Beantwortung von Bieterfragen gemäß § 12 Abs. 8 EG VOL/A zur Ausschreibung „Fortführung und kreative Begleitung der Informations- und Werbekampagne „Study in Germany – Land of Ideas“ zur Bewerbung des Studienstandortes Deutschland“ – Vergabe Nr. 059/2016 Aktualisiert: Dienstag, 12. April 2016 Bieterfrage Antwort des DAAD 1 Wäre es möglich, dass Sie uns noch mitteilen, welches jährliche Budget für die Konzipierung und Umsetzung der Maßnahmen zur Verfügung stehen wird. Ggf. würden uns auch Angaben zu den Vergangenheitswerten ausreichen. Die Ausschreibung wird aufgrund der Höhe des voraussichtlichen Auftragwertes über die maximale Laufzeit hinweg EU-weit durchgeführt. Der Schwellenwert für EUAusschreibungen liegt bei T€ 209. Ein Mengengerüst wird – soweit uns hierzu Daten vorliegen – in der 2. Stufe des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellt. 2 Gem. Checkliste beizufügender Unterlagen Pkt. 3.3 sind Angaben zu Erfahrungen einer Zusammenarbeit mit externen Grafikern, Textern und Übersetzern zu machen. Da wir eigene Grafiker, Texter und Übersetzer beschäftigen, wüssten wir gerne, ob Sie eine Beschreibung über die Zusammenarbeit mit diesen Mitarbeitern als gleichwertig bewerten. 3 4 Gem. Checkliste beizufügender Unterlagen Pkt. 3.5 sind Angaben zur Erfahrungen einer Zusammenarbeit mit Filmproduzenten, Regisseuren und Filmproduktionsfirmen zu machen, mit denen der Bieter seit mind. zwei Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung erfolgreich zusammenarbeitet. Da wir eigene Filmproduktion betreiben und eigene Regisseure beschäftigten, wüssten wir gerne, ob Sie eine Beschreibung über die Zusammenarbeit mit diesen Mitarbeitern als gleichwertig bewerten. Wie ich den Teilnahmeunterlagen Ja, Angaben über die Zusammenarbeit mit eigenen Grafikern, Textern und Übersetzern werden gleichwertig bewertet. Ja, Angaben über die Zusammenarbeit mit eigenen Filmproduktionen und Regisseuren werden gleichwertig bewertet. Der Präsentationstermin am 20.05.16 entnehmen konnte, ist der Präsentationstermin der Ausschreibung auf den voraussichtlich 20.05.2016 gelegt. Nun würden wir gerne an Ihrer Ausschreibung teilnehmen, allerdings sind unsere Geschäftsführer, welche die Präsentation halten würden, zu diesem Zeitpunkt nicht anwesend. wurde im Vorfeld mit einer Vielzahl von Beteiligten intern abgestimmt, so dass wir leider keinen Alternativtermin für die Präsentation anbieten können. Es ist Ihnen aber selbstverständlich freigestellt, andere MitarbeiterInnen Ihres Unternehmens zur Präsentation zu entsenden, sofern Sie für den 2. Teil des Vergabeverfahrens ausgewählt werden. Gibt es die Möglichkeit einen Ersatztermin zu bekommen? Bzw. wie flexibel wäre der Termin denn? Mir ist bewusst dass es eine erste Runde gibt, in welcher wir erstmal die Unterlagen einreichen müssen, aber natürlich macht es für uns wenig Sinn, diese Arbeit auf uns zu nehmen wenn wir an der Präsentation überhaupt nicht teilnehmen können. 5 Sie schreiben in dem Dokument 059_2016_teilnahmewettbewerb, dass die Erstellung des Teilnahmeantrags mit Ausnahme der beiden geforderten Arbeitsproben nicht vergütet wird und die dem Teilnahmeantrag beigefügten Unterlagen, Muster, etc. ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des DAAD übergehen. Nun zu unserer Frage: Was genau wird von den Arbeitsproben erwartet? Wünschen sie Arbeitsproben bisheriger einschlägiger Projekte oder geht es darum kreative Aufgaben zu erfüllen? Bei der Vergabe handelt es sich um ein zweiteiliges Vergabeverfahren, nämlich ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 3 EG Abs. 3 c) VOL/A-EG. Im ersten Teil dem sog. Teilnahmewettbewerb sind lediglich die in Anlage 1) Checkliste beizufügende Unterlagen genannten Unterlagen einzureichen. Hierzu gehören auch die unter Ziffer 12. genannten Arbeitsproben von bisher von Ihnen durchgeführten einschlägigen Projekten. Lediglich wenn Sie für den 2. Teil des Vergabeverfahrens ausgewählt werden, erhalten Sie mit dem Einladungsschreiben die Aufforderung zur kreativen Erstellung der beiden Arbeitsproben sowie des vorläufigen Preisangebotes auf Basis der mit der Einladung zur Verfügung gestellten ausführlichen Leistungsbeschreibung. – Bei diesen Arbeitsproben handelt es sich dann – im Gegensatz zum 1. Teil des Vergabeverfahrens – um eigens für dieses Vergabeverfahren zu erstellende Arbeitsproben. Diese werden dann vergütet.