Merkblatt

Studienreisen und Studienpraktika für Gruppen von ausländischen
Studierenden in Deutschland
Merkblatt 2016
A. Hinweise zur Antragstellung
Die Anträge sind vollständig und fristgerecht ausschließlich über das DAAD-Onlineportal einzureichen (https://portal.daad.de).
Der Antrag kann in Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
Der Projektverantwortliche muss Hochschullehrer an der antragstellenden Institution sein.
Bitte wenden Sie sich bei technischen Problemen an die Hotline für das Portal (0228/882-888 oder
[email protected]), wochentags von 9 bis 12 Uhr und von 14 bis 16 Uhr erreichbar.
Antragsunterlagen:
1. Antragsformular (Onlineformular im DAAD-Portal)
Hinweis zur abgefragten Bankverbindung im Formular:
 Antragsteller für Studienpraktika und pauschalierte Studienreisen (Gruppe 1): Bitte eine Bankverbindung Ihrer Hochschule angeben.
 Antragsteller für organisierte Studienreisen (Gruppe 2, übrige Länder): Bitte kreuzen Sie das Kästchen „Konto nicht SEPA-kompatibel…“ an und teilen uns die Bankverbindung Ihrer Hochschule gesondert mit.
2. Finanzierungsplan (ausgenommen: Studienreisen Gruppe 2, übrige Länder), alle anderen: Onlineformular im DAAD-Portal:
 Seite 1 und Seite 2: Hier ist kein Eintrag möglich; die Zahlen werden automatisch von S. 3 übernommen.
 Seite 3: Hier werden die beantragte Teilnehmerzahl, die Anzahl der geplanten Fördertage (maximal
12) und die Pauschale (50 Euro) abgefragt. Dies ergibt die zu beantragende Summe (identisch mit
S. 1 und 2).
3. Teilnehmerliste (als Anlage zum Antrag im DAAD-Portal hochladen, Vorlage s. Anlage zur Ausschreibung). Sollte Ihre Reise gefördert werden: Die endgültige Teilnehmerliste muss nach
der Reise nochmals zusammen mit dem Verwendungsnachweis unterschrieben über das
Portal eingereicht werden!
4. Begründung und inhaltliche Programmbeschreibung (als Anlage zum Antrag im DAAD-Portal
hochladen) mit Darstellung präziser Besuchs- und Besichtigungswünsche (allgemein gehaltene
Angaben wie z.B. „Besuch von Museen/Universitäten“ reichen nicht aus).
Hinweis zum Portal: Auf der ersten Seite im Antragsformular haben Sie die Möglichkeit, das Vorhaben kurz mit bis zu 2.100 Zeichen zu erläutern. Dies soll allerdings eine ausführliche Begründung
und inhaltliche Programmbeschreibung nicht ersetzen. Die Auswahlkommission bittet um Information darüber, ob ein Gegenbesuch geplant ist. Bitte bestätigen Sie uns, dass es sich bei dem geplanten Vorhaben nicht um eine Pflichtexkursion handelt.
5. Zeitplan (als Anlage zum Antrag im DAAD-Portal hochladen), tabellarisch
6. Darstellung der inhaltlichen Vorbereitung der Studienreise/des Studienpraktikums (als Anlage
zum Antrag im DAAD-Portal hochladen)
7. Kontaktnachweise (als Anlage zum Antrag im DAAD-Portal hochladen)
Diese sollen sich auf die jeweilig beantragte Reise beziehen, z.B. Einladungen und Bestätigungen
der Programmpunkte. Abkommen, Kooperationsvereinbarungen o.ä. reichen als Kontaktnachweise
allein nicht aus, sondern können nur als Ergänzung eingereicht werden, sofern sie nicht älter als
zwei Jahre sind.
Programmspezifische Unterlagen:
 Studienreisen
Wir bitten Sie, eine Stellungnahme der DAAD-Außenstelle, des DAAD-Informationszentrums oder der
Deutschen Botschaft einzuholen. Die Antragsschlüsse beim DAAD in Bonn sind bindend.
 Studienpraktika
Bitte setzen Sie zudem das Akademische Auslandsamt/International Office über Ihre Antragstellung in
Kenntnis.
B. Förderbedingungen
Das Studium sollte nicht mit der Reise oder dem Praktikum abschließen.
Zielgruppen dieses Programm sind Studierende ab dem 2. Fachsemester, Graduierte, Hochschullehrende. Nach Absprache mit dem DAAD können vereinzelt auch promovierende Interessenten gefördert
werden.
Um eine erfolgreiche Teilnahme am Hochschulprogramm zu gewährleisten, müssen die Teilnehmer
über möglichst einheitliche und ausreichende Kenntnisse in Deutsch oder Englisch verfügen.
Der DAAD schließt für jede geförderte Gruppe eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung ab.
Nähere Einzelheiten sind der Förderzusage zu entnehmen.
C. Verwendungsnachweis
Der Verwendungsnachweis besteht ausschließlich aus folgenden drei Dokumenten:
1. Zahlenmäßiger Nachweis
(Onlineformular im DAAD-Portal)
2. Sachbericht
(formlos, bitte im Portal hochladen)
3. Unterschriebene (endgültige) Teilnehmerliste
(Vordruck: Excel-Tabelle)
Der Vordruck für die Teilnehmerliste kann in der Projektdatenbank heruntergeladen werden und ist
dem Zahlenmäßigen Nachweis im DAAD-Portal als Anlage beizufügen.
Der Zahlenmäßige Nachweis muss zusätzlich nach Unterschrift durch den Zuwendungsempfänger und
die Prüfungseinrichtung der Hochschule über das Portal eingereicht werden; eine Zusendung als Original in Papierform ist nicht vorgesehen.
Der Verwendungsnachweis ist spätestens zwei Monate nach Ende des Förderzeitraums einzureichen.
D. Ansprechpartnerin
Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service
Referat P14 – Mobilitäts- und Betreuungsprogramme
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Laura Pinsdorf
E-Mail: pinsdorf[at]daad.de
Telefon: 0228/882 391
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