzept (optional)
4. Feinkonzeption / LV- Erstellung für ein europaweites Vergabeverfahren (optional)
5. Vergabeunterstützung (optional)
6. Datenschutz- / Security-Anforderungen (optional)
7. Projektmanagement (optional)
8. Abnahme / Übergabe (optional)
Als Mindestabnahme beabsichtigt das ZDF die Vergabe einer Grundlagen-Studie mit dem Ziel einer
grundlagenorientierten Handlungsempfehlung als Basis für die zukünftige UCC- Strategie im Unternehmen.
Es wird explizit darauf hingewiesen, dass für evtl. Folgebeauftragungen auch Unterstützungsleistungen in Form
von Servicekonzepten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie einer Vergabeunterstützung (UfAB-konform)
erforderlich werden können. Neben einer ausgewiesenen Expertise im Umfeld aktueller UCC-Technologien
erwartet das ZDF entsprechende Referenzen im Bereich marktüblicher Servicekonzepte im ITK-Umfeld sowie
der Begleitung öffentlicher ITK Ausschreibungen gem. Kartellvergaberecht.
1. Informationen zum Projekt
1.1 Ausgangssituation
Das Zweite Deutsche Fernsehen, im Folgenden kurz ZDF, hat im Jahr 2009 eine EU- weite öffentliche
Ausschreibung zur Beschaffung einer neuen Telekommunikations Infrastruktur durchgeführt.
Auf Basis dieser Ausschreibung wurde eine Avaya-Kommunikationsplattform (AURA Systeminfrastruktur)
implementiert. Darüber hinaus befindet sich mit dem One-X-Communicator bereits eine UC-Lösung des
Herstellers AVAYA im produktiven Einsatz.
Integraler Bestandteil des IPT-Systems ist zudem eine Videokonferenzlösung des Herstellers Polycom.
Hierüber werden derzeit Multipoint-Konferenzen realisiert. An diesen Konferenzen nehmen auch AudioTeilnehmer via Telefon teil.
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1.2 Kurzbeschreibung des Projektziels
Im Rahmen der Studie Unified Communication & Collaboration soll mit Blick auf aktuelle Konzepte am Markt
untersucht werden, ob die existierenden ITK-Lösungen im ZDF den kurz-, mittel- und ggf. langfristigen
Anforderungen in einem Medienunternehmen gerecht werden.
Des Weiteren soll geprüft werden, ob der Einsatz aktueller Videokonferenz-, UC- und CollaborationsPlattformen (z.B. Microsoft o.a.) für das ZDF eine sinnvolle Ergänzung bzw. Alternative darstellen können.
Da sich die o.g. Konzepte u.U. auf die bestehende Service-Strategie des ZDF im ITK-Umfeld auswirken, ist
im Projektverlauf zudem zu klären, inwiefern die Neudefinition des bestehen-den TK-Servicevertrages als
wirtschaftlich sinnvoller Projektbestandteil in die Maßnahme integriert werden kann.
Hierzu erwartet das ZDF von einem erfahrenen Beratungsunternehmen eine hersteller- und produktneutrale
Beratung und die Erstellung eines Ergebnisdokuments mit einer Bewertung der für das ZDF relevanten
Themen. Neben den rein fachlichen Aspekten muss die Beratung auch eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
sowie eine Darstellung der aus den Ergebnissen resultierenden kurz-, mittel- und langfristigen Potenziale für
das ZDF beinhalten.
Ergänzende Informationen zum Auftragsgegenstand können wie unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung
beschrieben angefordert werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
32000000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Vgl. hierzu II.1.5).
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.5.2016. Abschluss 1.8.2016
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
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III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares
Register (nicht älter als 6 Monate).
Insolvenz/Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Es werden nur Bieter berücksichtigt, bei welchen keiner der folgenden Fälle vorliegt:
Über das Vermögen des Bewerbers wurde das Insolvenz- oder Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung
wurde beantragt.
Der Bewerber befindet sich in Liquidation.
Es wurde nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, welche die Zuverlässig-keit des Bewerbers in Frage
stellt.
