Messeunterlagen - Dörr & Koltes

MESSE
MÜHLACKER
9./10. April 2016
Enztal-Sporthalle Im Käppele
Sa. und So. 11:00 - 18:00 Uhr
www.dk-messe.de
Neue Impulse
für unsere Region!
Gewerbe-, Handels- und
Verkehrsverein Mühlacker e.V.
MÜHLACKER
Messeunterlagen
Veranstalter:
Gewerbe-, Handels- und Verkehrsverein Mühlacker e.V.
Reichmannstraße 1 · 75417 Mühlacker
Fon 07041. 38 96 · Fax 0 7041.86 25 50
[email protected] · www.ghv-muehlacker.de
Ansprechpartner: Ralf Grieser
Messeorganisation/Messeleitung/Werbung:
Dörr & Koltes GmbH
Industriestraße 35 · 74193 Schwaigern
Fon 0 71 38 . 97 19-20 · Fax 0 71 38 . 97 19-30
[email protected] · www.dk-messe.de
Ansprechpartner: Walter Koltes, Gabi Kleinhans
Enztalsporthalle
Versorgungsgang
Versorgungsgang
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Mühlacker
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Blumenhaus, Gartenbau
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auf dem Friedhof St. Peter
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Daten zur Messe
Termin
Öffnungszeiten
Eintritt
Aussteller
9. + 10. April 2016
Samstag + Sonntag
jeweils 11.00 - 18.00 Uhr
kostenlos
Firmen, Unternehmen, Institutionen, Verbände aus Mühlacker und der Region
Veranstalter
Gewerbe-, Handels- und Verkehrsverein Mühlacker e.V.
Bedingungen vor Ort
Sporthalle
Als Schutz des Bodens werden Spanplatten Nut- und Feder ausgelegt
In der Halle liegt ein Teppichläufer
Parken
vorhandene Parkplätze rund um die Enztal-Sporthalle
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Messebau von Dörr + Koltes
Leistungsprofil
Syma-Messestandsystem mit variablen Größen incl.
Weiße Wandplatten 100 x 250 cm
Weiße Standblenden 25 cm hoch
Teppich grau
Stromanschluss 230 V
Messebau-Preis
19,00 €/m²
Weitere umfangreiche Zusatzausstattung möglich (separate Preisliste)
Standmieten
Hallen
Freigelände
Standfläche Reihenstand ohne Messebau
69,00 €/m²
Standfläche Eckstand ohne Messebau
76,00 €/m²
Standfläche Kopfstand ohne Messebau
83,00 €/m²
Mindeststandgebühr / Fläche inkl. 30 m²
weitere Fläche
Sonstige Kosten
Infrastrukturpauschale (Technische Gebühr)
700,00 €
4,00 €/m²
100,00 €
Alle Preise zzgl. gesetzliche MwSt.
Welche Leistungen sind inclusive?
Komplette Messeorganisation
Intensive Besucherwerbung
Messeservice vor Ort durch Serviceteam
Messeleitung
Bewachung des Geländes
Erfahrene Messepartner
Ein umfangreiches Leistungspaket
Was ist geplant?
Internet – Präsentation ab Oktober 2015
Werbebanner an den stark frequentierten Eingangsstraßen
Anzeigenwerbung in Tageszeitungen und Wochenblättern
Messesonderveröffentlichung (in Eigenverantwortung und separater Rechnung)
Werbeplakate
Autoaufkleber
Ausstellungsbedingungen
Leistungspaket und weitere Info‘s
Ort - Dauer - Besuchszeiten
Ausstellungsorganisation
Die Messe Mühlacker findet in und um die Enztalsporthalle im Käppele
statt.
Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre
Zeitpunkt:
Öffnungszeiten:
9. – 10. April 2016
jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Messeleitung
das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern.
Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach
Eingang der Anmeldungen
Bewachung des Messegeländes in der Nacht (keine Haftung)
Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe
Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung
Auf- und Abbau der Aussteller
Aufbau:
Donnerstag, 7. April 2016
Freitag,
8. April 2016
18.00 – 20.00 Uhr
08.00 – 20.00 Uhr
Ist bis Freitag, 8. April, 16.00 Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen
worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen.
Abbau:
Sonntag, 10. April 2016
Montag, 11. April 2016
Beschilderung zur Messe für Besucher
Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände
Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer
Organisation des Freigeländes einschl. Stromversorgung
Aktionen an den Messetagen
18.00 - 21.00 Uhr
7.00 - 12.00 Uhr
Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung !!!!
Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand
so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für
Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden.
Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor.
Zahlungsbedingungen + Rücktritt
50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn
50 % der Ausstellermiete 14 Tage vor Messebeginn
Miete + Energiekosten
Besucherwerbung zur Messe, Große Werbebanner an den Ortseingängen
Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung
Werbeplakate + Aufkleber
Messezeitung in Regie + Rechnung der Herausgeber
Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers
Messebau von Dörr & Koltes (auf Wunsch 19,00 €/m²)
Grundausstattung:
Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die
banküblichen Zinsen berechnet.
SYMA-Systemtechnik in Aluminiumbauweise
Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an:
Bis 4 Wochen vor Messebeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn
50 %, danach 100 % der Ausstellermiete.
Frontblende weiß beschichtet 22 mm stark, 25 cm hoch
Sonstiges
Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen
Standes ist nicht erlaubt.
weiß beschichtete Wandelemente 2,50 m hoch
Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m
Teppich grau
Auf- und Abbau der Stände
Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung
möglich.
Eigener Messebau
Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung
erfolgt kostenpflichtige Abschleppung.
Seitenwände und Rückwände 2,40 m hoch
Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen
Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die
Messeleitung.
Mindestanforderung:
Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 m ist eine Genehmigung der
Messeleitung notwendig.
Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind
keine „Messestände“ und werden nicht akzeptiert.
Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH
gemeinsam ausgeübt.
Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung
ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf
eigene Kosten zu versichern.
Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine
Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss.
Die Kosten trägt der Antragsteller.
Stromversorgung
Alle Stände in der Halle werden mit einem eigenen Elektro-Stecksystem
versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert.
Stromverbrauch ist inkl.
Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung
Zulassung
Messeleitung und Betreuung
Gesamtes Angebotsspektrum aus Mühlacker, Ergänzung mit Branchenangeboten aus der Region.
Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die
Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist
ständig vor Ort
Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des
Aufbaues
Schließdienst beim Aufbau und während der Messe
Messeleitung an allen Ausstellungstagen
Einweisung des Wachpersonals

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