「岩倉市ホームページリニューアル事業」プロポーザル実施要領 1 委託

「岩倉市ホームページリニューアル事業」プロポーザル実施要領
１委託業務名
岩倉市ホームページリニューアル事業
２要領の目的・基本的な考え方
この事業は、第４次岩倉市総合計画及び岩倉市まち・ひと・しごと創生総
合戦略の施策を効果的に進めるため、ホームページの持つ即時性や豊富な情
報量、容易に市外からも情報にアクセスできるなどの特性を生かしながら、
岩倉市の魅力を市内外へ伝えることができるようホームページをリニュー
アルするものである。
この要領は、ホームページリニューアルにあたり、民間の優れた創造力、
技術力、知識、経験などを生かした企画提案を求め、受託事業者を選定する
ために実施する公募型プロポーザルに関して必要な事項を定めるものであ
る。
3 業務の概要
（１）業務内容
別紙１「業務委託仕様書」のとおり
（２）委託期間
契約締結日から平成２９年３月３１日まで
（３）提案上限額
１１，７７２，０００円
（消費税及び地方消費税額を含む）を上限とする。
※ 初年度にかかる運用・保守経費を含めるものとする。次年度以降の運用・
保守経費はこの額には含まない。ただし、次年度以降の運用・保守経費
も評価の対象とするため、併せて提案すること。
（４）契約方法
公募型プロポーザル方式による随意契約
（５）発注者及び所管課
ア発注者
岩倉市長片岡恵一
イ所管課・担当
岩倉市総務部協働推進課広報情報グループ
住所：〒482-8686 岩倉市栄町一丁目６６番地
電話：代表 0587-66-1111 内線５４１
直通 0587-38-5802
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Fax 0587-66-6100
E-mail：[email protected]
http//www.city.iwakura.aichi.jp
４公募方法
市ホームページにおいて公募する。
公募期間は平成２８年４月１３日（水）から４月２０日（水）までとする。
５スケジュール
事業者選定までの事務手順は、次のとおりとする。
なお、審査日等の日程が変更になる場合は、所管課から提案事業者に連絡を
する。
(１) 参加意思表明期限
平成２８年４月２０日(水)
(２) 質問書の提出期限
平成２８年４月２０日(水)
(３) 質問に対する回答
平成２８年４月２２日(金)
(４) 企画提案書類等の提出期限
平成２８年４月２８日(木)
(５) 一次審査（書類選考）
平成２８年５月
(６) 一次審査結果の通知
平成２８年５月９日(月)
平成２８年５月１２日(木)
平成２８年５月１３日(金)
(７) 一般職員向けデモの実施
(８) 二次審査
（プレゼンテーション・ヒアリング審査）
(９) 審査結果の通知
６日(金)
平成２８年５月１８日(水)
平成２８年５月２３日(月)
６参加資格要件
次に掲げる条件を全て満たすものとする。
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に
該当しないものであること。
（２）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第 17 条の規定に基づく更生
手続き開始の申し立てがなされていない者、または民事再生法（平成 11 年
法律第２２５号）第２１条の規定に基づく再生手続き開始申し立てがなさ
れていない者であること。
（３）国税及び地方税を滞納していないこと。
７参加意思表明
本業務に係る企画提案書・見積書の提出を希望する事業者は以下のとおり
書類を提出するものとする。
（１）提出書類
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ア参加意思表明書（様式１）
（２）提出場所及び方法
ア受付期間
募集開始から４月２０日(水)までの開庁時のうち午前８時３０分
から午後５時まで (郵送の場合は、４月２０日(水)午後５時市役所必
着)
イ提出方法及び提出先
岩倉市役所４階総務部協働推進課(所管課)へ持参又は郵送により
提出。なお、郵送で提出の場合は、封筒の表面に朱書きで「ホームペ
ージリニューアル事業参加意思確認書在中」と記載する。
８質疑
本事業に関する質疑については質問書（様式は任意）を提出すること。
(１)
(２)
受付期間
募集開始から４月２０日(水)までの開庁時のうち午前８時３０分から
午後５時まで
提出方法及び提出先
表題を「ホームページリニューアルプロポーザル質問書」とし、電子
メールにより提出すること。
(３) 質問への回答
平成２８年４月２２日（金）までに全ての質問及び回答についてまと
めたデータを各電子メールアドレス宛てに送信する。
(４)
その他
ア質問者の名称等は非公開とする。
イ審査に関する質問については回答の対象外とする。
ウ原則として、回答後の再質問は認めない。
９企画提案書の提出
７の参加意思表明により期日までに参加意思表明書（様式１）を提出した事
業者は、
「１４必要書類等（１）～（５）」にある書類一式と PDF データを提出
する。
（１）提出期限
平成２８年４月２８日（木）午後５時（必着）
（２）提出方法
岩倉市役所４階総務部協働推進課(所管課)へ持参又は郵送により提出。
なお、郵送で提出する場合は、封筒の表面に朱書きで「ホームページリニ
ューアル事業企画提案書在中」と記載すること。また、PDF データについ
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ては電子メールにて提出すること。
（３）提案書の提出辞退
参加表明書を提出した後に辞退する場合は、辞退する旨及び辞退理
由を明記した書面（様式は任意）をもって行うものとする。なお、辞退
による不利益は生じない。
１０一次審査（書類審査）
（１）プレゼンテーション実施事業者の選定
所管課による書類審査によりプレゼンテーション実施事業者を決定す
る。
（２）審査方法、評価基準
仕様書に適合する提案のうち、「CMS 機能要求一覧」を満たす項目が多
い順から３事業者をプレゼンテーション実施事業者とする。なお、満たす
