彦根市職員ストレスチェック業務委託に係るプロポーザル実施要領 1

彦根市職員ストレスチェック業務委託に係るプロポーザル実施要領
１
業務内容
労働安全衛生法第 66 条の 10 の規定に基づくストレスチェック制度の実施にあたりその
業務の一部を委託するもの
２
委託内容
(1)
業務名平成28年度彦根市職員ストレスチェック業務
(2)
主な業務内容
ア
ストレスチェックシート（紙ベース）の作成・回収・集計
イ
個人結果の配布および集団分析
ウ
高ストレス者に対するストレスチェック後の補足的対応
エ
本市産業医（実施者）による面接指導と労働基準監督署への報告書作成事務補助
オその他、ストレスチェックに係る本市産業医（実施者）および本市実施事務従事
者の事務補助
(3)
業務内容の留意事項
アチェック項目は厚生労働省指針による「職業性ストレス簡易調査表」（57項目）
を基本とする。
イ
ストレスチェックシートの回収に際しては、密封できる封筒を個人ごとに準備す
ること。なお、回収は原則、定期健康診断（８月予定）受付時に本市職員が行う。
ウ
集計はエクセル形式とし、ストレスチェックの受検・非受検についても記録を残
すこと。
エ
個人結果は点数化した評価結果を数値で示すだけでなく、レーダーチャート等の
図表でわかりやすく表示すること。また、結果を踏まえたアドバイス等を記載する
こと。高ストレス者に選別された者については、その旨も個人結果に記載し、以後
の面接指導等の流れについて案内を明示すること。
オ
個人結果の配布に際しては、ストレスチェックの結果が類推されないよう注意す
ること。
カ
高ストレス者については、電話・メール等により、本市を介さず面接指導の勧奨
を行うこと。なお、面接指導については、本市産業医において行う。
キ
高ストレス者に対する補足的対応として、本市を介さない相談窓口を設置するこ
と。また、相談者として、医師、保健師、看護師、精神保健福祉士、産業カウンセ
ラー、臨床心理士等心理職の者を選任すること。
ク
ストレスチェック制度、個人結果等に基づく相談に対応すること。
-1-
ケ
コ
(4)
集団分析は13グループとする。
事務補助について、職員向け周知文書、受検勧奨文書等の作成事務補助や本市産
業医、実施事務従事者および各職員への連絡調整業務とする。
実施期間
準備期間平成28年６月中旬∼７月中旬
配布時期平成28年７月中旬
回収時期平成28年８月（定期健康診断と併せて回収）
結果通知回収から１ヶ月以内
集団分析平成28年11月30日
(5)
対象者
本市の常勤職員、再任用職員、臨時的任用職員等（平成27年度
(6)
2,035人）
その他
ア
個人情報について適切な保護措置を講ずるために十分な体制を確保すること。
イ
データの記録、保管、運用に際しては本市と十分協議をすること。
ウ
相談窓口等の設置期間は協議の上決定する。
エ
(7)
業務内容について代替提案および追加提案がある場合は、内容に応じて受け付け
る。
予算額
8,600,000円以内（税込み）
(8)
契約期間
契約締結の日から平成28年12月28日まで
３
プロポーザル参加条件
(1)
地方自治法施行令第167条の４の規定に該当しないものであること。
(2)
彦根市建設工事等入札参加資格者登録に関する規程に基づき登録された業者であ
ること。
(3)
彦根市入札参加停止措置に関する要綱に基づく入札参加停止措置期間中でないこ
と。
(4)
会社更生法（昭和27年法律第172号）に基づき更生手続き開始の申立てがなされ
ている者でないこと。
(5)
民事再生法（平成11年法律第255号）に基づき再生手続き開始の申立てがなされて
いる者でないこと。
(6)
国税および地方税を完納していること。
-2-
４
応募方法
応募はプロポーザル方式とする。
(1)
参加意思表明書の提出
本件プロポーザルに参加する意思のある場合は、参加意思表明書(様式第１号)を次の
とおり提出すること。
ア
提出書類
参加意思表明書(様式第１号)
イ
提出期間
平成28年４月15日(金)から平成28年４月28日(木)までの執務時間(８時30分から17
時15分まで)中
ウ
提出先
彦根市総務部人事課(彦根市役所４階)
エ
提出方法
郵送または持参とする。郵送の場合は、期限までに必着とする。
郵送で提出する場合は、封筒の表に「ストレスチェックプロポーザル参加意思表明
書」と赤字で書き、必ず簡易書留で送付すること。
(2)
質問書の提出
参加意思表明書提出後、質問書(様式任意)の提出を受け付ける。
ア
提出期間
平成28年４月15日(金)から平成28年４月28日(木)までの執務時間(８時30分から17
時15分まで)中
イ
提出方法
