宇和島市情報システム強靭性向上モデル構築業務公募型プロポーザル

宇和島市情報システム
強靭性向上モデル構築業務
公募型プロポーザル
提出書類作成要領
平成28年4月
宇和島市
1
提出書類
（1）提出書類および提出部数等
№
提出書類
提出部数
1
参加表明書（様式第1号）
1部
2
会社概要調書（様式第2号）
1部
3
協力事業者調書（様式第3号）
提出方法
H28.4.22
持参又は郵送
H28.5.6
持参
H28.4.15
電子メール
1部
※該当がある場合のみ
正本 1 部
4
企画提案書等提出書（様式第4号）
5
企画提案書（任意様式）
6
機能要件確認書（様式第5号）
7
見積書（様式第6号）
1部
8
№4～6の電子データ（CD-R）
1部
9
質問書（様式第7号）
1部
10
辞退届（任意様式）
1部
11
提出期限
副本 7 部
正本 1 部
副本 7 部
正本 1 部
副本 7 部
プレゼンテーション説明員申出書
1部
（様式第8号）
持参
H28.5.13
電子メール
※正本とは提案者名が特定できるもの、副本とは提案者名が特定できないものを意味する。
-1-
（2）書式
①企画提案書は、日本工業規格Ａ４で両面印刷とする。
②書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は日本語、日本円、日本の標準時及び計算法（平
成4年法律第51号）に定める単位に限る。
③文書の文字サイズは、読みやすさを考慮し日本工業規格10ポイント以上とすること。
ただし、イラスト・イメージ図等についてはこの限りでない。
（3）提出方法
①(1)のNo.4～6を事務局へ提出する際は、ファイルに綴り、背表紙に縦書きで「宇和島市情
報システム強靭性向上モデル構築業務企画提案書」と記載すること。
なお、企画提案書等提出届の正本のファイルには、背表紙に（正）と記載し、その他は（副）
と記載すること。
②上記書類は、各書類の開始ページにインデックスシールを貼ること。
（4）その他
提出された書類は返却しない。また、要求した内容以外の書類等は受理しない。
2
作成及び記載上の留意事項
（1）参加表明書（様式第1号）
①会社名、代表者名等の情報を記載し、代表者印を押印すること。
②担当者連絡先を記載すること。
（2）会社概要調書（様式第2号）
①平成28年4月1日現在の会社概要を記載すること。
②プライバシーマーク又はISMS取得状況及びその他資格情報欄には、プライバシーマーク又
はISMSの登録番号、その他資格を保有している場合は、その名称等を記載すること。
③資格情報を確認するため、証明書の写しを添付すること。
（3）協力事業者調書（様式第3号）
①本業務の一部で協力事業者がある場合は、作成すること。
②協力事業者の会社名、代表者名、事務所所在地、分担業務内容、理由を記載すること。
③提出者の所在地、会社名、代表者名を記載し、代表者印を押印すること。
（4）企画提案書等提出書（様式第4号）
①所在地、会社名、代表者名を記載し、代表者印を押印すること。
②担当者連絡先を記載すること。
③正本1部、副本7部を作成のうえ、企画提案書及び機能要件確認書（様式第5号）とあわせ
て、ファイルに綴り提出すること。
（5）企画提案書（任意様式）
宇和島市情報システム強靭性向上モデル構築業務仕様書（以下「仕様書」という。）及び別
紙「企画提案書記載事項」に示す項目・構成に則って作成すること。
なお、作成にあたっては以下の項目に留意すること。
①本プロポーザルは、提案者の考え方・手法を問うものであるため、文書及びそれを補完す
る図等で簡潔に記載すること。
②文書を補完する図等とは、写真、イラスト、スケッチ、イメージ図のことをいう。
-2-
③企画提案書提出後の修正、差し替えまたは再提出は認めない。
④企画提案書は、Ａ４・両面印刷・横書き・長辺綴じとし、表紙・目次を含め200ページ以
内とする。また、下段中央にページ番号をふること。
⑤企画提案書は、Microsoft
Officeで作成すること。
（6）機能要件確認書（様式第5号）
①各機能の対応の可否について、次の項目に該当する箇所へ○を記入すること。
・標準対応：標準機能として装備されている場合
・カスタマイズ対応：オプションや改修を行なうことで対応できる場合
※カスタマイズ対応の場合は、備考欄に概要と有償・無償の別を記載すること。
※カスタマイズ対応の場合で「有償」の場合は、見積金額に含めること。
・対応不可：オプションや改修でも実現することができない場合
②塗りつぶしの欄には入力しないこと。
③○印が記入されていない項目、または複数入力されている場合は、「対応不可」と判断
する。
④特筆事項があれば、備考欄に記入すること。
（7）見積書（様式第6号）
①仕様書に基づき、本業務実施に必要となる費用を全て算出すること。
②見積価格は、提案内容評価の参考として利用するものであり、必ずしも契約金額となるも
のではない。
③会社名、代表者名等の情報を記入し、代表者印を押印すること。
④見積価格は、消費税及び地方消費税を除く金額を記載すること。
⑤金額の先頭に￥マークを記載すること。
⑥見積書は、封入封緘のうえ提出すること。
（8）質問書（様式第7号）
①本プロポーザルの内容に関して質問がある場合、項目ごとに質問内容を簡潔に記載するこ
と。質問が様式の項目数を超える場合は必要に応じて追加すること。
②担当者情報欄に、担当者の情報を記載すること。
（9）企画提案参加辞退届（任意様式）
参加申込後に辞退する場合は、会社名、代表者名等の情報を記載し、代表者印を押印のうえ
提出すること。
（10）プレゼンテーション説明員申出書（様式第8号）
①一次審査の合格者は、説明員の情報等を記載し提出すること。
②説明員は、5名以内とすること。
③本人が確認できる資料（写真付き社員証等）の写しを添付すること。
（11）プレゼンテーション質疑応答議事録（任意様式）
①プレゼンテーションの質疑応答に係る議事録を作成し提出すること。
②議事録には、会社名、代表者名等の情報を記載し、代表者印を押印すること。
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（別紙）企画提案書記載事項
章
提案書記載項目
提案を求める内容
基本方針
○会社概要
○目的
○現行業務運用への影響
○現行システムへの影響
○既存資産の有効活用
○構築業務の履行期限厳守
2
共通要件
○個人番号利用事務系
○ＬＧＷＡＮ接続系
○インターネット接続系
○セキュリティ対策
○運用管理
○停電対策
○ウィルス対策
○バックアップ対策
○サーバ室における機器構成
○研修
3
システム要件
○機能要件
4
ネットワーク要件
○既存ネットワークの活用
○既存ネットワークへの影響
5
プラットフォーム要件
○インフラ/ハードウェア要件
○周辺機器
○テスト環境
6
スケジュール
○本業務実施全般におけるスケジュール管理
事業遂行体制
○プロジェクト管理
○プロジェクト要員
○会議体
8
保守要件
○ハードウェア保守
○ソフトウェア保守
○延長保守
9
納品・検査
○納品物の内容と納品時期
○納品物の品質管理
10
その他
○仕様書の記載事項以外での追加提案
1
7
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