Die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung wurden nicht ordnungsgemäß erfüllt.
Als Nachweis ist dazu eine Eigenerklärung abzugeben. Ggf. können im Laufe des Verfahrens weitere
Unterlagen von der Vergabestelle zusätzlich eingefordert werden.
Nachweis der Herstellerneutralität:
Verpflichtung zur Auskunft, ob und auf welche Art Sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind, sowie
ob und auf welche Art Sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten. Die
Beratungsleistung muss Hersteller- und produktneutral sein. Aus diesem Grund hat der Bieter nachzuweisen,
dass es keine vertraglichen Verpflechtungen mit und keine Teilnahme an Provisionierungsmodellen von
Herstellern und / oder Lieferanten gibt. Als Nachweis ist dazu mindestens eine Eigenerklärung abzugeben.
Ausschließliche Beratungsleistung:
Damit die Neutralität und Transparenz jederzeit gewährleistet ist, legt das ZDF Wert darauf, dass der Bieter
(inkl. eventueller Tochter- bzw. Mutterunternehmen sowie Beteiligungen) keine Produkte (Hardware / Software)
und / oder hardwarenahen Leistungen (wie Implementierungsleistungen / Managed Services u.ä.) anbietet oder
für den Zeitraum der Vertragslaufzeit nicht an Ausschreibungen für Leistungen zur Lieferung von Produkten
(Hardware / Software) und / oder hardwarenahe Leistungen (wie Implementierungsleistungen / Managed
Services u.ä.) teilnimmt.
Als Nachweis ist dazu mindestens eine Eigenerklärung abzugeben.
Organisation
Stellen Sie bitte Ihr Unternehmen nach folgenden Gesichtspunkten dar:
— Name, Hauptsitz und Niederlassungen
— Unternehmenshistorie
— organisatorischer Aufbau
— Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Umsatzentwicklung
Bitte stellen Sie die Umsatzentwicklung Ihres Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre dar (sowohl die
absoluten Umsatz- zahlen als auch die Umsatzzahlen im Bereich der Datenleitungen sowie das Verhältnis der
beiden Zahlen zueinander).
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
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Markterfahrung
Haben Sie in den letzten 3 Jahren vergleichbare Dienstleistungen (min. 3 Projekte) gemäß den Anforderungen
dieser Ausschreibung (Beratung und Ausschreibungserstellung von UC Lösungen im Enterpriseumfeld d.h.
> 5.000 Büroarbeitsplätze), umgesetzt? Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt,
Projektzeitraum) beizufügen
Ausschreibungen
Haben Sie in den letzten 5 Jahren min. 10 EU-weite, öffentliche ITK Ausschreibungen nach Kartellvergaberecht
(VOL und VOB) begleitet? Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum)
beizufügen.
Unterstützungsleistungen
Haben Sie innerhalb der letzten 5 Jahre mindestens 15 Projekte (min. 5 bei öffentlichen Auftraggebern) mit
vergleichbaren Unterstützungsleistungen (ITK-Projekte min. 2.000 Büroarbeitsplätzen mit UC Integration in
den angegebenen Phasen und Technologien) erbracht? Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste (Kunde,
Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen.
Kartellvergaberecht
Bitte stellen Sie ITK Referenzprojekte im Bereich öffentlicher ITK Ausschreibungen insgesamt (unabhängig von
der Verfahrensart) innerhalb der letzten 3 Jahre mit Inhalt und Art der Leistungserbringung dar. Als Nachweis ist
dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen.
Studien im Bereich Voice/ UC
Bitte stellen Sie ITK Referenzprojekte im Bereich Studien für Voice/ UC (technologisch und wirtschaftlich,
min. 2.000 Büroarbeitsplätze, eigenständige Projekte, d.h. nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit
einer nachfolgenden Konzeption/ Ausschreibung) innerhalb der letzten 3 Jahre mit Inhalt und Art der
Leistungserbringung dar. Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum)
beizufügen.