電子メールのみとする。この際、メールのタイトルを「ストレスチェックプロポー
ザルに関する質問書」とすること。また、ワード、エクセルまたはパワーポイントで
提出すること。
ウ
提出先
彦根市総務部人事課専用アドレス
[email protected]
エ
質問への回答期限
平成28年５月９日(月)
オ
回答の方法
電子メールで参加意思表明書を提出した全者に一括して回答する。
-3-
(3)
企画提案書の提出
参加意思表明書の提出後、企画提案書を次のとおり提出すること。なお、資料提出
後の資料の差し替え、追加等は認めない。
ア
提出書類
(ｱ)
企画提案書
・６部
・Ａ４版で作成すること。なお、Ａ４版を超える用紙を使用する場合は、Ａ４版
に折りたたむこと。
・企画提案書構成
①会社概要、実績
②提案業務内容（ストレスチェック実施に係る流れ、ストレスチェクシート・
結果通知等イメージを含む）
③ストレスチェック実施に係る組織体制
④個人情報保護体制
⑤その他
(ｲ)
見積書
・１部
・様式は任意とする。税込み価格を別掲すること。代表者印を押印すること。
・内訳を記載すること。（一人当たり単価等）
・対象職員は2,000人、高ストレス者は200人として積算すること。
イ
提出期限
平成28年５月23日(月)までの執務時間(８時30分から17時15分まで)中
ウ
提出方法
郵送または持参とする。郵送の場合は、期限までに必着とする。
郵送で提出する場合は、封筒の表に「ストレスチェックプロポーザル企画提案書」
と赤字で書き、必ず簡易書留で送付すること。
エ
提出先
彦根市総務部人事課(彦根市役所４階)
(4)
提案説明会(プロポーザル)の実施
ア
日時
平成28年５月31日(火)
各者の時間については、それぞれ通知します。
イ
場所
-4-
彦根市役所４階４１会議室
ウ
プレゼンテーションの方法
プレゼンテーションの方法については、各者の任意とするが、内容は提案書の内容
のみとし、追加資料の配布は認めない。
なお、プレゼンテーションは１者当たり30分質疑応答を10分程度とし、出席者は説
明者を含めて１者４名以内とすること。
また、プレゼンテーションに必要な機材は各者で準備すること。
エ
応募者多数の場合
応募者多数の場合は、企画提案書で書類選考を実施し、提案説明会の参加者を決定
する。
５
選考方法
提出された企画提案書およびプレゼンテーションの内容および見積り金額について総
合的に判断し、最優秀者を決定する。
６
選考結果の通知
採否については書面で通知する。
選考結果に対する異議申し立ては認めない。
７
契約方法
(1)
(2)
８
選定された最優秀者と本業務における契約締結の交渉を行う。
(1)の結果、契約締結の合意に至らなかった場合または最優秀者の提案において虚
偽の記載、不正および違反が認められる場合は最優秀者を失格とし、次点候補者と
の契約締結の交渉を開始する。
選定スケジュール
選定スケジュールは次のとおりとする。
平成28年４月15日(金)∼
(1)公表および資料配付
（実施要領、参考資料配布）
平成28年４月28日(木)
(2)参加意思表明書の提出
平成28年４月15日(金)∼
平成28年４月28日(木)
(3)質問受付
平成28年４月15日(金)∼
-5-
平成28年４月28日(木)
(4)質問回答
平成28年５月９日(月)
(5)企画提案書の提出
平成28年５月９日(月)∼
平成28年５月23日(月)
(6)提案説明会
平成28年５月31日(火)
(7)審査結果通知
平成28年６月上旬
９
留意事項
本提案に係る一切の経費は全て参加者の負担とする。
(2)
提出書類は返還しない。
(3)
審査事項の問い合わせや異議申立は一切認めない。
10
(1)
問い合わせ先
彦根市総務部人事課給与厚生係
担当：田中
〒522-8501 彦根市元町４番２号
電話（0749)-30-6106
FAX (0749)-22-1398
E-mail:[email protected]
-6-
様式第1号
年
月
日
彦根市長様
（申請者）
所在地
団体名
代表者名
㊞
電話番号
電子ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
本件担当者名
平成28年度彦根市職員ストレスチェック業務委託に係るプロポーザル参加意思表明書
平成28年度彦根市職員ストレスチェック業務委託に係るプロポーザルに参加したいの
で、本書のとおり申請します。
なお、彦根市職員ストレスチェック業務委託に係るプロポーザル実施要領「３
ーザル参加条件」に該当することを誓約します。
-7-
プロポ

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