Bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Amt für Wirtschaft und Finanzen, Abteilung Wirtschaft und Tourismus, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sekretärin/Sekretärs in der Entgeltgruppe 5 TVöD, in Vollzeit, zu besetzen. Der/dem künftigen Stelleninhaberin/Stelleninhaber obliegen u. a. folgende Aufgaben: • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge • Organisation und Überwachung der Termine und Wiedervorlagen • Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen (z.B. Urlaubspläne, Vorbereiten von Dienstreisen bzw. Fort- und Weiterbildungen) • Überwachung und Betreuung der Vervielfältigungstechnik (Melden der Zählerstände, Wechsel der Toner, Anmeldung von Reparaturen) • Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat • Vor- und Nachbereitung von Beratungsunterlagen und Protokollführung, u. a. in Fachausschüssen, Besprechungen und Konferenzen • Aufbau und Führung des Schriftgutes nach Aktenplan, ggf. über das DMS • Gestaltung des Intranet-/Internetauftrittes der Abteilung sowie Mitarbeit bei der Datenpflege im Kommunalen Wirtschaftsinformationssystem • Aktualisieren und Ergänzen der Satzungen, Dienstanweisungen, Rundverfügungen etc. • Vertretung im Sekretariat der Amtsleitung Voraussetzung für die Tätigkeit ist ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann. Berufliche Erfahrungen auf dem Gebiet des Büromanagements bzw. der Büroorganisation wären von Vorteil. Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, sichere Kenntnisse der Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift erforderlich. Weiterhin erwarten wir Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsleistung. Bewerbungsschluss ist der 12.0 12.04 .2016. .04.2016 Schriftliche Bewerbung mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte an folgende Anschrift: Universitäts- und Hansestadt Greifswald Der Oberbürgermeister Haupt- und Personalamt Postfach 3153 17461 Greifswald Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte eine Sammeldatei im PDF-Format) an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected] Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.