Startvorlage für Nutzer mit RUKAS (TEST)

Öffentliche Ausschreibung (§ 12 Nr. 2 VOL/A)
a)
Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
55100 Mainz
Telefon:
06131 / 70-1-5601
E-Mail:
[email protected]
Angebote sind zu richten an:
Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Hochhaus Zimmer U 111
ZDF-Strasse 1
55127 Mainz
b)
Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV-2016-009
c)
Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse an die o. a.
Kontaktstelle zu richten.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen
ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem
verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber
ist bei der Vergabestelle abzufordern.
d)
Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus:
Medienpädagogische Beitragsreihe auf ZDFtivi.de „Sicherheit im Netz“
Leistungsbeschreibung:
Aufgabe:
Inhalte für Video-Blog für Kinder zum Thema „Sicherheit im Netz“ für ein
vorhandenes Blogtool erstellen und vertiefende Texte zum jeweiligen Thema
bereitstellen.
Blog:
Ein internetbasiertes medienpädagogisches Angebot soll Kinder und Jugendliche
zum Thema „Datenschutz im Internet“ und „Umgang mit sozialen Netzwerken“
verlässlich informieren. Das Thema Datenschutz ist vor allem für Kinder und
Jugendliche relevant. Ein Video-Blog soll komplexe Themen in verständliche
Einheiten mit verlässlichen Infos liefern. Der Blog soll eine Plattform sein, der Kinder
vertrauen, weil sich neben dem zielgruppengerechten visuellen Auftritt auch die
Seriosität des Anbieters vermittelt.
Ziel ist es, den jungen Usern ohne erhobenen Zeigefinger zu begegnen und sie auch
mithilfe dieses neuen Angebots zu verantwortungsvollen Mediennutzern auszubilden.
Die Video-Clips sollen nicht Angst machen vor der digitalen Welt, sondern die
Medienkompetenz der Kinder stärken. Der Blog wird ergänzt durch eine Bündelung
aller logo!-Beiträge, die sich mit diesem Thema bereits beschäftigt haben.
Zielgruppe:
Kinder zwischen 10 und 13 Jahren.
Aufgabe:
Kinder und Jugendliche sollen sich sicher im Internet bewegen können. Durch ein
solches Angebot sollen sie sich neugierig mit dem Thema Datenschutz auseinander
setzen (Motivation aus sich selbst heraus).Kinder und Jugendliche sollen sich dabei
ernst genommen fühlen, was über die Alltagsnähe der Tipps und ihre hohe
Verständlichkeit erreicht wird. In dem angebotenen Blogtool können die User ihre
Fragen stellen und können mit ihren Erfahrungen selbst zu Wort kommen. Die
Rezeption der Inhalte soll ein positives Gefühl hinterlassen („Das war ein cooles
Video“, „Das wusst‘ ich gar nicht“ , „Das war lustig“), damit das Angebot wieder und
weiter genutzt und mit Freunden geteilt wird. Der Blog soll seine Attraktivität durch
Information und Unterhaltung erhalten, in dem er an den Alltag der Zielgruppe
anknüpft und auf das Peer-to-Peer Konzept setzt.
Content:
Die Ausschreibung umfasst die Erstellung einer Reihe, die zunächst zehn Clips in
einer Länge von 1‘ bis 1’30 umfassen soll, die sich inhaltlich je einem Thema
widmen. Die Reihe kann mit neuen Clips/Themen sukzessive ergänzt werden. Zu
jedem Clip soll es zusätzlich je einen erläuternden Text zum vertiefenden
Verständnis des Sachverhalts geben.
Die Clips in einem attraktiven Look für die Zielgruppe (Machart offen; Mix Realdreh
und Grafikelemente denkbar) müssen für sich stehen können. Die Clips sollen das
Thema auf 1 bis 2 Kernaussagen herunterbrechen, informativ und unterhaltsam sein.
Zusätzlich soll ein einheitlicher visueller Auftritt sowie ein Keyvisual für den Blog
entwickelt werden, um den Wiedererkennungswert zu steigern und den
Reihencharakter zu unterstreichen.
Mögliche Themen (eine Auswahl):
 10 Clips (max. 1‘ bis 1’30 Min) mit Begleittext zu folgenden möglichen
Themen (Auswahl):
o Persönlichkeitsrechte im Netz: Was sind Persönlichkeitsrechte?
Wann verletze ich Persönlichkeitsrechte?
o Datenschutz: Was passiert mit meinen Daten?
Wem kann ich meine (sensiblen) Daten anvertrauen?
o Das Recht im Netz:
Ab welchem Alter darf man was nutzen?
Was darf ich überhaupt in meinem Alter?
o Passwörter: Was ist sicher?
Was sollte ich unbedingt mit Passwort schützen?
o Youtube: Wieso sollte ich keine Videos illegal hochladen?
Was ist überhaupt illegal?
Spielerische Lernzielkontrolle:
Mit einem Quiz rund um die verschiedenen Themen des Blogs soll das Verständnis
des Themas spielerisch getestet werden. Dazu sollen 3 x 10 Fragen mit jeweils 3
Antwortmöglichkeiten erstellt werden, die wöchentlich in sich verschoben werden
können und so in ihrer Zusammensetzung immer wieder „neu“ sind. Das Quiztool ist
vorhanden und ist mit einem Bild pro Frage zu befüllen.
