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Öffentliche Ausschreibung (§ 12 Nr. 2 VOL/A)
a)
Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
55100 Mainz
Telefon:
06131 / 70-1-5601
E-Mail:
[email protected]
Angebote sind zu richten an:
Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Hochhaus Zimmer U 111
ZDF-Strasse 1
55127 Mainz
b)
Öffentliche Ausschreibung ZDF-114-OV-2016-006
c)
Die Angebote sind schriftlich mit Angabe der Firmenanschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse an die o. a.
Kontaktstelle zu richten.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Angebot mit dem Adressaufkleber versehen
ist. Die Verwendung des Angebotsaufklebers sowie die Übersendung in einem
verschlossenen blickdichten Umschlag ist erforderlich. Der Adressaufkleber
ist bei der Vergabestelle abzufordern.
d)
Das ZDF schreibt nachstehende Leistung aus:
„ZDF-Mitarbeiterbefragung 2016“
Leistungsbeschreibung:
Leistungsbeschreibung
Das ZDF beabsichtigt, im dritten/vierten Quartal 2016 eine Mitarbeiterbefragung zur
allgemeinen Zufriedenheit und zum Commitment (ECI-Ermittlung) durchzuführen. Es
handelt sich um eine Folge-Befragung einer seit dem Jahr 2007 in zweijährigem
Turnus durchgeführten Umfrage (Vollerhebung).
Befragt werden ca. 5.500 Mitarbeiter/innen des ZDF in Mainz, Berlin und in den
Außenstudios des ZDF. Die Umfrage erfolgt elektronisch. Allerdings soll die
Möglichkeit gegeben werden, einen Papierfragebogen auszufüllen. Diese Form der
Teilnahme nutzen erfahrungsgemäß bis zu 100 Mitarbeiter/innen. Die Teilnahmequote an der Umfrage lag in der Vergangenheit bei ca. 50%.
Die inhaltlichen Schwerpunkte der Umfrage werden sein:
 Zufriedenheit, Motivation und Identifikation der Mitarbeiter/innen mit dem ZDF
 Unternehmens- und Führungskultur
 Arbeitsbedingungen und –klima
 Kommunikation und Ziele.
 Personalentwicklung
Das Angebot soll folgende Leistungen umfassen:
Vorbereitung:
 Persönliches Kick-off-Meeting
 Beratung zur Durchführung der Umfrage
o Anpassung des Fragebogens
 Programmierung und Test des Online-Fragebogens
 Projektmanagement
Durchführung:
 Online-Befragung, inklusive Hosting
 Schriftliche (Papier-)Befragung
Datenanalyse:
 Erfassung von bis zu 100 Papierfragebögen
 Datenanalyse – auch im Vergleich zu den Ergebnissen der vergangenen
Jahre
o allgemein
o nach 6 Direktionen
o nach max. 40 Bereichen
o nach der Berücksichtigung besonderer Verknüpfungen
Ergebnislieferung:
 Ergebnisbericht ZDF gesamt: kommentierter PowerPoint-Report sowie
Datensatz.
 Ergebnisbericht von 6 Direktionen sowie von max. 40 Einzelbereichen.
 Präsentation der Ergebnisse, deren Kommentierung sowie Einordnung
o in der Geschäftsleitung.
o im Personalrat der Zentrale.
o ggf. in 6 Direktionen.
 Interaktive Reporting-Plattform.
Das Angebot soll sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten enthalten.
Die Beauftragung von Subunternehmen ist mit Zustimmung des Auftraggebers
zugelassen. Eine nachträglich sich ergebende Delegation von Auftragsbestandteilen
an Subunternehmen muss vom Auftraggeber vorab genehmigt werden.
Voraussetzung für die Durchführung der o. g. Leistung ist eine umfassende
Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, bevorzugt im MedienBereich, ersatzweise im öffentlichen Dienst. Hier ist die Vorlage von mindestens
einer Referenz erforderlich.
Voraussichtlicher Zeitrahmen: Mai bis Dezember 2016
Besondere Vertragsbedingungen
A.
Allgemeines
Das ZDF beabsichtigt, die vorstehend beschriebenen Leistungen gemäß § 3
Nr. 2 VOL/A im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.
Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung Ihrer firmeneigenen AGB’s eine
unzulässige Abweichung von den Verdingungsunterlagen darstellt und
zwingend zum Ausschluss des Angebots führt.
Das ZDF wird keine firmeneigenen Vertragsvorlagen unterzeichnen; die Ihnen
vorliegenden Verdingungsunterlagen sind die ausschließlichen Vertragsunterlagen.
Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen führen
zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
1.
Vertragsgegenstand
Durchführung der „ZDF-Mitarbeiterbefragung 2016“ gemäß o. g. ZDFLeistungsbeschreibung.
2.
Vertragsgrundlagen
2.1
2.2
2.3
Der vorliegende, von beiden Vertragspartnern unterzeichnete Vertrag
inkl. der ZDF-Leistungsbeschreibung.
Die vorliegenden Verdingungsunterlagen des ZDF (einschl. der
Allgemeinen Auftragsbedingungen des ZDF –Fassung 11/2002- und
der Vertragsbedingungen zur Rechteübertragung an das ZDF.
Ihr Angebot.
Alle gesetzlichen Bestimmungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung.
3.
