Stellenausschreibung Bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald ist im Büro des Oberbürgermeisters, in der Kanzlei der Bürgerschaft, zum nächstmöglichen Termin die Stelle Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sitzungsdienst in der Entgeltgruppe 6 TVöD, in Vollzeit zu besetzen. Der/dem künftigen Stelleninhaberin/Stelleninhaber obliegt die Koordination und Organisation der Sitzungen der ständigen und zeitweiligen beratenden Fachausschüsse sowie die Sicherstellung der Beantwortung von Anfragen. Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben: • die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, insbesondere die Sicherstellung aussagekräftiger Sitzungsvorlagen, einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit und verfahrensmäßige Richtigkeit sowie die Erfassung im Ratsinformationssystem • die Beratung der Fachbereiche und Fachausschüsse in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes, die Erstellung der Tagesordnungen sowie die fristgerechte Ladung der ordentlichen und der stellvertretenden Mitglieder • die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen und frist- und termingerechte öffentliche Bekanntmachung der Sitzung • die Einarbeitung von Änderungsanträgen in Beschlussvorlagen nach Rücksprache mit den Protokollanten der Fachausschüsse sowie die Kontrolle der Beschlussdurchführung • die Betreuung „Kleiner Anfragen“ und Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für bürgerschaftliche Gremien, Koordinierung der Beantwortung bei Fragen sowie die Erteilung von Auskünften zu kommunalrechtlichen Anfragen • die Stammdatenpflege im Ratsinformationssystem Im Weiteren beinhaltet die Tätigkeit die Unterstützung der Ausschussvorsitzenden bzw. deren Vertretung sowie die Wahrnehmung der Aufgaben eines Internet-Redakteurs in Abstimmung mit der Leiterin der Kanzlei der Bürgerschaft und die Verantwortung für die Inventarisierung. Voraussetzungen: • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung oder Angestellte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Facharbeiterausbildung und dem erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung • fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook • sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift • Fachkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und soziale Kompetenz Schriftliche Bewerbungen mit vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 22.04.2016 an folgende Anschrift: Universitäts- und Hansestadt Greifswald Der Oberbürgermeister Haupt- und Personalamt Postfach 3153 17461 Greifswald Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte eine Sammeldatei im PDF Format) an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected] Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.