Ausschreibung Ausbildung

Kreisverband Weimar e.V.
Stellenausschreibung
Verwaltungsmitarbeiter/in für das Büro des Vorstandes des DRK
Kreisverbandes Weimar e.V. sowie der Sekretariate der
Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften gesucht
Wir suchen zum nächst möglichen Termin zur Besetzung einer Vollzeitstelle, zunächst
befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen/eine engagierten/e
Verwaltungsmitarbeiter/in
Ihre Aufgaben:
 Assistenztätigkeiten für den Vorstand des DRK KV Weimar e.V. und die
Geschäftsführung der Tochtergesellschaften (z. B. Vorbereitung der
Präsidiumssitzungen, Gesellschaftersitzungen)
 Terminkoordinierung und –überwachung sowie Kontrolle Wiedervorlagen
 selbständiges Führen der Korrespondenz nach Anweisung und Diktat
 Posteingang/Postausgang
 Rechnungseingang und Weiterleitung an die Fachbereiche
 Vertragsmanagement
 Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Schadensfällen an Versicherungen
 Datenpflege – betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeiter
 Datenpflege – DRK-Mitgliedschaften
Ihr Profil:
 abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Verwaltungsberuf oder
ähnlicher Abschluss
 mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
 Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
 gute organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsfähigkeit, Sozialkompetenz
 zeitliche Flexibilität
 integrative, loyale Persönlichkeit
Wir bieten:
 leistungsgerechte Vergütung
 eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
 gutes Arbeitsumfeld
Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:
DRK Kreisverband Weimar e.V.
Personalverwaltung – Frau Gabriele Kirchner
Rollplatz 10, 99423 Weimar, [email protected]