Referenzen Voice/ UC
Bitte stellen Sie Referenzprojekte im Bereich Voice, UC in vergleichbarer Größe (min. 2.000 Büroarbeitsplätze)
innerhalb der letzten 3 Jahre mit Inhalt und Art der Leistungserbringung dar. Als Nachweis ist dazu eine
einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen.
Referenzen Service Konzepte
Bitte stellen Sie Referenzprojekte im Bereich ITK Service-Konzepte in vergleichbarer Größe (min. 2.000
Büroarbeitsplätze) innerhalb der letzten 3 Jahre mit Inhalt und Art der Leistungserbringung dar. Als Nachweis ist
dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen
Referenzen IT-Netzwerke
Bitte stellen Sie Referenzprojekte im Bereich IT-Netzwerke in vergleichbarer Größe innerhalb der letzten 3
Jahre mit Inhalt und Art der Leistungserbringung dar.
Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen.
Sprache
Benannte Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter (auch eventueller
Unterauftragnehmer) müssen mindestens die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.
Können Sie dies für die Laufzeit des Vertrages sicherstellen?
Erklärung Berater
Der Bieter muss über mindestens 5 festangestellte Berater verfügen, welche über die für den angeforderten
Leistungsumfang entsprechende Qualifikation verfügen (hinsichtl. Referenzprojekten, Ausbildung,
Projektleitererfahrung). Als Nachweis ist dazu eine einfache Liste von min. 5 festangestellten Beratern mit
Referenzen (Kunde, Projektinhalt, Projektzeitraum) beizufügen
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Qualifikation der Mitarbeiter
Bitte erläutern Sie nachvollziehbar, wie viele Mitarbeiter mit welchem Fachwissen Sie für die Erbringung der
ausgeschriebenen Leistungen derzeit beschäftigen. Benennen Sie bitte für diese Mitarbeiter entsprechende
Qualifikationen hinsichtlich Referenzprojekten, Ausbildung und Projektleitererfahrung. Bitte stellen Sie eine
mögliche Zusammensetzung des Projektteams dar. Für den Projektleiter und seinen Stellvertreter sowie
ggf. weitere involvierte Berater sind aussagekräftige Personalprofile mit persönlichen Projektreferenzen
vorzulegen.
Gewährleistung der Präsenz
Bitte stellen Sie nachvollziehbar dar, wie die Präsenz des Projektteams am Mainzer Dienstsitz des ZDF
gewährleistet werden kann und welcher Vorlauf für die Teilnahme an Besprechungen am Standort Mainz
kalkuliert werden muss.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ZDF-124-IBV-16-008
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
12.4.2016 - 11:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
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IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
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Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
VI.3)
Zusätzliche Angaben
1) Das Interessenbekundungsverfahren ist kein Vergabeverfahren. Die Bestimmungen des GWB, der VGV
sowie der VOL/A und der VOF finden keine Anwendung. Aus den Interessenbekundungen in Verbindung mit
kurzfrsitig anberaumten Verhandlunsggesprächen wird der Auftragnehmer, der die bestmögliche Leistung
erwarten lässt, ausgewählt.
2) Im Interesse transparenter Vergabeverfahren und zur Vermeidung von Interessenskollisionen ist der
Auftragnehmer von allen Vergabeverfahren über eine UC&C Lösung ausgeschlossen.
3. Die ergänzenden Unterlagen (vgl. Ziffer II.1.5)) bestehend aus der Vergabeunterlage, Preisblatt und
Bewertungsmatrix sowie der – zur Kennzeichnung der Anträge – zu verwendende ID-Aufkleber sind unter der
E-Mail Adresse:[email protected] unter Bezugnahme auf die Verfahrenskennziffer anzufordern. Mit der Anforderung
der Unterlagen unter [email protected] ist ein verbindlicher Ansprechpartner unter Angabe der E-Mail Adresse und
Faxnummer mitzuteilen.
4. Die einzureichenden Unterlagen sind nur in Schriftform 2-fach (1 x Original, 1 x Kopie) sowie 1-fach
elektronisch(bspw. CDROM) im verschlossenen Umschlag und gekennzeichnet durch den ID-Aufkleber
einzureichen. Die einzureichenden Unterlagen nach III.2) dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4
Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
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