Promotion-Teaser:
2-3 Teaser-Clips (10“ bis 14“), um den Blog auf Plattformen wie Instagram, facebook
o. ä. viral zu verbreiten.
Voraussetzungen der Agentur/Produktionsfirma:
Die Agentur/Produktionsfirma sollte Erfahrung mit der Produktion von Clips
(Realdreh/Grafik) haben. Sie sollte komplexe Themen auf klare Aussagen
herunterbrechen können. Sie sollte mind. eine Expertise für die anzusprechende
Zielgruppe mitbringen.
Technische Anpassung:
Die Clips und die Begleittexte sollen zu den vorgegebenen Themen so angeliefert
werden, dass die Möglichkeit der einfachen Einbindung in den bestehenden Blog
möglich ist (copy/paste). Die technischen Rahmendaten werden im direkten
Austausch geklärt.
Zu erbringende Leistungen der Agentur/Produktionsfirma:
In Abstimmung mit dem ZDF
- Erarbeitung einer Clip-Reihe von zunächst 10 Bewegtbildeinheiten (1‘ bis 1‘30‘) zu
Themen, die das ZDF einbringt.
- Zu jedem Clip gibt es einen erläuternden Text, um das Gesehene verständlich und
vertiefend nachlesen zu können.
- Entwicklung der Reihe mit einer hohen Wiedererkennbarkeit und einem KeyvisualErarbeitung von 2-3 viralen Clips (10“ – 14“) zur Verwendung auf anderen PlattFormen.
- Erarbeitung von 3 x 10 Quizfragen zu den 10 Themen.
Es ist sicherzustellen, dass verwendete Musik auf den Clips auch die Rechte für
Drittplattformen umfassen.
Produktionszeit:
Acht Wochen nach Auftragsvergabe. Anlieferung des Contents in mehreren
Lieferungen möglich.
Abnahmeschritte:
Konzept, Abnahme Key-Visuals, Plot pro Video-Clip/Plot der Teaser-Clips, Abnahme
der Textbausteine; Abnahme der Video-Clips/Teaser-Clips.
Budget: max. € 50.000,00 zzgl. MwSt.
Besondere Vertragsbedingungen
A.
Allgemeines
Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß § 3
Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.
Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB’s eine
unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und
zwingend zum Ausschluss des Angebots führt.
Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen
vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen.
Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen
zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
1.
Vertragsgegenstand
Medienpädagogische Beitragsreihe auf ZDFtivi.de „Sicherheit im Netz“ gemäß
o. g. ZDF-Leistungsbeschreibung.
2.
Vertragsgrundlagen
2.1
2.2
2.3
Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag
inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung.
Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der
Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF –Fassung 11/2015- und
der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF.
Ihr Angebot.
Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung.
3.
Leistungsumfang
Der Leistungsumfang entspricht der
Grundlage dieser Ausschreibung ist.
4.
ZDF
Leistungsbeschreibung
Preise
Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes.
Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren.
Das Angebot soll sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten enthalten.
die
5.
Zahlungsmodalitäten
5.1
Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich nach positiver
Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung.
5.2
Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an:
ZDF Rechnungsprüfstelle
55100 Mainz
5.3
Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit
einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu
verlangen.
5.4
Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen
Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen.
6.
Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss
6.1
Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem
Vertrag geregelten Vereinbarungen.
7.
Team/Personalaustausch
Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in
Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF
möglich.
8.
Vertragslaufzeit
Der Vertrag wird für die Dauer der Durchführung der Leistung geschlossen
und endet ohne besondere schriftliche Kündigung.
9.
Kündigung
Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist
gekündigt werden.
10.
Veröffentlichungen und Werbung
Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche
Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur
nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig.
11.
Allgemeine Bestimmungen
Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger
schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den
Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz.
e)
Aufteilung in Lose: Nein
f)
Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen
g)
Beginn der Leistungen:
Ende der Leistungen:
h)
siehe Kontaktstelle unter a)
ca. Mitte/Ende Mai 2016
ca. 8 Wochen nach Auftragsvergabe
Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote:
Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist:
09.05.2016, 11:00 Uhr
31.05.2016
Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote
geöffnet und geprüft nach:
-
Ordnungsmäßigkeitsprüfung
Bewertung anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien.
Danach erfolgt die Zuschlagserteilung.
j)
Sicherheitsleistungen: keine
k)
Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen
l)
Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und
Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. §
6 EG Nr. 6 a – e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern.
n)
Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des
Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des
Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der
im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei
Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag
zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß § 13 MiLoG auf
Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer
das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden
Schaden frei
Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern
dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns
verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die
Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur
regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des
Mindestlohns (Dokumente nach § 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF
gemäß § 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen,
stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den
hieraus resultierenden Schaden frei.
e)
Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien,
der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der
Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung
(Wertungskriterien):
-
-
Qualität bestehend aus:
 Idee: Umsetzungsart, Reihencharakter mit Räumen für die unterschiedlichen Inhalte und Wahrnehmungsanker für die Zielgruppe (20 %).
 Zielgruppenansprache + Key-Visuel (15 %).
 Zielgruppengerechte Informationsvermittlung (20 %).
 Konzept der viralen Promotion (15 %).
Preis/Kosten: (30 %).

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