項目数が同数の場合は、見積金額の低いものを優先する。
１１一次審査結果の通知
平成２８年５月９日（月）までに各事業者あてに通知する。なお、この
審査結果についての異議等は受け付けない。
１２一般職員向けデモ
一次審査通過事業者は市一般職員に対しデモを実施する。
（１）実施日時
平成２８年５月１２日（木）午前１０時から午後４時
平成２８年５月１３日（金）午前１０時から午後４時
（２）実施場所
岩倉市役所７階第２・第３委員会室
実施方法等詳細については一次審査通過事業者に対し一次審査結果通
知に合わせて連絡する。
１３二次審査（プレゼンテーション・ヒアリング審査）
（１）実施日時
平成２８年５月１８日(水)の事業者ごとに指定した概ね４０分間。
※実施時刻については、一時審査通過事業者に対し一次審査結果通知に合
わせて連絡する。
（２）実施場所岩倉市役所７階第３委員会室
（３）時間配分
各事業者概ね４０分間（プレゼンテーション３０分、ヒアリング１０分）
※１
プレゼンテーション・ヒアリング審査当日は、本業務の担当予定者
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によるプレゼンテーションを実施する。また、出席者は３人以内とす
る。
※２当日のプレゼンテーションでは、提出した企画提案書以外の内容を
プレゼンテーションしないものとする。
（４）実施環境
プレゼンテーションに必要な機器（プロジェクタ、スクリーン）は、
各提案事業者が準備するものとする。
１４必要書類等
（１）企画提案書原本１部写し１４部
企画提案書に関する事項については、別紙２「企画提案書等作成要領」
に基づき作成したもの。
（２）CMS 機能要求一覧原本１部写し１４部
（３）プロジェクト責任者及び担当者一覧（任意様式）原本１部写し１４
部
（４）見積書原本１部写し１４部
見積書に関する事項については、別紙２「企画提案書等作成要領」に
基づき作成したもの。
（５）上記（１）から（４）の PDF データ
１５選定方法
（１）委託事業者の選定
プレゼンテーション・ヒアリング等により優先交渉事業者を決定する。
（２）審査方法
提出された企画提案書などの内容及びプレゼンテーション・ヒアリン
グについて審査する。見積書の金額及び一般職員向けデモにおける評価
も審査の対象となる。各選定委員の評価点の合計を総合評価点として、総
合評価点の最も高い者を優先交渉事業者とし、総合評価点が２番目に高
い者を第２位優先交渉事業者とする。総合評価点の同じ者が複数ある場
合は、各選定委員の多数決で決定するものとする。
なお、一次審査通過者が１者だった場合は、総合評価点が７割未満の場
合を除き優先交渉事業者とする。
（３）評価基準
選定に当たっては、以下の項目を重視し評価する。
ア CMS 機能要求一覧に示す要件の充足度
イリニューアルコンセプトの理解度
ウ
業務遂行の体制、取り組み方針
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エ
業務実績
1６審査の結果・公表
全ての事業者に平成２８年５月２３日（月）までに通知する。なお、事業
者ごとに個別の点数は公表しない。また、審査結果に対する異議申し立て等
はできないものとする。
1７契約の締結について
（１）優先交渉事業者と協議が整い次第、地方自治法施行令第１６７条の２第
１項第２号に規定された随意契約の方法により、速やかに契約手続きを進
めるものとする。ただし、優先交渉事業者が契約を辞退した場合、もしく
は、交渉において本業務を履行できないと判断した場合においては、第２
位優先交渉事業者と契約手続きを進めるものとする。
（２）契約内容及び仕様については、採択された提案をもとに協議した結果、
採択された提案と変更が生じる場合がある。
1８提案の無効に関する事項
次の各号の一つに該当するときは、その者の提案は無効とする。
（１）提出物に虚偽の記載があるとき。
（２）正当な理由がなくプレゼンテーションに不参加もしくは遅れたとき。
（３）企画提案書作成要領（別紙２）に適合しないとき。
（４）所定の日時及び提出場所に提案書を提出しないとき。
（５）自己のほか、他の代表者を兼ねて提案したとき。
（６）提案に関して談合等の不正行為があったとき。
（７）その他、当市が指示した事項及び本提案に関する条件に違反したとき。
1９その他
（１）提案書作成の際は、「第４次岩倉市総合計画基本計画改訂版」、「ホー
ムページリニューアルコンセプト」、
「岩倉市まち・ひと・しごと創生総
合戦略」、
「まち・ひと・しごと総合戦略関連アンケート調査」等を参考
とすること。
（２）このプロポーザルに参加するためにかかる費用は、すべて参加者の負担
とする。
（３）提出された書類は返却しない。
（４）提出された書類及び電子データは、事業者選定に伴う作業等に必要な
範囲において、複製をすることがある。
（５）提出された書類以外に審査に必要な書類の提出を求めることがある。
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（６）企画提案書類等の提出は１事業者につき、一つ限りとする。
（７）提案募集に参加するものは、優先交渉事業者決定後において、この実施
要領の内容について、不明または錯誤等を理由に異議を申し立てること
はできない。
（８）提出された提案書の著作権は、提案の採否に関わらず、提案書を提出し
た事業者に帰属する。ただし、当市が公表等に必要と判断した場合は無
償で使用及び修正する権利を持つものとし、提案書を提出した事業者は、
著作者人格権を主張しないものとする。なお、提出書類は、本業務以外
の目的で使用することはないが、提案書は「岩倉市情報公開条例」に基づ
き情報公開の対象となるため、提出される書類において、法人に関する
情報に該当するものには、その旨を明記し、該当部分を明らかにしてお
くこと。
（９）本実施要領に定めるもののほか、必要な事項については岩倉市が定める。
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