Leistungsumfang
Der Leistungsumfang entspricht der
Grundlage dieser Ausschreibung ist.
4.
ZDF
Leistungsbeschreibung
Preise
Die Berechnung erfolgt anhand der Preise des Angebotes.
Das Angebot sollte Honorar-, Büro- und Reisekosten inkludieren.
Das Angebot soll sowohl Einzelkosten als auch Gesamtkosten enthalten.
die
5.
Zahlungsmodalitäten
5.1
Die Zahlungen gemäß Ziffer 4 erfolgen grundsätzlich nach positiver
Leistungsbestätigung und gegen Vorlage einer einwandfreien Rechnung.
5.2
Die Rechnungen sind auszustellen und zu richten an:
ZDF Rechnungsprüfstelle
55100 Mainz
5.3
Das ZDF ist berechtigt, die das Projekt betreffenden Unterlagen jederzeit
einzusehen und hierfür alle notwendigen Aufklärungen und Nachweise zu
verlangen.
5.4
Sämtliche vorstehenden Zahlungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen
Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen.
6.
Vertraulichkeit/Konkurrenzausschluss
6.1
Die Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller nach diesem
Vertrag geregelten Vereinbarungen.
7.
Team/Personalaustausch
Die einzelnen Mitarbeiter dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden, in
Ausnahmefällen ist ein Austausch mit vorheriger Zustimmung des ZDF
möglich.
8.
Vertragslaufzeit
Der Vertrag wird für die Dauer der Durchführung der Leistung geschlossen
und endet ohne besondere schriftliche Kündigung.
9.
Kündigung
Der Auftrag kann jederzeit aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist
gekündigt werden.
10.
Veröffentlichungen und Werbung
Veröffentlichungen über den Vertragsinhalt sowie jegliche werbliche
Maßnahme, die den Vertragsinhalt und/oder die Leistung betreffen, sind nur
nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des ZDF zulässig.
11.
Allgemeine Bestimmungen
Forderungen der Agentur an das ZDF dürfen an Dritte nur mit vorheriger
schriftlicher Zustimmung des ZDF abgetreten oder verpfändet werden.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
Dies gilt auch für eine Aufhebung des Schriftformerfordernisses oder den
Verzicht hierauf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mainz.
e)
Aufteilung in Lose: Nein
f)
Varianten/Alternativangebote sind nicht zugelassen
g)
Beginn der Leistungen:
Ende der Leistungen:
h)
siehe Kontaktstelle unter a)
ca. Mai 2016
ca. Dezember 2016
Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote:
Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist:
15.04.2016, 11:00 Uhr
30.04.2016
Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden alle eingegangenen Angebote
geöffnet und geprüft nach:
-
Ordnungsmäßigkeitsprüfung
Bewertung anhand der bekanntgegebenen Wertungskriterien.
Danach erfolgt die Zuschlagserteilung.
j)
Sicherheitsleistungen: keine
k)
Zahlungsbedingungen gem. Besonderen Vertragsbedingungen
l)
Zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen und
Auskünfte zusammen mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung gem. §
6 EG Nr. 6 a – e VOL/A. Ist über die Vergabestelle abzufordern.
n)
Der Auftragnehmer garantiert dem ZDF die Einhaltung der Vorgaben des
Mindestlohngesetzes, d.h. die stetige und fristgerechte Zahlung des
Mindestlohns im Verhältnis zu seinen Arbeitnehmern sowie die Einhaltung der
im Mindestlohngesetz statuierten Pflichten des Arbeitgebers. Das ZDF ist bei
Zuwiderhandlungen des Vertragspartners berechtigt, von diesem Vertrag
zurückzutreten bzw. zu kündigen. Wird das ZDF gemäß § 13 MiLoG auf
Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer
das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den hieraus resultierenden
Schaden frei
Der Auftragnehmer steht im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern
dafür ein, dass diese sich ebenfalls vertraglich zur Zahlung des Mindestlohns
verpflichten und ihrerseits bei Einsatz weiterer Nachunternehmer die
Verpflichtung ebenfalls vertraglich aufnehmen. Der Auftragnehmer ist zur
regelmäßigen (monatlichen) Vorlage von Nachweisen über die Zahlung des
Mindestlohns (Dokumente nach § 17 MiLoG) verpflichtet. Wird das ZDF
gemäß § 13 MiLoG auf Zahlung des Mindestlohns in Anspruch genommen,
stellt der Auftragnehmer das ZDF von Ansprüchen Dritter sowie für den
hieraus resultierenden Schaden frei.
e)
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung des Datenschutzes gemäß
§ 4 LDSG-RP (eine ergänzende Vereinbarung erfolgt nach Zuschlag).
f)
Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter gemäß Wertungskriterien,
der niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht entscheidend. Die Vergabe der
Leistungen erfolgt aufgrund der nachstehend aufgeführten Beurteilung
(Wertungskriterien):
-
-
Qualität bestehend aus:
 Vorgehen/Methode (15 %),
 Aufbereitung und Interpretation der Ergebnisse, intensive Kommunikation
mit dem Auftraggeber (Workflow), soweit erforderlich persönliche
Zusammen-arbeit vor Ort in Mainz, Benennung eines Ansprechpartners
während der gesamten Projektphase (35 %)
Preis/Kosten: (50 Punkte).

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